Anita Peterson (V) Thomas Rasmusson (S) Åsa Erlandsson (SD) Anders Zachrisson (M) tjänstgörande Meta Jarl (S) 50-60

Relevanta dokument
Sofia Svensson (s) för Solbritt Lindborg (mp) 1:e v ordf

Catarina Harden, ekonom Rolf Delcomyn

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL OMSORGSNÄMNDEN Datum Sid (12)

Gunilla Edvinsson, ekonom 50, Cecilia Mullern-Aspsegren 50, Daniel Pagrotsky 51 och Ingvar Pramhäll 51. Margaretha Lindquist.

Plats och tid Högalidshemmet Storstugan, , kl Ajournering kl Beslutande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL OMSORGSNÄMNDEN Datum Sid (14)

Åsa Erlandsson (SD) för Patrik Jönsson (SD) Anders Zachrisson (M)

Åsa Erlandsson (SD) Anna Gustavsson. Kasern Johnsson SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(15) Plats och tid Högalid, storstugan, kl

Omsorgsförvaltningen

Andreas Johansson, konsult ensolution

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL OMSORGSNÄMNDEN Datum Sid (10)

Åsa Erlandsson (SD) Anita Peterson. Iréne Persson. Lina Bengtsson. Anita Peterson SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(15)

Omsorgsförvaltningen

Thomas Rasmusson (S) ordförande Solbritt Lindborg (MP) 1:e v ordf Åsa Erlandsson (SD) 2:e v ordf Åsa Kull Persson (C) Meta Jarl (S) Anita Peterson (V)

Thomas Rasmusson (S) för Ulrika Johannesson (S) Anders Zachrisson (M) för Anna Gustavsson (KD) Meta Jarl (S) för Solbritt Lindborg (MP)

Johanna Hörgerud (sd) för Åsa Erlandsson (sd) Annette Badics (s) för Meta Jarl (s) Anders Zachrisson (m) för Karin Axelsson (m)

Anita Peterson (v) Kasern Johnsson SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(16) Plats och tid Högalid Storstugan, kl Beslutande Ledamöter

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Thomas Rasmusson (S) för Ulrika Johannesson (S)

Omsorgsförvaltningen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(25) Plats och tid Högalid storstugan, , kl Ajournering kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Margaretha Lindqvist (KD) Thomas Rasmusson (S) Åsa Erlandsson (SD) Anders Zachrisson (M) Meta Jarl (S) Sune Levin (FV)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL OMSORGSNÄMNDEN Datum Sid (19)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL OMSORGSNÄMNDEN Datum Sid (13)

Övriga närvarande Ersättare Thomas Rasmusson (S) Åsa Erlandsson (SD) Meta Jarl (S)

Åsa Erlandsson (SD) Anders Zachrisson (M) Meta Jarl (S) Sune Levin (FV)

Kasern Johnsson. Iréne Persson. Thomas Rasmusson. Anders Wallentheim SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(27)

Anita Peterson (V) Thomas Rasmusson (S) Anders Zachrisson (M) Meta Jarl (S) Sune Levin (FV)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL OMSORGSNÄMNDEN Datum Sid (26)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Annette Badics (s) del av 11, från kl för Anders Wallentheim (s) Sofia Svensson (s) del av 11, från kl för Anita Peterson (v)

Rolf Delcomyn (S), Lars-Åke Magnusson PRO, Rune Håkansson PRO, Anita Bertilsson SPF, Barbro Bengtsson SPF, Johnny Lindh RPG, Hanna Karlsson SPRF

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL OMSORGSNÄMNDEN Datum Sid (15)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Ann Larsson, förvaltningschef Mariann Lundin, bitr förvaltningschef Lena Vilhelmsson, sekreterare Jörgen Karlsson, ekonom, 33

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesrum Korallen, Arken Kl 08:30-09:30, 13:00-15:30. Eva Edberg (S) Gunnar Eklöf (V) - 47

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL OMSORGSNÄMNDEN Datum Sid (15)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Per-Åke Purk (V), Rolf Delcomyn (S), Rune Håkansson PRO, Barbro Bengtsson SPF, Hanna Karlsson SPRF

Högalid storstugan, , kl. 09:00-16:00. Torgny Holmberg (SD) för Rebecca Pedersen (SD) Rebecca Pedersen (SD), Anita Peterson (V)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL OMSORGSNÄMNDEN Datum Sid (13)

kl Arvo Hellman (S) ordförande Bert Roos (S) Gull-Britt Hansson (S) Irena Alm (S) Margit Johansson (M) Stig-Arne Svalö

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Margareta Karlsson, förvaltningschef Thomas Holm, ekonom 21 Åsa Engberg, nämndsekreterare. Underskrifter Sekreterare Paragrafer Åsa Engberg

