1(26) Plats och tid Kulturen, Allégatan 25, klockan 18.00-21.20. Ajournering klockan 20.00-20.20 Beslutande Enligt närvarolista Övriga närvarande Lars Björkqvist Sofi Tillberg Kommunchef Kommunsekreterare Utses att justera Plats och tid för justering Paragrafer 175-186 Kommunförvaltningen måndag den 30 juni klockan 17.00 Underskrifter Bestyrkande av anslag Från till Sekreterare 2014-06-30 2014-07-24 Sofi Tillberg Tid för anslag av protokollet Ordförande Bengt Hilmersson (C) Justerande Kenneth Max (M) Bestyrkande av protokollsutdrag Dan Hagstrand (S) Sofi Tillberg Protokollet förvaras på Kommunförvaltningen i Vårgårda
2(26) Innehåll KF 175 Diarienr 2014-000038...5 Upprop...5 KF 176 Diarienr 2014-000039...6 Val av justerare...6 KF 177 Diarienr 2014-000037...7 Godkännande av kallelse/kungörelse...7 KF 178 Diarienr 2014-000040...8 Godkännande av dagordningen...8 KF 179 Diarienr 2014-000176...9 Budget och verksamhetsplan 2015-2017...9 KS 180 Diarienr 2014-000103...12 Svar på återremiss: Månadsrapport med åtgärdsplan (mars 2014)...12 KF 181 Diarienr 2012-000273...14 Svar på motion: Skjutbanor i Vårgårda kommun...14 KF 182 Diarienr 2013-000103...17 Svar på medborgarförslag Tillägg avseende Tysta områden i Vårgårda kommuns översiktsplan...17 KF 183 Diarienr 2013-000168...19 Fastighetsköp Mjölnaren 4...19 KF 184 Diarienr 2014-000173...21 Beslut om gemensamma servicenämnder Vårgårda-Herrljunga...21 KF 185 Diarienr 2014-000174...23 Ny förvaltningsorganisation 2014...23 KF 186 Diarienr 2014-000058...25 Läsplattor och digitala handlingar till Kommunfullmäktige...25
3(26) Namn Parti Närvaro Omröstning 181 Ja Nej Avstår 1. Mattias Olsson (M) X X 2. Pia Molander Brandin (M) - - - - 3. Tore Norén (M) X X 4. Kenneth Max (M) X X 5. Lars Davidsson Ersättare: Bertil Olsson (M) 6. Claes Hägermalm (M) X X X X 7. Åsa Mukhopadhyay (M) X X 8. Johan Hansson (M) X X 9. Agneta Lindberg Ersättare: Henrik Hermansson (C) 10. Bengt Hilmersson (C) X X X X 11. Anders Lennermo (C) X X 12. Anneli Hermansson (C) X X 13. Lars-Erik Eiderhed (C) - - - - 14. Marianne Andersson Erättare: Runa Eriksson (C) 15. Diana Johansson (C) X X 16. Birgitta Olsson (FP) X X X X 17. Olof Rydler (FP) X X 18. Leif Gunnarsson (FP) X X 19. Christer Björnsson (FP) X X 20. Arne Olsson (KD) X X 21. Daniel Dalén Ersättare: Sören Jansson (KD) 22. Åsa Hallberg (KD) X X X X
4(26) Namn Parti Närvaro Omröstning 181 Ja Nej Avstår 23. Kjell Korpås (KD) X X 24. Christer Forsmark (S) - - - - 25. Sirpa Bergenstoff (S) X X 26. Kenth Hulth (S) X X 27. Margaretha Johansson (S) X X 28. Bahrija Gafurovic (S) X X 29.Tommy Leandersson (S) X X 30. Tony Willner Ersättare: Jörgen Andersson (S) 31. Gullvor Keränen (S) X X X X 32. Karl-Arne Larsson (S) X X 33. Heli Kittilä (S) X X 34. Dan Hagstrand (S) X X 35. Mona Bergenstoff (S) X X 36. Patrik Dahlin (V) X X 37. Helen Persgren (MP) X X 38. Ingvar Svantesson (MP) X X 39. Sandra Magnusson (MP) X X 40. Gunnar Göransson (SD) - - - - 41. Rolf Ekdahl (SD) X X Antal 37 29 8 0
5(26) KF 175 Diarienr 2014-000038 Upprop Kommunfullmäktige förrättar upprop.
