Svar på uppdrag om nyttjandegrad i kommunens idrottshallar och gymnastiksalar

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-10-14 Kommunstyrelsen KS 382 Dnr KS 2013/476 Svar på uppdrag om nyttjandegrad i kommunens idrottshallar och gymnastiksalar Ärendebeskrivning Vid beslut om budget 2014 lämnades ett uppdrag från kommunfullmäktige till kommunstyrelsen att se över den framtida dimensioneringen av idrottshallar inklusive gymnastiksalar för hela kommunen. Aktuella anläggningar inventerades och redovisades för kommunstyrelsen i augusti 2014. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande huvuduppdrag Samhällsutveckling den 7 september 2015 Tjänsteutlåtande från kansliet, daterat den 14 januari 2015 Protokollsutdrag KFN den 4 november 2014, 86 Tjänsteutlåtande från kultur- och fritidsförvaltningen, daterat den 20 oktober 2014, inklusive bilagor med nyttjandegrader för hallar och gymnastiksalar Protokollsutdrag BUN den 11 december 2014, 109 Tjänsteutlåtande från barn- och utbildningsförvaltningen, daterat den 26 november 2014 Inventering idrottshallar och gymnastiksalar Yrkanden Susanne Jönsson (S) yrkar bifall till förslag till beslut. Sven-Ingvar Borgquist (M) och Stig Andersson (EP) instämmer i yrkandet. Beslut Kommunstyrelsen beslutar att att anse uppdraget besvarat, samt uppdra åt huvuduppdrag Samhällsutveckling att fortsätta arbeta med att utveckla bokningssystemet och att marknadsföra lediga bokningsbara tider i kommunens lokaler. Beslutet expedieras till: Samhällsutveckling Just. sign. Utdragsbestyrkande

1 (4) 2015-09-07 KS 2013/476 Fritidsintendent Peter Björkqvist 0431-870 00 info@engelholm.se Kommunstyrelsen Svar på uppdrag om nyttjandegrad i kommunens idrottshallar och gymnastiksalar Ärendebeskrivning Vid beslut om budget 2014 lämnades ett uppdrag från kommunfullmäktige till kommunstyrelsen att se över den framtida dimensioneringen av idrottshallar inklusive gymnastiksalar för hela kommunen. Aktuella anläggningar inventerades och redovisades för kommunstyrelsen i augusti 2014. Vid redovisningen framgick att nyttjandegraden av kommunens anläggningar, framförallt de stora idrottshallarna, har en beläggning på i princip 100%. Däremot är bokningsfrekvensen lägre i de mindre gymnastiksalarna och här finns det möjligheter till en högre förhyrningsgrad. Kommunstyrelsen lämnade därför nya uppdrag åt kultur- och fritidsnämnden, barn- och utbildningsnämnden och kommunledningskontoret att analysera om lokalbeståendet motsvarar efterfrågan och behov, eller om det finns efterfrågan på andra typer av lokaler som inte finns i kommunen idag redovisa nyttjandegraderna utifrån veckodag samt tid på dag i syfte att belysa vilka tider som används och vilka som är underutnyttjade utarbeta förslag på hur nyttjandegraden kan ökas utreda förutsättningarna för att införa ett digitalt självserviceverktyg för allmänheten för bokning av idrottslokaler utreda och redovisa vilka tider under dagtid som används av skolverksamheterna i syfte att belysa om det finns möjligheter att öppna upp för allmänheten att boka halltider även dagtid att initiera en förstudie av en mer effektiv nyttjandegrad av idrottslokalerna och samlingslokalerna Kultur- och fritidsnämnden och barn- och utbildningsnämnden lämnade sina svar på uppdragen i november respektive december 2014. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande huvuduppdrag Samhällsutveckling den 7 september 2015 Tjänsteutlåtande från kansliet, daterat den 14 januari 2015 Protokollsutdrag KFN den 4 november 2014, 86