Per-Åke Purk (V), Rolf Delcomyn (S), Rune Håkansson PRO, Anita Bertilsson SPF, Barbro Bengtsson SPF, Hanna Karlsson SPRF

Underskrifter Sekreterare Paragrafer Åsa Engberg. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

PROTOKOLL 1(19) Sammanträdesdatum

Socialkontoret, kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL OMSORGSNÄMNDEN Datum Sid (19)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Rolf Delcomyn (S), Rune Håkansson PRO Lars-Åke Magnusson PRO, Rune Håkansson PRO, Barbro Bengtsson SPF, Johnny Lindh RPG, Ingvar Johansson SPF

ÅSTORPS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida

Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen (5)

Rune Håkansson PRO för Ingegerd Jönsson PRO Johnny Lindh RPG för Ruth Wernolf-Nyberg RPG. Annika Andersson Omsorgschef Iréne Persson nämndsekreterare

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL OMSORGSNÄMNDEN Datum Sid (21)

vvvvv ~ Hässleholms kommun BEHANDLADEÄRENDEN

Stadshuset, Sammanträdesrum 2, kl Kanslichef Maj-Inger Carlsson Kommunchef Bengt-Arne Persson

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Arvo Hellman (S), Ordförande

TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämnden

Socialkontoret, Löjtnant Granlunds väg 16, Hässleholm

TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämnden

Arvo Hellman (S), Ordförande Ulrika Thulin (S), 1:e vice ordförande Margit Johansson (M), 2:e vice ordförande Gull-Britt Hansson (S) Irena Alm (S)

Anslag I bevis. Hässleholms kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (15) Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Socialkontoret, kl

Kallelse med föredragningslista

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL OMSORGSNÄMNDEN Datum Sid (13)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Tekniska förvaltningen, , kl. 13:30-15:30

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (11) Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Kommunhusets arkiv, Centralgatan 7, Tierp Carola Fredén (M) Åsa Sikberg (M) ordförande Viktoria Söderling (S) vice ordförande Erica Aspgren Wallin (S)

Medborgarkontoret, Östervåla 9 oktober 2015, kl Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

Socialkontoret, kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 av 22 Socialnämnden Sammanträdesdatum

Kenneth Tinglöf (KD)

~~

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Ajournering John Bruun (FP) ordförande

TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 1 av 6 Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen

Ersättare Nouh Baravi (S) ej tjänstgörande ersättare

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 5. Socialnämnden (13) Tisdagen den 26 maj 2015, klockan , i Skållerudsrummet

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(9)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KOMMUNSTYRELSEN. Sammanträdestid: Kl Borgmästaren, Lysekils stadshus. Sekreterare.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL OMSORGSNÄMNDEN Datum Sid (22)

SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 1

Lill-Marie Ekelund, Tolklärare Anna Nilsson, Tolk elev Marielle Trempenau, Tolk elev Annika Andersson, omsorgschef Iréne Persson, Sekreterare

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 (24) Omsorgsnämnden

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 1(9) Kommunstyrelsen Ordförande... Gunnar Hörnlund BEVIS OM ANSLAG

Sammanträdesrum Visheten, Socialförvaltningen, kl

Transkript:

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(32) Omsorgsnämnden Plats och tid Högalid storstugan, 2013-05-21, kl. 13.00-17.00 Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Lina Bengtsson (M) ordförande Kerstin Andersson (C) 1:e vice ordförande Rolf Delcomyn (S) 2:e vice ordförande Emil Nilsson (C) Irene Nilsson (S) 34-45 Patrik Jönsson (SD) Anna Gustavsson (KD) Solbritt Lindborg (MP) 50-56 Margaretha Lindqvist (KD) Anita Peterson (V) Thomas Rasmusson (S) Åsa Erlandsson (SD) Anders Zachrisson (M) tjänstgörande 57-61 Meta Jarl (S) 50-60 Tjänstemän Annika Andersson, omsorgschef Charlotte Nygren Bonnier, verksamhetschef 52-61 Ann-Christine Bjerrehus, verksamhetschef Kerstin Mauritzson, verksamhetschef 52-61 Fredrik Ehrenflod, administrativ chef Jan Nilsson, utvecklingschef Maria Boberg, kvalitetskontroller Iréne Persson, nämndsekreterare Övriga närvarande Karolina Nilsson, planarkitekt projektledare 57 Helena Nerbring Lisell, miljöstrateg 57 Utses att justera ens plats, tid Anna Gustavsson (KD) Omsorgsförvaltningen Justerade paragrafer 50-61

