Säker och Trygg förening i Ludvika kommun Ett arbetsmaterial från till kommunens föreningsliv för certifiering. Ett samarbete mellan Ludvika kommun www.ludvika.se Världshälsoorganisationen www.who.org Karolinska institutet www.ki.se Ludvika Räddningstjänst www.ludvika.se
LUDVIKA KOMMUN 0240-863 52 Ludvika kommun fick sin certifiering som Säker och Trygg kommun, år 2000, efter ett idogt arbete inom många områden. Efter certifieringen krävdes det att arbetet fortsatte och då var det naturligt att sätta föreningslivet i fokus. I Ludvika kommun finns över 375 föreningar med varierande verksamheter och vi hoppas att alla ska arbeta med säkerhet utifrån sin verksamhet. Syfte: att lindra och förhindra skador på människor och egendom. Mål: att föreningsledare, deltagare, anhöriga och publik ska känna trygghet i sitt föreningsengagemang. Vision: att få in ett naturligt säkerhetstänkande i föreningslivet och därigenom minimera de risker som finns. Tillvägagångssätt Föreningen utser två säkerhetsombud som ska leda säkerhetsarbetet i föreningen. Föreningen får ta del av kompendiet Skadeförebyggande arbetsmaterial Säkerhetsansombuden ansvarar för att punkterna i kompendiet gås igenom och åtgärdas utifrån den egna verksamheten. Föreningen skickar in färdigbearbetad del av kompendiet tillsammans med de policyn som kräver. Därefter bearbetas materialet på. Godkänns föreningen meddelas beslutet och föreningen bjuds in till en ceremoni och får mottaga certifikat och standar. Inom ett år skickas åter arbetsmaterial ut till föreningen för bearbetning för att förnya sitt certifikat eftersom certifieringen endast gäller ett år. I arbetsdokumentet finns ett avsnitt för ert Systematiska Brandskydds Arbete som enligt lag ska göras i varje förening.
Systematiskt Säkerhets Arbete. år namn på föreningen Säkerhetsombuden i föreningen går igenom varje Anläggningar / lokaler Ja Nej Har föreningen egen anläggning / lokal? Hyr Ni lokal? punkt och ser till att det När besiktades Er ägda anläggning/lokal? Datum åtgärdas varje år Är Er anläggning/lokal handikappanpassad? Sätt X i ruta Egna anteckningar/åtgärder Maskiner är allt från 1. Besiktning av: Ja Nej När? kaffebryggare till fordon. Maskinpark Ventilation ska kontrolleras. Ventilation Alla ska känna till de olika Alla larm larm som finns. Datorer, kopiatorer Värme / öppen låga Kontrollera elen. El (kontakter, skarvsladdar) De som hanterar kemiska Tryckbärande kärl preparat och tryckkärl Finns kompetens för ovanstående punkt? ska ha kunskap om detta. Systematiskt Brandskydds Arbete, SBA Sätt X i ruta Enligt Lagen om skydd mot 2. Kontroll av Ja Nej olyckor är varje person- företag- Utrymningsdörr ska vara öppningsbara innifrån utan nyckel och organisation skyldig Utrymningsvägar får ej vara blockerade att bedriva ett aktivt SBA arbete. Möjlighet att vända tillbaka och välja annan väg SBA ska göras 4 ggr / år Utrymningsvägar väl skyltade och dokumenteras, åtgärdas Belysning i utrymningsskyltar och kontrolleras Nödbelysning Brandtrappa, utrymningsstege En gång/år skickas detta med Utrymningstavla (aktuell) ansökan om ny certifiering Släckutrustning (fungerar den) till Branddörrar (får ej vara uppställda utom med magnetlås) Fungerar den automatiska dörrstängningen Uppgfyller brandcellerna sin funktion Finns funktionell brandvarnare Information om frågor som Automatiskt brandlarm, kontrolleras detta? gäller SBA kan ställas Brand och rökgasventilation, brandspjäll, sprinkler direkt till Räddningstjänst stigarledning, finns det och görs kontroller Finns framkommlig räddningsväg för fordon Övriga brandrisker Ordning och reda inomhus och utomhus Fungerande belysning och timrar Gashantering Container / sopkärlsuppställning Brandfarliga varor Askoppar, grill, våreldar Rutiner för brandkontroll 4 ggr / år Dokumentation av SBA Handlingsplan vid ev brand Återsamlingsplats vid ev brand SBA ska informeras till alla som arbetar aktivit i föreningen Utbildning / information i föreningens SBA till Säkerhetsombud Anställd personal / vikarier Styrelsen Funktionärer/ ledare 1.