6(26) KF 176 Diarienr 2014-000039 Val av justerare Protokolljustering sker måndag den 30 juni klockan 17.00 på kommunförvaltningen. Kommunsfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige väljer Kenneth Max (M) och Dan Hagstrand (S) att justera sammanträdets protokoll.
7(26) KF 177 Diarienr 2014-000037 Godkännande av kallelse/kungörelse Kallelse till dagens sammanträde i Kommunfullmäktige har varit utskickad, annonserad och uppsatt på kommunens anslagstavla. Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige godkänner att kallelse/kungörelse skett i laga ordning.
8(26) KF 178 Diarienr 2014-000040 Godkännande av dagordningen Dagordning för dagens sammanträde har varit utskickad, annonserad och kungjord på kommunens anslagstavla och hemsida. Tillkommande handlingar Till ärende Återremiss tillkommer följande handlingar: Åtgärdsplan april 2014 Åtgärdsplan maj 2014, med bilagor Protokollsutdrag från kommunstyrelsens sammanträde 14 maj 2014 Utgående ärenden Meddelanden Kommunfullmäktiges beslut Dagordningen godkänns.
9(26) KF 179 Diarienr 2014-000176 Budget och verksamhetsplan 2015-2017 Enligt ekonomistyrningsprinciperna ska Kommunfullmäktige vid sitt sammanträde i juni månad besluta om verksamhetsmål samt skattesats, finansiella mål, budget för resultaträkning, balansräkning, finaniseringsanalys, investeringsbudget. Vid detta sammanträde fastställs även kommunbidrag 2015. Kommunfullmäktige ska besluta om Verksamhetsplan 2015-2017 i november 2014. Alliansen för Vårgårda kommun har inkommit med Förslag Budget Vårgårda kommun 2015 2017. Förtydligande information: Enligt 8 kapitlet 8 Kommunallagen ska budgeten fastställas av nya fullmäktige de år då val av fullmäktige har förättats i hela landet. Budget 2015-2017 kommer att behandlas igen av det nyvalda fullmäktige vid kommunfullmäktiges sammanträde i november 2014. Kommunförvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen förslår Kommunfullmäktige fastställa budget för 2015 2017, innehållande: - Politiska mål för 2015 2017 - Resultaträkning för 2015 2017 - Balansräkning för 2015 2017 - Fördelning av kommunbidrag för 2015 - Investeringar för 2015 2017 - Skattesats för 2015 I Allmänna utskottet Ordförande Mattias (M) redogjorde för ärendet. Christer Forsmark (S) meddelade att socialdemokraterna kommer att presentera ett budgetförslag vid kommunstyrelsens sammanträde 11 juni 2014. Allmänna utskottets förslag till beslut Enligt förvaltningens förslag, samt att Alliansens förslag antas på samtliga punkter. I kommunstyrelsen Föredragning av ärendet kommer att ske på Kommunfullmäktiges sammanträde den 25 juni 2014. Då kommer även Alliansen och Socialdemokraterna att presentera sina budgetförslag.
