2010-12-16 1 av (15) Plats och Tid Kommunförbundet kl 09.00-12.00 Beslutande Hans-Bertil Sinclair (m), Socialnämnden, ordförande Boris Svensson, Socialnämnden, vice ordförande Torsten Johansson (c), Plan och Byggnadsnämnden Laila Möller Nilsson (s), Kultur och Fritidsnämnden Ulla Pettersson, (SPF Åby/Klippan) Irma Larsen, (SPF Färingtofta) ersättare för Harley Hellman Inger Svensson (SPF Ljungbyhed) ersättare för Ingvar Nyström Bengt-Åke Nilsson, (PRO Klippan) Marianne Sunnesson (PRO Ljungbyhed) Ewe Johansson,,(SPRF Avd 11) Sonja Andersson, (SKPF Avd 52) Övriga närvarande Sven Larsson, (PRO Ljungbyhed) Ingrid Åström, (SKPF Avd 52) Tina Thomasson, äldreomsorgschef Amela Prsic, nämndsekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Ulla Pettersson (SPF Åby/Klippan) Socialförvaltningen 2011-01-05 Underskrifter Sekreterare... Amela Prsic Paragrafer: 142-153 Ordförande... Hans-Bertil Sinclair (m) Justeringsman... Ulla Pettersson (SPF Åby/Klippan)
2010-12-16 2 av (15) Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Pensionärsrådet 2010-12-16 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet 2011-01-05 Datum för anslags nedtagande Socialkontoret 2011-01-26 Underskrift... Amela Prsic
2010-12-16 3 av (15) KPR 142 Föregående sammanträdesprotokoll att godkänna föregående protokoll.
2010-12-16 4 av (15) KPR 143 Aktuellt läge - Det nya särskilda boendet Ordföranden informerar om att Skanska AB kommer att bygga det nya särskilda boendet. Start för byggnation blir under våren 2011. Boendet beräknas vara färdigt för inflyttning 1 oktober 2012.
2010-12-16 5 av (15) KPR 144 Time Care Äldreomsorgschefen informerar om att alla enheter inom äldreomsorgen arbetar med Time Care. Time Care är schemaplaneringsverktyg och ett sätt att förändra organisationen och bemanningsplanering till att ha färre antal timanställda. Detta har också varit målet att minska antal timanställda. Med den nya schemaplaneringen är det inte enbart antal timanställda som har minskat. Sjukfrånvaro har även sänkts till 5,5%. För medarbetare innebär det nya sättet för schemaplanering ett ökat egenansvar för verksamhetens utformning och bemanning. Det innebär i sin tur en förflyttning till brukarens behov. Detta har man arbetat med i form av ett projekt. Projektet kommer att utvärderas i början på 2011. Arbetet med Time Care leder också till att medarbetare i en av äldreomsorgsenheterna kommer att önska sin sysselsättningsgrad. Detta kan man inte göra om man inte har ett flexibelt system som Time Care erbjuder. Arbetet med Time Care är en process som tar ca ett år. På frågan om man vill gå tillbaka till hur det var innan så svarade alla medarbetare enhälligt nej. Däremot finns det vissa delar som behöver utvecklas och jobbas vidare med. Vad gäller kontinuiteten så innebär arbetet med Time Care ett sätt att jobba mot att minska antal timanställda. Målet är att förbättra kontinuiteten i äldreomsorgs verksamhet och detta görs med Time Care och dess verktyg. Hemtjänsten har redan påbörjat detta arbete. Tidsmätning, dvs det faktiska tiden som man tillbringar hos en brukare ska göras. Detta ska också sedan kollas upp för att se hur det egentligen är. att notera informationen
2010-12-16 6 av (15) KPR 145 Öppna jämförelser Äldreomsorgschefen informerar om resultatet från öppna jämförelser vilket blev väldigt positivt för äldreomsorgen i Klippans kommun. Öppna jämförelser är en enkätundersökning som görs av Statistiska Centralbyrån, SCB. Resultaten från undersökningen visar på en klar förbättring på alla punkter dvs. nöjd kund index, NKI.
2010-12-16 7 av (15) KPR 146 Lagen om valfrihetssystem, LOV Äldreomsorgschefen informerar om pågående arbetet i kommunen gällande lagen om valfrihetssystem LOV. Det innebär en ökad valfrihet för den enskilde. Det innebär vidare att olika utförare konkurrerar med kvalitet eftersom priset är fastställt på förhand. Det finns två intressenter (Städpatrullen och Erikas hemtjänst) i Klippans kommun till vilka förfrågningsunderlag har lämnats ut. Dessa kommer att genomgå prövning av socialnämnden inför ackreditering. Alla brukare inom kommunen kommer att få information om LOV när det är dags att välja. Den som väljer att avstå får automatiskt kommunen som sin utförare. Avgiften kommer att vara densamma för både kommunalt utförande och privata utförande.
2010-12-16 8 av (15) KPR 147 Ny organisation Äldreomsorgschefen informerar om arbetet med den nya organisationen inom Socialförvaltningen som träder i kraft 2011. Den nya organisationen innebär att brukaren går en väg in. Dagens avdelning för Bistånd och LSS kommer att inordnas under en ny avdelning med benämningen Mottagningsavdelningen. I denna avdelning görs utredningar och bedömningar för hela socialnämndens verksamhetsområde. Efter utredning/bedömning lotsas brukaren antingen till Avdelningen för Stöd och Service (som innehåller gårdagens IFOavd och HO-avd) eller till Äldreomsorgsavdelningen.
