2013-12-16 1 (10) Plats och tid Kommunkontoret, Östhammar, klockan 13:00-16:00 Närvarande Margareta Widén-Berggren Zelwi Vogeler Gunnel Wahlgren Seija Korpi Örjan Wedin Solveig Törnqvist Birgitta Mattsson Agneta Eriksson Håkan Sjöblom Eva Fredriksson Ingvar Johansson Sören Eriksson Gerty Bohman John Arekrantz Virginia Hellman Mari Anne Eriksson Eivor Andersson Maj-Britt Burman Siv Westerberg Kerstin Johansson Berit Åhman Ingemar Wiberg Jan-Olof Aggeborn Cajsa Ericson Lieselotte Treusein Christer Wikfeldt Karl-Olof Ekstrand Margareta Helmersson Övriga deltagande Susanne Lund, 1 Anders Erixon, 2, 8 Kjell Sanfer, 2, 16 Kerstin Björck-Jansson, 11-16 Mojgan Alimadad, 11-16 Underskrifter Sekreterare.. Ärenden 1-17 Kersti Ingemarsson Ordförande.. Margareta Widén Berggren (S) Utdragsbestyrkande
2013-12-16 2 (10) 1 Information från banken Fullmakter till bankkonton PRO/SPF:s referensgrupp tar upp frågan om fullmaktens betydelse vid bl.a. dödsfall. Meddelas att Swedbank, under hösten kommer att kontakta organisationerna för att informera i ärendet. En rådgivande tjänsteman från banken inbjuds till nästa rådsmöte för en första kontakt. Kontorschef Susanne Lund från Swedbank i Östhammar inbjuds till rådsmötet, klockan 13:00 för att informera i ärendet. Susanne Lund, kontorschef på Swedbank Östhammar/Österbybruk/Alunda informerar om vad banken kan stå till tjänst med gällande fullmakter, autogiro, reseförsäkring och kontanthantering. Bankens rådgivning finns på tfn 0771-221 122 där man får personlig service. Det är viktigt att du kan verifiera dig vid telefonkontakt. Du behöver en kod och den får du av din bank. Banken är ansluten till Teletal och Eniro texttelefoni för att underlätta för syn- och hörselskadade. Organisationer och privatpersoner kan få utbildning av banken om hur man hanterar sina pengar via internet eller mobiltelefon. Susanne Lund nås på tfn 0173-182 13 eller e-post susanne.lund@swedbank.se
2013-12-16 3 (10) 2 Plan för byggande av bostäder PRO/SPF:s referensgrupp undrar över vilka planer som finns för bostadsbyggandet i kommunen. Vid tidigare möte har det bestämts att en representant från Östhammarshem ska bjudas in till ett rådsmöte för att informera om Östhammarshems framtidsplaner gällande bostadsbebyggelse och att en representant från samhällsbyggnadsförvaltningen ska bjudas in för en redovisning av framtida och pågående detaljplaner och byggande. Anders Erixson, vd på stiftelsen Östhammarshem samt plan- och byggchef Kjell Sanfer inbjuds till rådsmötet, klockan 13:20 för att informera om bostadsfrågan. Anders Erixon informerar om Stiftelsen Östhammarshems pågående byggnationer och framtida byggplaner inom kommunens orter. Kjell Sanfer informerar om detaljplaner för villa- och fritidsbebyggelse på Klackskär, Gammelhus, Öregrund, Sandika, Gräsö, Börstil, Alunda (Klev), Tuskö, Sandika (Barnkoloni) och Färgärdesviken.
2013-12-16 4 (10) 3 Sammanträdesdagar för KHR/KPR 2014 Kommunkansliet föreslår följande; Beredning, kl. 9.30-11 Sammanträde, kl. 13-16 Kommunkansliet SR Gräsö (bokat) 29 januari 12 februari 9 april 23 april 13 augusti 3 september 5 november 19 november Nytt förslag på datum för beredningar och sammanträden under 2014, presenteras vid rådsmötet 16 december 2013. Följande berednings- och mötesdagar fastställs för 2014 Beredning, kl. 9.30-11 Sammanträde, kl. 13-16 Kommunkansliet SR Gräsö 27 januari 17 februari 7 april 28 april 11 augusti 1 september 3 november 17 november
2013-12-16 5 (10) 4 Utvärdering av studiebesöket hos Förenade Care Med anledning av studiebesöket hos Förenade Care 2013-05-28 föreslås att ett uppföljningsmöte arrangeras med vård- och omsorg för att bl.a. diskutera arbetssätt. Handikapp- och pensionärsrådet gör en uppföljning vid nästa sammanträde. Handikapp- och pensionärsrådet gör en uppföljning vid mötet 16 december 2013 där uppföljningen i huvudsak ska bygga på diskussioner i mindre grupper. Reflektioner/iakttagelser från studiebesöket Välkomnande atmosfär Personalens positiva/glada bemötande Aktivitetsansvariga Utevistelse, anpassade aktiviteter God stämning Fina fräscha lokaler Finns personal att prata med Vara kvar till livets slut Sova tillsammans Levande växter, egna odlingar Gemenskap-tillsammans-involvera Maggan Widén Berggren och Kersti Ingemarsson sammanställer ovanstående reflektioner till nästa sammanträde.