10(26) Yrkande Mattias Olsson (M): Enligt utskottets förslag. Christer Forsmark (S): Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige att anta Socialdemokraternas förslag till budget 2015-2017 för Vårgåda kommun, och därmed att skattesatsen höjs med 30 öre. Proposition Ordförande ställer proposition på Christer Forsmarks (S) yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar att avslå Christer Forsmarks (S) yrkande. Omröstning begärs inte. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen förslår Kommunfullmäktige fastställa budget för 2015 2017, innehållande: - Politiska mål för 2015 2017 - Resultaträkning för 2015 2017 - Balansräkning för 2015 2017 - Fördelning av kommunbidrag för 2015 - Investeringar för 2015 2017 - Skattesats för 2015 Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige att anta Alliansens Förslag Budget Vårgårda kommun 2015-2017. Reservation av samtliga närvarande socialdemokrater, till förmån för Christer Forsmarks yrkande. Reservation av Helen Persgren (MP), till förmån för Christer Forsmarks (S) yrkande. I Kommunfullmäktige Mattias Olsson (M), Leif Gunnarsson (FP) och Åsa Hallberg (KD) och Anders Lennermo (C) presenterar Allians för Vårgårdas Förslag Budget Vårgårda kommun 2015-2017. Sirpa Bergenstoff (S), Heli Kittilä (S) Dan Hagstrand (S) presenterar Socialdemokraternas förslag till budget 2015-2017 för Vårgårda kommun. Mattias Olsson (M), Anders Lennermo (C), Kenneth Max (M), Åsa Hallberg (KD) tillstyrker Allians för Vårgårdas Förslag Budget Vårgårda kommun 2015-2017. Helen Persgren (MP), Patrik Dahlin (V), Heli Kittilä (S), Sirpa Bergenstoff (S), Ingvar Svantesson (MP), Karl-Arne Larsson (S) tillstyrker Socialdemokraternas förslag till budget 2015-2017 för Vårgårda kommun. Mötet ajourneras klockan 20.00-20.20.
11(26) Yrkande Patrik Dahlin (V): Allians för Vårgårdas Förslag Budget Vårgårda kommun 2015-2017 avslås. Proposition Ordförande ställer proposition på Patrik Dahlins (V) yrkande och finner att Kommunfullmäktige beslutar att avslå Patrik Dahlins (V) förslag. Omröstning begärs inte. Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige fastställer budget för 2015 2017, innehållande: - Politiska mål för 2015 2017 - Resultaträkning för 2015 2017 - Balansräkning för 2015 2017 - Fördelning av kommunbidrag för 2015 - Investeringar för 2015 2017 - Skattesats för 2015 Kommunfullmäktige antar Alliansens Förslag Budget Vårgårda kommun 2015-2017. Reservation av alla närvarande ledamöter från Socialdemokraterna, till förmån för Socialdemokraternas förslag till budget 2015-2017 för Vårgårda kommun Reservation av Patrik Dahlin (V) Reservation av alla närvarande ledamöter från Miljöpartiet Skickas till: Kommunchef Lars Björkqvist Ekonomichef Anders Stoltz Sektorchef Sören Andersson Sektorchef Eva Thelin IT-chef Göte Olsson Personalchef Anna Holwaster Kvalitetschef Elin Hjalmarsson Ekonom Elin Ståhl-Tingbratt
12(26) KS 180 Diarienr 2014-000103 Svar på återremiss: Månadsrapport med åtgärdsplan (mars 2014) Vid Kommunfullmäktiges sammanträde den 23 april 2014 återremitterades ärendet Månadsrapport med åtgärdsplan för mars 2014 till kommunstyrelsen med uppdrag att ta fram en åtgärdsplan för att få en budget i balans. Förvaltningen presenterade vid kommunstyrelsens sammanträde den 14 maj 2014 Åtgärdsplan med anledning av månadsuppföljning, april 2014, med åtgärder som ny förvaltningsorganisation samt analys av standardkostnader inom äldreomsorgen. Vid kommunstyrelsens sammanträde den 11 juni presenteras Åtgärdsplan med anledning av månadsuppföljning, maj 2014, med ytterligare åtgärder för en budget i balans. Med hänvisning till åtgärderna i dessa två åtgärdsplaner anses återremissen vara besvarad. Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige att godkänna Svar på återremiss: Månadsrapport med åtgärdsplan med hänvisning till upprättade åtgärdplaner för april 2014 och för maj 2014. I Allmänna utskottet Kommunchef Lars Björkqvist redogjorde för ärendet. Allmänna utskottets förslag till beslut Enligt förvaltningens förslag. I kommunstyrelsen Kommunchef Lars Björkqvist redogör för ärendet. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige att godkänna Svar på återremiss: Månadsrapport med åtgärdsplan med hänvisning till upprättade åtgärdplaner för april 2014 och för maj 2014. I Kommunfullmäktige Ordförande redogör för ärendet.