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(32) Omsorgsnämnden Underskrift Sekreterare Iréne Persson Ordförande Lina Bengtsson (M) Justerare Anna Gustavsson (KD)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(32) Omsorgsnämnden 2013-04-23 Anslag / Bevis Protokollet är justerat en har tillkännagivits genom anslag Organ Hässleholms kommun, Omsorgsnämnden Sammanträdesdag 2013-05-21 Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet 2013-05-29 2013-06-19 Omsorgsförvaltningen Löjtnant Granlunds väg 14 Underskrift Nämndsekreterare Iréne Persson Datum då anslaget togs ned Signatur

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(32) 2013-05-21 50 Ändring av dagordning Beslut Omsorgsnämnden bifaller ordförandens förslag Skäl till beslut Ordförande Lina Bengtsson (M) föreslår att dagordningen ändras enligt följande: Tillkommande ärende: Rolf Delcomyn (S) ställer frågan gällande hyreskostnader på Säbo. Ärendet behandlas som punkt 2 Förändrad föredragslista: Ärende 2 behandlas som punkt 3 Ärende 5 behandlas som punkt 4 Ärende 8 behandlas som punkt 5 Ärende 9 behandlas som punkt 6 Ärende 10 behandlas som punkt 7 Ärende 3 behandlas som punkt 8 Ärende 6 behandlas som punkt 9 Ärende 4 behandlas som punkt 10 Ärende 7 behandlas som punkt 11 Ärende 11 behandlas som punkt 12

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(32) 2013-05-21 51 Fråga gällande hyrorna på Särskilt boende Beslut Omsorgsnämnden tackar för svaret Beskrivning av ärende Rolf Delcomyn (S) ställer frågan hur förvaltningen hanterar kostnaderna för de tomma lägenheterna på särskilt boende. Är det enheten som får ta kostnaderna eller är det en central kostnad. Annika Andersson förvaltningschef svarar att kostnaderna för outhyrda lägenheter på särskilt boende redovisas centralt.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(32) 2013-05-21 2013/224 006 52 50 au 2013-05-06 Redovisning av synpunkter och klagomål, fel och brist samt Lex Sarah Beslut Omsorgsnämnden beslutar att godkänna redovisningen av synpunkter och klagomål, fel och brister samt lex Sarah för perioden 2012-01-01 till 2012-12-31. Skäl till beslut Kvalitetscontroller har till uppgift att sammanställa och rapportera synpunkter och klagomål, fel och brist samt lex Sarah. Beskrivning av ärende Anhöriga och brukare som har synpunkter kan lämna in dessa via avsedd klagomålsblankett. Avvikelserna registreras och hanteras i förvaltningens avvikelsemodul. Totalt har 48 stycken synpunkter och klagomål registrerats. I avvikelsemodulen registreras även de avvikelser som hanteras ute i verksamheterna så kallade fel och brister. Totalt har 10 fel och brister registrerats. Totalt har 24 rapporter om missförhållanden enligt lex Sarah rapporterats. Ärendets tidigare behandling Arbetsutskottet 2013-05-06 50 Arbetsutskottet beslutar att föreslå Omsorgsnämnden besluta att godkänna redovisningen av synpunkter och klagomål, fel och brister samt lex Sarah för perioden 2012-01-01 till 2012-12-31.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(32) 2013-05-21 2012/497 040 53 47 au 2013-05-06 Utredning, omvandling av tillagningskök till mottagningskök Beslut Omsorgsnämnden beslutar att Skansenhemmets kök med nuvarande kostorganisation inte skall omvandlas till ett mottagningskök. Skäl till beslut Omsorgsnämnden beslutade 2012-11-20; 134 att ge förvaltningen i uppdrag att göra en ekonomisk beräkning tillsammans med konsekvensbeskrivning kring att omvandla ett av de mindre tillagningsköken till mottagningskök. Beskrivning av ärendet En arbetsgrupp bestående av berörda enhetschefer har på uppdrag av omsorgschefen tittat på möjligheterna att omvandla köket på Skansenhemmet till tillagningskök. Arbetsgruppens redovisar i sin utredning att förändring skulle innebära en nettobesparing på ca 260 tkr/år. Dock tillkommer kostnader för ombyggnationer av lokaler både på Lyckåsa och på Skansenhemmet. Eftersom förvaltningen saknar kompetens för att kunna kostnadsberäkna dessa, finns detta inte med i beräkningarna. Omsorgschefen bedömer att det med nuvarande måltidsorganisation kräver för stora åtgärder till den ekonomiska effekten för att föreslå att en omvandling till mottagningskök skall genomföras. Omsorgschefen ser att en kostnadseffektivare kostorganisation skulle kunna skapas med en kommunövergripande måltidsorganisation där antalet tillagningskök minskar. Ärendets tidigare behandling Arbetsutskottet 2013-05-06 47 Arbetsutskottet beslutar att föreslå Omsorgsnämnden besluta att Skansenhemmets kök med nuvarande kostorganisation inte skall omvandlas till ett mottagningskök.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(32) 2013-05-21 2013/225 006 54 51 au 2013-05-06 Julklappar Beslut Omsorgsnämnden beslutar att 350 tkr från omsorgsnämndens konto går till inköp av julklappar till personalen inom Omsorgsförvaltningen. Skäl till Beslut Att visa personalen i omsorgsförvaltningen uppskattning för det arbete som de har gjort under året genom att ge en julklapp. Ärendets tidigare behandling Arbetsutskottet 2013-05-06 51 Arbetsutskottet beslutar att föreslå Omsorgsnämnden besluta att 350 tkr från omsorgsnämndens konto går till inköp av julklappar till personalen inom Omsorgsförvaltningen.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(32) 2013-05-21 55 Redovisning av delegeringsbeslut Beslut Omsorgsnämnden godkänner redovisningen av delegeringsbeslut a. Bistånd enligt SoL 4 kap 1 2013-04-01 2013-04-30 i. Hemtjänst, bifall och avslag 102+0 beslut ii. Hemtjänst Säbo, bifall och avslag 82+0 beslut iii. Särskilt boende, bifall och avslag 30+7 beslut iv. Avlösning, bifall och avslag 2+0 beslut v. kontaktperson, bifall och avslag 11+0 beslut vi. Trygghetslarm, bifall och avslag 136+0 beslut vii. Trygghetsuppringning, bifall och avslag 2+0 beslut viii. Matdistribution, bifall och avslag 76+0 beslut ix. Boendestöd, bifall och avslag 10+0 beslut x. Serviceinsatser, bifall och avslag 66+0 beslut xi. Korttid, bifall och avslag 51+1 beslut xii. Dagverksamhet psyk fh, bifall och avslag 3+0 beslut xiii. Dagverksamhet dementa, bifall och avslag 4+0 beslut b. LSS-insatser 9 :2-10 bifall och avslag 13-04-01 2013-04-30 c. Anställningar omr FSS 2013-04-19, 2013-04-22 ÄO 2013-03-19-04-29 d. Arbetsutskottet protokoll sekretess 2013-05-06