2 (4) 2015-09-07 KS 2013/476 Tjänsteutlåtande från kultur- och fritidsförvaltningen, daterat den 20 oktober 2014, inklusive bilagor med nyttjandegrader för hallar och gymnastiksalar Protokollsutdrag BUN den 11 december 2014, 109 Tjänsteutlåtande från barn- och utbildningsförvaltningen, daterat den 26 november 2014 Inventering idrottshallar och gymnastiksalar Utredning Förslag på hur nyttjandegraden kan ökas har presenterats och diskuterats i kommunstyrelsens arbetsgrupp i syfte att identifiera möjliga och lämpliga åtgärder. Arbetsgrupp 3 behandlade förslagen den 25 februari och ansåg då att de förslag som presenterades var bra och att de ska genomföras, dock anser de att förslaget om utveckling av bokningssystemet bör prioriteras. Arbetsgruppen diskuterade även att en utvärderings önskas av genomförda förslag. Några av förslaget är redan verkställda och vissa av förslagen medför höga kostnader för att verkställa. Nedan presenteras förslagen, nuvarande status samt i vissa fall en kostnadsbedömning för genomförande: A. Utveckla självserviceverktyget webbokning för att förenkla att boka, ändra och avboka tider i samtliga idrotts- och gymnastikhallar. Idag går det att boka med 3 timmars framförhållning under kundtjänst öppettider under förutsättning att bokaren har tag, användarnamn samt lösenord. Utveckling av webbokningen är fullt möjligt så att det går att boka med kortare framförhållning samt på kvällar och helger. Utvecklingen är kopplad till uppdatering av Bewatorsystemet som Ängelholmslokaler förvaltar. Inom en månad kan uppdateringen vara klar enligt AB Ängelholms lokaler. Ytterligare utveckling kan ske så att det är möjligt att boka på webb med användare-id och lösenord. B. Införa avgift för bokade tider som ej avbokas. Om avbokning sker 10 dagar innan sker ingen debitering. Avbokning senare debiteras full taxa. Ytterligare avgift är möjlig att införa men kräver administration och kontroller. C. Förbättra informationen om att det finns lediga tider i kommunens mindre gymnastikhallar på engelholm.se. Satsa på att använda sociala medier för att på ett enkelt sätt kunna föra dialog och kommunikation där många av våra målgrupper befinner sig. Det görs inte idag men det är möjligt att marknadsföra lediga tider i kommunens lokaler. D. Satsa på väl fungerande lås- samt passersystem. Finns ett utvecklat och beprövat lås och passersystem som är väl utbyggt på kommunens skolor och idrottsanläggningar. Systemet ställer dock krav på uppdatering, handhavande och information. AB Ängelholmslokaler är ansvariga för systemet. De idrottslokaler som inte har Bewator är Rantzowshallen. Lingvallen samt Munkaskolans gymnastiksal. Att byta lås-och passersystem medför omfattande kostnader.

3 (4) 2015-09-07 KS 2013/476 E. Effektivisera sportytor i befintliga idrottshallar, t.ex. kan fler aktiviteter pågå i samma idrottshall om flexibla, avskiljande väggar tas fram tillsammans med utövarna. Det finns redan idag i några av idrottshallarna en skiljevägg som kan dela en stor sporthall. I exempelvis Strövelstorp bedrivs bordtennis på ena sidan och bandy på andra sidan skiljeväggen. Det är relativt dyrt att sätta upp skiljeväggar och hanteras dessa inte på rätt sätt så går de sönder vilket genererar stora reperationskostnader. F. Genom att tillgänglighetsanpassning sker i alla idrotts- och fritidslokaler. Flera lokaler saknar anpassning för personer med funktionsnedsättning. Vid nyproduktion finns krav på tillgänglighetsanpassning. De nya idrottshallarna på Nyhemsskolan och Villan kommer att anpassas för funktionshindrade enligt lagkrav liksom det nya badet. Att tillgänglighetsanpassa befintliga lokalerna medför stor investeringskostnad. G. Planera för att nuvarande gymnastiksalar kan fortsätta användas och utvecklas. Inför varje renovering, bör övervägande ske om nuvarande byggnadsvolym kan öka och om skolor har behov dagtid. Vid ombyggnation av lokaler utreds alltid det framtida behöver och ett av målen är att öka nyttjandegraden av kommunens lokaler. H. Skapa fritidskluster, bibehåll och skapa geografiska nav, kluster, av fritidsutbud. Genom att lägga till fler eller omvandla befintliga fritidslokaler/anläggningar i kartan med fritidskluster bidrar det till att skapa synergieffekter. Skåne nordväst har tagit fram en gemensam anläggningsdatabas för att skapa synergieffekter och bidra till kloka satsningar. Redan idag samutnyttjas lokaler: Brottare, judo och bowling delar omklädnadsrum och gemensamhetsytor Össjö skytte och bordtennisförening delar lokal Jiujitsu klubben och Shotokan karateklubb delar lokal Simklubbarna och Vattenpoolarna delar simmarnas hus med Ängelholms skolor. I. Avsätt fler lämpliga miljöer för fysisk aktivitet. Exempelvis motionsspår och aktivitetsplatser som är till för alla. För att på så sätt minska efterfrågan av tider i idrottslokaler. Investeringar har gjorts för att ställa iordning utegym och förbättrad belysning på motionsspår i kommunen. Förslag finns på ytterligare utegym i budget 2016. Investeringskostnaden för monterat utegym med belysning, skyltställ, flisunderlag är 300 tkr. Utifrån de framtagna åtgärdspunkterna föreslår huvuduppdrag Samhällsutveckling att kommunen fortsätter att arbete för att lås- och passersystemet uppdateras kontinuerligt för att

