Sida 1 Sammanträdesdatum 2009-06-17 Plats och tid Nossebro skolas konferensrum kl. 15.00 16.50 Beslutande Eva Aronsson (C), ordförande Pia Fahlgren (C) Erik Mali (S) Stefan Algebäck (M), tjänstgörande ersättare Lena Brolin (M) Yvonne Dahlqvist (KD) Martin Alfborger (FP), tjänstgörande ersättare Övriga Elisabeth Eriksson, LSS-handläggare 58 Helena Lanz, LSS-chef 58 Marica Jonsson, flyktingsamordnare 59 Bosse Svensson, social- och utbildningschef Justerande Lena Brolin Justeringstid Socialkontoret 2009-06-26 kl. 10.00 Paragrafer 58-66 Carina Svantesson, Sekreterare Eva Aronsson, Ordförande Lena Brolin, Justerande Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Socialnämnden Sammanträdesdatum 2009-06-17 Datum för anslags uppsättande 2009-06-26 Datum för anslags nedtagande 2009-07-17 Förvaringsplats för protokollet Socialkontoret Carina Svantesson
Sida 2 Socialnämndens arbetsutskott 2009-06-03 Snau 58 Dnr 2009.0005 Sn 59 Uppföljning av flyktingintroduktionen i Essunga kommun Snau 090603 Essunga kommun har sedan 2006 haft en överenskommelse med Migrationsverket om mottagande av flyktingar och andra skyddsbehövande. Den första överenskommelsen sträcker sig över två år och innebar att Essunga kommun skulle bereda introduktionsplats för 30 nyanlända per år. Under 2006 tog kommunen emot 28 nyanlända invandrare. Under 2007 var det stor brist på lägenheter i kommunen och därmed halverades mottagandet. En ny överenskommelse tecknades om mottagande av cirka 15 flyktingar och andra skyddsbehövande med Migrationsverket och Länsstyrelsen. Den gäller tillsvidare kalenderårsvis, med uppsägning av någondera part per den 31 december varje år, dock tidigast 2009-12-31, Uppsägning ska ske skriftligt tre månader innan aktuellt årsskifte. Flyktingsamordnare Marica Jonsson har utarbetat en uppföljning av flyktingintroduktionen i kommunen som presenteras av IFO-chef Heino Kokko. Noteras att arbetsutskottet önskar att föreningscoach Christina Jonsson medverkar vid arbetsutskottets nästa möte den 10 augusti 2009. Arbetsutskottets förlag till socialnämnden 1. Fortsätta med mottagning av flyktingar och skyddsbehövande. 2. Lämna in en ansökan om förlängning av projektet med föreningscoach förutsatt att det blir extern finansiering.
Sida 3 Sn 59 fort. Socialnämnden tar upp ärendet till behandling. Flyktingsamordnare Marica Jonsson redovisar den uppföljning hon har gjort. Enligt arbetsutskottets förlag.
Sida 4 Socialnämndens arbetsutskott 2009-06-03 Snau 59 Dnr 2009.0040 Sn 60 Handlingsplan för arbetsmiljön 2009 Snau 090603 Förslag till handlingsplan för arbetsmiljön 2009 gällande socialförvaltningen har utarbetats av socialchefen. Åtgärder När Ansvar Arbeta efter nytt arbetsmiljöprogram Kontinuerligt Bosse Svensson Enhetschefer Utbildning för administratörer 2008/2009 Ingrid Jessen Bosse Svensson Handledning vid behov för chefer 2009 Ingrid Jessen och arbetsgrupper Bosse Svensson Upprättande av hälsoplan/enhet 2009-06-08 Enhetschefer Subventionerade aktiviteter för personal Kontinuerligt Ingrid Jessen Medarbetarsamtal/lönesamtal 1 gång/år Varje chef Införskaffande av arbetsskor till Augusti 2009 Gunilla Carlsson nattpersonalen Kerstinsås Vid förändringsprocesser (hemtjänst natt) 2009 Bosse Svensson användning av företagshälsovården Arbetsutskottets förslag till socialnämnden 1. Anta handlingsplan för arbetsmiljö 2009 gällande socialförvaltningen. 2. Uppdra till socialchefen att följa upp kommunfullmäktiges beslut 2008-04- 07 36, gällande fördelning av arbetsmiljöuppgifter.
