Plats och tid Veckeborummet 13:15-16:00 Beslutande: Marie-Louise Hellström (M), ordförande Per-Gunnar Larsson (S), vice ordförande Elin Jonsson, Demensföreningen Jörgen Brink, FUB Ulla Lindberg, Reumatikerföreningen Övriga deltagande Utses att justera Justeringens plats och tid Kia Pehrsdotter, sekreterare Elin Jonsson Kommunkansliet, plan 5, Förvaltningshuset, Ljusdal Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 1-11 Kia Pehrsdotter Ordförande... Marie-Louise Hellström Justerande... Elin Jonsson
1 Föregående protokoll... 3 2 Reflektion från Tillgänglighetsprisutdelningen... 4 3 Handlingsplanen - hur ska vi jobba vidare?... 5 4 Tillgänglighetsdagen 2017 - planering... 6 5 Inbjudan av Ninni Fastén att berätta om betongparken... 7 6 Information om Arbetsförmedlingens tjänster... 8 7 Rutiner för utdrag ur belastningsregistret vid nyanställningar... 9 8 Uppföljning - Uppfällbara bänkar längs gångstråk... 10 9 Utfall för skrivelsen om Design för alla på Samhällsutvecklingsutskottet... 11 10 Mailutskick till föreningarna... 13 11 Övriga frågor... 124 Justerare Utdragsbestyrkande 2
1 Föregående protokoll Funktionshinderrådets beslutar 1. Föregående protokoll läggs till handlingarna. Föregående protokoll gås igenom. Justerare Utdragsbestyrkande 3
2 Reflektion från Tillgänglighetsprisutdelningen Funktionshinderrådets beslutar 1. Arbetsutskottet har tagit del av informationen. Marie-Louise Hellström berättar om den kylslagna dagen för tillgänglighetsprisutdelningen och om eldsjälarna i Hedsta Letsbo byalag som byggt bad- och bastuanläggningen vid Hedstatjärn. Föreningens ordförande var glad över utmärkelsen och man ansåg att det blev en mycket fin artikel i Ljusdals-Posten. På prisutdelningen deltog från Hedsta Letsbo byalag Rolf Fredholm, Rolf Johansson och Pär Johansson. Från funktionshinderrådet deltog Marie- Louise Hellström, Johann Zahn och Desirée Eriksson. Från Ljusdals kommun deltog Maria West Mutiso och Pär Jonsson. En reporter från Ljusdals-Posten fanns också på plats. Justerare Utdragsbestyrkande 4
3 Handlingsplanen - hur ska vi jobba vidare? Funktionshinderrådets beslutar 1. Diskutera frågan på rådsmötet i februari. Marie-Louise Hellström lyfter frågan om hur rådet ska arbeta vidare med handlingsplanen för 2017-2018. Den har många mål och aktiviteter och frågan är hur mycket medlemmarna i rådet hinner med? Vilka frågor ska funktionhinderrådet jobba med? Vilka frågor är viktigast? Marie-Louise påtalar också hur mycket man kan räkna med att Maria West Mutiso hinner med inom ramen för sin tjänst om 50 procent där hon är sekreterare för bägge kommunala råden och deras samt har strategrollen. Marie-Louise Hellström har ett förslag till funktionshinderrådet att bjuda in samtliga till en måldag för att jobba med utveckling av handlingsplanen. Justerare Utdragsbestyrkande 5
4 Tillgänglighetsdagen 2017 - planering Funktionshinderrådets beslutar 1. Föreslå rådet att tillgänglighetsdagen ska hållas den 3 maj 2017. 2. Utse en arbetsgrupp för planering och genomförande av tillgänglighetsdagen. Internationella tillgänglighetsdagen infaller den 3 december men den dagen tycker man är fel tid på året för ett arrangemang i Ljusdal. Våren anses vara en bättre tid och 3 maj föreslås som passande. Lokalerna man tänker sig är antingen församlingsgården eller folkparksrestaurangen. En arbetsgrupp bör utses. Justerare Utdragsbestyrkande 6
5 Inbjudan av Ninni Fastén att berätta om betongparken Funktionshinderrådets beslutar 1. Bjuda in Ninni Fastén till rådet i april. Marie-Louise Hellström har pratat med Ninni Fastén och hon har möjlighet att komma på rådsmötet den 20 april. Ninni har ett föreslag att även Katarina Olinder kan bjudas in till rådet och berätta om jaktintresse och funktionsnedsättning. Justerare Utdragsbestyrkande 7
6 Information om Arbetsförmedlingens tjänster Funktionshinderrådets beslutar 1. Flytta fram information om Arbetsförmedlingens tjänster. Intresse finns i rådet att få information om Arbetsförmedlingens tjänster för personer med funktionsnedsättning. Eftersom andra gäster redan är inbjudna och klara till februari-rådet och även till rådet i april kan informationen från Arbetsförmedlingen flyttas fram till ett sammanträde under hösten 2017. Justerare Utdragsbestyrkande 8
