Sammanträdesdatum Sida s arbetsutskott 2008-05-30 1(16) Plats och tid Åsele Centralskola, kl 08 30 11 30 Beslutande Maria Hakamäki (S) ordförande Brage Sundberg (Kd) vice ordförande Urban Lindström (S) Övriga deltagande Svante Söderqvist bouch Stefan Persson sekreterare Jerker Persson rektor Fredrika F-9, 15 Utses att justera Brage Sundberg Justeringens plats och tid Sekreterare Paragrafer 15-27 Stefan Persson Ordförande Maria Hakamäki Justerare Brage Sundberg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ s arbetsutskott Sammanträdesdatum 2008-05-30 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för anslags nedtagande s kontor Underskrift Stefan Persson Utdragsbestyrkande
s arbetsutskott 2008-05-30 15 2 08.BUN037 611 Förslag till ny timplan för Fredrika skola Rektor Jerker Persson har inlämnat förslag till ny timplan för Fredrika skola att gälla fr o m höstterminen 2008. Rektor Jerker Persson informerar om förslaget. att bifalla förslag till ny timplan för Fredrika skola fr o m höstterminen 2008. arbetsutskott
s arbetsutskott 2008-05-30 16 3 08.BUN029 609 Ansökan om bidrag A Non Smoking Generation Varje år genomför A Non Smoking Generation en landsomfattande skoltävling där ca 4 000 skolor bjuds in att delta. Syftet med tävlingen är att engagera lärare och elever i tobaksfrågan och att inspirera klasser till att förbli tobaksfria. Tävlingens tema ändras från år till år. 2008/2009 års tävling ska bygga på miljöperspektivet i Sverige. Fimpar och prillor smutsar ner vår natur! Det måste vi få stopp på. A Non Smoking Generation med sitt säte i Stockholm ansöker om stöd från Åsele kommun med 900 kronor. Beloppet är grundat på uppgifter från SCB om antal skolor & elever i målgruppen åk 4-9. bedriver sedan många år tillbaka ett eget projekt benämnt Tobaksfri Duo. att avslå anhållan om bidrag. arbetsutskott
s arbetsutskott 2008-05-30 17 4 08.BUN045 622 Servering av specialkost Nämnden har tidigare fattat ett beslut, efter uppkomna diskussioner om vilken service skolbespisningen skulle ha beträffande att erbjuda vegetarisk kost/specialkost. beslutar 1995-04-24, 27 att servering av vegetarisk kost ej skall förekomma att enbart servera lakto-vegetarisk kost till de elever som har läkarintyg eller intyg från skolhälsovården. Barn- och utbildningschefen föreslår följande förändring av tidigare beslut. att servering av vegetarisk kost ej skall förekomma att lakto-vegetarisk kost skall serveras enbart till de elever som har läkarintyg eller intyg från dietist. att första att-satsen utgår att specialkost skall serveras enbart till de elever som har läkarintyg eller intyg från dietist. arbetsutskott
s arbetsutskott 2008-05-30 18 5 08.BUN047 612 Önskemål om samverkansavtal med Strömsunds kommun om gymnasieutbildning, skrivelse från Anitha Westerlund m fl Följande skrivelse har inkommit från Anitha Westerlund m fl: Vi har ett önskemål att tar ett beslut om att teckna ett samverkansavtal med Strömsunds kommun angående gymnasieutbildning. Eftersom det inte finns något samverkansavtal kommer våra ungdomar sist ifråga när det handlar om gymnasieplats. Strömsunds kommun har i år startat lärlingsutbildning, en utbildning som inte finns i Västerbotten ännu. Kommunikationerna till Strömsund är dessutom utomordentligt bra vilket är en stor fördel. Vår förhoppning är att ett snabbt beslut kan tas av Åsele kommun så att ungdomarna som sökt i år får en chans att komma in på denna utbildning. Arbetsutskottet beslutar att uppdra till barn- och utbildningschefen att teckna samverkansavtal med Strömsunds kommun om gymnasieutbildning att uppdra till barn- och utbildningschefen att teckna samverkansavtal med kommuner utanför samverkansområdet om behov föreligger för att eleverna skall hanteras som förstahandssökande vid gymnasieintagning. arbetsutskott
