Vi satsar för framtiden

Vi satsar för framtiden Årsredovisning 2013 Arkiv Digital AD AB Org.nr 556688-7633

ArkivDigitals monter på Släktforskardagarna i Köping i augusti 2013.

Så gick 2013 snabbguide Nettoomsättningen ökade med 23,5 procent från 2012 och uppgick till nästan 18 miljoner kronor. Antalet abonnenter hade vid årsskiftet ökat med 19,3 procent jämfört med föregående år (från 18 376 till 21 921). Resultatet efter finansnetto försämrades med 4,6 miljoner kronor och blev knappt 900 000 kronor, detta på grund av ändrade redovisningsprinciper. Personalkostnaden för bildproduktionen belastar nu resultatet direkt (se vidare sid. 11). Medelantalet anställda, räknat utifrån arbetade timmar, var under året 31 personer, en ökning med 9 personer jämfört med föregående år. Bilddatabasen omfattade vid 2013 års slut närmare 46 miljoner bilder, en ökning med 6,9 miljoner jämfört med föregående årsskifte. Nettoomsättning Antal abonnemang Antal bilder Miljoner kr 20 18 16 14 12 10 8 6 4 2 Antal tusen 25 20 15 10 5 Antal miljoner 50 45 40 35 30 25 20 15 10 5 2009 2010 2011 2012 2013 2009 2010 2011 2012 2013 2009 2010 2011 2012 2013 Nettoomsättningen 2013 uppgick till 17 858 182 kronor, en ökning med 23,5 procent jämfört med föregående år. Den 31 december 2013 hade ArkivDigital 21 921 abonnenter. Antalet bilder i ArkivDigitals databas ökar stadigt och passerade 45 miljoner under 2013 (en bild visar vanligtvis ett uppslag i en volym). Innehåll Så gick 2013 snabbguide 1 ArkivDigital i korthet 2 Historia i original 3 VD har ordet: ArkivDigital satsar för framtiden 4 Styrelse och ledning 6 Förvaltningsberättelse 8 Risker och riskhantering 10 Finansiell utveckling 11 Största ägare 11 Resultaträkning 12 Balansräkning 13 Tilläggsupplysningar 14 Noter 15 Styrelsens underskrifter 18 Revisionsberättelse 19 ARKIVDIGITAL ÅRSREDOVISNING 2013 1

ArkivDigital i korthet ArkivDigital utvecklar, producerar och marknadsför produkter för släktforskare och andra historieintresserade i Sverige. Affärsidén är att fotografera historiska handlingar och göra dem tillgängliga via internet genom abonnemangstjänsten ArkivDigital online, som kunderna kan ta del av i sin egen dator eller ipad. Tjänsten riktar sig till alla som är intresserade av historiska handlingar, till exempel släktforskare, föreningar och bibliotek. Abonnemanget ger för närvarande (våren 2014) tillgång till över 48 miljoner bilder (närmare 100 miljoner sidor) på kyrkböcker och andra historiska dokument som i i original förvaras på arkiv runt om i landet. Olika smarta funktioner, som bokmärken och möjligheter att titta i flera böcker eller på flera bilder samtidigt, ger en bra kombination av enkelhet och funktion. ArkivDigital gör det möjligt att släktforska när du vill och var du vill; bilderna är tillgängliga dygnet runt årets alla dagar. Fotograferingen pågår kontinuerligt vid arkivinstitutioner runt om i Sverige, för närvarande på Riksarkivet i Marieberg, landsarkiven i Lund, Göteborg, Vadstena, Visby, Uppsala, Östersund och Härnösand, Värmlandsarkiv i Karlstad och Krigsarkivet i Stockholm samt stadsarkiven i Stockholm och Malmö. Varje månad tillförs databasen omkring 600 000 nya bilder. 2 ARKIVDIGITAL ÅRSREDOVISNING 2013