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(32) 2013-05-21 2013/254 006 56 Föreligger för kännedom följande handlingar Beslut Omsorgsnämnden beslutar att ärendena läggs till handlingarna 1. Kösituationen 2. Kommunfullmäktige protokoll, 2013-03-25, 35, Taxor inom äldreoch handikappomsorgen 3. Kommunstyrelsen protokoll, 2013-04-24, 83, Önskad sysselsättningsgrad för kommunens personal 4. Arbetsutskottets protokoll 2013-05-06

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(32) 2013-05-21 57 Webbinformation om kostnad per brukare ifrån prodacapo Beslut Omsorgsnämnden tackar för informationen. Ärendebeskrivning Lars Näslund från prodacapo AB presenterar deras instrument för att mäta kostnad per brukare.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(32) 2013-05-21 2013/231 040 58 48 au 2013-05-06 Månadsuppföljning per den 30 april 2013 Beslut Omsorgsnämnden godkänner den ekonomiska prognosen per den 30 april 2013 på -31,2 mnkr samt ger förvaltningen i uppdrag att omfördela det budgeterade handlingsutrymmet som redovisas inom Administration och gemensamma kostnader. Omsorgsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att se över det retroaktiva belopp som har utbetalats ifrån förvaltningen inom personlig assistans, samt redovisa ärendet på nämndens sammanträde i juni 2013. Omsorgsnämnden påminner om den önskade dialogträffen med kommunalråden utifrån det prognosticerade budgetunderskottet. Beskrivning av ärendet Omsorgsförvaltningen prognostiserar efter 30 april med ett underskott på -31,2 mnkr för 2013. Det är en försämring jämfört med uppföljning per den 31 mars med -600 tkr som beror på en retroaktiv utbetalning inom personlig assistans för åren 2011 och 2012. I prognosen utgör 6 mnkr kostnad för outhyrda lägenheter i det nya trygghetsboendet och redovisas inom ordinärt boende som totalt har en avvikelse på 12,7 mnkr. Särskilt boende redovisar en avvikelse på 7 mkr och Funktionsnedsättning stöd och service redovisar en avvikelse med 15,9 mnkr. Omsorgsnämnden vidtog inför 2013 åtgärder för att kunna budgetera för ett ökat handlingsutrymme, vilket redovisas under Administration och gemensamma kostnader som en positiv budgetavvikelse med 4,9 mnkr. Med en ökad vårdtyngd inom särskilt boende och volymökningar inom hemvård och personlig assistans bör det tänkta handlingsutrymmet istället omfördelas för att täcka delar av dessa kostnader. Förvaltningen har tagit fram förslag på åtgärder som behandlas i separat ärende vid omsorgsnämndens sammanträde 2013-05-21. Största delen av

