Universitetsservice FM område Norr Minnesanteckningar Husråd Hum 2016-02-16 Sid 1 (4) Närvarande: Anders Jonsson, Husservice Friwini Rudin, Lokalvården Kicki Adolfsson, idé och samhällsstudier Christina Karlberg, Språkstudier Lena Danielsson, Kultur- och medievetenskap Habib Zaid, cafeterian Cecilia Franzen, Lokalförsörjningen Gunnar Svensson, Akademiska Hus Patrik Wallström, Humsek Palle Stens, Universitetsservice, ordf Birgitta Bygdemark, sekreterare Från föregående möte Studenter har framfört att de tycker att stolarna i små grupprummen i vardagsrummet är väldigt osköna. Svar från LOK: Vi kommer att behålla stolarna då vi vill att det ska vara variation i grupprummen. Soffor i B1. Drar åt sig damm, smuts och hår. Statiska. Hur ska dom städas? Svar från LOK Annika Vernersson: Här kommer lite info kring de 10 soffor i Humanisthuset som drar åt sig damm och smuts som jag reklamerade i somras. Kinnarps genomförde en tvättning och nollställning av sofforna i december för att se ifall det handlade om en tillfällig uppladdning av tyget. Idag har vi gjort en ny besiktning och konstaterat att det inte blivit någon skillnad. Kinnarps återkommer med nytt besked om hur de ska lösa problemet efter att de stämt av med Mitab som tillverkat sofforna. Ifall det blir ny klädsel på sofforna skulle jag vilja komplettera med avtorkningsbara sitsar lika de soffor som är placerade i cafédelen på våningen ovanför. Men vi får se vad de kommer med för lösning. Pågår även reklamation av soffor i café delen där fötterna lossnar. Leverantören återkommer. 1. Cafeterian a) Synpunkter på sortiment Önskemål om mer ekologiskt utöver kaffet som är både ekologiskt och kravmärkt. En smörgås och en sötsak/kaka som har lite högre kvalitet skulle uppskattas Svar: Vi får många förslag, då det blir fler och fler vegetarianer och veganer. Vi försöker ta till oss synpunkter och göra förändringar utifrån efterfrågan och kopplat till prisnivå. b) Övrigt Ett avtal är skrivet med Bing App och infört på några ställen på Umu. Bl.a. på Lindellhallen. Vi inväntar utvärdering och är beredda att starta så fort det blir klart.
Sid 2 (4) 2. Universitetsservice informerar a) Lokalvården Önskemål att ni alla tänker på att få upp alla sladdar från golvet så att det blir lättare att städa b) Husservice Inget idag Info efter mötet: Önskemål att inte använda spray på toaletter då det kan vara ett problem för de som är doftallergiker. Lokalvården sätter nu upp skyltar Less is More Beställ ev. extra städ inför sommaren senast 15 maj så att vi kan planera in det på ett bra sätt. c) Övrigt Info kring Service och stöd i bokningsbara lokaler. Bilaga - Allmänna ytor - gemensamt bokningsbara lokaler - Institutionsförhyrda ytor 3. Lokalförsörjningen informerar I Rum för lärande finns nu nya stolar med hjul. Man kommer även att ställa in mindre skåp, men det görs efter informationsdagen. 4. Institutioner/enheter informerar a) Idé och samhällsstudier Markbelysning mellan E1 och D1 fungerar inte. Svar: AH tar med sig frågan Problem med dörrlåset vid ingången till H1, gavel ingången. Fjädern har farit. Svar: HS fixar det. Ibland blir vi inlåsta, ca 10-15 min. Svårt att veta vad det beror på, kan vara någon som uppgraderar något. E1 F1 E2. Svar: LOK tar med frågan till Jörgen Sandström. Svar från Jörgen S: Pratade med tekniker och varken de eller vi som kan betecknas som systemadministratörer har genomfört några uppdateringar eller omstarter under de senaste månaderna som skulle kunna vara en förklaring till ev. driftstopp. Jag tar gärna emot lite fakta om när detta kan ha inträffat samt vilken/vilka dörrmiljöer som drabbats. I framtiden om det inträffar så är det väldigt bra ifall kunden vänder sig direkt till husservice som i sin tur kan göra en första kontroll i systemet. För att ta reda på mera kan sedan husservice vända sig till kontaktpersoner på ITS som kan gräva lite djupare för att se var felet finns. Är det någon som har tips hur man kan hantera det faktum att folk lämnar mat i kylen som sen börjar att lukta? Svar: Lokalvården rengör kyl och frys vid behov (ingår i basen man betalar för Service och stöd) men i uppdraget ingår inte att kasta det som finns i kylen. En svår fråga, men institutionerna gemensamt kan kanske sätta upp ett anslag om egenansvar och att det blir lättare för lokalvården att rengöra om inte kylen är full av gammal mat.