4 (4) 2015-09-07 KS 2013/476 förbättra bokningsservicen, att lediga tider i kommunens lokaler marknadsförs kontinuerligt samt att vid all ny- och ombyggnation undersöks förutsättningarna till samutnyttjande. Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att att anse uppdraget besvarat, samt uppdra åt huvuduppdrag Samhällsutveckling att fortsätta arbeta med att utveckla bokningssystemet och att marknadsföra lediga bokningsbara tider i kommunens lokaler. Lena Tebring Stadsjurist Mikael Fritzon Chef huvuduppdrag Samhällsutveckling Beslutet expedieras till: SHU

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2014-12-11 Barn- och utbildningsnämnden BUN 109 Dnr BUN 2014/338 Svar till kommunstyrelsen gällande uppdrag att utreda och redovisa vilka tider under dagtid som som används av skolverksamheterna i syfte att belysa om det finns möjligheter att öppna upp för allmänheten att boka halltider även dagtid Ärendebeskrivning Kommunstyrelsen har i beslut den 13 augusti 2014, 172, uppdragit åt barn- och utbildningsnämnden att utreda och redovisa vilka tider under dagtid som används av skolverksamheterna i syfte att belysa om det finns möjligheter att öppna upp för allmänheten att boka halltiden även dagtid. Detta har sin grund i ett beslut från kommunfullmäktige i samband med budget för 2014 att se över den framtida dimensioneringen av idrottshallar och gymnastiksalar för hela kommunen. Uppdraget skulle redovisas till kommunstyrelsen den 30 november 2014, men har förlängts då förvaltningen inte haft någon kännedom om uppdraget förrän den 24 november. Beslutsunderlag Utdrag ur arbetsutskottets protokoll den 4 december 2014, 90 Förvaltningens skrivelse den 26 november 2014 Utdrag ur kommunstyrelsens protokoll från den 13 augusti 2014, 172 Arbetsutskottet beslöt vid sitt sammanträde den 4 december 2014, 90, att lämna nedanstående förslag till beslut. Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna förvaltningens svar till kommunstyrelsen, samt att beslutet sänds till kommunstyrelsen. Beslutet expedieras till: KS, adm.chef JT Just. sign. Utdragsbestyrkande

1 (2) 2014-11-26 BUN 2014/338 Administrativ chef Jonas Trulsson 0431-468489 Jonas.Trulsson@engelholm.se Barn- och utbildningsnämnden Svar till kommunstyrelsen gällande uppdrag att utreda och redovisa vilka tider under dagtid som används av skolverksamheterna i syfte att belysa om det finns möjligheter att öppna upp för allmänheten att boka halltider även dagtid Ärendebeskrivning Kommunstyrelsen har i beslut den 13 augusti 2014, 172, uppdragit åt barn- och utbildningsnämnden att utreda och redovisa vilka tider under dagtid som används av skolverksamheterna i syfte att belysa om det finns möjligheter att öppna upp för allmänheten att boka halltiden även dagtid. Detta har sin grund i ett beslut från kommunfullmäktige i samband med budget för 2014 att se över den framtida dimensioneringen av idrottshallar och gymnastiksalar för hela kommunen. Uppdraget skulle redovisas till kommunstyrelsen den 30 november 2014, men har förlängts då förvaltningen inte haft någon kännedom om uppdraget förrän den 24 november. Beslutsunderlag Förvaltningens skrivelse den 26 november 2014 Utdrag ur kommunstyrelsens protokoll från den 13 augusti 2014, 172 Utredning Efter en genomgång att dagens utnyttjande av idrottshallar (Handbollshall storlek) och gymnastiksalar (Badmintonplan) ser vi att de flesta är bokade av skolor mellan kl. 08.00-16.00. Denna tid används av de flesta skolor som har intilliggande idrottshallar och gymnastiksalar. De hallar som vi inte har intill skolorna (Munkahallen, Rantzowshallen, Ängelholms idrottshall och tennishallen har skolorna bara bokat enstaka tider. Den generella bedömningen är att behovet för skolorna är mellan kl. 08.00-16.00 i de idrottshallar och gymnastiksalar som ligger intill skolorna. Eftersom tiden för utredningen varit mycket kort har vi inte hunnit med en djupare kartläggning av skolornas nyttjandegrad under skoltid.