Historia i original Med nyfotograferade bilder av gamla dokument erbjuder ArkivDigital en spännande jakt på historien. Oavsett om du letar efter förfäder eller kanske är intresserad av vad som hände i domstolarna för länge sedan, finns historien lätt till hands att utforska och dela med andra. I kombination med våra satsningar på sökbara register kommer den närmare än du tror. Med ArkivDigital görs det värdefulla kulturarv, som de historiska original dokumenten utgör, lätt tillgängligt för alla. Och tack vare bildernas utmärkta kvalitet är dokumenten lika läsbara hemma i datorn som om du satt med originalhandlingarna på ett arkiv. ArkivDigitals bildarkiv är en guldgruva för släktforskare och andra historiskt intresserade. Det består nu av över 160 000 volymer eller omkring 48 miljoner digitala färgbilder på historiska handlingar. ArkivDigital fotograferar vid landsarkivet i Göteborg. Sven Hennig och Kristina Halvardsson. Vilka böcker, handlingar och uppgifter kan man hitta hos ArkivDigital? Förutom de vanliga kyrkböckerna, där man kan läsa om vilka som fötts, gift sig eller dött på en ort, kan man läsa husförhörslängder, bouppteckningar, militära rullor, fängelsehandlingar, domböcker och många andra dokument. Den äldsta originalhandlingen som vi har fotograferad är från december 1353, Magnus Erikssons privilegiebrev till Malmö. I husförhörslängderna finns uppgifter om vilka som bodde på gårdarna och prästens anteckningar från hans besök ute i stugorna, ofta för att kontrollera befolkningens kunskaper om kristendomen. Här finns uppgifter om födslar, äktenskap, om någon flyttat, om pigor och drängar, om brott och straff, fattigdom, sjukdomar och hur man skötte sig. Bouppteckningarna ger svar på vad människor ägde och vilka arvingar som fanns, genom dessa kan man få nya ledtrådar i jakten på förfäder och släktingar. Hittas en släkting som varit soldat, ryttare, båtsman eller som kanske begått brott kan man läsa mer om det i militära rullor och domböcker. I generalmönsterrullorna från Krigsarkivet finns uppgifter om hur soldaten skött sig, vilka fälttåg han deltagit i, om han har blivit skadad eller varit frånvarande vid mönstringen. Det finns också uppgifter om tapperhetsmedaljer och andra utmärkelser. Stockholms sjömanshus mönstringsrulla för år 1753 (volym DIa:5 sid. 8). Serien börjar 1749. Stockholms stadsarkiv. ARKIVDIGITAL ÅRSREDOVISNING 2013 3

VD har ordet: ArkivDigital satsar för framtiden Under 2013 har ArkivDigital påbörjat flera viktiga satsningar som syftar till att ytterligare konsolidera företaget och stärka positionen på marknaden. Hittills har vår verksamhet varit inriktad på att fotografera historiska dokument och göra dem tillgängliga via Internet. Affärsidén har visat sig framgångsrik: Omsättningen ökade under åren 2009 13 från 3,7 till 17,9 miljoner kronor. Vår bilddatabas består nu av närmare 100 miljoner sidor med gamla dokument. Alla viktiga kyrkböcker i Sverige är fotograferade liksom bouppteckningarna och de militära rullorna samt åtskilligt annat material: skattelängder, fångrullor, sjömanshushandlingar, domböcker etc, mer eller mindre komplett för olika delar av landet. Vi har nu nått så långt med fotograferingen att nya utmaningar uppenbarar sig. Det gäller inte bara att kunna tillhandahålla källmaterialet, vi vill också att det ska vara så enkelt som möjligt för forskarna att hitta bland dokumenten. Tanken är enkel: Kan vi underlätta för kunderna att hitta i källorna, blir de mer nöjda och fortsätter sin forskning med hjälp av ArkivDigital. Därför satsar vi nu stort på att också tillhandahålla register, innehållsförteckningar och andra hjälpmedel till gagn för forskarna. Under 2013 ingicks flera kontrakt och påbörjades olika projekt för att uppnå detta. I skrivande stund (maj 2014) har ännu inte särskilt mycket hunnit slutföras och bli synligt för kunderna, men arbete pågår på flera fronter. Här följer en lista över det viktigaste: VD Mikael Karlsson visar besökare på Släktforskardagarna i Köping i augusti 2013 möjligheterna med ArkivDigital online. 4 ARKIVDIGITAL ÅRSREDOVISNING 2013

Ny programvara Vi arbetar med ArkivDigital online 2.0. Denna version av läsprogrammet kommer bland annat att kunna hantera register och innehållsförteckningar. Senast våren 2015 sker lanseringen. Sveriges befolkning 1950 och 1960 Samtidigt som vi satsar stort på att ta fram nästa generation av programvaran har vi påbörjat registreringen av hela Sveriges befolkning 1950 och 1960, vilket betyder att vi kommer att kunna erbjuda avancerade sökmöjligheter på ett material som omfattar alla invånare i Sverige de nämnda åren. Det underlättar förstås för släkt- och lokalhistoriska forskare, men förhoppningen är att också andra forskare kommer att ha nytta av materialet. Sökbara bouppteckningar Vi har även inlett ett stort projekt att göra alla våra bouppteckningar sökbara. Det ska vara enkelt för forskarna att hitta rätt bouppteckning. Beställningsfotografering ArkivDigital lanserar inom kort en tjänst där du kan beställa domböcker som vi ännu inte har fotograferat. Med ett förmånligt pris, 195 kr/volym, hoppas vi att den ska bli uppskattad av många kunder. Beställda volymer blir tillgängliga i ArkivDigital online inom några veckor. Tanken med tjänsten är att nyttja den resurs som våra fotografer utgör till att i så hög grad som möjligt fotografera sådant som verkligen efterfrågas. Domböckerna för hela Sverige är ett gigantiskt källmaterial som i sin helhet tar åtskilliga år att fotografera. Bildproduktionen Fotograferingen fortsätter under kommande år i oförminskad takt. Just nu fotograferas sjömanshus, militära handlingar och bouppteckningar in på 1900-talet för att nämna något av allt det vi gör. Driftsäkerhet Vi är också i slutfasen av ett stort arbete med att höja och säkerställa den tekniska driftsäkerheten. Bloggen I vintras lanserades ArkivDigitals blogg (blogg. arkivdigital.se). Flera gånger i veckan publicerar vi nyheter om företaget och framför allt om det källmate rial som vi tillhandahåller, skrivna av våra kunniga medarbetare. Ekonomi Vi är ett företag med god ekonomi och bra likviditet, vilket gör det möjligt för oss att göra dessa satsningar för framtiden. Lyrestad i maj 2014 Mikael Karlsson Verkställande direktör ARKIVDIGITAL ÅRSREDOVISNING 2013 5

