Omsorgsnämndens arbetsutskott 2015-06-04 1 (9) Plats och tid Beslutande Omsorgskontoret sammanträdesrum 13:00-15:35 Gunnel Johansson (S), ordförande Leif Smith (S) Tommy Edenholm (KV) Övriga deltagare Berit Winbladh, omsorgschef Cecilia Harley, MAS Christina Svensson, enhetschef, utredare, utvecklare Ann-Christine Isacson, ekonom 52-53 Emma Gröndahl, nämndsekreterare Utses att justera Tommy Edenholm Justeringens tid 2015-06-04 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 52-57 Ordförande Justerande Emma Gröndahl Gunnel Johansson (S) Tommy Edenholm (KV) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Omsorgsnämndens arbetsutskott 2015-06-04 Datum för anslags uppsättande 2015-06-05 Datum för anslags nedtagande 2015-06-29 Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Underskrift Emma Gröndahl
Omsorgsnämndens arbetsutskott 2015-06-04 2 (9) Ärendelista Ärendelista 52 Val av justerare 3 53 Uppföljning och redovisning ekonomi/kvalitet 2015 omsorgsnämnden 4 54 Analys av LSS-enkät 6 55 Dokumenthanteringsplan 7 56 Information 2015 8 57 Övriga ärenden 9
Omsorgsnämndens arbetsutskott 2015-06-04 3 (9) 52 Val av justerare Dnr 2015 ON0004 Arbetsutskottets beslut Omsorgsnämndens arbetsutskott väljer Tommy Edenholm (KV) att tillsammans med ordförande Gunnel Johansson (S) justera protokollet.
Omsorgsnämndens arbetsutskott 2015-06-04 4 (9) 53 Uppföljning och redovisning ekonomi/kvalitet 2015 omsorgsnämnden Dnr 2015 ON0030 Ekonomisk uppföljning till och med maj 2015. Omsorgsnämnden har en förbättrat prognosen med ca 700 tkr i förhållande till föregående prognos. Detta beror bland annat på att omsorgsnämnden har fördelat nationella stimulansmedel efter genomförda kompetensutvecklingsinsatser till och med maj i verksamheterna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Winbladh/Gröndahl Uppföljning och redovisning ekonomi/kvalitet 5 månader Yrkande Gunnel Johansson (S) yrkar med bifall från Tommy Edenholm (KV) och Leif Smith (S) att omsorgsnämnden har tagit del av ekonomisk redovisning till och med maj och ger omsorgskontoret i uppdrag att utveckla en metod för resursfördelning samt optimal samordning av tillsvidareanställda och vikarier. Metoden ska stärka omsorgstagarens kvalitetsupplevelse och ska utgå från omsorgstagararens behov. Metoden ska ta hänsyn till: Förslag till ny styrmodell med fokus på resultatstyrning Kvalitetssäkring av det personcentrerade omsorgsarbetet Stärk rättsäkerhet och trygghet för omsorgstagaren Rätt till heltid Omsorgskontorets förslag till beslut Omsorgsnämnden har tagit del av uppföljning och redovisning ekonomi/kvalitet 2015 Beslutsgång Ordförande ställer proposition på yrkandena och finner att omsorgsnämndens arbetsutskott antar Gunnel Johanssons (S) yrkande.