2 (2) 2014-11-26 BUN 2014/338 Förvaltningens bedömning är att man vid en djupare kartläggning skulle finna att vissa idrottshallar och gymnastiksalar har tider då lokalerna inte utnyttjas. För att använda denna tid till medborgare/föreningar kan man antingen spärra vissa tider för skolan innan schemaläggning eller öppna upp tider för föreningar efter schemaläggning. Förslag till beslut Förvaltningen föreslår att barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna förvaltningens svar till kommunstyrelsen, samt att beslutet sänds till kommunstyrelsen. Tony Mufic Förvaltningschef Jonas Trulsson Administrativ chef Beslutet expedieras till:

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2014-11-04 Kultur- och fritidsnämnden KFN 86 Dnr KFN 2014/73 Svar på uppdrag från kommunstyrelsen att se över den framtida dimensioneringen/utvecklingen av idrottshallar inkl gymnastiksalar för hela kommunen Ärendebeskrivning Kommunledningskontoret har på uppdrag av kommunstyrelsen genomfört en inventering av befintliga idrottshallar och gymnastikhallar för ställningstagande om framtida dimensionering. Kommunstyrelsen beslutade den 13 augusti 2014 att anse uppdraget besvarat och uppdrog samtidigt kultur- och fritidsnämnden att utreda följande delar; 1. redovisa nyttjandegraderna utifrån veckodag samt tid på dag i syfte att belysa vilka tider som används och vilka som är underutnyttjade, 2. analysera om lokalbeståndet motsvarar efterfrågan och behov, eller om det finns efterfrågan på andra typer av lokaler som inte finns i kommunen idag 3. utreda förutsättningarna för att införa ett digitalt självserviceverktyg för allmänheten för bokning av idrottslokaler 4. utarbeta förslag på hur nyttjandegraden kan ökas Beslutsunderlag Protokollsutdrag KS den 13 augusti 2014 Tjänsteutlåtande från kultur- och fritidsförvaltningen den 20 oktober 2014 Protokollsutdrag Anläggnings- och bidragsutskottet den 23 oktober 2014, 16 Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna förvaltningens återrapport av uppdraget, samt att översända densamma till kommunstyrelsen. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen Just. sign. Utdragsbestyrkande

1 (6) 2014-10-20 KFN 2014/73 Fritidsintendent Peter Björkqvist 0431-46 8931 peter.bjorkqvist@engelholm.se Kultur- och fritidsnämnden Svar på uppdrag från kommunstyrelsen att se över den framtida dimensioneringen/utvecklingen av idrottshallar inkl. gymnastiksalar för hela kommunen Ärendebeskrivning Kommunledningskontoret har på uppdrag av kommunstyrelsen genomfört en inventering av befintliga idrottshallar och gymnastikhallar för ställningstagande om framtida dimensionering. Kommunstyrelsen beslutade den 13 augusti 2014 att anse uppdraget besvarat och uppdrog samtidigt kultur- och fritidsnämnden att utreda följande delar; 1. redovisa nyttjandegraderna utifrån veckodag samt tid på dag i syfte att belysa vilka tider som används och vilka som är underutnyttjade, 2. analysera om lokalbeståndet motsvarar efterfrågan och behov, eller om det finns efterfrågan på andra typer av lokaler som inte finns i kommunen idag 3. utreda förutsättningarna för att införa ett digitalt självserviceverktyg för allmänheten för bokning av idrottslokaler 4. utarbeta förslag på hur nyttjandegraden kan ökas Beslutsunderlag Protokollsutdrag KS den 13 augusti 2014 Tjänsteutlåtande från kultur- och fritidsförvaltningen den 20 oktober 2014 Utredning Behovet av idrottshallar för inomhusidrottande och andra aktiviteter är stort i hela kommunen. Kommunens gymnastik-och idrottsanläggningar är en gemensam resurs för idrottsutövande såväl dagtid som under kvällar och helger. Bokning av idrottsanläggningar och lokaler hanteras av kundtjänst på uppdrag av Kultur- och fritidsförvaltningen.