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13(32) 2013-05-21 2013/231 040 Forts 58 omsorgsnämndens verksamhet är lagstiftad verksamhet och med ökad vårdtyngd och volymökningar är det omöjligt att vidta åtgärder för att klara en budget i balans. Ärendets tidigare behandling Arbetsutskottet 2013-05-06 48, Muntlig genomgång av prognosen.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14(32) 2013-05-06 59 Redovisning av översiktsplan Beslut Omsorgsnämnden tackar för informationen Beskrivning av ärende Planarkitekt Karolina Nilsson och miljöstrateg Helena Nerbring-Lisell presenterar och informerar om den fördjupade översiktsplanen över Hässleholms tätort som är framtagen för diskussion. Omsorgsnämnden har möjlighet att lämna synpunkter på planen innan hösten.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15(32) 2013-05-21 2013/196 040 60 49 au 2013-05-06 Förslag på åtgärder med anledning av prognosticerad budgetavvikelse för 2013 Beslut Omsorgsnämnden beslutar att 1. En kostnadsberäkning och konsekvensbeskrivning skall redovisas till omsorgsnämnden för a. Leverans av kyld mat i matdistributionen istället för daglig leverans av varm mat. Reservation Patrik Jönsson (SD) reserverar sig mot beslutet till förmån för sitt avslagsyrkande. Biläggs protokollet Yrkande Patrik Jönsson (SD) yrkar avslag på arbetsutskottets förslag. Omröstning Ordförande ställer de båda förslagen mot varandra och finner arbetsutskottets förslag bifallet. Votering begärs Följande voteringsproposition godkännes. Den som bifaller arbetsutskottets förslag röstar ja. Den som vill avslå ärendet röstar nej. 10 ja- röster och 1 nej avlämnas. Se voteringslista b. Upphandling av insatsen inköp i ordinärt boende

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16(32) 2013-05-21 2013/196 040 Reservation Patrik Jönsson (SD) reserverar sig mot beslutet till förmån för sitt avslagsyrkande. Biläggs protokollet Yrkande Patrik Jönsson (SD) yrkar avslag på arbetsutskottets förslag. Omröstning Ordförande ställer de båda förslagen mot varandra och finner arbetsutskottets förslag bifallet. Votering begärs Följande voteringsproposition godkännes. Den som bifaller arbetsutskottets förslag röstar ja. Den som vill avslå ärendet röstar nej. 10 ja- röster och 1 nej avlämnas. Se voteringslista c. Uttag av avgift för alla personligt förskrivna tekniska hjälpmedel Reservation Patrik Jönsson (SD) reserverar sig mot beslutet till förmån för sitt avslagsyrkande. Biläggs protokollet Yrkande Patrik Jönsson (SD) yrkar avslag på arbetsutskottets förslag. Omröstning Ordförande ställer de båda förslagen mot varandra och finner arbetsutskottets förslag bifallet. Votering begärs

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17(32) 2013-05-21 2013/196 040 Forts 60 Följande voteringsproposition godkännes. Den som bifaller arbetsutskottets förslag röstar ja. Den som vill avslå ärendet röstar nej. 10 ja- röster och 1 nej avlämnas. Se voteringslista d. Objektsmarkering av LSS kostnader för att kunna ansöka om förhöjd ersättning från Försäkringskassan e. Avveckling av icke lagstadgad verksamhet Reservation Patrik Jönsson (SD) reserverar sig mot beslutet till förmån för sitt avslagsyrkande. Biläggs protokollet Yrkande Patrik Jönsson (SD) yrkar avslag på arbetsutskottets förslag. Omröstning Ordförande ställer de båda förslagen mot varandra och finner arbetsutskottets förslag bifallet. Votering begärs Följande voteringsproposition godkännes. Den som bifaller arbetsutskottets förslag röstar ja. Den som vill avslå ärendet röstar nej. 10 ja- röster och 1 nej avlämnas. Se voteringslista 2. Ge omsorgschefen i uppdrag att omgående upphandla programvara för Kostnad per brukare (KPB) som stöd för uppföljning av verksamhet och kostnader