s arbetsutskott 2008-05-30 19 6 08.BUN038 612 Ansökan från Novum Kompetens och datautveckling AB om statlig tillsyn och rätt till bidrag till en fristående gymnasieskola i Örnsköldsviks kommun Remiss Novum Kompetens och datautveckling AB har hos Skolverket ansökt om statlig tillsyn och rätt till bidrag till en fristående gymnasieskola i Örnsköldsviks kommun fr o m läsåret 2009/2010. Kommunens remissvar skall vara Skolverket tillhanda senast 2008-09-15. Arbetsutskottet konstaterar att de allmänna kommunikationerna till Örnsköldsvik är dåliga. att avstå från yttrande. arbetsutskott
s arbetsutskott 2008-05-30 20 7 08.BUN039 612 Ansökan från Baggium Utbildning AB om utökning av statlig tillsyn och rätt till bidrag till en fristående gymnasieskola i Örnsköldsviks kommun Remiss Baggium Utbildning AB har hos Skolverket ansökt om statlig tillsyn och rätt till bidrag till en fristående gymnasieskola i Örnsköldsviks kommun fr o m läsåret 2009/2010. Kommunens remissvar skall vara Skolverket tillhanda senast 2008-09-15. Arbetsutskottet konstaterar att de allmänna kommunikationerna till Örnsköldsvik är dåliga. att avstå från yttrande. arbetsutskott
s arbetsutskott 2008-05-30 21 8 08.BUN044 612 Ansökan från Baggium AB om statlig tillsyn och rätt till bidrag till en fristående gymnasieskola i Sollefteå kommun Remiss Baggium AB har hos Skolverket ansökt om statlig tillsyn och rätt till bidrag till en fristående gymnasieskola i Sollefteå kommun fr o m läsåret 2009/2010. Kommunens remissvar skall vara Skolverket tillhanda senast 2008-09-15. Arbetsutskottet konstaterar att de allmänna kommunikationerna till Sollefteå är dåliga. att avstå från yttrande. arbetsutskott
s arbetsutskott 2008-05-30 22 9 08.BUN043 612 Ansökan från Impius Vård och Utbildning AB om statlig tillsyn och rätt till bidrag till en fristående gymnasieskola i i Örnsköldsviks kommun Remiss Impius Vård och Utbildning AB har hos Skolverket ansökt om statlig tillsyn och rätt till bidrag till en fristående gymnasieskola i Örnsköldsviks kommun fr o m läsåret 2009/2010. Kommunens remissvar skall vara Skolverket tillhanda senast 2008-09-15. Arbetsutskottet konstaterar att de allmänna kommunikationerna till Örnsköldsvik är dåliga. att avstå från yttrande. arbetsutskott
s arbetsutskott 2008-05-30 23 10 08.BUN06 612 Ansökan från Nordens Teknikerinstitut AB om statlig tillsyn och rätt till bidrag för utökning av utbildningar vid den fristående gymnasieskolan NTI-gymnasiet i Örnsköldsviks kommun Remiss Nordens Teknikerinstitut AB har hos Skolverket ansökt om statlig tillsyn och rätt till bidrag för utökning av utbildningar vid den fristående gymnasieskolan NTI-gymnasiet i Örnsköldsviks kommun fr o m läsåret 2009/2010. Kommunens remissvar skall vara Skolverket tillhanda senast 2008-09-15. Arbetsutskottet konstaterar att de allmänna kommunikationerna till Örnsköldsvik är dåliga. att avstå från yttrande. arbetsutskott
