1 (8) Datum 2016-08-30 Tid Kl 08.30 11.30 Plats Sollefteå kommunhus Närvarande Enligt lista sidan två. Underskrifter Sekreterare... Anna Sjöbergh Ungdomsordförande... Johanna Röhlander Ordförande... Malvina Falk-Hamberg Justerare... Elin Nilsson Justerare... Anna Sjöbergh
2 (8) Närvarolista 2016-02-09 Ungdomsrepresentanter: Johanna Röhlander Vallaskolan 9 Elin Nilsson Vallaskolan 9 Politiker: Malvina Falk-Hamberg (S) Tjänstemän: Anna Sjöbergh Ordförande Ungdomsenheten Övriga besökare: Ingen övrig besökare närvarande vid mötet.
3 (8) Dagordning 2016-08-30 Upprop Paragraf Val av ungdomsordförande för mötet Val av två justerare Fastställande av dagordning Genomgång av föregående protokoll Rapporter 41 - Elevråd/Elevkår lägesrapport - Ekonomi Beslutsärenden - Kickoff var,när,hur? 42 - Ungdomstinget 2016 föreläsare, workshops, anmälningar 43 - Rekrytering UD 2016 skolbesök, vilka kan/vill följa med? 44 - Ungdomskvälll 2016 Utvärdering 45 - Utskott när träffas respektive utskott? 46 Stående punkter - Ungdomens hus 2016 47 - Aktuella ungdomsfrågor i andra utskott och styrelser 48 - En man som heter Ove/UE info 49 - Övriga frågor 50
4 (8) 41. Rapporter Elevråd/Elevkår - Sollefteå Gymnasiums elevkår närvarar ej. - Ramseles elevråd närvarar ej. - Vallaskolans Elevråd har inte haft något möte, kontakt när första mötet skall ske. Ekonomi - Genomgång av ekonomin, se bifogad ekonomirapport.
5 (8) 42. Kickoff när,var,hur? s beslut beslutar - Att i Januari/Februari genomföra en kickoff. - Att från Fredag efter lunch till Söndag efter lunch genomföra kickoff. - Att ge Ungdomsenheten i uppdrag att kolla olika konferenslokaler som kickoffen kan genomföras i. Ärendebeskrivning: Varje år så har kickoff-dagar, dels för teambuildning och för att gruppen skall se hur en påverkar och vad en kan påverka. 43. Ungdomstinget 2016 s beslut beslutar - Att kontakta olika föreläsare, förslag Liam Norberg och Ola Lindström, till årets Ungdomsting. - Att ha Demokratigruppens första möte den 27/9 14.30 på Hullsta Gård. - Att kontakta Fredrik Åslund för information om anmälningssida och blanketter. Ärendebeskrivning: Varje år så anordnar ett Ungdomsting. Där elever från hela kommunen i årskurs 7 4 på gymnasiet får en dag umgås med andra elever, sitta i workshops, diskutera och debattera med politiker. Allt detta kretsar kring ett och samma tema som byts varje år. Detta år är temat Typ Allt
6 (8) 44. Rekrytering inför nästa UD-år s beslut beslutar - Att under September månad åka ut till alla högstadieskolor och gymnasieskolan för att rekrytera medlemmar till. - Att under kommande år skall synas mer i media i form av tidningsartiklar, evenemang och ute i skolor. Ärendebeskrivning: Representationen från skolorna främst i Junsele och Ramsele har varit väldigt lågt de senaste åren. För att marknadsföra och få representanter från varje upptagningsområde så beslutar att åka på en turné på de olika skolorna i kommunen. 45. Ungdomskväll 2015 utvärdering. s beslut beslutar - Att vänta med utvärdering av Ungdomskväll till nästa UD-möte. Ärendebeskrivning: Varje år så anordnar Ungdomskväll (före detta Ungdomens Dag), som är en dag där målgruppen ungdomar får en chans att ha en kväll på Nipyran för sig själva. Detta år så genomfördes detta den 23/7 i Sollefteå Stadspark, med ett publikrekord på 1800 personer. För att underlätta arbetet och genomförandet så har man en utvärdering på något av s möten för att se vad som kan förbättras till nästa år.
7 (8) 46. Utskott när träffas respektive utskott? s beslut beslutar - Att Demokratiutskottet skall träffas den 27 September 14.30 på Hullsta Gård för att göra planeringen av Ungdomstinget klart. - Att Kulturutskottet väntar med att bestämma datum till nästa UD-möte då fler är representerade.
8 (8) Stående Punkter 47. Ungdomens Hus Motion har ej skickats in, ordförande Malvina tar på sig att skriva en ny och skicka in till Kommunfullmäktige. 48. Aktuella frågor i utskott och kommunstyrelsen som UD ska ta del av/yttra sig i: Inga ärenden är anmälda/ inkomna. 49. En man som heter Ove/UE info Berättar om Kulturskole-& Ungdomsenhetschef Marie Sundelin som flyttats till Museét, Emma Engqvist tillförordnad chef till November. 50. Övriga Frågor - s reglemente fick avslag i kommunfullmäktige, ordförande Malvina hittar nya formuleringar och byter ut ord som nämnder och förvaltningar mot utskott och beredningar.