Styrelse och ledning Daniel Hultman styrelseledamot Köpingsvik, Öland född 1979 målare och köttbonde invald 2008 Mikael Karlsson verkställande direktör Lyrestad född 1971 Paul Johansson styrelseledamot Malmö född 1964 civilekonom invald 2013 Karin Almlöf styrelseordförande Sandhamn född 1981 entreprenör med flera förtroendeuppdrag invald 2008, ordförande 2009 6 ARKIVDIGITAL ÅRSREDOVISNING 2013

Görgen Olsson ekonomiansvarig Enebyberg född 1957 Jonas Theler IT-chef Saltsjö-Boo född 1977 Håkan Skogsjö styrelsledamot Mariehamn, Åland född 1958 journalist, författare och grafisk formgivare samt släktforskare invald 2013 ARKIVDIGITAL ÅRSREDOVISNING 2013 7

Förvaltningsberättelse Styrelsen och verkställande direktören för Arkiv Digital AD AB (org.nr 556688-7633) får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 2013. Allmänt om verksamheten ArkivDigitals affärsidé är att fotografera historiska handlingar och göra dem tillgängliga via Internet. Kunderna utgörs av historiskt intresserade, framför allt släktforskare. Företagets bilddatabas bestod vid årsskiftet 2013/2014 av närmare 46 miljoner bilder. Bilderna fotograferas på de olika arkiven runt om i landet och bilddatabasen fylls automatiskt på med de nya bilderna. Under 2013 pågick fotografering vid 12 arkiv och närmare 7 miljoner nya bilder fotograferades och skannades. Företagets främsta produkt är abonnemangstjänsten ArkivDigital online. Tjänsten gör det möjligt för kunderna att hämta och se bilder direkt från bilddatabasen, det är ett enkelt och egenutvecklat program tillgängligt från dator eller ipad dygnet runt, alla dagar i veckan. Företaget har sitt säte i Mariestads kommun med huvudkontoret i Lyrestad. Följande händelser under 2013 kan uppmärksammas: Årsstämman beslutade om en aktieutdelning om 0,10 kronor per aktie. ArkivDigital blev i december 2013 utsett till ett av årets Gasell-företag av tidningen Dagens Industri. Antalet abonnenter vid årsskiftet ökade med 19,3 procent jämfört med föregående år. Satsningar har gjorts i företagets it-system med bland annat stöd för sökbara register och för att kunna erbjuda en snabbare och stabilare tjänst. Omsättning och resultat Nettoomsättningen uppgick till 17,9 (14,5) miljoner kronor vilket ger en ökning med 3,4 miljoner kronor och 23,5 procent jämfört med föregående år. Av ökningen på 3,4 miljoner kronor hänför sig 3,5 miljoner till försäljning av abonnemang och 0,1 miljoner kronor till försäljning av cd. Ökningen avseende periodiserad försäljning är till sin helhet hänförlig till en ökning av antalet abonnenter. Av nettoomsättningen avser 97,8 (96,8) procent försäljning av abonnemang, 2,0 (3,4) procent försäljning av cd, 0,3 (0,0) procent försäljning av tjänster samt 0,1 ( 0,2) procent övrig försäljning och lämnade rabatter. Övriga rörelseintäkter uppgick till 1,2 (0,8) miljoner kronor. Av dessa intäkter avser 1,2 (0,5) miljoner kronor erhållna bidrag för personal och 0,0 (0,2) miljoner kronor diverse övriga rörelseintäkter. Resultat efter finansiella poster uppgick till 0,9 (3,7) miljoner kronor. Merparten av resultatförsämringen är hänförlig till en förändrad bedömning av hur nytillverkade bilder påverkar bildatabasens värde. Tidigare år har personalkostnaden för framställning av bilddatabasen aktiverats i balansräkningen och avskrivits enligt en bedömd nyttjandeperiod. Numera kostnadsförs årets kostnad direkt i resultaträkningen. Personalkostnaden för bildatabasen har för 2013 uppgått till 4,9 miljoner kronor. Förslag till disposition av bolagets resultat Till årsstämmans förfogande finns följande fria fond och vinstmedel (kronor): Överkursfond 4 477 730 Balanserat resultat 1 526 483 Årets vinst 678 511 6 682 724 Styrelsen föreslår att överkursfond och årets vinstmedel disponeras enligt nedan: Utdelning till aktieägarna 0,15 kr/aktie 1 290 000 Överkursfond 4 477 730 Balanseras i ny räkning 914 994 6 682 724 Väsentliga händelser under räkenskapsåret Under året har 6,9 miljoner nya bilder producerats och tillförts databasen, det är cirka 10 procent fler än föregående år. Företaget har blivit medlem i arbetsgivarorga 8 ARKIVDIGITAL ÅRSREDOVISNING 2013