13(26) Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige godkänner Svar på återremiss: Månadsrapport med åtgärdsplan med hänvisning till upprättade åtgärdplaner för april 2014 och för maj 2014. Anteckning till protokollet lämnas av Patrik Dalin (V), se bilaga. Skickas till: Kommunchef Lars Björkqvist
14(26) KF 181 Diarienr 2012-000273 Svar på motion: Skjutbanor i Vårgårda kommun Miljöpartiet de Gröna, har inkommit med en motion angående skjutbanor i Vårgårda kommun. I motionen föreslås att Kommunfullmäktige i samband med aktualisering av kommunens översiktsplan fastställer förbud mot utbyggnad av fler skjutbanor i kommunen. Som stöd till förslaget anges bland annat följande motiveringar: enligt Vårgårdas vision och politiska mål skall kommunen ha en stark miljöprofil den senaste prövningen av ny skjutbana i Ljur har skapat stora problem och oro hos kommuninvånare i kommunen finns skjutbanor på Remmene skjutfält och polisskyttebanan på Tånga Hed. Enligt Naturvårdsverket ska skytte lokaliseras till en plats i regionen. Kommunstyrelsen beslutade 16 januari 2013 24 att överlämna motionen till förvaltningen för beredning. Förvaltningen har tagit fram ett förslag till aktualitetsförkaring av gällande översiktsplan för Vårgårda kommun ÖP06. I förslaget har bedömts att det finns behov av att revidera vissa delar av planen men att viljeyttring och intentionerna i översiktsplanen är forfarande aktuella och användbara. Revidering av planen avses genomföras under nästkommande mandatperiod då en ny översiksplan föreslås upprättas. I denna ska kommunen redovisa avväggning mellan olika almänna intressen samt riktlinjer och hänsynstagande som ska användas i kommunens fysiska planering vid beslut i enskilda ärenden om mark- och vattenanvändning. I detta sammanhang kommer även kommunens ställningstagande avseende utbyggnad av skjutbanor att belysas. Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige att motionen avslås med hänvisning till ovanstående motivering. Kommunförvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår att Kommunfullmäktige avslår motion Skjutbanor i Vårgårda med motivering att utbyggnad av skjutbanor i Vårgårda ska behandlas i en ny översiktsplan som avses upprättas under nästkommande mandatperiod. I Samhällsbyggnadsutskottet Stadsarkitekt/miljöchef Sabina Talavanic redogör för ärendet. Samhällsbyggnadsutskottets förslag till beslut Enligt förvaltningens förslag.