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18(32) 2013-05-21 2013/196 040 Forts 60 Reservation Rolf Delcomyn (S) Irene Nilsson (S) Anita Peterson (V) och Thomas Rasmusson (S) reserverar sig mot beslutet Yrkande Rolf Delcomyn (S) yrkar på återremiss på arbetsutskottets förslag Omröstning Ordförande ställer proposition på dels om ärendet ska avgöras idag och dels om ärendet ska återremitteras och finner att det ska avgöras idag. Därefter ställer hon proposition på dels bifall och dels på yrkandet om återremiss och finner att det ska bifallas. 3. Resursteamet skall utvärderas för att säkerställa att förvaltningen har en personal- och kostnadseffektiv bemanningsorganisation 4. Analysera orsaker till uppkommen övertid och vidta åtgärder för att minska övertidskostnaderna 5. Ta fram förslag på riktlinjer för demensvården som ger en optimal vård för den enskilde utifrån omsorgsnämndens värdegrund 6. Förvaltningen får i uppdrag att konsekvensbeskriva vad det skulle innebära att sänka ambitionsnivån avseende städning som beviljas i ordinärt boende enligt Socialtjänstlagen till städning var tredje vecka.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19(32) 2013-05-21 2013/196 040 Forts 60 Reservationer Rolf Delcomyn (S) Irene Nilsson (S) Anita Peterson (V) och Thomas Rasmusson (S) reserverar sig mot beslutet. Patrik Jönsson (SD) reserverar sig mot beslutet till förmån för sitt avslagsyrkande. Biläggs protokollet Yrkande 3 st Ändringsyrkande Ordförande Lina Bengtsson (m) yrkar ändring av arbetsutskottets förslag ( Sänka ambitionsnivån avseende städning som beviljas i ordinärt boende enligt Socialtjänstlagen till städning var 3:e vecka ), med följande text: Förvaltningen får i uppdrag att konsekvensbeskriva vad det skulle innebära att sänka ambitionsnivån avseende städning som beviljas i ordinärt boende enligt Socialtjänstlagen till städning var tredje vecka. Avslagsyrkande Patrik Jönsson (SD) yrkar avslag på dels arbetsutskottets förslag och dels på ordförandes ändringsyrkande. Rolf Delcomyn (S) yrkar avslag på dels arbetsutskottets förslag och dels på ordförandes ändringsyrkande. Omröstning Ordförande ställer ändringsyrkandet mot arbetsutskottets förslag och finner att ändringsyrkandet bifalles. Ordförande ställer proposition på dels bifall till ordförandes förslag på ändringsyrkande och dels på bifall till avslagsyrkandet och finner att ändringsyrkandet bifalles. Votering begärs

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20(32) 2013-05-21 2013/196 040 Forts 60 Följande voteringsproposition godkännes. Den som bifaller ändringsyrkandet röstar ja. Den som vill avslå ärendet röstar nej. 6 ja- röster och 5 nej avlämnas. Se voteringslista 7. Översyn av riktlinjer för avlösning och ledsagning Reservation Patrik Jönsson (SD) reserverar sig mot beslutet till förmån för sitt avslagsyrkande. Biläggs protokollet Yrkande Patrik Jönsson (SD) yrkar avslag på arbetsutskottets förslag. Omröstning Ordförande ställer de båda förslagen mot varandra och finner arbetsutskottets förslag bifallet. Votering begärs Följande voteringsproposition godkännes. Den som bifaller arbetsutskottets förslag röstar ja. Den som vill avslå ärendet röstar nej. 10 ja- röster och 1 nej avlämnas. Se voteringslista 8. Uppföljning av beslut om bostad med särskild service inom psykiatrin 9. Internkontroll av inköp av varor för att säkerställa att inköp sker hos leverantörer med avtal