2010-12-16 9 av (15) KPR 148 Kvalitetsmål 2011 Äldreomsorgschefen informerar om arbetet med tydliga kvalitetsmål för äldreomsorgen som nu är klart. Arbetet påbörjades för två år sedan med en bred delaktighet inom äldreomsorgen. Olika arbetsgrupper etablerades för att samtala kring vad kvalité är. Arbetet har gett resultat och det har nu utarbetats vilka kvalitetsmål som ska gälla för äldreomsorgs verksamhet. Bengt-Åke Nilsson framför vikten av att även pensionärsrådet är delaktigt i detta arbete framtiden. Munhälsobedömningar är en viktig fråga för honom som Bengt-Åke önskar också är med i arbetet. Ordförande Hans-Bertil Sinclair tar med sig frågan till nästa års revidering av kvalitetsmål för äldreomsorgen.
2010-12-16 10 av (15) KPR 149 SoL och HSL avvikelser Äldreomsorgschefen informerar om arbetet med SoL och HSL- avvikelser. Äldreomsorgen i Klippans kommun har en välutvecklad verksamhet. Idag rapporterar personal i högre utsträckning än tidigare fel som har uppstått i verksamhet. Målet i det vidare arbetet med SoL och HSL- avvikelser är att minska antal avvikelser.
2010-12-16 11 av (15) KPR 150 Sammanträdesplan för KPR 2011 Följande datum föreslås för sammanträden under 2011. 4 mar 10 jun 9 sep 16 dec Alla sammanträden börjar kl 09.00 och pågår till senast kl 12.00 att godkänna förslaget.
2010-12-16 12 av (15) KPR 151 Frågor från Pensionärsrådet Läkemedelsgenomgång - Status och utveckling. - Äldreomsorgschefen informerar om att läkemedelsgenomgångar genomförs. Detta har också identifierats som ett utvecklingsområde. Fysisk aktivitet: kommunens policy hur man kan göra i stället för medicinering t ex macka och mjölk. - Äldreomsorgschefen informerar att man har arbetat med måltidsprojekt Personal har jobbat på lite olika sätt bl a att göra olika smoothies som har samma effekt som macka och mjölk. Sjung med oss: utbilda personal för sång och nynnande. Äldreomsorgschefen informerar om arbetet med kulturpiloter och minneslådor och vad arbetet har inneburit. Det finns en tanke om att utvidga verksamhet och musik är ett inslag som är med i planeringen. Time Care. - Frågan besvarad under 144 Kommunens rehab-platser. Rapport om hemtagning av färdigbehandlade patienter och tillgängliga platser i kommunen. - Äldreomsorgschefen informerar om att det på senare tid förekommit att kommunen fått betala för platser på sjukhuset då inte platserna hemma har räckt till. Detta har lösts genom att man temporärt upphandlat platser i en grannkommun. I kommunen finns 12 korttidsplatser. Det har öppnats upp ytterligare 3 på Rickmansgården vid behov. Bedömningen är att man kan hantera frågan idag, om behovet uppstår, med de platser som finns i kommunen.
2010-12-16 13 av (15) Forts. KPR 151 Trottoarerna: En skamfläck för hela kommunen. Rullatorerna körs på gatorna i brist på framkomlighet. KPR påpekar vikten av att ett förebyggande arbete i form av vinterväghållning i kommunens olika centrala delar sköts bättre. Detta i syfte att undvika sjukvårdskostnader m.m. för samhället i form av lårbensbrott m fl. skador. Klostergatan i Ljungbyhed är cykelbanan avsedd för trafik i båda riktningarna? I så fall saknas visning/dubbelpilar. - Ordf Hans-Bertil Sinclair tar upp frågan med teniska kontoret. Prisangivelser i kommunens broschyrer: Pris skall anges inklusive moms. - Ordf håller med i frågan och kommer att verka för en ändring Nya lagar: Vilka förändringar gäller för oss äldre från och med 1 jan 2011? - Äldreomsorgschefen informerar att det finns en ny patientsäkerhetslag från 1 jan 2011 som innebär att den som har synpunkter och klagomål angående sjukvård kommer nu att direkt framföra dessa till Socialstyrelsen. Det innebär att klagomålshantering har utökats.
2010-12-16 14 av (15) KPR 152 Övriga frågor a) Avdelning för hållbar utveckling Bengt-Åke Nilsson (PRO Klippan) informerar om att i Helsingborg har Avdelningen för hållbar utveckling utarbetat en broschyr om äldres hälsa som heter Hälsa som håller. att beställa ett antal av dessa broschyrer hos Helsingborgs stad. b) Färdtjänst Ordf Hans-Bertil Sinclair informerar om Tuwa Specialtransporter har begärt överprövning av socialnämndens beslut i oktober 2010 om att anta Åsbo taxi för kommunens färdtjänst. I sin överprövning hos Förvaltningsrätten påpekar de att Åsbo Taxi inte uppfyller krav vad gäller god och stabil ekonomi. Eftersom Tuwa Specialtransporter fick rätt i Förvaltningsrätten fattade Socialnämnden ett nytt beslut i ärendet. Beslutet innebär att anta Tuwa Specialtransporter som utförare av Färdtjänsten i Klippans kommun. Ordföranden informerade om att brukarna inte ska drabbas negativt av detta. Kraven på Tuwa är desamma som varit på Åsbo Taxi. c) Tillgänglighetsplanen Tillgänglighetsplanen ska ut på remiss till KPR. KPR förordar att den går till respektive organisation. att skicka tillgänglighetsplanen på remiss till respektive organisation.
2010-12-16 15 av (15) KPR 153 Övrigt Irma Larsson framför en hälsning från Harley Hellman till alla om en God jul och Ett Gott Nytt År. Ordföranden tackar för det gångna året och den gångna mandatperioden samt önskar alla en God Jul och Ett Gott Nytt År. KPR önskar ordföranden detsamma