s arbetsutskott 2008-05-30 24 11 08.BUN042 026 Utemiljön vid Åsele Centralskola, skrivelse från personalen Fritids Raketen Från personalen vid Fritids Raketen har följande skrivelse inkommit: Varje vår vid snösmältningen får vi stora problem på skolgården med vattensamlingar. Störst problem har vi vid entrén vid Fritids Raketen. Vattensamlingarna är så stora att både barn och vuxna har svårt att ta sig in torrskodda. Även utanför matsalen samt vid gungorna bildas stora och djupa vattenpölar. Detta anser vi är ett stort problem då barnen dras till dessa pölar och går sedan blöta hela dagen. Vi vill att detta åtgärdas under kommande sommar så vi slipper detta problem nästkommande vår. att överlämna ärendet till tekniska avdelningen för åtgärd att nämnden förväntar sig att problemet är åtgärdat till kommande vår 2009. arbetsutskott
s arbetsutskott 2008-05-30 25 12 08.BUN030 026 Granskning av elevernas arbetsmiljö Komrevs rapport Komrev, inom Öhrlings PricewaterhouseCoopers har på revisorernas uppdrag granskat elevernas arbetsmiljö mobbning i skolan. Nämndens yttrande samt svar på revisorernas förslag till åtgärder skall vara revisorerna tillhanda senast 28 augusti 2008. Komrev lämnar följande förslag till åtgärder: 1. BoU-nämnden bör än tydligare konkretisera ny lagstiftning och lyfta fram området mobbning i skolplan samt i övergripande mål. 2. Att BoU-nämnden säkerställer att kvalitetsredovisningen innehåller uppföljning av likabehandlingsplanen samt verksamheternas förebyggande/ aktiva arbete mot mobbning. Skolorna bör sedan komplettera sina planer med denna information. Dessutom bör det tydligare beskrivas hur/vilka delar i likabehandlingsplanen som ska följas upp i samband med skolornas kvalitetsredovisning. 3. Dokumentation av vidtagna åtgärder är av största vikt vid svårare fall av mobbning och där kommunen riskerar att bli skadeståndsskyldig. Vi rekommenderar därför att respektive skola, i sina likabehandlingsplaner, tydligare beskriver vem som har ansvar för att dokumentation upprättas. 4. Att BoU-nämnden säkerställer att ansvarsfördelningen förtydligas så att det klart framgår vem/vilka som ansvarar för de olika momenten i arbetet mot mobbning. 5. BoU-nämnden bör säkerställa att vidareutbildning av personal samt elever sker på kontinuerlig basis på respektive skola som en del i det förebyggande arbetet. Detta bör leda till att personal och elever känner sig än mer delaktig i arbetet mot mobbning. att beakta förslag till åtgärder enligt punkt 1 i nästkommande Skolplan att beakta förslag till åtgärder enligt punkt 2 i nästkommande kommunala kvalitetsredovisning att uppdra till skolledningen att ta fram vem/vilka som har ansvar för dokumentation utifrån förslag till åtgärder punkt 3 arbetsutskott
s arbetsutskott 2008-05-30 25 13 att uppdra till skolledningen att ta fram en rutin för att säkerställa ansvarsfördelningen utifrån förslag till åtgärder punkt 4 att uppdra till skolledningen att ta fram en plan över hur vidareutbildningen av personal skall ske utifrån förslag till åtgärder punkt 5. arbetsutskott