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21(32) 2013-05-21 2013/196 040 Forts 60 10. Föreslå kommunstyrelsen att omsorgsnämnden tillsammans med barn- och utbildningsnämnden får i uppdrag att skapa en kostnadseffektiv måltidsorganisation med bibehållen eller förbättrad kvalitet. Reservation Patrik Jönsson (SD) reserverar sig mot beslutet till förmån för sitt avslagsyrkande. Biläggs protokollet Anita Peterson (V) deltar ej i beslutet. Yrkande Patrik Jönsson (SD) yrkar avslag på arbetsutskottets förslag. Omröstning Ordförande ställer de båda förslagen mot varandra och finner arbetsutskottets förslag bifallet. Votering begärs Följande voteringsproposition godkännes. Den som bifaller arbetsutskottets förslag röstar ja. Den som vill avslå ärendet röstar nej. 9 ja- röster och 1 nej avlämnas. 1 avstår från att delta i beslutet. Se voteringslista Skäl till beslut Omsorgsnämnden beslutade 2013-04-23, 38 att ge förvaltningen i uppdrag att ta fram förslag på åtgärder med anledning av den prognosticerade budgetavvikelsen på -30,6 mnkr vid månadsuppföljning per 31 mars.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 22(32) 2013-05-21 2013/196 040 Forts 60 Beskrivning av ärendet Omsorgsförvaltningen prognostiserar ett totalt underskott på -30,6 mnkr för 2013. I prognosen utgör 6 mnkr kostnad för outhyrda lägenheter i det nya trygghetsboendet Pärlan. Vid budgetdialogen den 22 mars 2013 framfördes ingen förväntan om åtgärder för dessa kostnader. Med den volymutveckling som redovisas inom ordinärt boende och inom personlig assistans och en ökad vårdtyngd inom särskilt boende gör omsorgschefen bedömningen att det inte är möjligt att vidta åtgärder för att kunna redovisa ett nollresultat för 2013. Föreslagna åtgärder innebär en sänkt ambitionsnivå. Omsorgsnämndens tidigare beslut om omvandla avdelning 1 på Högalid, utreda grön omsorg/grön arena för daglig verksamhet, riktlinjer för särskilt boende, översyn av områdesindelning inom hemvården, inte bevilja 8 h service i hemvården som ett rambeslut är åtgärder för att kostnadsminimera och skapa en kostnadseffektiv verksamhet. Ärendets tidigare behandling Arbetsutskottet 2013-05-06 49 Arbetsutskottet beslutar att föreslå Omsorgsnämnden besluta att 1. En kostnadsberäkning och konsekvensbeskrivning skall redovisas till omsorgsnämnden för a. Leverans av kyld mat i matdistributionen istället för daglig leverans av varm mat. b. Upphandling av insatsen inköp i ordinärt boende c. Uttag av avgift för alla personligt förskrivna tekniska hjälpmedel d. Objektsmarkering av LSS kostnader för att kunna ansöka om förhöjd ersättning från Försäkringskassan e. Avveckling av icke lagstadgad verksamhet 2. Ge omsorgschefen i uppdrag att omgående upphandla programvara för Kostnad per brukare (KPB) som stöd för uppföljning av verksamhet och kostnader

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 23(32) 2013-05-21 2013/196 040 Forts 60 (au 49) 3. Resursteamet skall utvärderas för att säkerställa att förvaltningen har en personal- och kostnadseffektiv bemanningsorganisation 4. Analysera orsaker till uppkommen övertid och vidta åtgärder för att minska övertidskostnaderna 5. Ta fram förslag på riktlinjer för demensvården som ger en optimal vård för den enskilde utifrån omsorgsnämndens värdegrund 6. Sänka ambitionsnivån avseende städning som beviljas i ordinärt boende enligt Socialtjänstlagen till städning var 3:e vecka 7. Översyn av riktlinjer för avlösning och ledsagning 8. Uppföljning av beslut om bostad med särskild service inom psykiatrin 9. Internkontroll av inköp av varor för att säkerställa att inköp sker hos leverantörer med avtal 10. Föreslå kommunstyrelsen att omsorgsnämnden tillsammans med barnoch utbildningsnämnden får i uppdrag att skapa en kostnadseffektiv måltidsorganisation med bibehållen eller förbättrad kvalitet.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 24(32) 2013-05-21 2013-196 040 Voteringslista Omsorgsnämnden 2013-05-21 Förslag på åtgärder med anledning av prognostiserad budgetavvikelse för 2013 Punkt 1a Datum: 2013-05-21 60 Namn Parti Röstning Ledamot/tjänstgörande ersättare Ja Nej Avstår Lina Bengtsson M X Rolf Delcomyn S X Kerstin Andersson C X Emil Nilsson C X Irene Nilsson S X Patrik Jönsson SD X Anna Gustavsson KD X Margaretha Lindquist KD X Anita Peterson V X Thomas Rasmusson S X Anders Zachrisson M X Summa 10 1

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 25(32) 2013-05-21 2013-196 040 Voteringslista Omsorgsnämnden 2013-05-21 Förslag på åtgärder med anledning av prognostiserad budgetavvikelse för 2013 Punkt 1b Datum: 2013-05-21 60 Namn Parti Röstning Ledamot/tjänstgörande ersättare Ja Nej Avstår Lina Bengtsson M X Rolf Delcomyn S X Kerstin Andersson C X Emil Nilsson C X Irene Nilsson S X Patrik Jönsson SD X Anna Gustavsson KD X Margaretha Lindquist KD X Anita Peterson V X Thomas Rasmusson S X Anders Zachrisson M X Summa 10 1

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 26(32) 2013-05-21 2013-196 040 Voteringslista Omsorgsnämnden 2013-05-21 Förslag på åtgärder med anledning av prognostiserad budgetavvikelse för 2013 Punkt 1c Datum: 2013-05-21 60 Namn Parti Röstning Ledamot/tjänstgörande ersättare Ja Nej Avstår Lina Bengtsson M X Rolf Delcomyn S X Kerstin Andersson C X Emil Nilsson C X Irene Nilsson S X Patrik Jönsson SD X Anna Gustavsson KD X Margaretha Lindquist KD X Anita Peterson V X Thomas Rasmusson S X Anders Zachrisson M X Summa 10 1