ArkivDigital används på arkiv och bibliotek runt om i Sverige. Bilden är tagen på Stockholms stadsarkiv. nisationen Almega Medieföretagen och tecknat kollektivavtal med Unionen. Flera viktiga nyrekryteringar har gjorts. Dessutom har styrelsen förstärktes med resurser inom ekonomi genom Paul Johansson från Malmö och med resurser inom släktforskning genom Håkan Skogsjö bosatt på Åland. Styrelsen har under året arbetat fram en ny affärsplan. Syftet med affärsplanen har främst varit att styra ArkivDigital mot bättre lönsamhet och att tydliggöra en enhetlig intern kommunikation. ArkivDigital stod som huvudsponsor för Släktforskardagarna i Köping och det uppskattade evenemanget lockade över 6000 besökare. Företaget kommer att vara huvudsponsor för evenemanget även 2014, då i Karlstad. Väsentliga händelser efter räkenskapsårets slut Arbeten med att registrera uppgifter ur olika handlingar och med att bygga stöd i tjänsten för register har påbörjats. Exempel på detta är arbetet med att registrera uppgifter ur mantalslängderna, Sveriges befolkning 1950 och 1960, som görs i samarbete med en extern aktör. Målsättningen är att uppgifterna i materialet ska vara sökbara i tjänsten under 2015. Även uppgifter ur bouppteckningar har börjat registreras med målsättningen att de också ska vara sökbara i ArkivDigital online. Framtiden Produktionen av nya bilder och mer innehåll i databasen kommer att fortsätta i samma höga takt samtidigt som programmet ArkivDigital online utvecklas vidare med nya funktioner och högre driftsäkerhet, bland annat med stöd för utökade sökningar som underlättar att hitta till rätt bild. ArkivDigitals nya blogg kommer att öka kommunikationen och kontakten med kunder och marknadsföringsarbete planeras både för hemmamarknad och för vår verksamhet utomlands. Vi gör satsningar på utbildning i släktforskning och på framtagande av nytt utbildningsmateriel. Även åtgärder för att kunderna lättare ska kunna hitta i ArkivDigitals material kommer att prioriteras för att göra upplevelsen att forska med ArkivDigital ännu enklare. ARKIVDIGITAL ÅRSREDOVISNING 2013 9

Risker och riskhantering Risker definieras som osäkerhet som kan påverka ArkivDigitals förmåga att nå uppsatta mål. Att arbeta med riskhantering innebär att företaget kan förebygga och stå förberett för vad som kan påverka verksamheten. En väl fungerande riskhantering möjliggör att risker identifieras, värderas och hanteras inom företaget. Beroendet av nära kundrelationer Förändringar i attityder hos kunderna kan påverka efterfrågan på vissa produkter vilket kan medföra både hot och möjligheter för företaget. Risken för tekniska problem som orsakar avbrott eller andra olägenheter kan ha en negativ påverkan på kundrelationen. Hantering: Vi arbetar nära och är lyhörda mot våra kunder. Vi arbetar ständigt med att förbättra våra produkter, vår service och driftsäkerheten. Beroende av tillgång på material Bildproduktionen i ArkivDigital är beroende av tillgången till det material som kunder efterfrågar. Materialet finns förvarat på statliga arkiv till vilka ArkivDigital är beroende av tillträde och den svenska staten påverkar genom sina direktiv hur Sveriges arkivmaterial får användas. Hantering: ArkivDigital arbetar aktivt för och är mån om att ha en öppen dialog med berörda myndigheter och beslutsfattare. Beroendet av den svenska marknaden ArkivDigital har den största delen av sina kunder i Sverige. Hantering: ArkivDigital arbetar för att minska beroendet av den svenska marknaden, detta görs genom satsningar i andra länder som till exempel USA, innehållande samarbeten och projekt. Finansiella risker Likviditetsrisken bedöms som låg då kassaflödet från den löpande verksamheten med god marginal täcker behovet av investeringar och utdelningar. Då företaget inte har några räntebärande skulder föreligger inga ränterisker. Kreditrisken är relaterad till hur företagets likvida medel är placerade. Merparten av likviditeten är placerad på räntekonto i statligt ägd bank med insättargaranti och risken bedöms därför vara låg. Någon valutarisk föreligger inte då merparten av verksamheten bedrivs i Sverige och all försäljning sker i svenska kronor. Hantering: ArkivDigitals styrelse och ledning ser kontinuerligt över företagets finansiella risker för att hålla dem så låga som möjligt. 10 ARKIVDIGITAL ÅRSREDOVISNING 2013

