1(12) Plats och tid Kommunkontoret, Foxen, den 25 augusti, kl 16.30-18.30 (ajourn. kl 17.15-17.30) Beslutande Ledamöter Lars Jonehög, ordf, FP Mats Andersson, C Kristina Kristiansson, S Mårten Karlsson, S Björn Karlsson, S Chriztian Hansson, S Payman Garmiani, S Tjänstgörande ersättare Urban Johansson, FP Kjell Wik, M Daniel Markstedt, S Övriga närvarande Chef Medborgarservice Owe Lindström Nämndsekreterare Birgitta Schmidt Marknadskommitténs ordförande Niklas Landberg Justerare Kristina Kristiansson, S Justeringens plats och tid Administrativa avdelningen 2014-08-28 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 54-64 Birgitta Schmidt Ordförande Lars Jonehög (fp) Justerare Kristina Kristiansson (s) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- och fritidsnämnden Datum då anslaget sätts upp 2014-08-29 Datum då anslaget tas ned 2014-09-22 Förvaringsplats för protokollet Kultur och Fritidsnämndens kontor Underskrift Birgitta Schmidt
2(12) 54 Dnr 2014/42.86 Dialog med Marknadskommittén Ordförande i Marknadskommittén, Niklas Landberg, deltog vid kultur och fritidsnämndens sammanträde och informerade om kommitténs arbete. Kultur och fritidsnämndens beslut Ordföranden tackade för informationen, som läggs till handlingarna.
3(12) 55 Dnr 2014/24.04 Budget 2015 Chef medborgarservice, Owe Lindström, presenterar förslag till detaljbudget 2015 för kultur och fritidsnämnden. Förslaget följer fastställd ram, 19 225 tkr. Förslag till budget 2015 Arbetsutskottets protokoll 2014-08-19 44 Yrkande Kristina Kristiansson, S yrkar bifall till socialdemokraternas budgetförslag, daterat 2014-05-06, reviderat. Sammanträdet ajourneras för överläggning. Propositionsordning Ordföranden ställer arbetsutskottets förslag mot S-gruppens förslag, och finner att kultur och fritidsnämnden beslutar anta socialdemokraternas förslag enligt Kristina Kristianssons yrkande. Kultur och fritidsnämndens beslut Kultur och fritidsnämnden antar socialdemokraternas förslag till budget för kultur och fritidsnämndens drift 2015. Verksamhetschef, Ek avd
4(12) 56 Dnr 2014/56.04 Investeringsbudget 2015 Chef medborgarservice, Owe Lindström, presenterar förslag till Investeringsbudget 2015 för kultur och fritidsnämnden. Förslag till Investeringsbudget 2015 Arbetsutskottets protokoll 2014-08-19 45 Yrkande Mårten Karlsson, S yrkar att investeringsbudgeten utökas till totalt 1030 tkr, för en utökning med 200 tkr till Inventarier fritidsanläggningar. Investeringsbudget 2015 Inventarier fritidsanläggningar 360,0 Offentlig utsmyckning 150,0 Konstinköp/inventarier 60,0 Folkets Park/Marknadsplatsen 100,0 Isbana Töcksfors, sarg 360,0 Totalt 1030,0 Kultur och fritidsnämndens beslut 1. Investeringsbudgeten utökas till totalt 1030 tkr, för en utökning med 200 tkr till Inventarier fritidsanläggningar. 2. Investeringsbudget 2015 överlämnas till kommunfullmäktige. Verksamhetschef, Ek avd, KF
5(12) 57 Dnr 2014/24.04 Flerårsplan 2016-17 Verksamhetschefen presenterar förslag till kultur och fritidsnämndens Flerårsplan drift 2016-17 samt investeringar 2016-17. Förslag Flerårsplan 2016-17 Arbetsutskottets protokoll 2014-08-19 46 Kultur och fritidsnämndens beslut enligt arbetsutskottets förslag 1. Kultur och fritidsnämndens flerårsplan för drift 2016-17 godkänns. 2. Flerårsplan för investeringar 2016-17 godkänns. Verksamhetschef, Ek avd
6(12) 58 Dnr 2014/ Ekonomirapport Verksamhetschefen presenterar en ekonomisk uppföljning till och med 2014-07-31 för kultur och fritidsnämnden. Prognosen visar ett överskott på 100 tkr för perioden. Kultur och fritidsnämndens beslut Redovisningen godkänns. Verksamhetschef, Ek avd
