FÖREDRAGNINGSLISTA 1 ÖPPNANDE AV LILLA ÅRSMÖTET 2012 2 JUSTERING AV RÖSTLÄNGDEN 3 FRÅGA OM MÖTETS BEHÖRIGA UTLYSANDE 4 VAL AV ORDFÖRANDE OCH SEKRETERARE FÖR MÖTET 5 BESLUT OM SAMMANTRÄDESORDNING 6 FASTSTÄLLANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTA 7 VAL AV JUSTERARE TILLIKA RÖSTRÄKNARE 8 FASTSTÄLLANDE AV NOMINERINGSSTOPP 9 VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR 2011 10 REVISIONSBERÄTTELSER FÖR 2011 11 GRANSKNINGSUTTALANDE OM 2011 ÅRS VERKSAMHET OCH FÖRVALTNING 12 FRÅGOR TILL LILLA ÅRSMÖTET OCH FÖRBUNDSSTYRELSENS SVAR 13 FYLLNADSVAL a) förbundsstyrelsen b) valberedningen c) sammankallande till valberedningen 14 AVSLUTNING AV LILLA ÅRSMÖTET 2012
FÖRSLAG TILL SAMMANTRÄDESORDNING LILLA ÅRSMÖTET Lilla årsmötet är ett granskningsmöte som granskar verksamhet och bokslut. De enda beslut som kan fattas är eventuella fyllnadsval av förbundsstyrelsen. 51 mandat fördelas med två basmandat till varje distrikt och resten fördelas utifrån antal medlemmar i varje distrikt. Yttranderätt Alla medlemmar och vuxenmedlemmar som är deltagare vid Lilla årsmötet har yttranderätt. Presidiet kan bevilja övriga deltagare yttranderätt. Alla som vill yttra sig skriver upp sig på talarlistan. Talartid och ajournering Talartiden kan vid behov begränsas av presidiet. Presidiet har också rätt att vid behov ajournera sammanträdet. Yrkanderätt Ombud och förbundsstyrelseledamöter har yrkanderätt. Rösträtt Den som är ombud och har sitt röstkort, har rösträtt. Röstkortet får ombuden när de checkar in. Kan ett ombud inte längre vara med och rösta, ska röstkortet lämnas till presidiet. Där kan sedan ombudets ersättare hämta ut ett nytt röstkort. Föredragning Föredragning av ett ärende, att berätta utförligare vad det handlar om, kan göras av frågeställare eller förbundsstyrelseledamot. Föredragningen är inte tidsbegränsad. Replik Replik kan begäras för att svara på direkt tilltal från någon. Repliker går före i talarlistan och får högst vara en minut. Om den förste talaren vill besvara repliken, får denne en kontrareplik. Begärs replik och kontrareplik beviljas detta av presidiet. Sakupplysning Om man inte förstår ärendet eller om viktiga frågor saknas kan sakupplysning begäras. Begärs sakupplysning beviljas detta av presidiet och går före i talarlistan. Ordningsfråga Ordningsfråga kan begäras, när det gäller frågor eller förslag som gäller själva sammanträdet, men inte sakfrågan. Begärs ordningsfråga beviljas detta av presidiet och går före i talarlistan. Streck i debatten Streck i debatten kan begäras av ombud, då man anser att debatten stannat upp, inte tillför något nytt och man vill gå till beslut. Begäran om streck i debatten bryter talarlistan. Om årsmötet beslutar att sätta streck i debatten får den som vill yttra sig i ärendet skriva upp sig på talarlistan. Talarordningen lottas och därefter kan ingen mer tillkomma på talarlistan och inga nya yrkanden kan göras. Beslut Beslut fattas med enkel majoritet. Det innebär att det förslag som de flesta röstar på fastställs. Röstning Röstning sker genom ja-rop samtidigt som röstkorten sträcks upp. Presidiet gör en uppskattning av antalet röster för respektive förslag. Ombud som en inte nöjda med presidiets bedömning begär rösträkning. Detta sker genom att ett ombud håller upp sitt röstkort och ropar rösträkning innan klubban faller. Rösterna räknas av de utsedda rösträknarna och resultatet skrivs ner i protokollet. Om det blir lika antal röster avgörs frågan genom lottdragning. Vid personval ska sluten omröstning ske, om någon begär det.
Reservation Ombud kan lämna in en reservation mot ett beslut som denne inte vill ställa sig bakom. Reservationen kan eventuellt innehålla en motivering. Reservationer ska vara inlämnade till presidiet senast 30 minuter efter årsmötets avslutande. ÖVRIGT Årsmötesskola Vid Lilla årsmötets inledning hålls en årsmötesskola där ombud och deltagare får utbildning. Ärenden Ärenden är de frågor som behandlas på årsmötet. Ärenden väcks genom skriftliga frågor. Under årsmötet får inga nya ärenden väckas.
ORDLISTA Här är en ordlista med alla möjliga konstiga ord som kan komma att användas på årsmötet. AJOURNERING Paus i förhandlingarna. ANSVARSFRIHET Lilla årsmötet föreslår att förbundsstyrelsen ska få godkänt för sitt arbete under året. ATT-SATS Mening som beskriver förslag till vad vi ska bestämma. AVSLÅ Rösta nej till ett förslag. BALANSRÄKNING Är en sammanställning av tillgångar, t.ex. pengar på banken, pengar som andra är skyldiga oss samt saker vi äger och skulder. BIFALLA Rösta ja till ett förslag. BORDLÄGGNING En sak uppskjuts till ett senare tillfälle. DEBATT Diskussion. ERSÄTTARE Ersätter ombud vid frånvaro. Hämtar ut sitt röstkort hos presidiet. FÖREDRAGNINGSLISTA Handling som visar vad och i vilken ordning olika frågor ska diskuteras och bestämmas om. FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Är både verksamhetsberättelse och en beskrivning av hur mycket samlad vinst eller förlust man gått med genom åren. JUSTERARE Person som kontrollerar att protokollet stämmer. KALLELSE Inbjudan till årsmötet. KONTRAREPLIK Att svara på en replik, när man har blivit personligt tilltalad i en debatt. MAJORITET Det förslag som får flest röster vinner. I vissa fall tillämpas 2/3 eller 3/4 majoritet. MÖTETS BEHÖRIGA UTLYSANDE Fråga om kallelsen har gått ut i tid, enligt stadgarna. NOMINERA Föreslå personer till val. NOTER Här handlar det inte om musik. Noter finns i årsredovisningen och förklarar siffror i resultat- och balansräkning.
OBSERVATÖR Deltagare som har yttranderätt. OMBUD En representant från distriktet som har röst-, yrkande- och yttranderätt. Lilla årsmötet har 51 fasta mandat. Varje distrikt har två basmandat. Övriga mandat fördelas utifrån antal medlemmar i distriktet som har rapporterats för året innan. PLENUM Ombudens gemensamma möte. PLÄDERA Tala om varför en viss föreslagen person är lämplig att väljas. PRESIDIUM De som leder mötet och skriver ned vad som bestäms. PROTOKOLL Handling där man skriver ner det som bestäms på ett sammanträde. REPLIK När man har blivit personligt tilltalad i en debatt och vill svara. RESERVATION Att som ombud i protokollet visa att man inte håller med i det som har bestämts. RESULTATRÄKNING En sammanställning av hur mycket pengar vi har fått och hur mycket pengar vi har gjort av med. RÖSTA Bestämma. STADGAR Organisationens regler. YRKA Att föreslå skriftligt. YTTRA Tala.