Säkerhet i verksamhet Alla ska ha förbandsmaterial. 3. Utrustning för olycksfall / akut insjuknande Sätt X i ruta Bår ska finnas vid arenor. finns: Ja Nej Telefon ska finnas tillgänglig. Förbandsmaterial Skaderapport ska ifyllas vid Bår (vid arenor) olycksfall eller akut sjukdom Skylt vid sjukvårdande material (grönt kors) och skickas in till Kultur- Nödtelefon och fritidsförvaltningen Kunskap om krishantering (POSOM) Föreningarnas funktionärer ska 4. Första hjälpen / hjärt-lungräddning, Sätt X i ruta ha kunskap i FH /HLR finns: Ja Nej Policy och handlingsplan ska tas fram av föreningen. Policy Utbildade ledare / funktionärer inom FH / HLR Handlingsplanen ska Antal utbildade st delges alla aktiva medlemmar Regelbunden kompletteringsutbildning varje år Handlingsplan För att säkerheten ska 5. Föreskriven utrustning bibehållas är det för den verksamhet som bedrivs Sätt X i ruta viktigt att alla använder de Informerar ni om den personliga utrustning som Ja Nej skydd som verksamheten behövs till aktiva i föreningen? kräver. Kontrolleras det att föreskriven utrustning används? Punkt 6 som gäller alla 6. Doping / droger, tobak och alkohol Sätt X i ruta innefattar doping, droger, finns: Ja Nej alkohol, tobak och snus. Det är viktigt att föreningen tar ställning i frågan och skriver en policy och handlingsplan. Policy Handlingsplan framtagen för föreningen Informationsmaterial som ges till medlemmar som visar vad föreningen står för i frågan. Viktigt! Upptäcker Ni risker i 7. Säkerhet i Er utemiljö Sätt X i ruta Er utemiljö. Kontakta Ja Nej Kultur och fritidsförvaltningen Sandning gäller alla tfn. 0240-863 52 eller Höga häckar Risklinjen 020-93 00 00 Säkra cykelbanor, gångbanor Bra belysning Alla ska kontrollera sin Eventuella genvägar utemiljö. Övrigt.. 2.
"Vi har ej fått jorden av våra föräldrar utan lånat den av våra barn." Alla ska arbeta med miljö 8. Miljöarbete i föreningen Sätt X i ruta i sin förening. finns Ja Nej Föreningen tar fram en policy Varje person kan medverka till att vi får en bättre miljö. Policy Källsortering Används miljö- och kravmärkta produkter Finns miljötänkande vid resor Sparsamhet med naturresurser Skydda naturen och kulturarvet Hur gör Ni på bästa sätt 9. Resor Sätt X i ruta med resor t o r till läger, finns: Ja Nej matcher, hemliga resor, evenemang och dyl Detta gäller alla som gör resor Policy för resor Sjukvårdsmaterial i fordonen Telefon vid resor Hyr ni bussar Äger föreningen egna fordon Minibussförarutbildning för ledare / funktionärer Sätt X i ruta Denna punkt gäller endast 10. Regler gällande egen anläggning / lokal Ja Nej om Ni äger anläggning/lokal. Hyr Ni ut Er lokal / anläggning? Vid svar Ja. Svara på nedanstående Ni ska skicka in uthyrnings- Uthyrningskontrakt för egen anläggning / lokal kontrakt tillsammans med Är Er lokal godkänd för övernattning? policy till Kultur och fritid Uthyrningskontrakt för övernattningslokal Policy för uthyrning Hur är ert försäkringsskydd? 11. Försäkringar i Er förening Sätt X i ruta Har Ni ej medlems- finns Ja Nej försäkring ska styrelsen ta beslut om vad som gäller vid olycka eller skada för aktiv medlem. Protokollkopia sänds in med ansökan om certifiering. Försäkringskydd i Er förening Ansvarsförsäkring för Er personal / ledare Vid Nej. Hur skyddas era aktiva medlemmar (Redogör skriftligt) Lokal / anläggningsförsäkring Regelbunden översyn av försäkringsskyddet Vem har ansvaret i föreningen för försäkringsfrågor namn.. Egna anteckningarev åtgärder 12. Mobbing, trakasserier och jämställdhet Sätt X i ruta Personers mentala hälsa påverkas Finns det: Ja Nej mycket av hur de behandlas. Mobbing och trakaserrier i er förening Hur är det i er förening? Gör en handlingsplan för detta Arbetas det aktivit för jämställdhet i er förening Informera era medlemmar om punkt 12 Arbeta fram en policy om mobbing, trakasserier Arbetar ni för Fair Play? och jämställdhet Skriv en policy och handlingsplan 3.
