STADGAR FÖR ALZHEIMERFÖRENINGEN I SVERIGE Grundstadgar antagna vid årsmöte den 28 februari 1988 Ändringar av stadgar antagna vid årsmöte den 15 maj 2004 Ändringar av stadgar antagna vid årsmöte den 23 maj 2009 1. ÄNDAMÅL Alzheimerföreningen i Sverige är en partipolitiskt och religiöst oberoende riksorganisation med syfte att tillvarata Alzheimers- och andra demenssjuka personer och deras anhöriga/ närståendes intressen. 2. UPPGIFTER Riksorganisationens uppgift är att verka för att lokala föreningar bildas att ge medlemmarna möjlighet att komma samman för att råda, stödja och utbyta erfarenheter med varandra att informera om nya vetenskapliga rön och vunna erfarenheter samt i övrigt av vikt för medlemmarna att öka kunskapen om och förståelsen för Alzheimers- och andra demenssjukdomar att stödja forskning och utbildning samt utveckling av vård- och behandlingsmetoder att utge Alzheimertidningen att utbyta internationella erfarenheter. ORGANISATION 3. Centralt 1. Årsmötet är riksföreningens högsta beslutande myndighet. 2. Mellan årsmötena är styrelsen riksföreningens beslutande organ. 4. Lokalt 1. Alzheimerföreningen består av, i förekommande fall, länsföreningar och i dessa ingående lokala föreningar samt övriga direkt anslutna lokala föreningar. 2. Där så är möjligt sammanförs lokala föreningar i en gemensam länsorganisation. 3. Lokal förening får anta egna bestämmelser som komplement till riksföreningens stadgar och blir gällande först sedan dessa godkänts av riksföreningens styrelse. 1
MEDLEMSKAP 5. Ansökan 1. Ansökan om medlemskap inges till lokal förening eller, om sådan saknas, direkt till riksföreningen. 2. Som medlem kan antas var och en som stödjer Alzheimerföreningens ändamål och verksamhet. 3. Medlem kan vara såväl fysisk som juridisk person, ansluten genom lokal förening eller, om sådan inte finns, direktansluten. 6. Avslag 1. Ansökan om medlemskap får avslås endast om det kan antas att vederbörande kommer att motarbeta föreningens intressen. Sådant beslut fattas av riksföreningens styrelse. 2. Föreningsmedlem får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än att denne försummat att betala stadgade avgifter, motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål eller på annat vis uppenbarligen skadat föreningens verksamhet. 3. Beslut enligt föregående stycke fattas av riksföreningens styrelse. 7. Årsavgift Årsavgift till föreningen skall vara betald senast den första april för aktuellt verksamhetsår. 8. Hedersmedlem 1. På förslag av riksföreningens styrelse kan årsmötet utse fysisk person, som gjort sig synnerligen förtjänt därav, till hedersmedlem. 2. Hedersmedlem är befriad från årsavgift. STYRELSEN 9. Uppgifter 1. Föreningens angelägenheter handhas av styrelsen, som äger rätt att anställa för verksamheten erforderlig personal. 2. Styrelsen skall, inom ramen för dessa stadgar, verka för föreningens framåtskridande och i medlemmarnas intresse.. 3. Det åligger styrelsen särskilt att verkställa av årsmötet fattade beslut att planera, leda och fördela arbetet inom styrelsen att ansvara för och förvalta föreningens medel att företräda föreningen i officiella sammanhang såväl nationellt som internationellt att svara för utgivandet av Alzheimertidningen och att föra förteckning över föreningens medlemmar. 2
10. Ledning 1. Styrelsen består av lägst sju och högst nio ordinarie ledamöter, nämligen: ordförande, vice ordförande, kassör och sekreterare samt övriga ledamöter. Dessa väljs av årsmötet växelvis, för en period om tre år Årsmötet utser ordförande och kassör. I övrigt konstituerar sig styrelsen själv. 2. Årsmötet utser högst tre ersättare, vilka, vid förfall för ordinarie ledamot, inträder i den ordning som de valts. 3. Styrelsens ledningsgrupp utgörs av ordföranden jämte två ordinarie ledamöter, vars uppgift är att bereda styrelsens sammanträden. 4. Ordförande ansvarar för verkställandet av årsmötets och styrelsens beslut. 11 Sammanträden 1. Styrelsen sammanträder minst fyra gånger per år på kallelse av ordföranden, eller när minst halva antalet ledamöter så begär. 2. Styrelsen är beslutsmässig om samtliga ledamöter kallats till sammanträdet och minst hälften av dem deltar. 3. Vid sammanträdena skall protokoll föras. Avvikande mening skall antecknas i protokollet. 4. Styrelsen får för viss fråga eller särskilt ändamål kalla annan medlem till adjungerad ledamot. 5. För styrelsens beslut gäller den mening om vilken flertalet ledamöter enar sig. Vid lika röstetal gäller den mening som ordföranden företräder. 12. Firmateckning Föreningens firma tecknas av ordföranden och kassören tillsammans, eller var för sig, eller i den ordning styrelsen beslutar. 13. REVISOR och REVISION 1. Årsmötet utser revisorer, för ett år, jämte en ersättare. 2. Revisor äger rätt att när som helst inventera kassa och övriga tillgångar samt att granska räkenskaper och övriga handlingar. 3. Föreningens verksamhets- och räkenskapsår omfattar kalenderår. Styrelsens arbetsår omfattar tiden från och med dagen efter årsmötet t o m dagen för nästa årsmöte. 4. Styrelsen skall tillhandahålla revisorerna föreningens räkenskaper samt protokoll från såväl årsmöte som samtliga styrelsemöten medlemsmatrikel och övriga handlingar som revisorerna önskar ta del av. 5. Styrelsen skall senast åtta veckor före årsmötet till revisorerna överlämna verksamhets- berättelse och ekonomisk redovisning. 6. Revisionsberättelsen bör senast fyra veckor före årsmötet överlämnas till styrelsen. 3