Sid 3 (4) b) Språkstudier * Återvinningskärl till personalpentryt. Vi behöver diskutera institutionerna/hum lab emellan vad som ska sorteras och vilken typ av kärl som är lämpligt samt få uppgift från Universitetsservice vad kostnaden för att tömma skulle bli. Efter förra mötet skickade LOK tips om lämpliga kärl. Förslag idag att sortera plast, metall och glas. Svar: I basuppdraget ingår redan idag att ta insamlat återvinningsmaterial till miljörummet. Efter inköp av lämpligt kärl (LOK följer med och tittar på utrymmet) görs en bedömning om uppdraget genererar mer tid än idag och US återkommer efter det om ev. tillägg till basuppdraget. * Boxningssäck + tillhörande handskar önskas att sättas upp på lämplig plats, till exempel i utrymmet utanför omklädningsrummet vid A1 (före detta bastun). Där stör det ingen - och dessutom finns duschrum inom räckhåll för den som vill köra ett tufft träningspass. Jag tror det skulle göra underverk för den psykosociala arbetsmiljön om vi anställda kunde få gå och boxa av oss lite frustrationer vid strategiska tillfällen. Svar: I det föreslagna utrymmet har husservice och lokalvården förråd, vilket gör att säcken måste tas ner efter varje pass Förslag att institutionen ser över vart den kan sättas upp och gärna inom egna förhyrda lokaler där den stör minst. c) Kultur och media vetenskap Inget idag 5. Akademiska Hus informerar a) Nuläge De senaste månaderna har en stor översyn gjorts kring inomhusklimatet. Nu är det klart och vi hoppas att alla ska vara nöjda. Vi har mätt luftmängder och justerat om värme i hela huset så att allt ska stämma. Slutsatserna av utredningarna ska avrapporteras vid ett möte med LOK. Ett stort problem i sammanhanget är mängden böcker i många rum som inte dammas av regelbundet. Förslag att gå ut med rekommendationer att vid problem, rensa bland papper och böcker. b) Vad planeras Inget just nu Fråga kring luftfuktighet. Svar: Vi har inte mätt luftfuktigheten. Den varierar under året och det blir torrare under vintern. I översynen tittade vi hur det såg ut i kanalerna och det fanns inget. Enligt önskemål kommer AH kan mäta ute och i tilluftskanalerna samt göra stickprov i E2. Kvarstår dock problemet att vissa personer inte kan vistas i huset. Svar: Detta tas upp i särskilt forum med AH och LOK 6. Studentfrågor Har önskemål om möbeltvätt på ett kontor. Lokalvården bokar in möbeltvätten och återkommer när det kan göras. Vid nästa Husråd kommer ett nytt studentombud. Just nu håller man på med intervjuer.
Sid 4 (4) 7. Övriga frågor LOK: Fråga kring skyltar utanför B1 och om det har blivit bättre. Svar: Har varit låst ett tag men nu är det öppet. Inget har hört något. 8. Nästa möte 17 maj kl. 13:00 Anders bokar lokal US: kort info kring bokningsbara lokaler. Vissa lokaler har låg bokningsnivå, ca 400-500 tim. Minst 1000 tim är nivån för att det ska bära sig att ha kvar lokalen. Problemet är att studenter sitter i grupprum utan att boka då de inte är låsta. Vi vill att man ska boka för vår personals skull, då de kan gå in och se översikt bokade lokaler och lägga upp lokalvård och översyn utifrån bokningar. LOK hur ska man göra? Kan man nå studenterna via lärarna att man ska boka? Kan man sätta in kodläsare? Sekr: Birgitta Bygdemark Justerat: Palle Stens
Lokalförsörjningsenheten Källsorteringsguide-personalrum Åsa Bäckström Rutin 2012-04-12 Sid 1 (1) Källsorteringsguide personalrum Fraktioner Exempelvis Undantag Sorteras var? Ansvar för tömning Omhändertas av PERSONALRUM Pappersförpackning Förpackning som består av minst 50 % papper eller kartong (ursköljda) Hårdplastförpackning Förpackningar av hårdplast (ursköljda) Metallförpackning Förpackningar av metall (ursköljda) Glasförpackning Färgat och ofärgat glas (ursköljt) Returflaskor/burkar Mjölkpaket, juicepaket, förpackning från djupfrysta rätter etc. Förpackning från sallad, burkar, saftflaskor, mm Skruva av lock och korkar! Plåt- och konservburkar, aluminiumfolie, kapsyler, värmeljus, metallband etc. Flaskor och burkar etc. Pantflaskor, pantburkar INTE wellpapp, tidnings- eller kontorspapper INTE plastpåsar, frigolit, plastfilm, plastband eller snören INTE porslin, keramik, glödlampor, lysrör, dricksglas, speglar, lock, kapsyler Lådan/kärlet för pappersförpackningar Lådan/kärlet för hårdplastförpackningar Lådan/kärlet för metallförpackningar Lådan/kärlet för glasförpackningar Låda/påse för Pant Lokalvården/Personal vid arbetsplatsen Lokalvården/ Personal vid arbetsplatsen Lokalvården/ Personal vid arbetsplatsen Lokalvården/ Personal vid arbetsplatsen Lokalvården/ Personal vid arbetsplatsen Avfallstransportör Avfallstransportör Avfallstransportör Avfallstransportör Lokalvården/ Personal vid arbetsplatsen Brännbart Blandat avfall som inte sorteras exv. matavfall, snus, frigolitlåda från kebabmål, fruktskal, servetter, kaffesump etc. Större papperskorg/hink/sopsäck använd soppåse/sopsäck i kärlet Lokalvården/ Personal vid arbetsplatsen Avfallstransportör