Föreningens anteckningar för ansökan om Säker och Trygg förening år Följande punkter har genomförts och åtgärdas i vår förening av: Sidorna 1-4 ska sparar. i föreningen för säkerhetsombud säkerhetsombud kommande säkerhetsarbete Ja Datum 1. Besiktning av anläggning / lokal / maskiner 2. Systematiskt brandskyddsarbete och info 3. Policy / kunskap vid omhändertagande av olycksfall / akut sjukdom 4. Utbildning av ledare/funktionärer inom FH/HLR för vuxna 5. Information om nödvändig utrustning 6. Policy för doping / droger / alkohol 7. Kontroll av anläggningens / lokalens utemiljö 8. Miljöpolicy 9. Policy för resor 10. Policy för lokaluthyrning 11. Översyn av försäkringar / ansvarsfrågor 12. Policy för mobbing, trakasserier, jämställdhet 13. Skaderapportering 1. Policy för olycksfall / akut sjukdom 2. Policy för doping / droger och alkohol 3. Miljöpolicy 4. Policy för resor 5. Policy för uthyrning och uthyrningskontrakt 6. Policy för mobbing, trakasserier, jämställdhet Klart Intygas av säkerhetsombud att ovanstående punkter är åtgärdade i föreningen Datum.Namn Detta händer när Ni blivit en Säker och trygg förening Certifikatet gäller ett år Ansökan om nytt certifikat ska ske varje år Föreningen kan använda utmärkelsen och loggan i reklamsyfte 4. OBS! Spara sidorna 1-4 i föreningen!
Sidan 5 tillsammans med policykopior ska lämnas in till Ludvika kommun 77182 Ludvika Föreningen ansöker om certifikat till Säker och trygg förening Följande punkter har genomförts och åtgärdas av förening:.. namn på föreningen 1. Besiktning av anläggning / lokal / maskiner 2. Systematiskt brandskyddsarbete och info 3. Policy / kunskap om omhändertagande av olycksfall / akut sjukdom 4. Utbildning av ledare/funktionärer inom FH/HLR för vuxna 5. Information om nödvändig utrustning 6. Policy för doping / droger / alkohol 7. Kontroll av anläggningens / lokalens utemiljö 8. Miljöpolicy 9. Policy för resor 10. Policy för lokaluthyrning 11. Översyn av försäkringar / ansvarsfrågor 12. Policy för mobbing, trakasserier, jämställdhet 13. Skaderapportering Ja/Nej Datum Intygas av ordförande att ovanstående punkter är åtgärdade i föreningen Datum. År Namn. Kopior ska skickas till 1. Policy för olycksfall / akut sjukdom 2. Policy för doping / droger / alkohol 3. Miljöpolicy 4. Policy för resor 5. Policy för lokaluthyrning och uthyrningskontrakt 6. Policy för mobbing,trakasserier, jämställdhet Finns OBS! Om ni ej har medlemsförsäkring i Er förening. Skicka med en kort beskrivning hur Ni har löst detta Föreningens e-postadress:. OBS! Ifylles av Ludvika kommun Certifikat för tiden. utfärdat den av.. 5.
Telefonlista Hit kan Ni vända er för att få hjälp med det Er förening behöver för att bli certifierad Besiktning Brandtillsyn FH / HLR Utrustning Utemiljö Till och frånfarter Resor Lokalfrågor Försäkringar / Ansvar Information Utbildning Övrigt Kommunala anläggningar är Ludvika kommun, privata äganden är hyresvärden samt Räddningstjänst Räddningstjänst Räddningstjänst, Röda Korset, Studieförbund, Ambulanssjukvården SISU, Föreningsens riksförbund Ludvika kommun tekniska kontoret, privata markägare Ludvika kommun tekniska kontoret, privata markägare Försäkringsbolag, SISU Försäkringsbolag, fastighetsägarna Försäkringsbolag Kultur och fritidsförvaltningen Kontakta ert studieförbund, Räddningstjänst, Röda Korset Kostnader för att köpa tjänster får respektive förening själva ansvara för. Telefonlista Ludvika kommun, växel 0240-860 00 Räddningstjänst 0240-863 22 brantillsyn Räddningstjänst 0240-860 25 utbildning Röda Korset 0240-170 40 utbildning Ambulanssjukvården 0240-495 321 utbildning MariAnne Sand 0240-863 52 Kultur och fritidsförvaltningen Ludvika kommun tekniska 0240-862 76 trafik, vägar, kommunala fastigheter 6.
Ludvika kommun 771 82 Ludvika Varje skada som behöver läkarvård ska e-post: marianne.sand@ludvika.se rapporteras till förvaltningen Skriv enkelt när, var, hur och varför detta hände. Skaderapport För att öka kunskapen om förebyggande åtgärder är skaderapportering en viktig kunskapskälla för oss Dag, tid, plats: Hur kan Ni undvika att detta händer igen? Beskriv händelsen Åtgärder Namnunderskrift av säkerhetsombud Kopia av rapporten sänds in till Ludvika 771 82 Ludvika eller via e-post marianne.sand@ludvika.se 7.