15(26) I kommunstyrelsen Bygg- och miljöchef Sabina Talavanic redogör för ärendet. Yrkande Helen Persgren (MP): Kommunstyrelsen föreslår att Kommunfullmäktige anser motionen Skjutbanor i Vårgårda besvarad med motivering att utbyggnad av skjutbanor i Vårgårda ska behandlas i en ny översiktsplan som avses upprättas under nästkommande mandatperiod. Proposition Ordförande ställer proposition på yrkandet och finner att kommunstyrelsen beslutar att avslå Helen Persgrens (MP) yrkande. Omröstning begärs inte. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår att Kommunfullmäktige avslår motion Skjutbanor i Vårgårda med motivering att utbyggnad av skjutbanor i Vårgårda ska behandlas i en ny översiktsplan som avses upprättas under nästkommande mandatperiod. I Kommunfullmäktige Ordförande redogör för ärendet. Kjell Korpås (KD) tillstyrker kommunstyrelsens förslag på avslag Yrkande Helen Persgren (MP): Kommunfullmäktige anser motionen Skjutbanor i Vårgårda besvarad med motivering att utbyggnad av skjutbanor i Vårgårda ska behandlas i en ny översiktsplan som avses upprättas under nästkommande mandatperiod. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på yrkandet och finner att kommunstyrelsen beslutar att avslå Helen Persgrens (MP) yrkande. Omröstning begärs. Kommunfullmäktige godkänner följande propositionsordning: Ja-röst för bifall till kommunstyrelsens förslag Nej-röst för bifall till Helen Persgrens (MP) yrkande. Omröstningsresultat Med 29 ja-röster för kommunstyrelsens förslag och 8 nej-röster för Helen Persgrens (MP) yrkande antar Kommunfullmäktige kommunstyrelsens förslag.
Kommunfullmäktiges beslut 16(26) Kommunfullmäktige avslår motion Skjutbanor i Vårgårda med motivering att utbyggnad av skjutbanor i Vårgårda ska behandlas i en ny översiktsplan som avses upprättas under nästkommande mandatperiod. Skickas till: Sektorchef Sören Andersson Bygg- och milhjöchef Sabina Talavanic
17(26) KF 182 Diarienr 2013-000103 Svar på medborgarförslag Tillägg avseende Tysta områden i Vårgårda kommuns översiktsplan Magdalena Eriksson och Stina Ekdahl inkom den 21 mars 2013 med ett medborgarförslag angående tysta områden i kommunens översiktsplan. I medborgarförslaget föreslås att kommunen upprättar ett tematiskt tillägg till kommunens översiktsplan ÖP06 som ska fastställa tysta områden i kommunen. Medborgarförslaget innehåller följande två förslag: 1. det riksintresse för Naturvård NRO 14139 Skogsbygden som i ÖP06 benämns F11:5 Skogsbygden (kap 8, sid 108) föreslås klassificeras som tyst område. Som motivering till förslaget anges bl. a. att angränsade kommuner Bollebygd och Borås har i sina översiktsplaner förklarat områden som gränsar till Skogsbygden som tysta. Här efterfrågas en gemensam syn angående kommungränsområdet mellan Vårgårda, Borås och Bollebyggds kommuner. 2. i det tematiska tillägget till kommunens översiktsplan föreslås att hela kommunens yta ses över och att flera områden i kommunen förklaras som tysta. Utgångspunkten ska vara Länstyrelsens rapport (2001:18) Tysta områden. Förvaltningen har tagit fram ett förslag till aktualitetsförkaring av gällande översiktsplan för Vårgårda kommun ÖP 2006. I förslaget har bedömts att det finns behov av att revidera vissa delar av planen men att viljeyttring och intentionerna i översiktsplaen är forfarande aktuella och användbara. Revidering av planen har föreslagits att genomföras under nästkommande mandatperiod då en ny översiksplan föreslås upprättas. I denna ska kommunen redovisa avväggning mellan olika allmänna intressen samt riktlinjer och hänsynstagande vid hantering av mellankommunala intressen. I detta sammanhang kommer även tysta områden i hela kommunen att ses över. Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige att motionen avslås med hänvisning till ovanstående motivering. Kommunförvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår att Kommunfullmäktige avslår motion Tysta områden i Vårgårda kommuns översiktsplan med motivering att tysta områden i Vårgårda kommun ska behandlas i en ny översiktsplan som avses upprättas under nästkommande mandatperiod. I Samhällsbyggnadsutskottet Stadsarkitekt/miljöchef Sabina Talavanic redogör för ärendet.