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 27(32) 2013-05-21 2013-196 040 Voteringslista Omsorgsnämnden 2013-05-21 Förslag på åtgärder med anledning av prognostiserad budgetavvikelse för 2013 Punkt 1e Datum: 2013-05-21 60 Namn Parti Röstning Ledamot/tjänstgörande ersättare Ja Nej Avstår Lina Bengtsson M X Rolf Delcomyn S X Kerstin Andersson C X Emil Nilsson C X Irene Nilsson S X Patrik Jönsson SD X Anna Gustavsson KD X Margaretha Lindquist KD X Anita Peterson V X Thomas Rasmusson S X Anders Zachrisson M X Summa 10 1

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 28(32) 2013-05-21 2013-196 040 Voteringslista Omsorgsnämnden 2013-05-21 Förslag på åtgärder med anledning av prognostiserad budgetavvikelse för 2013 Punkt 6 Datum: 2013-05-21 60 Namn Parti Röstning Ledamot/tjänstgörande ersättare Ja Nej Avstår Lina Bengtsson M X Rolf Delcomyn S X Kerstin Andersson C X Emil Nilsson C X Irene Nilsson S X Patrik Jönsson SD X Anna Gustavsson KD X Margaretha Lindquist KD X Anita Peterson V X Thomas Rasmusson S X Anders Zachrisson M X Summa 6 5

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 29(32) 2013-05-21 2013-196 040 Voteringslista Omsorgsnämnden 2013-05-21 Förslag på åtgärder med anledning av prognostiserad budgetavvikelse för 2013 Punkt 7 Datum: 2013-05-21 60 Namn Parti Röstning Ledamot/tjänstgörande ersättare Ja Nej Avstår Lina Bengtsson M X Rolf Delcomyn S X Kerstin Andersson C X Emil Nilsson C X Irene Nilsson S X Patrik Jönsson SD X Anna Gustavsson KD X Margaretha Lindquist KD X Anita Peterson V X Thomas Rasmusson S X Anders Zachrisson M X Summa 10 1

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 30(32) 2013-05-21 2013-196 040 Voteringslista Omsorgsnämnden 2013-05-21 Förslag på åtgärder med anledning av prognostiserad budgetavvikelse för 2013 Punkt 10 Datum: 2013-05-21 60 Namn Parti Röstning Ledamot/tjänstgörande ersättare Ja Nej Avstår Lina Bengtsson M X Rolf Delcomyn S X Kerstin Andersson C X Emil Nilsson C X Irene Nilsson S X Patrik Jönsson SD X Anna Gustavsson KD X Margaretha Lindquist KD X Anita Peterson V X Thomas Rasmusson S X Anders Zachrisson M X Summa 9 1 1

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 31(32) 2013-05-21 2013-196 040 61 Aktuellt i verksamheten Beslut Omsorgsnämnden tackar för informationen Beskrivning av ärende Ordförande Lina Bengtsson (M) informerar om namninsamlingen som överlämnades till henne gällande FixarMirans tjänst som nämnden fattade beslut om att inte permanenta. Omsorgschef Annika Andersson informerar om följande: Det har inkommit en skrivelse från en medborgare som framför att han tycker att motionsredskapen invid glashuset är fula i sin miljö och inte fyller någon vettig funktion. Nytillträdda medarbetare o Annika Hansson, leg dietist o Gunilla Larsen, verksamhetsutvecklare Verksamhetstillsyn Högalid. Socialstyrelsen har efter Omsorgsnämndens redovisning av vidtagna åtgärder meddelat att de avslutat ärendet. Erhållna stimulansmedel motsvarande 635 tkr kommer att användas för att höja medarbetarnas dokumentationsfärdigheter. I samband med detta kommer individuella biståndsbeslut om hemtjänstinsatser inom särskilt boende fattas, vilket krävs enligt SOSFS 2012:12 Ansvaret för personer med demenssjukdom och bemanning i särskilt boende som träder i kraft 1 januari 2014. Ernst & Young kommer att tillsammans med kommunens revisorer göra en granskning av kvalitet inom LSS. Syftet är att bedöma om omsorgsnämnden har ett systematiskt och ändamålsenligt kvalitetsarbete inom LSS-verksamheten.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 32(32) 2013-05-21 2013-196 040 Forts 61 Förändring av sammanträdestider i augusti och september. Följande tider gäller för augusti: Beredningsmöte den 6 augusti kl 08.15, arbetsutskottet den 13 augsuti kl 09.00, omsorgsnämnden den 27 augusti kl 13.30 och kontaktpolitiker dag den 10 september.