7 Rutiner för utdrag ur belastningsregistret vid nyanställningar Funktionshinderrådets beslutar 1. Arbetsutskottet har tagit del av informationen. 2. Maria West Mutiso ska hos PA-chefen undersöka ärendet. 3. Bjuda in Fredrik Röjd, ordförande i överförmyndarnämnden, till rådet i april att redogöra för registerkontrollen av gode män. Kia Pehrsdotter informerar följande: 2012-09-18 fick dåvarande Handikapprådet information om att kommunen är skyldig att begära utdrag ur belastningsregistret från Rikspolisstyrelsen för personer som arbetar med barn. Tidigare under 2000-talet gjordes kontroll av alla anställda vilket avslutades på uppmaning av personalutskottet. På kommunstyrelsens sammanträde 2013-10-31 beslutades att inte göra några förändringar gällande registerkontrollen som är lagreglerad när det gäller anställning av personal inom förskola, förskoleklass, fritidshem, grundskola, grundsärskola, specialskola, samskola samt verksamhet som avses i Skollagens 25 kapitel. Beslut togs att rutiner ska tas fram för respektive verksamhet där lagkrav på registerkontroll finns samt att resultatet av regeringens då pågående utredning kring registerutdrag ska bevakas. En tjänsteskrivelse från omsorgsförvaltningen daterad 2013-11-11 till omsorgsnämnden med rubriken Rutiner gällande utdrag ur belastningsregistret föreslår att omsorgsnämnden ska besluta: Föreslå kommunstyrelsen att ta fram en rutin för när utdrag ur belastningsregistret krävs enligt lag eller bör krävas på grund av anställningen art med syfte att alla verksamheter inom Ljusdals kommun har samma riktlinjer och förhållningssätt i anställningsförfarandet. Omsorgsnämnden beslutade enlig ovan på sitt sammanträde 2013-11-21. I sammanhanget aktualiseras huruvida utdrag ur belastningsregistret görs när gäller gode män. Justerare Utdragsbestyrkande 9
8 Uppföljning - Uppfällbara bänkar längs gångstråk Funktionshinderrådets beslutar 1. Arbetesutskottet har tagit del av informationen. Marie-Louise Hellström informerar att sträckan mellan Coop och Systembolaget i Ljusdal ska få fyra nya bänkar. Marie- Louise informerar också att en inventering måste göras gällande vart behovet av bänkar finns, vilket sedan ska föras vidare till gatu- och parkchef Emma Nordebo Snygg. Justerare Utdragsbestyrkande 10
9 Utfall för skrivelsen om Design för alla på samhällsutvecklingsutskottet Funktionshinderrådets beslutar 1. Arbetesutskottet har tagit del av informationen. Kia Pehrsdotter läser upp protokollsutdraget från kommunstyrelsens samhällsutvecklingsutskott 2016-12-13 där utskottet beslutade att godkänna det yttrande som samhällsutvecklingsförvaltningens chef Lasse Norin gjort. I yttrandet anser Samhällsutvecklingsförvaltningen att det är av yttersta vikt att alla människor kan nyttja allmänna platser såväl som verksamhetslokaler. Förvaltningen ser gärna att vi i framtiden arbetar in tillgänglighetsfrågorna som en självklarhet i alla projekt och i all handläggning inom alla kommunens verksamheter. Samhällsutvecklingsförvaltningen menar även att en tillgänglighetsplan kan vara värdefull och att kommunstyrelsen bör ge den nyanställde strategen för funktionshinderfrågor i uppdrag att arbeta fram en kommunövergripande tillgänglighetsplan. Justerare Utdragsbestyrkande 11
10 Mailutskick till föreningarna Funktionshinderrådets beslutar 1. E-post ska gå till förening och inte till person. 2. Aktuella e-postadresser ska ges till Maria West Mutiso på rådsmötet i april. Maria West Mutiso har sedan en tid tillbaka med jämna mellanrum gjort utskick via e-post med lästips om nyheter till e-postförsedda medlemmar i funktionshinderrådet och i pensionärsrådet. Maria har väckt frågan hur föreningarna uppfattar utskicken och om det ska fortsätta och i så fall till vilka e-postadresser. Arbetsutskottet anser att utskicken bör fortsätta men inte gå till personer, utan till respektive förenings e-postadress. E-postansvarig i varje förening har därefter ansvaret att föra vidare nyhetstipsen till medlemmarna. Justerare Utdragsbestyrkande 12
11 Övriga frågor Funktionshinderrådets beslutar 1. Lämna frågan om behov av offentliga toaletter till Hanna Gäfvert, köpingsutvecklingsprocessen. 2. Bjuda in nya anhörigkonsulenten Maria Sellberg till rådsmötet i april och/eller till tillgänglighetsdagen. 3. Arbetsutskottet har tagit del av informationen. Frågan om avsaknaden av offentliga toaletter i centrala Ljusdal, Färila, Järvsö och Los väcks och diskuteras. Arbetsutskottet vill att frågan tas vidare till köpingsutvecklingsprocessen. Ny anhörigkonsulent är anställd inom kommunen och hon heter Maria Sellberg. Marie-Louise Hellström informerar att det nu finns en skyltad handikapparkering intill förvaltningshusets tillfälliga entré. Justerare Utdragsbestyrkande 13