Finansiell utveckling Femårsöversikt 2013 2012 2011 2010 2009 Nettoomsättning 17 858 182 14 456 570 10 229 810 6 696 325 3 651 214 Resultat efter finansiella poster 865 760 3 739 595 1 280 079 58 041 524 005 Resultat i % av nettoomsättningen 4,8 25,9 12,5 0,9 14,4 Balansomslutning 25 787 070 23 817 494 19 201 873 15 251 028 12 087 154 Soliditet (%) 30,9 39,4 34,5 35,0 44,6 Kassalikviditet (%) 52,9 41,6 22,8 16,3 12,4 Pro forma/jämförelsestörande poster 2013 2012 2011 Nettoomsättning 17 858 182 14 456 570 10 229 810 Resultat efter finansiella poster 3 526 127 3 239 595 1 780 079 Resultat i % av nettoomsättningen 19,7 22,4 17,4 Ändrad bedömning aktivering bildkostnad 4 902 120 Avskrivning på 2013 års bilder 510 233 Reserv arbetsrättsprocess upplöst 2012 500 000 500 000 Redovisat resultat efter finansiella poster 865 760 3 739 595 1 280 079 Resultatet har under räkenskapsåret påverkats av en förändrad bedömning av hur nytillverkade bilder påverkar bildatabasens värde. Den nya bedömningen är att nya bilder inte tillför något värde till bilddatabasen, utan endast bibehåller värdet. Tidigare år har personalkostnaden för framställning av bilder aktiverats i balansräkningen och avskrivits enligt en bedömd nyttjandeperiod. Numera kostnadsförs denna kostnad direkt i resultaträkningen. I ovanstående resultaträkningar pro forma i sammandrag redovisas hur resultatet hade sett ut utan en förändrad bedömning, och vilka jämförelsestörande poster av väsentlig natur, som påverkat respektive års resultat 2011 2013. Definitioner Soliditet: Justerat eget kapital i procent av balansomslutningen. Kassalikviditet: Omsättningstillgångar exklusive varulager i procent av kortfristiga skulder. Största ägare De tio största aktieägarna (i röster och kapital) samt övriga ägare per den 31 december 2012: Swedefuture AB 11,71 % Linnéstaden Analys AB 11,40 % Accentor Digital Media AB 11,27 % Karlsson, Mikael 11,08 % Sundet Holding AB 7,80 % Hermelin, Thomas 6,11 % Hertzman, Niklas 4,87 % Lindskog, Magnus 4,87 % Hall, Johan 4,66 % Leonyx AB 2,91 % Övriga 23,32 % 100,00 % ARKIVDIGITAL ÅRSREDOVISNING 2013 11

Resultaträkning Not 2013 2012 Rörelsens intäkter m.m. Nettoomsättning 1, 4 17 858 182 14 456 570 Förändring av pågående arbete för annans räkning 0 90 000 Aktiverat arbete för egen räkning 8 0 3 799 246 Övriga rörelseintäkter 2 1 192 476 775 087 19 050 658 18 940 903 Rörelsens kostnader m.m. Övriga externa kostnader 3, 4 5 050 511 4 092 420 Personalkostnader 5 12 276 143 8 469 295 Av- och nedskrivningar av materiella och immateriella tillgångar 6, 8, 9 2 785 789 2 564 068 20 112 443 15 125 783 Rörelseresultat 1 061 785 3 815 120 Resultat från finansiella investeringar Uppskrivning av andelar i koncernföretag 10 152 315 0 Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 43 710 3 116 Räntekostnader och liknande resultatposter 0 78 641 196 025 75 525 Resultat efter finansiella poster 865 760 3 739 595 Bokslutsdispositioner 7 1 696 927 2 632 140 Skatt 152 656 0 ÅRETS RESULTAT 678 511 1 107 455 12 ARKIVDIGITAL ÅRSREDOVISNING 2013

Balansräkning TILLGÅNGAR Not 2013-12-31 2012-12-31 Anläggningstillgångar Immateriella anläggningstillgångar Bilddatabas 8 14 492 236 16 913 024 Materiella anläggningstillgångar Inventarier, verktyg och installationer 9 1 631 857 987 650 Finansiella anläggningstillgångar Andelar i koncernföretag 10 298 315 146 000 Summa anläggningstillgångar 16 422 408 18 046 674 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Kundfordringar 1 434 745 1 647 655 Övriga fordringar 412 608 281 678 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 476 679 361 900 2 324 031 2 291 233 Kortfristiga placeringar 500 000 1 000 000 Kassa och bank 6 540 631 2 479 587 Summa omsättningstillgångar 9 364 662 5 770 820 SUMMA TILLGÅNGAR 25 787 070 23 817 494 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 11 Aktiekapital 860 000 860 000 Fritt eget kapital Överkursfond 4 477 730 4 477 730 Balanserat resultat 1 526 483 1 279 029 Årets resultat 678 511 1 107 455 6 682 724 6 864 213 Summa eget kapital 7 542 724 7 724 213 Obeskattade reserver Periodiseringsfond 230 000 0 Ackumulerade överavskrivningar 307 706 2 234 633 537 706 2 234 633 Kortfristiga skulder Förskott från kunder 12 13 468 623 11 053 750 Leverantörsskulder 288 785 112 143 Skuld koncernföretag 0 397 507 Skatteskulder 228 517 23 555 Övriga skulder 1 920 729 1 237 450 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 13 1 799 985 1 034 243 17 706 640 13 858 648 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 25 787 070 23 817 494 Ställda säkerheter och ansvarsförbindelser Inga Inga ARKIVDIGITAL ÅRSREDOVISNING 2013 13