2013-12-16 6 (10) 5 Utbildningsdag 2014 En halv utbildningsdag ska arrangeras under 2014. Handikapp- och pensionärsrådet får komma med förslag på datum och utbildningsform för en utbildningsdag under 2014 vid mötet 16 december 2013. En halv utbildningsdag ska arrangeras under oktober 2014. Handikapp- och pensionärsrådet får i uppdrag att fundera på datum och utbildningsform till nästa sammanträde. 6 Färdtjänst Inför upphandling Avtalet om färdtjänst, glesbygdsfärdtjänst, anropsstyrd kollektivtrafik och skolskjuts med taxi löper ut i juni 2014. Processen kring ny upphandling är påbörjad. Utvecklingsstrateg Ida Eklöf har önskemål om att förslag till nytt avtal ska remitteras till handikapp- och pensionärsrådets representanter. Ida Eklöf får i uppdrag att remittera förslaget om nytt avtal om färdtjänst till rådets ledamöter snarast. Svar ska vara kommunkansliet tillhanda senast 2013-11-29. Margareta Widén-Berggren eller Ida Eklöf informerar om förslaget vid rådsmötet 16 december 2013. Remisstiden är förlängd till den 16 december 2013. Margareta Widén Berggren informerar om upphandlingsförfrågan och dess innehåll. Ett tre årsavtal ska gälla. En rapport kommer att lämnas till handikapp- och pensionärsrådet vid nästa möte.
2013-12-16 7 (10) 7 Snöröjning i Östhammars kommun KHR:s referensgrupp undrar om upphandling av snöröjning är klar och om snöröjarna får utbildning. Vem plogar gångvägen mellan Sjukhusområdet Ulrikeberg? Frågan kring vem som plogar gångvägen mellan Sjukhusområdet-Ulrikeberg skickas till tekniska förvaltningen och redogörs vid rådsmötet 16 december 2013. Tekniska kontoret meddelar att det är samma entreprenörer som snöröjer som förra året. Kommunens entreprenör Jokab sköter den del som ligger på kommunalmark. Landstinget ombesörjer snöröjning på sin mark. HSO har för avsikt att bjuda in kommunens och landstingets snöröjningspersonal till en tillgänglighetsutbildning. 8 Östhammarshems renoveringar i Ulrikeberg, Östhammar KHR:s referensgrupp undrar över tillgängligheten för utryckningsfordon, taxi, snöröjare och sopåkare inom området. Frågan skickas till Östhammarshem och redogörs i samband med Anders Erixons, vd på stiftelsen Östhammarshem, besök under rådsmötet 16 december 2013. Anders Erixon redogör för tillgängligheten för utryckningsfordon, taxi, snöröjare och sopåkare inom området och anser att tillgängligheten är fullgod.
2013-12-16 8 (10) 9 Utplacering av parksoffor KHR:s referensgrupp frågar om utplacering av parksoffor; gång- och cykelväg Statoilmacken/Sjukhusvägen samt vid husen på Ulrikebergsområdet. Frågan skickas till Östhammarshem och redogörs i samband med Anders Erixons, vd på stiftelsen Östhammarshem, besök under rådsmötet 16 december 2013. Frågan tas upp vid nästa rådsmöte. 10 Information kring ledsagning Ärendet utgår. 11 Information kring demensboende Kerstin Björck-Jansson (C) informerar kring sjukdomsbilden demenssjukdomar. Svenska Demenscentrums hemsida ger en omfattande information. Landstingets roll och ansvar vad gäller klinisk diagnos med sammanvägd bedömning med en rad olika undersökningar. Kommunens uppdrag riktat till personer med diagnos. - Insatser i ordinärt boende - Anhörigstöd - Dagverksamhet - Boende i särskilt boende. På samtliga särskilda boende finns särskilda enheter med platser för denna målgrupp. - Personal med särskilda kompetenser för vård och omsorg till denna målgrupp.
2013-12-16 9 (10) 12 Information om Skärgården Vård-och omsorgschef Mojgan Alimadad och Kerstin Björck-Jansson (C) informerar om den aktuella mediedebatten kring äldreboendet Skärgården. Nämndens uppdrag till verksamheten och uppföljningar, insatser som genomförts av förvaltningen under hösten tillsammans med enhetschefen, nu pågående insatser samt att en oberoende utredare kommer att gör en översyn av verksamheten i början av året 2014. 13 Information kring maten i äldreomsorgen Ärendet utgår. 14 Läkemedelsbehandlingen av äldre invånare i Östhammars kommun Skrivelse ställd till kommunstyrelsen i Östhammars kommun föreligger. Önskemål finns om att frågan kring äldres läkemedelsbehandling i kommunen tas upp på ett kommande KPR-möte. Kerstin Björck-Jansson (C) och vård och omsorgschef Mojgan Alimadad informerar om kommunens läkemedelshantering, om fallprevention som efterlevs enligt personalhandboken och om uppföljning av densamma. Informeras också om kommunens hälsofrämjande, uppsökande verksamhet samt om erfarenheter kring kommunal medicinhantering.
2013-12-16 10 (10) 15 Dagcentralen i Hargshamn Christer Wikfeldt tar upp frågan om dagcentralen i Hargshamn. Östhammars kommun har sagt upp hyresavtalet om Dagcentralen, Gimovägen i Hargshamn. Kerstin Björck-Jansson (C) informerar och ber att få göra en återkoppling i ärendet. 16 Ordförandeträff Kerstin Björck-Jansson (C) informerar att en inbjudan kommer att skickas till ordföranden för föreningarna PRO, SPF, finska föreningarna samt HSO. Årliga sammankomsten med denna målgrupp för verksamhetsredovisningar, budget och prioriteringar för verksamhetsåret 2014. Samtal kring aktuella frågor i övrigt. Plats; Socialkontoret om inget anges i inbjudan Måndag den 31 mars, kl. 14.00 17 Skräpiga tomter Zelwi Vogeler tar upp frågan om stökiga tomter på nytt. Kjell Sanfer meddelar att en grupp finns tillsatt och som jobbar med frågan. Berörda tomtägare kommer att få kontakt med samhällsbyggnadsförvaltningen.