7(12) 59 Dnr 2014/38.81 Investeringsstöd 2014 Två ansökningar har inkommit från föreningar om investeringsstöd 2014. I budget för 2014 finns 10.000 kr avsatta för investeringsbidrag. Ansökan från Friluftsfrämjandet Årjäng Ansökan från Årjängs Brukshundsklubb Arbetsutskottets protokoll 2014-08-19 47 Kultur och fritidsnämndens beslut enligt arbetsutskottets förslag Investeringsstöd beviljas till: Friluftsfrämjandet Årjäng 5.000 kr Årjängs Brukshundklubb 5.000 kr. Verksamhetschef, Samordnare
8(12) 60 Dnr 2014/45.90 Ansökan stöd till alkoholfritt arrangemang Fritidsgårdsalliansen Töcksfors ansöker om stöd till alkoholfritt arrangemang vid skolavslutningen 2014. Ansökan daterad 2014-05-20 Arbetsutskottets protokoll 2014-08-19 48 Kultur och fritidsnämndens beslut enligt arbetsutskottets förslag Ansökan från Fritidsgårdsalliansen beviljas med 3.500 kr, mot uppvisande av kvitto på erlagda kostnader. Bidraget ska belasta verksamhet 3003. Verksamhetschef, Sökanden, Samordnare
9(12) 61 Dnr 2014/49.81 Ansökan om föreningsbidrag, Årjängs Publikförening Årjängs Publikförening har ansökt om föreningsbidrag för 2015. Föreningen anordnar bussresor till musik- och teaterarrangemang i bl a Säffle, Karlstad och Oslo. Föreningens ambition är att erbjuda relativt billiga resor till de olika arrangemangen. Årjängs Publikförening tillhör de föreningar som ska söka bidrag senast den 31 mars varje år. Föreningens ansökan inkom 2014-06-23. Tjänsteskrivelse 2014-08-07 Arbetsutskottets protokoll 2014-08-19 49 Kultur och fritidsnämndens beslut enligt arbetsutskottets förslag Årjängs Publikförenings ansökan om bidrag avslås, då den inkommit för sent. Verksamhetschef, Sökanden, Samordnare
10(12) 62 Dnr 2014/55.80 Revisorernas granskning av Marknadskommittén På uppdrag av de förtroendevalda revisorerna har en granskning av Marknadskommittén genomförts. Syftet har varit att granska om kultur och fritidsnämnden har tillfredsställande ledning och styrning över marknadskommittén. Granskningen visar att det i stort finns en ändamålsenlig och effektiv styrning och ledning av verksamheten och en tillräcklig intern kontroll. Revisorerna rekommenderar dock att Marknadskommitténs uppdrag, befogenheter och skyldigheter bör definieras och förtydligas. Revisorernas granskningsrapport Arbetsutskottets protokoll 2014-08-19 51 Kultur och fritidsnämndens beslut 1. Kultur och fritidsnämnden tar del av rapporten. 2. Verksamhetschefen får i uppdrag att upprätta ett dokument som förtydligar Marknadskommitténs uppdrag, befogenheter och skyldigheter. Verksamhetschef
11(12) 63 Dnr 2014/46 Verksamhetschefen informerar - Verksamhetschefen rapporterar att årets arrangemang Allsköns Musik har genomförts, med bra publiksiffror och uppskattade konserter. Den ekonomiska sammanställningen är ännu inte klar. - Rapport från sommarens simskolor. - Renovering i simhallen har färdigställts under sommaren. - En policy för upplåtelse av plats till politiska möten i föreningslokaler behöver tas fram.
12(12) 64 Övriga ärenden - Ledamoten Kjell Wik påtalar problemet med lastbilsparkering och obehörig trafik vid badplatsen Silvergruvans parkering i Töcksfors. Verksamhetschefen meddelar att åtgärder för att begränsa trafiken och styra upp parkeringen vid området är planerade. - Protester mot det neddragna öppethållandet vid Biblioteket, samt avsaknad av turistbyrå i Töcksfors har framförts.