Lokalförsörjningsenheten Åsa Bäckström, miljösamordnare asa.backstrom@adm.umu.se Rutin för Källsortering 2015-03-23 Sid 1 (4) Kontakta Lokalvården eller Din Hus tekniker om Du har frågor! Telefon: Rutiner för källsortering vid Umeå universitet, Campusområdet Återvinningsbart avfall Ansvarig Åtgärd Behandling Kommentar Metallförpackning* Varje Café/övrig personal Läggs i källsorteringskärl i personalrum/lunchrum eller i miljörum. Transport till återvinning. Förpackningen ska vara tömd och ursköljd. Glasförpackning* Varje Café -/övrig personal Läggs i källsorteringskärl i personalrum/lunchrum eller i miljörum. Sorteras färgat/ofärgat. Skickas till Dåva för mellanlagring. Vidare till återvinning i södra Sverige. (Ofärgat - glasbruk. Färgat - byggn.mtrl.) Förpackningen ska vara tömd och ursköljd. Förorenat glas från ex lab särbehandlas (farligt avfall). Plastförpackning* Varje Café/övrig personal Läggs i källsorteringskärl personalrum/lunchrum i miljörum. Skickas till Holmsund, för mellanlagring och vidaretransport till återvinning. Förpackningen ska vara tömd och ursköljd. Hårda och mjuka förpackningar av plast exv matlådor, flaskor, burkar, bärkassar, plastpåsar. OBS: ej Frigolitförpackning! Pappersförpackning* Wellpapp, kartong a) Varje b) Hustekniker/ Café/övrig personal a) Läggs i källsorteringskärl personalrum/lunchrum i miljörum. a) Vikning av kartong, placering i kärl eller i pressen i miljörum. b) Pressar/balar. Transport till Holmsund, återvinns i Obbola. Förpackningen ska vara tömd och ursköljd. Brännbart* Varje *Lokalvården erbjuder tilläggstjänst hämtning av förpackningar från personalrum Läggs i kärl/sopsäck för brännbart, papperskorg. Kärl/sopsäck för brännbart och papperskorgar töms av Lokalvården och avfallet lämnas i miljörum/container. Förbränning** **Förbränning genererar fjärrvärme till Umeå universitet. Brännbart avfall; frigolitförpackni ngar, pappersmuggar, plastmuggar, kuvert, post-it, fruktrester, snus, OH-blad, servetter, CDskivor, mm Pant* Varje Café/övrig personal Lämnas i kärl för pant. Återtas av returförpackningsföretag för återvinning.
Lokalförsörjningsenheten Åsa Bäckström, miljösamordnare asa.backstrom@adm.umu.se Rutin för Källsortering 2015-03-23 Sid 2 (4) Kontakta Lokalvården eller Din Hus tekniker om Du har frågor! Telefon: Återvinningsbart avfall Ansvarig Åtgärd Behandling Kommentar Återvinningsbart papper a) Varje b) Hus tekniker a)lämnas i kärl för pappersåtervinning b) Hus tekniker ansvarar för att tunnan rullas ut inför hämtning. Transport till Holmsund för sortering. Leverans till olika pappersbruk för återvinning beroende av kvalitet. OBS; får inte innehålla lim rester (ej kuvert, post-it etc) Batterier Lämnas på avsedd plats (batteriholk) i miljörum. Ragnsells tömmer 5ggr/år. Sänds till destruktion och, eller slutförvaring. Elektronik - el avfall Datorskrot (Kontakt kan tas med Husservice, för respektive hus, för mer information) El avfall lämnas i särskild bur/häck för el avfall för varje hus. Datorer lämnas till elbur/elhäck för el avfall för varje hus. Transport till återvinning/ omhändertagande. Gäller ej stora utrensningar, beställ särskild hämtning. El - avfall se särskild lösning för varje hus. OBS: Lämnad Dator får ej innehålla känslig information. Metallskrot Lämnas i särskild behållare i miljörum Transport till återvinning/ omhändertagande. OBS: Får ej läggas i el avfalls bur/häck Ljuskällor + Lysrör Hus tekniker Läggs i särskild behållare i miljörum. Ragnsells hämtar på fastlagt schema från miljörum, 5ggr/år Skickas till Elkretsen för vilka sköter transport till återvinning/destruktion. Mjukplast (sträckfilm) Läggs i säckställ i miljörum. Skickas till Dåva för mellanlagring och vidaretransport till återvinning. Insamlings möjligheter i vissa hus. Cellplast (frigolit) från emballage Lämnas i miljörum. Läggs i Brännbart. Särskilj från wellpapp. Förbränning** Särskilj från wellpapp.