Tilläggsupplysningar Allmänna redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats i enlighet med Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd förutom bfnar 2008:1. l de fall det saknas ett allmänt råd från Bokföringsnämnden har i förekommande fall vägledning hämtats från Redovisningsrådets rekommendationer. Principerna är oförändrade jämfört med föregående år. Värderingsprinciper m m Tillgångar, avsättningar och skulder har värderats till anskaffningsvärde om inget annat anges nedan. Redovisning av intäkter Intäktsredovisning sker i enlighet med bfnar 2003:3 Intäkter. Intäkterna avser i huvudsak fakturerade avgifter för abonnemang (nyttjande) av bolagets bilddatabas exklusive mervärdesskatt och rabatter. Intäkterna periodiseras över den tid som abonnemanget avser. Intäktsredovisningen påbörjas när kunden aktiverar sitt abonnemang. Fakturerat men av kunden ej utnyttjat eller aktiverat abonnemang redovisas som förskott från kunder. Intäkterna avser även försäljning av cd-skivor som redovisas som intäkt när leverans skett. Immateriella anläggningstillgångar Immateriella anläggningstillgångar avser historiska utgifter för uppbyggnad av bolagets bilddatabas. Dessa består i allt väsentligt av utgifter för personal som är direkt verksamma med bilddatabasens uppbyggnad. Tillkommande utgifter för en utökning av bilddatabasen läggs till anskaffningsvärdet endast om de ökar de framtida ekonomiska fördelarna och utgifterna kan beräknas på ett tillförlitligt sätt. Alla andra utgifter kostnadsförs när de uppkommer. Avskrivning sker linjärt över tillgångens bedömda nyttjandeperiod. I redovisningen har vägledning hämtats från rr 15 Immateriella tillgångar. Materiella anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar redovisas till anskaffningsvärde med avdrag för ackumulerade avskrivningar och eventuella nedskrivningar. Avskrivning sker linjärt över tillgångarnas bedömda nyttjandeperiod. Pågående arbeten Tjänsteuppdrag till fast pris Bolaget vinstavräknar, i enlighet med bfn:s alternativregel i bfnar 2003:3 utförda tjänsteuppdrag med fast pris när arbetet är avslutat. Pågående, ej fakturerade tjänsteuppdrag, värderas i balansräkningen till direkt nedlagda utgifter med tillägg för andelen av indirekta utgifter samt med avdrag för fakturerade dellikvider. Fordringar Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta. Avskrivningsprinciper för anläggningstillgångar Avskrivning sker enligt plan baserade på ursprungliga anskaffningsvärden och bedömd nyttjandeperiod. Nedskrivning sker vid bestående värdenedgång. Följande avskrivningstider tillämpas: Immateriella anläggningstillgångar Bilddatabas 10 år Materiella anläggningstillgångar Inventarier, verktyg och installationer 5 år Skatt Företaget tillämpar bfnar 2001:1 Inkomstskatter. Aktuell skatt är skatt som skall betalas eller erhållas avseende aktuellt år. Hit hör även justering av aktuell skatt hänförlig till tidigare perioder. Uppskjuten skatt redovisas inte med stöd av undantagsreglerna för mindre företag. Koncernförhållanden Bolaget är moderbolag i en koncern med dotterbolag som framgår av not 10. Någon koncernredovisning upprättas inte med stöd av undantagsreglerna i Årsredovisningslagen för mindre koncerner årl 7 kap 3. 14 ARKIVDIGITAL ÅRSREDOVISNING 2013

Noter Not 1 Nettoomsättning Nettoomsättning uppdelad 2013 2012 Periodiserad försäljning abonnemang 17 461 820 13 993 848 Försäljning CD 362 545 488 564 Försäljning tjänster 59 520 0 Övrig försäljning och lämnade rabatter 25 703 25 842 17 858 182 14 456 570 Not 2 Övriga rörelseintäkter Övriga rörelseintäkter uppdelade på intäktslag 2013 2012 Erhållna bidrag personal 1 182 598 548 319 Diverse övriga rörelseintäkter 9 878 226 768 1 192 476 775 087 Not 3 Leasingavgifter avseende operationella leasingavtal Tillgångar som innehas via operationella leasingavtal 2013 2012 Räkenskapsårets leasingkostnader exklusive lokalhyror 243 911 250 854 Not 4 lnköp och försäljning inom koncernen 2013 2012 Andel av försäljning som avser koncernföretag 0,0% 0,0% Andel av inköpen som avser koncernföretag 0,0% 0,0% Not 5 Personal Antal anställda 2013 2012 Medelantal anställda 31 22 Varav kvinnor 13 7 Beräkningen har utförts enligt Bokföringsnämndens allmänna råd 2006:11 Löner, ersättningar, sociala kostnader m.m. Löner och andra ersättningar 9 210 327 6 777 152 Sociala kostnader 2 888 857 2 039 581 12 099 184 8 816 733 varav pensionskostnader 382 775 143 415 Könsfördelning i styrelse och företagsledning 2013 2012 Antal styrelseledamöter 4 3 varav kvinnor 1 1 Antal övriga befattningshavare inkl VD 3 3 varav kvinnor 0 0 ARKIVDIGITAL ÅRSREDOVISNING 2013 15