18(26) Samhällsbyggnadsutskottets förslag till beslut Enligt förvaltningens förslag, med en ändring av ordet motion till medborgarförslag: Kommunstyrelsen föreslår att Kommunfullmäktige avslår medborgarförslag Tysta områden i Vårgårda kommuns översiktsplan med motivering att tysta områden i Vårgårda kommun ska behandlas i en ny översiktsplan som avses upprättas under nästkommande mandatperiod. I kommunstyrelsen Sabina Talavanic redogör för ärendet. Yrkande Helen Persgren (MP): Kommunstyrelsen föreslår att Kommunfullmäktige anser medborgarförslag Tysta områden i Vårgårda kommuns översiktsplan besvarat med motivering att tysta områden i Vårgårda kommun ska behandlas i en ny översiktsplan som avses upprättas under nästkommande mandatperiod. Proposition Ordförande ställer proposition på yrkandet och finner att kommunstyrelsen beslutar att avslå Helen Persgrens (MP) yrkande. Omröstning begärs inte. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår att Kommunfullmäktige avslår medborgarförslag Tysta områden i Vårgårda kommuns översiktsplan med motivering att tysta områden i Vårgårda kommun ska behandlas i en ny översiktsplan som avses upprättas under nästkommande mandatperiod. I Kommunfullmäktige Ordförande redogör för ärendet. Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige avslår medborgarförslag Tysta områden i Vårgårda kommuns översiktsplan med motivering att tysta områden i Vårgårda kommun ska behandlas i en ny översiktsplan som avses upprättas under nästkommande mandatperiod. Skickas till: Sektorchef Sören Andersson Bygg- och milhjöchef Sabina Talavanic
19(26) KF 183 Diarienr 2013-000168 Fastighetsköp Mjölnaren 4 Kristinelunds Tolkservice AB erbjuder Vårgårda kommun att köpa fastigheten Mjölnaren 4 (fd Folkets Hus). Fastigheten Mjölnaren 4 har en areal på 1.214 m 2 och består tomt med före detta biografbyggnad samt samlingslokaler. Den icke bebyggda ytan består av en mindre del asfalterad yta samt i övrigt grusad yta för parkering mm. Fastighetens taxeringsvärde är 724.000 sek. Huvudargumentet för kommunen att förvärva Mjölnaren 4 är främst att genom förvärvet säkra och förbättra utvecklingsmöjligheterna för kommunens intilliggande fastighet, Mjölnaren 15. Förvärvet ger möjlighet till såväl uttökad byggnadsyta som möjlighet till att förbättra parkeringssituationen i området. Om köpet genomförs är avsikten att snarast riva byggnaderna och grovplanera tomten för att temporärt bereda parkeringsmöjligheter i området, detta tills framtida planering och projekt tar marken i anspråk. Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige att besluta att köpa fastigheten Mjölnaren 4 enligt upprättat köpekontrakt. I Samhällsbyggnadsutskottet Sektorchef Sören Andersson redogjorde för ärendet. Samhällsbyggnadsutskottets förslag till beslut Enligt förvaltningens förslag. I Kommunstyrelsen Sektorchef Sören Andersson redogör för ärendet. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige att besluta att köpa fastigheten Mjölnaren 4 enligt upprättat köpekontrakt. I Kommunfullmäktige Ordförande redogör för ärendet. Mattias Olsson (M) tillstyrker kommunstyrelsens förslag.