s arbetsutskott 2008-05-30 26 14 08.BUN027 600 Budget 2009 Budgetdirektiv för 2009 med plan 2010-2011 har skickats ut till nämnder/ förvaltningar. Sparbetinget på nämndsnivå för 2009 uppgår till 1,4 mkr att jämföra med 6,0 mkr för 2008. Nettoramarna för 2009 har räknats upp med 3% för att kompensera för löneökningar och inflation innan sparbetinget har lagts ut. Förslag till ram 2009: Budget 2008 Uppräkning 3% Besparing 1,4 mkr Ram 2009-57 922-1 738 468-59 192 Preliminär ram för 2010: 59 532, för 2011: 60 148 Budgetförslagen skall beräknas med utgångspunkt från faktiska lönekostnader 2008 med 3,5% påslag för SKAF-ansluten personal och 3,0% för övriga för beräknad löneökning fr o m 2009-04-01. Inflationen för varor och tjänster beräknas till 1%. Observeras bör dock att enskilda kostnader kan öka mer än den vanliga inflationen. Investeringsutrymmet utöver de stora planerade investeringarna är mycket begränsat. Investeringar som berör verksamheten yrkas av respektive nämnd/ förvaltning medan investeringar i fast egendom, t ex byggnader, yrkas av fastighetsansvarig förvaltning. Alla budgetförslag skall rymmas inom föreslagen ram. Eventuella utökade behov som belastar befintlig verksamhet skall istället konsekvensbeskrivas. Konsekvensbeskrivningar, verksamhetsbeskrivningar och ekonomisk redovisning på programnivå skall vara ekonomienheten tillhanda senast 2008-05-16. Förslag till investeringsbudget skall vara inlämnad till ekonomienheten och tekniska avdelningen senast 2008-05-31. Förslag till taxor/avgifter skall vara inlämnade senast 2008-08-31. Internbudget och komplett personalbilaga skall vara inlämnade senast 2008-10-31. Redovisades verksamhetsbeskrivning och ekonomisk sammanställning på programnivå. Inkomna önskemål avseende investeringsbudget för 2009 har arbetsutskott
s arbetsutskott 2008-05-30 26 15 delgivits arbetsutskottet. Arbetsutskottet beslutar att överlämna verksamhetsbeskrivning och ekonomisk sammanställning till ekonomienheten enligt förslag. att förslag till investeringsbudget behandlas vid arbetsutskottets sammanträde den 30 maj. Genomgång av inkomna investeringsönskemål samt gällande taxor/avgifter och tillämpningsanvisningar till barnomsorgstaxan. Arbetsutskottet beslutar att överlämna prioriterade investeringsönskemål till barn- och utbildningsnämnden enligt bilaga att i övrigt invänta skyddskommitténs synpunkter beträffande investeringsönskemålen att förslaget delges ekonomienheten och tekniska avdelningen att uppdra till rektor förskolan att se över barnomsorgens tillämpningsanvisningar till nämndens sammanträde den 27 juni. att föreslå kommunfullmäktige att taxor/avgifter avseende Musikskola, Tillfällig uthyrning av skollokaler samt Utskrift av avgångsbetyg grundskola/vuxenutbildning skall vara oförändrade. arbetsutskott
s arbetsutskott 2008-05-30 27 16 08.BUN028 719 Skrivelse från Sylvia Samuelsson rörande förskolan Från Sylvia Samuelsson har följande skrivelse inkommit: Som förtroendevald i önskar jag svar på följande frågor. Frågorna är ställda utifrån det relativt höga sjuktalen bland personalen inom förskolan, utifrån personalens tidigare skrivelse samt utifrån min roll som förtroendevald politiker. Fråga 1: Har personalsamtal ägt rum med samtliga anställda inom förskolan under 2007. Hur ser det dokumentet ut som personalsamtal förts utifrån. Om Hur följs samtalen upp. Fråga 2: Arbetsbeskrivning för anställd arbetsledare/rektor för förskolan. Vilka prioriteringar görs i arbetsbeskrivningen och utifrån vilka grunder. Fråga 3: Hur stora var barngrupperna under 2007, månad för månad, från januari till december. Antalet barn/barngrupp/avdelning. Fråga 4: Hur många tjänster innefattar en barngrupp totalt. Hur många personer finns anställda i varje barngrupp för att fylla upp det totala antalet tjänster. att uppdra till barn- och utbildningschefen att besvara frågorna. arbetsutskott