2 (6) 2014-10-20 KFN 2014/73 1. Redovisning av nyttjandegrad Kultur- och fritidsförvaltningen har genomlyst bokning av lokaler och nyttjandegrad av idrotts- och gymnastiklokaler. Samtliga idrotts- och gymnastiklokaler i kommunen har ingått i utredningen. Nyttjandegraden beräknas genom antalet uthyrda timmar dividerat med antalet möjliga uthyrningstimmar. Följande datumintervaller är undersökta och följer föreningarnas säsongsperiod: 2013-09-02 2013-12-20 samt 2014-01-13 2014-05-15. Följande tidsintervaller är undersökta: Vardagar Måndag-fredag kl.17.00 20.00 samt kl. 20.00 22.00 Mellan kl.17.00 20.00 är de mest attraktiva tidsintervallerna för barn- och ungdomsidrott. Helger Lördagar och söndagar kl. 08.00-22.00. Förvaltningen har valt att undersöka hela tidsintervallet, samt att studera de attraktiva helgtiderna mellan kl. 10.00 19.00. Resultat Beläggning 1/9-20/12 17-20 20-22 Helg 8-22 Helg 10-19 Hall i % i % i % i % Kungsgårdshallen 96,67 89,69 46,31 61,29 Lingvallen A+B 100 69,38 92,26 100 Magnarpshallen 72,5 56,56 45,51 61,83 Munkahallen 100 100 82,26 100 Nyhemshallen 97,92 92,5 58,53 64,16 Rantzowshallen 88,33 86,25 33,53 46,42 Rönnehallen A-hall 100 64,38 48,73 66,31 Strövelstorpshallen* 69,90 75,00 55,65 60,00 Toftahallen** 63,44 46,56 15,09 20,25 Ä-holms Idrottshall 94,58 80,94 59,62 67,29 Ä-holms tennishall*** Bana 1 55,83 46,25 12,9 18,46 Bana 2 44,17 17,5 19,35 25,81

3 (6) 2014-10-20 KFN 2014/73 Bana 3 80 40,63 28,34 29,03 *Strövelstorpshallen, idag är den fullbokad 100%, bordtennisen har omlokaliserats hit. **Toftahallen har räknats som fullstor hall men saknar 8 m längd och 4 m bredd. ***Tennishallen är anpassad enbart till tennis och nyttjandegraden av olika banor ser olika ut. Nyttjandegraden i kommunens samtliga idrotts- och gymnastikhallar finns redovisade för säsongen 2013/2014 i bilaga 1 och bilaga 2. 2. Analys om lokalbeståendet motsvarar efterfrågan och behov, eller om det finns efterfrågan på andra typer av lokaler som inte finns i kommunen idag Behovet av idrottshallar för inomhusidrottande och andra aktiviteter är stort i hela kommunen. Kommunens gymnastik-idrottsanläggningar är en gemensam resurs för idrottsutövande såväl dagtid som under kvällar och helger. Antalet aktörer som önskar hyra lokaler ökar. Hyressättningen av lokaler varierar beroende på vilka som hyr, lokalens storlek och standard. Vikten av en samlad syn och hantering för att på ett effektivt sätt kunna öka tillgången till idrottslokaler och nyttja befintlig kapacitet till rätt kostnad är därför betydande. Bokning av tider i kommunägda lokaler sker digitalt och utövarna kan också på egen hand boka och byta tider i vissa hallar. Då efterfrågan av tider överstiger tillgången måste tider fördelas enligt av Kultur- och fritidsnämnden fastställd ordning. Fördelningen sker öppet och strävan är att Ängelholmarna ska ges möjlighet till ett stort och varierat utbud av aktiviteter. Statistik över uthyrningen av idrottslokaler är ett nytt nyckeltal som från och med i år ska redovisas i delårsbokslut och årsbokslut. Statistiken visar att de kommunägda idrottshallarna i stort sett aldrig eller nästan aldrig har lediga tider under vardagar mellan k 17-20. Nyttjandegraden under möjlig föreningstid under en normal vecka är cirka 100 % i de stora idrottshallarna. Gymnastiksalarna vid skolorna i Ängelholm har en nyttjandegrad på cirka 50 % under de timmar (generellt eftermiddags- och kvällstider) som föreningslivet erbjuds. Uthyrningsgraden i gymnastiksalarna är låg i jämförelse med idrottshallarna. Ängelholms kommun har ett omfattande föreningsliv, med tydlig majoritet av föreningar som utövar lagidrotter, varför de mindre hallarna inte är lika attraktiva att hyra.