Kommunfullmäktiges beslut 20(26) Kommunfullmäktige beslutar att köpa fastigheten Mjölnaren 4 enligt upprättat köpekontrakt. Skickas till: Sektorchef Sören Andersson
21(26) KF 184 Diarienr 2014-000173 Beslut om gemensamma servicenämnder Vårgårda- Herrljunga En process med framtagning av gemensamma servicenämnder inom områdena Ekonomi/Personal samt IT/Växel/Telefoni har pågått mellan Herrljunga och Vårgårda kommuner under de senaste åren. Ett antal gemensamma kommunfullmäktigeträffar har kompletterat den gemensamma styrgruppens arbete och fungerat som avstämningspunkter för kommunfullmäktigegrupperna. Ett gemensamt fullmäktigemöte fick under februari 2014 ett förslag till beslutsunderlag, och partierna har haft detta beslutsunderlag ute på remiss. Ett gemensamt fullmäktigemöte har därefter kunnat enas om ett omarbetat och förtydligat beslutsunderlag. Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige att godkänna beslutsförslagen i missivskrivelsen, inklusive förslagen till överenskommelse och reglementen för gemensamma serivcenämnder för Vårgårda och Herrljunga kommuner. Kommunfullmäktige bemyndigar kommunstyrelsens ordförande att underteckna överenskommelsen om gemensamma servicenämnder för Ekonomi/Personal och IT/Växel/Telefoni. I Allmänna utskottet Kommunchef Lars Björkqvist redogör för ärendet. Allmänna utskottets förslag till beslut Enligt förvaltningens förslag. I kommunstyrelsen Kommunchef Lars Björkqvist redogör för ärendet. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige att godkänna beslutsförslagen i missivskrivelsen, inklusive förslagen till överenskommelse och reglementen för gemensamma serivcenämnder för Vårgårda och Herrljunga kommuner. Kommunfullmäktige bemyndigar kommunstyrelsens ordförande att underteckna överenskommelsen om gemensamma servicenämnder för Ekonomi/Personal och IT/Växel/Telefoni. I Kommunfullmäktige Ordförande redogör för ärendet. Mattias Olsson (M) tillstyrker kommunstyrelsens beslut.
Kommunfullmäktiges beslut 22(26) Kommunfullmäktige godkänner beslutsförslagen i missivskrivelsen, inklusive förslagen till överenskommelse och reglementen för gemensamma serivcenämnder för Vårgårda och Herrljunga kommuner. Kommunfullmäktige bemyndigar kommunstyrelsens ordförande att underteckna överenskommelsen om gemensamma servicenämnder för Ekonomi/Personal och IT/Växel/Telefoni. Skickas till: Kommunchef Lars Björkqvist Personalchef Anna Holwaster IT-chef Göte Olsson Sektorchef Eva Thelin Sektorchef Sören Andersson Ekonomichef Anders Stoltz Kvalitetschef Elin Hjalmarsson
23(26) KF 185 Diarienr 2014-000174 Ny förvaltningsorganisation 2014 Handlingar skickades ut separat inför kommunstyrelsens sammanträde. Eftersom förvaltningen dras med ett ekonomiskt underskott på 15 miljoner kronor måste besparingar och effektiviseringar vidtas på alla nivåer i organisationen. Detta förslag avser åtgärder inom chefsnivåerna i kommunen, vilket sparar cirka 1,5 miljoner kronor. Effektiviseringar görs utöver detta på alla nivåer i förvaltningen. Om beslut fattas av Kommunfullmäktige i Vårgårda och Herrljunga kommuner om gemensamma servicenämnder, så försvinner Sektor Gemensam service från och med den 1 januari 2015. Då återstår enbart två sektorer i kommunen. Sektorchef Samhällsbyggnad försvinner och ersätts med samhällsbyggnadschef, sektorchef Lärande och Omsorg tas bort och ersätts inte. För att skapa en tydlighet och effektivitet i den nya förvaltningsorganisationen föreslås en enhetlig struktur med en kommunchef, fyra stödfunktioner och fem kärnverksamheter. En ny förvaltningsledningsgrupp inrättas, där alla stödfunktioner och kärnverksamheter representeras. Berörda chefer kommer att erbjudas omplacering i organisationen där det finns ledigt underlag. Tillsättandet av funktionerna inom organisationen sker under augusti/september 2014. Riskbedömning av den nya organisationen kommer att genomföras innan verkställighet. Den nya organisationen föreslås börja gälla från och med den 1 oktober 2014. I Allmänna utskottet Kommunchef Lars Björkqvist redogör för ärendet. Vid kommunstyrelsens sammanträde den 14 maj godkände kommunstyrelsen upprättat förslag till åtgärdsplan för maj månad, inklusive en översyn av förvaltningens organisation där bland annat nivån sektorchef tas bort. Ett förslag till ny förvaltningsorganisation har efter det tagits fram, och presenteras vid kommunstyrelsens sammanträde den 11 juni 2014. I kommunstyrelsen Kommunchef Lars Björkqvist redogör för ärendet. Yrkande Mattias Olsson (M): Ärendet Ny förvaltningsorganisation 2014 tas upp för godkännande i Kommunfullmäktige.