Not 6 Avskrivningar av materiella och immateriella anläggningstillgångar 2013 2012 Bilddatabas 2 420 787 2 253 064 Inventarier, vertyg och installationer 365 001 311 004 2 785 789 2 564 068 Not 7 Bokslutsdispositioner 2013 2012 Avsättning till periodiseringsfond 230 000 0 Upplösning/Överavskrivning immateriella tillgångar 2 234 633 2 234 633 Överavskrivning inventarier 307 706 0 Koncernbidrag 0 397 507 1 696 927 2 632 140 Not 8 Bilddatabas Ackumulerade anskaffningsvärden 2013 2012 Vid årets början 24 207 874 20 408 628 Aktiverat arbete för egen räkning 0 3 799 246 Vid årets slut 24 207 874 24 207 874 Ackumulerade avskrivningar 2013 2012 Vid årets början 7 294 851 5 041 787 Årets avskrivningar 2 420 787 2 253 064 Vid årets slut 9 715 638 7 294 851 Redovisat värde vid årets slut 14 492 236 16 913 024 Avskrivningar enligt plan beräknas på en nyttjandeperiod av 10 år. Fr.o.m. 2013 kostnadsförs nyproducerade bilder omedelbart. Under 2013 uppgick dessa kostnader till ca 4,9 miljoner kr. Not 9 Inventarier, verktyg och installationer Ackumulerade anskaffningsvärden 2013 2012 Vid årets början 2 088 690 1 816 742 Inköp 1 095 067 271 948 Försäljningar 85 859 0 Vid årets slut 3 097 898 2 088 690 Ackumulerade avskrivningar 2013 2012 Vid årets början 1 101 040 790 036 Försäljningar 0 0 Årets avskrivningar 365 001 311 004 Vid årets slut 1 466 041 1 101 040 Redovisat värde vid årets slut 1 631 857 987 650 Avskrivningar enligt plan beräknas på en nyttjandeperiod av 5 år. 16 ARKIVDIGITAL ÅRSREDOVISNING 2013

Not 10 Andelar i koncernföretag Ackumulerade anskaffningsvärden 2013 2012 Vid årets början 298 315 383 315 Fusion HH Digiarkiv AB 0 85 000 Vid årets slut 298 315 298 315 Ackumulerade nedskrivningar Vid årets början 152 315 152 315 Årets uppskrivningar 152 315 0 Vid årets slut 0 152 315 Redovisat värde vid årets slut 298 315 146 000 Företag Arkiv Digital D&U AB, Stockholm, 556587-4939 Antal: 1000. Kapitalandel 100%. Resultat: 11279. Eget kapital: 471 638. 298 315 146 000 Not 11 Eget kapital Aktiekapital Överkursfond Balanserat resultat Belopp vid årets ingång 860 000 4 477 730 1 279 029 Balanserat resultat 1 107 455 Utdelning 860 000 Årets vinst 678 511 Belopp vid årets utgång 860 000 4 477 730 2 204 995 Antal aktier 8 600 000 Not 12 Förskott från kunder 2013 2012 Förskottsbetalda abonnemang 13 468 623 11 053 750 Not 13 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 2013 2012 Personalkostnader 1 377 302 904 332 Övrigt 422 683 129 911 1 799 985 1 034 243 ARKIVDIGITAL ÅRSREDOVISNING 2013 17

Styrelsens underskrifter Lyrestad den 28 april 2014 Karin Almlöf Styrelseordförande Daniel Hultman Styrelseledamot Paul Johansson Styrelseledamot Håkan Skogsjö Styrelseledamot Mikael Karlsson Verkställande direktör Vår revisionsberättelse har avgivits den 9 maj 2014 Leif Ekström Auktoriserad revisor 18 ARKIVDIGITAL ÅRSREDOVISNING 2013