4 (6) 2014-10-20 KFN 2014/73 Förvaltningen har fått signaler från föreningar som utövar inomhusidrotter att nuvarande lokalbestånd inte motsvarar deras behov. Flera föreningar, framför allt innebandyn, vittnar om att barn och ungdomar köar för att få möjlighet att spela innebandy. En stor orsak till köbildningen är bristen på tillgängliga träningstider. Under perioden när inomhusidrotterna; innebandy, basket, volleyboll och handboll har mest aktivitet är inte tillgången tillräcklig enligt föreningarna. Om vi tolkar begreppet lokalbestånd lite vidare kan förvaltningen väga in de idrotter och anläggningar som är utomhusanläggningar. Där har det kommit in önskemål om en endurobana, padelhall, discgolfbana, utomhusgym, beachvolleybollplan, hinderbana, kickboardbana, spontanidrottsplatser samt parkourbana. 3. Utreda förutsättningarna för att införa ett digitalt självserviceverktyg för allmänheten för bokning av lokaler Bokning av idrottsanläggningar och lokaler hanteras av kundtjänst på uppdrag av Kultur- och fritidsförvaltningen. Ängelholms kommun införde 2010 e-tjänsten webbaserad uthyrning av gymnastik- och idrottshallar. Privatpersoner och föreningar i Ängelholm kan söka lediga tider och skicka bokningsförfrågningar via engelholm.se. Inom två arbetsdagar ska svar skickas till frågeställaren. För att komma in i hallen via webbokning behövs en bewator-tag som köps av kundtjänst. När köpet genomförs blir man kund, får användar-id samt lösenord och bokförs i kundregistret. Bewator-tagen kan programmeras så att man får behörigheter bokade dagar och tider. Idag saknar flera lokaler lås- och passersystemet bewator. För att kunna hyra ut dessa lokaler via bokningssystemet krävs att man investerar i skalskydd och lås- och passersystem. En utökning/utveckling av det digitala självserviceverktyget Ängelholm kommun använder (FRI 4 och IDA vall) krävs för att kunna ta nästa steg i att tillgängligöra bokning av lokaler för allmänheten. Förutsättningarna för att aktivera ett bokningsförfarande som möjliggör följande delar är möjligt att införa inom nuvarande system; - att man som registrerad kund med användar-id samt lösenord och tag kan logga in med uppgifter och med två timmars framförhållning kunna boka en tid i någon lokal med bewatorsystem. För identifiering finns det idag tyvärr ingen lösning med BankID eller mobilt BankID kopplat till bokningssystemet.