24(26) Proposition Ordförande ställer proposition på yrkandet och finner att utskottet beslutar att anta Mattias Olssons (M) yrkande. Omröstning begärs inte. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige att godkänna Ny förvaltningsorganisation 2014, att börja gälla från och med den 1 oktober. I Kommunfullmäktige Ordförande redogör för ärendet. Mattias Olsson (M) tillstyrker kommunstyrelsens förslag. Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige godkänner Ny förvaltningsorganisation 2014, att börja gälla från och med den 1 oktober 2014. Skickas till: Kommunchef Lars Björkqvist Personalchef Anna Holwaster IT-chef Göte Olsson Sektorchef Eva Thelin Sektorchef Sören Andersson Ekonomichef Anders Stoltz Kvalitetschef Elin Hjalmarsson
25(26) KF 186 Diarienr 2014-000058 Läsplattor och digitala handlingar till Kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutade 26 mars 2014 att köpa in läsplattor till Kommunfullmäktiges ledamöter och ersättare för att kunna distribuera ut handlingar digitalt. Samtliga ledamöter kommer att få en kommunal e- postadress vilket kommer att underlätta utskick av information. E-posten kommer enkelt att kunna läsas via läsplattan. Ett förslag till tidplan för införandet av digitala handlingar i Kommunfullmäktige är framtaget. Förvaltningens förslag på beslut Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige att anta föreslagen tidplan för införande av digitala handlingar i Kommunfullmäktige. I Allmänna utskottet Ordförande Mattias Olsson (M) redogör för ärendet. Allmänna utskottets förslag till beslut Enligt förvaltningens förslag. I kommunstyrelsen Kommunchef Lars Björkqvist redogör för ärendet. Tilläggsyrkande Christer Forsmark (S): Utöver Kommunfullmäktiges ledamöter och ersättare tilldelas även KOMSAM (fackförbunden) och kommunens utsedda revisorer läsplattor så att de kan ta del av Kommunfullmäktiges fullständiga kallelse med tillhörande handlingar. Proposition Ordförande ställer proposition på tilläggsyrkandet och finner att kommunstyrelsen beslutar att anta Christer Forsmarks (S) yrkande. Omröstning begärs inte. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige att anta föreslagen tidplan för införande av digitala handlingar i Kommunfullmäktige. Utöver Kommunfullmäktiges ledamöter och ersättare tilldelas även KOMSAM (fackförbunden) och kommunens utsedda revisorer läsplattor så att de kan ta del av Kommunfullmäktiges fullständiga kallelse med tillhörande handlingar. I Kommunfullmäktige Ordförande redogör för ärendet.
26(26) Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige att anta föreslagen tidplan för införande av digitala handlingar i Kommunfullmäktige. Utöver Kommunfullmäktiges ledamöter och ersättare tilldelas även KOMSAM (fackförbunden) och kommunens utsedda revisorer läsplattor så att de kan ta del av Kommunfullmäktiges fullständiga kallelse med tillhörande handlingar. Skickas till: Kommunchef Lars Björkqvist IT-chef Göte Olsson Systemtekniker Anna Bengtsson