14. VALBEREDNING Årsmötet utser en valberedning, om tre till fem ledamöter, med uppgift att bereda förekommande val. FÖRENINGSMÖTEN 15. Ordinarie årsmöte 1. Riksföreningens årsmöte hålls varje år före maj månads utgång, på tid och plats som annonseras i Alzheimertidningens första nummer för året 2. Skriftlig kallelse med dagordning, jämte övriga handlingar, skickas till valda ombud senast tre veckor före årsmötet och till direktanslutna medlemmar efter begäran till föreningens kansli. 16. Extra föreningsmöte 1. Styrelsen kan kalla till extra föreningsmöte när så anses påkallat, när revisorerna, med angivande av skäl, skriftligen så kräver, eller när minst tio procent av medlemmarna så begär 2. Kallelse skickas snarast, med angivande av vad ärendet gäller, och sammankomsten skall hållas senast inom 30 dagar därefter 3. Samma representation gäller som vid senaste ordinarie årsmöte 4. Vid extra föreningsmöte får endast i kallelsen angivna ärenden behandlas. 17. Andra möten Inbjudan till sammankomster av informations - eller trivselnatur sker på sätt styrelsen beslutar. 18. MOTIONSRÄTT 1. Motionsrätt tillkommer varje medlem, liksom läns- och lokalförening. 2. Motion till ordinarie årsmöte skall vara riksföreningen tillhanda senast före mars månads utgång, försedd med till- eller avstyrkan av den lokala förening som motionären är ansluten till. RÖSTRÄTT/REPRESENTATION 19. Rösträtt 1. Rösträtt och representation vid årsmötet tillkommer utsedda ombud och direktansluten medlem. 2. Årsmötet är beslutsmässigt med det antal ombud och direktanslutna medlemmar som infunnit sig och anmält sitt deltagande före årsmötets början. 4
3. Juridisk person får låta sig företrädas av ombud, vars namn skriftligt meddelats riksföreningens kansli före årsmötet. 20. Representation Representation tillkommer dels länsorganisation, med ett ombud, dels annan lokal förening med två ombud, samt därutöver, för varje påbörjat 50-tal medlemmar, ytterligare ett ombud. 21. Val av ombud 1. Länsorganisations styrelse utser ombud inom sig. 2. Lokal förening utser ombud vid medlemsmöte. 3. Direktansluten medlem anmäler sitt deltagande innan årsmötets början. BESLUTSFORMER 22. Öppen omröstning Med undantag för i 25 o 26, nämnda fall, avgörs alla frågor genom öppen omröstning och med enkel majoritet. Vid votering som ej avser val gäller vid lika röstetal det förslag som stöds av ordföranden vid mötet, om denne är röstberättigad, annars avgör lotten. 23. Sluten omröstning 1. Omröstning vid val skall ske med slutna sedlar om någon så begär. Vid sluten omröstning där fler än en ska väljas samtidigt gäller högsta röstetal. 2. Endast röstsedel godkänns som upptar namn, till det antal som skall väljas, och som nominerats före omröstningen. 24. ÅRSMÖTET Vid ordinarie årsmöte skall följande ärenden förekomma: 1. Upprop och fastställande av röstlängd för årsmötet 2. Fråga om årsmötet utlysts på rätt sätt 3. Fastställande av dagordning 4. Val av ordförande och sekreterare 5. Val av två personer, tillika rösträknare, att tillsammans med ordföranden justera protokollet 6. Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret samt resultat- och balansräkning för det senaste räkenskapsåret 7. Styrelsens redovisning av Minnesfondens ekonomiska verksamhet 8. Revisorernas berättelse avseende styrelsens förvaltning för det senaste räkenskapsåret 9. Fastställande av föreningens resultat och balansräkning för det senaste verksamhetsåret. 5
10. Fråga om ansvarsfrihet för den tid som revisionen omfattar. 11. Fastställande av medlemsavgift. 12. Fastställande av verksamhetsplan samt budget för det kommande verksamhets- och räkenskapsåret. 13. Fastställande av arvoden samt ersättningar för resor och sammanträden mm. 14. Val av antalet ledamöter och ersättare i styrelsen med val av a) en tredjedel av antalet ledamöter i styrelsen för en tid av tre år b) ersättare för en tid av ett år c) revisorer för en tid av ett år d) en ersättare för en tid av ett år e) en ledamot i Alzheimerfonden och f) en ersättare g) valberedning 15. Till styrelsen inkomna motioner. 16. Förslag från styrelsen. 17. Ärenden anmälda under p.3 och som ej avser beslut STADGEFRÅGOR OCH UPPLÖSNING AV FÖRENINGEN 25. Ändring av stadgarna Endast ordinarie årsmöte får ändra dessa stadgar. För detta krävs att två tredjedelar av antalet avgivna röster biträder beslutet. 26. Upplösning av föreningen Vid beslut om upplösning av föreningen fordras två på varandra följande möten, med högst sex veckors mellanrum, varav det ena skall vara ordinarie årsmöte, vilket med minst två tredjedelars majoritet biträder beslutet. 27 Disponering av tillgångar Årsmötet beslutar i förekommande fall om hur förfara med föreningens tillgångar, varvid ändamål inom föreningens verksamhetsområde beaktas och i första hand går till Minnesfonden. 6