5 (6) 2014-10-20 KFN 2014/73 - Om kunden inte har en tag men är registrerad med användar-id samt lösenord är det också möjligt att erhålla en tillfällig kod som fås direkt i bokningsbekräftelsen. Den tillfälliga koden gäller den tiden du bokat och upphör därefter att gälla. 4. Utarbeta förslag på hur nyttjandegraderna kan ökas Idag är de stora hallarna i stort sett fullbokade mellan kl. 17-22 (med några få undantag) medan gymnastikhallarnas nyttjandegrad kan ökas. Förslagen nedan är utarbetade för att dels frigöra tider i idrottshallar och dels för att öka nyttjandegraden i gymnastikhallar; - Utveckla självserviceverktyget webbokning för att förenkla att boka, ändra och avboka tider i samtliga idrotts- och gymnastikhallar. - Införa avgift för bokade tider som ej avbokas. - Förbättra informationen om att det finns lediga tider i kommunens mindre gymnastikhallar på engelholm.se. Satsa på att använda sociala medier för att på ett enkelt sätt kunna föra dialog och kommunikation där många av våra målgrupper befinner sig. - Satsa på väl fungerande lås- samt passersystem. - Effektivisera sportytor i befintliga idrottshallar. T.ex. kan fler aktiviteter pågå i samma idrottshall om flexibla, avskiljande väggar tas fram tillsammans med utövarna. - Genom att tillgänglighetsanpassning sker i alla idrotts- och fritidslokaler. Flera lokaler saknar anpassning för personer med funktionsnedsättning. - Planera för att nuvarande gymnastiksalar kan fortsätta användas och utvecklas. Inför varje renovering, bör övervägande ske om nuvarande byggnadsvolym kan öka och om skolor har behov dagtid. - Skapa fritidskluster Bibehåll och skapa geografiska nav, kluster, av fritidsutbud. Genom att lägga till fler eller omvandla befintliga fritidslokaler/anläggningar i kartan med fritidskluster bidrar det till att skapa synergieffekter. - Avsätt fler lämpliga miljöer för fysisk aktivitet. Exempelvis motionsspår och

6 (6) 2014-10-20 KFN 2014/73 aktivitetsplatser som är till för alla. För att på så sätt minska efterfrågan av tider i idrottslokaler. Förslag till beslut Anläggnings- och bidragsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att godkänna förvaltningens återrapport av uppdraget, samt att översända densamma till kommunstyrelsen Susann Pettersson förvaltningschef Peter Björkqvist Fritidsintendent Beslutet expedieras till: kommunstyrelsen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2013-11-18 Kommunfullmäktige Nya, alternativt förändrade taxor och avgifter ( 5 i budgetberedningens/arbetsutskottets förslag till beslut) att ny taxa för miljöprövning inom miljöbalkens område fr.o.m. 2014-01-01 fastställs enligt bilaga 20. att ny taxa för klubblokaler och expeditioner, som kommuner upplåter till föreningar, fastställs till 200 kr/kvm per år från och med den 1 januari 2014. Uppdrag till nämnder ( 6 i budgetberedningens/arbetsutskottets förslag till beslut) Kommunstyrelsen 1. att uppdrag lämnas åt kommunstyrelsen att med extern konsult genomlysa kultur- och fritidsnämndens verksamhet. Uppdraget skall återrapporteras till kommunstyrelsen senast 2014-05-31. 2. att kommunstyrelsen och socialnämnden får i uppdrag att genomföra förändringar så att samarbetet mellan arbetsmarknadsenheten (KS) och försörjningsstödsenheten (SN) förstärks. Uppdraget skall återrapporteras till kommunstyrelsen senast 2014-05-31. 3. att uppdrag lämnas åt kommunstyrelsen att med extern konsult genomlysa elevhälsans verksamhet. Uppdraget skall återrapporteras till kommunstyrelsen senast 2014-05-31. 4. att uppdrag lämnas åt kommunstyrelsen att se över den framtida dimensioneringen/utvecklingen av idrottshallar inkl gymnastiksalar för hela kommunen. Uppdraget skall återrapporteras till kommunstyrelsen senast 2014-05-31. 5. att uppdrag lämnas åt kommunstyrelsen att i samband med pågående översiktsplanearbete speciellt belysa den framtida hanteringen av högklassad åkermark. Uppdraget skall återrapporteras till kommunstyrelsen när förslaget till ny översiktsplan presenteras. Tekniska nämnden 1. att tekniska nämnden, barn- och utbildningsnämnden och socialnämnden får i uppdrag att skapa en samsyn kring vad som är möjligt att uppnå vad gäller andelen ekologiska livsmedel inom kostverksamheten. Uppdraget skall återrapporteras senast 2014-03-31. Barn- och utbildningsnämnden 1. att barn- och utbildningsnämnden får i uppdrag att i samråd med socialnämnden se över familjecentralsverksamheten i syfte att minska antalet till två centraler. Uppdraget skall återrapporteras senast 2014-03-31. Just. sign. Utdragsbestyrkande