Omsorgsnämndens arbetsutskott 2015-06-04 5 (9) Arbetsutskottets förslag till beslut Omsorgsnämnden har tagit del av ekonomisk redovisning ger omsorgskontoret i uppdrag att utveckla en metod för resursfördelning samt optimal samordning av tillsvidareanställda och vikarier. Metoden ska stärka omsorgstagarens kvalitetsupplevelse och ska utgå från omsorgstagararens behov. Metoden ska ta hänsyn till: Förslag till ny styrmodell med fokus på resultatstyrning Kvalitetssäkring av det personcentrerade omsorgsarbetet Stärk rättsäkerhet och trygghet för omsorgstagaren Rätt till heltid
Omsorgsnämndens arbetsutskott 2015-06-04 6 (9) 54 Analys av LSS-enkät Dnr 2015 ON0048 I omsorgskontorets kvalitetsuppföljning står att en enkätundersökning ska göras var tredje år för att mäta nöjdhetsgraden hos de personer som har insatser inom LSS; bostad med särskild service, korttidsboende för barn och daglig verksamhet samt insatserna boendestöd och dagverksamhet inom socialpsykiatrin, beslut enligt SoL. Första enkätundersökningen gjordes 2011 och under hösten 2014 gjordes nästa undersökning. Samma frågor har ställts vid båda undersökningarna och brukaren har valt det svarsalternativ mellan 1 (aldrig) och 5 (alltid) som känts mest rätt. Totalt 12 frågor. Resultatet av enkätsvaren har analyserats och det finns även förslag på åtgärder i analysen. Generellt sett är svarsfrekvensen lägre i 2014 års undersökning (59%), jämfört med 2011 (77%), vilket kan bero på olika anledningar; omsorgspersonalen har i lägre utsträckning hjälpt brukarna att fylla i enkäten eller påmint dem om att fylla i enkäten i 2014 års undersökning, organisationsförändringar samt att nya brukare har kommit till och andra har avslutat sina insatser jämfört med undersökningen 2011. Brukarna har i lägre utsträckning svarat med svarsalternativet 5 utan mer frekvent använt sig av siffrorna 3-4, vilket har gett ett lägre resultat i flera frågor. Positivt är dock att den största delen av brukarna i mycket hög grad upplever att de blir respekterade av omsorgspersonalen. Likaså anser fler brukare vid den senaste undersökningen att man vet hur man lätt kan få tag på personal samt att personalen ringer på ringklockan eller knackar på dörren innan de går in till brukaren. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Winbladh/Svensson Analys av enkätundersökning Arbetsutskottets förslag till beslut Omsorgsnämnden har tagit del av analysen enkätundersökning för LSS och socialpsykiatrins verksamheter..
Omsorgsnämndens arbetsutskott 2015-06-04 7 (9) 55 Dokumenthanteringsplan Dnr 2014 ON0088 Enligt Hylte kommuns arkivreglemente ska varje myndighet inom kommunen upprätta en dokumenthanteringsplan. Planen beskriver verksamhetens hantering av dokument och information, vad som ska gallras och när samt vad som bevaras och hur det arkiveras. Dokumenthanteringsplanen syftar till att uppnå en effektiv, och överskådlig dokumentstyrning samt att tillgodose lagkraven beträffande allmänna handlingar och arkiv. Omsorgsnämndens dokumenthanteringsplan från 2013 behöver kompletteras med fler handlingstyper. I den nya dokumenthanteringsplanen har administrativa delar lagts till, och samtliga delar har setts över. En processorienterad struktur används i den nya planen istället för en verksamhetsorienterad som i den förra. Planen är framtagen i samråd med arkivredogörare och arkivansvarig. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse: Winbladh/Gröndahl/Johansson 2015-05-29 Dokumenthanteringsplan Arbetsutskottets förslag till beslut Omsorgsnämnden antar den nya dokumenthanteringsplanen.
Omsorgsnämndens arbetsutskott 2015-06-04 8 (9) 56 Information 2015 Dnr 2015 ON0007 Berit Winbladh informerar om semestersituationen och allmän information om verksamheten. Arbetsutskottets beslut Omsorgsnämndens arbetsutskott har tagit del av informationen.
Omsorgsnämndens arbetsutskott 2015-06-04 9 (9) 57 Övriga ärenden Dnr 2015 ON0013 Arbetsutskottet ska ha träff med Hyltenämndens presidium den 3 september 14:30. Arbetsutskott beslut Omsorgsnämnden har tagit del av informationen.