Lokalförsörjningsenheten Åsa Bäckström, miljösamordnare asa.backstrom@adm.umu.se Rutin för Källsortering 2015-03-23 Sid 3 (4) Kontakta Lokalvården eller Din Hus tekniker om Du har frågor! Telefon: Återvinningsbart avfall Ansvarig Åtgärd Behandling Kommentar Spån, gips etc Särskilt omhändertagande. Lokala lösningar. Deponi eller förbränning** Verksamhetsavfall tas omhand och betalas av respektive verksamhet. Riskavfall Lab-personal/ tekniker Paketeras och märks väl. Placeras på särskild plats i miljörum. Förbränning** Särskilda rutiner paketering, finansiering etc. Farligt avfall (kemikalier/radioaktivt avfall, visst riskavfall) Ansvarig på institution Lämnas till Säkerhetshuset resp Radiofysik Destruktion/slutförvaring Särskilt omhändertagande enligt anvisning. Toner Returneras till återförsäljare i Retur - emballage. Omhändertas av Återförsäljare för återbruk Beställ en returkartong från Wisum. Kartongen heter "Atea miljöstation returkartong för förbrukade lasertoner och bläckpatroner" och kan beställas i 2-pack eller 6-pack. I kartongen kan du lägga alla sorters toner. Meddela speditören (telefonnumret står på kartongen) som kostnadsfritt hämtar upp kartongen och fraktar den till återvinning. Här beställer du kartongen: https://ww w.wisum.its.umu.se/rd S
Lokalförsörjningsenheten Åsa Bäckström, miljösamordnare asa.backstrom@adm.umu.se Rutin för Källsortering 2015-03-23 Sid 4 (4) Kontakta Lokalvården eller Din Hus tekniker om Du har frågor! Telefon: Återvinningsbart avfall Ansvarig Åtgärd Behandling Kommentar Verksamhetsavfall - fasta installationer, egentillverkad apparatur Kylskåp, frys Apparatur som är alltför skrymmande för att lagras i elektronikburen ska verksamheten ombesörja borttransport av.. Särskilt omhändertagande. Lokala lösningar. Sorteras och omhändertas av upphandlad utförare Verksamhetsavfall tas omhand och betalas av respektive verksamhet. Borttransport av verksamhetsavfall bekostas och beställs av institutionen. Grovavfall
Utveckling och förtydligande av tjänster Service och stöd i allmänna ytor gemensamt bokningsbara lokaler institutionsförhyrda lokaler Universitetsservice 1
Service och stöd i allmänna ytor Beskrivning: Service och stöd på gemensamma ytor, inklusive studenternas grupprum Vad ingår: Underhåll av möbler, skyltar (småfix) Återställa möblering Byte av lampor/lysrör Tillsyn och rondering Flaggning Möjliga tillval: Påfyllning av skrivarpapper Ommöblering vid arrangemang Andra behov och önskemål? Kostnadsdrivare: Kr/student 75% Universitetsservice 2
Service och stöd i gemensamt bokningsbara lokaler Beskrivning: Service och stöd i bokningsbara lokaler (exklusive studenternas grupprum) utöver det som ingår vid bokning Vad ingår: Tillsyn och rondering Användarstöd teknik Underhåll möbler Underhåll teknik Möjliga tillval, per bokningstillfälle Ommöblering Support och service utanför kontorstid Uppstart videokonferens Andra behov och önskemål? Kostnadsdrivare: Kr per bokad timme exklusive studenternas grupprum 2014 Universitetsservice 3
Service och stöd i institutionsförhyrda lokaler Beskrivning: Service och stöd i institutionsägda lokaler (kontor, mötesrum, lärosalar) Vad ingår: Enklare tillsyn och rondering Användarstöd teknik (standard) Underhåll av möbler Ommöblering och flytt Konsultation kring kontorsyta Möjliga tillval: Påfyllning/inköp av skrivarpapper, whiteboardpennor Växtskötsel Andra behov och önskemål? Kostnadsdrivare: Kr per medarbetare 50% Universitetsservice 4