ABCD Revisionsberättelse Revisionsberättelse Till årsstämman i Arkiv Digital AD AB, org. nr 556688-7633 Rapport om årsredovisningen Jag har utfört en revision av årsredovisningen för Arkiv Digital AD AB för år 2013. Styrelsens och verkställande direktörens ansvar för årsredovisningen Det är styrelsen och verkställande direktören som har ansvaret för att upprätta en årsredovisning som ger en rättvisande bild enligt årsredovisningslagen och för den interna kontroll som styrelsen och verkställande direktören bedömer är nödvändig för att upprätta en årsredovisning som inte innehåller väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Revisorns ansvar Mitt ansvar är att uttala mig om årsredovisningen på grundval av min revision. Jag har utfört revisionen enligt International Standards on Auditing och god revisionssed i Sverige. Dessa standarder kräver att jag följer yrkesetiska krav samt planerar och utför revisionen för att uppnå rimlig säkerhet att årsredovisningen inte innehåller väsentliga felaktigheter. En revision innefattar att genom olika åtgärder inhämta revisionsbevis om belopp och annan information i årsredovisningen. Revisorn väljer vilka åtgärder som ska utföras, bland annat genom att bedöma riskerna för väsentliga felaktigheter i årsredovisningen, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Vid denna riskbedömning beaktar revisorn de delar av den interna kontrollen som är relevanta för hur bolaget upprättar årsredovisningen för att ge en rättvisande bild i syfte att utforma granskningsåtgärder som är ändamålsenliga med hänsyn till omständigheterna, men inte i syfte att göra ett uttalande om effektiviteten i bolagets interna kontroll. En revision innefattar också en utvärdering av ändamålsenligheten i de redovisningsprinciper som har använts och av rimligheten i styrelsens och verkställande direktörens uppskattningar i redovisningen, liksom en utvärdering av den övergripande presentationen i årsredovisningen. Jag anser att de revisionsbevis jag har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för mina uttalanden. Uttalanden Enligt min uppfattning har årsredovisningen upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av Arkiv Digital AD ABs finansiella ställning per den 31 december 2013 och av dess finansiella resultat för året enligt årsredovisningslagen. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens övriga delar. Rapport om andra krav enligt lagar och andra författningar Utöver min revision av årsredovisningen har jag även utfört en revision av förslaget till dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust samt styrelsens och verkställande direktörens förvaltning för Arkiv Digital AD AB för år 2013. Styrelsens och verkställande direktörens ansvar Det är styrelsen som har ansvaret för förslaget till dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust, och det är styrelsen och verkställande direktören som har ansvaret för förvaltningen enligt aktiebolagslagen. Revisorns ansvar Mitt ansvar är att med rimlig säkerhet uttala mig om förslaget till dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust och om förvaltningen på grundval av min revision. Jag har utfört revisionen enligt god revisionssed i Sverige. Som underlag för mitt uttalande om styrelsens förslag till dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust har jag granskat styrelsens motiverade yttrande samt ett urval av underlagen för detta för att kunna bedöma om förslaget är förenligt med aktiebolagslagen. Som underlag för mitt uttalande om ansvarsfrihet har jag utöver min revision av årsredovisningen granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i bolaget för att kunna bedöma om någon styrelseledamot eller verkställande direktören är ersättningsskyldig mot bolaget. Jag har även granskat om någon styrelseledamot eller verkställande direktören på annat sätt har handlat i strid med aktiebolagslagen, årsredovisningslagen eller bolagsordningen. Jag anser att de revisionsbevis jag har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för mina uttalanden. Uttalanden Jag tillstyrker att årsstämman disponerar vinsten enligt förslaget i förvaltningsberättelsen och beviljar styrelsens ledamöter och verkställande direktören ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Mariestad den 2014-05-09 Jag tillstyrker därför att årsstämman fastställer resultaträkningen och balansräkningen. ARKIVDIGITAL ÅRSREDOVISNING 2013 19

20 ARKIVDIGITAL ÅRSREDOVISNING 2013

< Ett av de många miljoner dokument som finns tillgängligt via Internet för alla som har abonnemang hos ArkivDigital. Femton zigenare hade fått order av greve Axel Julius De la Gardie att inställa sig vid Gerhard Skantzenstiernas värvade dragonskvadron. Här finns de i rullan från mönstringen i Koporje i Ingermanland den 10 februari 1676 då skvadronen mönstrades av greve De la Gardie själv (Rullor 1676:21, Krigsarkivet). De tas upp sist i Skantzenstiernas eget kompani under egen rubrik efter de andra soldaterna. Den förste zigenarsoldaten, Axel Henriksson, skulle kunna vara identisk med»tattaren» med samma namn som avled i januari 1727 i Kymmene socken i Nyland, enligt dödboken i den säkerligen mycket överdrivna åldern av 120 år. För den som har svårt att orientera sig i 1600-talstexten: I vänstermarginalen står 31 alldeles innan Zigener Axel Hinrichson. Efter honom följer de övriga 14 zigenarna, varav flertalet har helt vanliga namn som Matz Hinrichson och Jacob Johansson. Bilden ingår i boken Anor från landsvägen. Hur jag finner mina förfäder bland resandefolket av Bo Lindwall (2014), utgiven av Sveriges Släktforskarförbund. Producerad 2014 av SkogsjöMedia, Åland. Foto: Victor Grigas, Niklas Hertzman, Malin Nyberg och Håkan Skogsjö. Tryck: ADT digitaltryck 2014.

Arkiv Digital AD AB Org.nr 556688-7633 Säte: Mariestads kommun Centralgatan 1 548 73 Lyrestad tel. 010 101 13 33 epost: info@arkivdigital.se www.arkivdigital.se