Sida 5 Sn 60 fort. Ärendet tas upp till behandling. Enligt arbetsutskottets förslag.
Sida 6 Socialnämndens arbetsutskott 2009-06-03 Snau 60 Dnr 2009.0042 Sn 61 Intern kontrollplan 2009 Snau 090603 den interna kontrollen skall säkerställa att styrelser och nämnder upprätthåller en minst tillfredställande intern kontroll så att Lagar, förordningar och föreskrifter följs Verksamhetsinformation och finansiell rapportering blir tillförlitlig God ekonomisk hushållning och kostnadseffektiv verksamhet kan uppnås Nämnden har det yttersta ansvaret för den interna kontrollen inom sina respektive verksamheter. Kommunstyrelsen har det yttersta ansvaret för att det skall finnas en god organisation för intern kontroll i kommunen. Socialchefen redovisar förslag på intern kontrollplan för 2009. Arbetsutskottets förslag till socialnämnden Intern kontrollplan fastställs enligt bilaga. Ärendet tas upp till behandling. Socialchefen redogör för den interna kontrollplanen 2009. Enligt arbetsutskottets förslag.
Sida 7 Sn 62 Dnr 2009.0045 Anhörigstöd/närståendestöd i Skaraborg Riksdagen har i samband med att den nya lagen träder i kraft den 1 juli avsatt 150 miljoner för kommunerna under 2009 och 300 miljoner 2010, för att fortsätta utveckla stöd för de personer som vårdar en närstående som är långvarigt sjuk eller äldre eller som stödjer en person som har funktionshinder. Socialstyrelsen ges i uppdrag att under dessa år fördela bidraget till kommunerna utan ansökningsförfarande och efter kapiteringsprincipen samt att följa upp satsningen. I socialtjänstutredningens betänkande (SOU 1999:97) sammanfattas samhällets anhörigstöd: - Att synliggöra de anhörigas situation - Att förebygga utbrändhet bland anhöriga - Att förbättra de anhörigas livskvalité Varje kommun har en ansvarig anhörigsamordnare/kontaktperson. Varje kommun ansvarar för anhörigstöd och utvecklingen av denna i sin kommun. Kostnadsfördelning baserat på invånare 31 december 2008. För Essunga kommuns del som hade 5 625 invånare 31 december 2008 blir kostnaden 16 750 kronor. Socialchefen förslag är att delta i en gemensam samordningsfunktion som anhörigstödsutvecklare i Skaraborgs Kommunalförbund under perioden 2010-01-01-2010-12-31. Nämnden ställer sig bakom Skaraborgs Kommunalförbunds förslag och deltar i en gemensam samordningsfunktion som anhörigstödsutvecklare i Skaraborgs Kommunalförbund under perioden 2010-01-01-2010-12-31.
Sida 8 Socialnämndens arbetsutskott 2009-06-03 Snau 62 Dnr 2009.0022 Sn 63 Besparingar 2009 Snau 090603 Socialchefen har utarbetat ett förslag till besparingar som bygger på att den senaste besparingen på 1,3 miljoner delas upp på två år, 2009 och 2010. Förslag enligt bilaga. Ärendet tas upp till behandling. Socialchefen redogör för det besparingsförslag som han har utarbetat. Diskussion gällande platserna inom särskilda boenden. För att under lätta anpassningen av bemanning föreslås att de lediga platserna koncentreras till en avdelning. Nämnden godkänner socialchefens förslag till besparing för 2009 samt beslutar om intagningsstopp av boende till avdelning Gullviva. Socialchefen har tillåtelse att kringgå intagningsstoppet om behov av plats finns.
Sida 9 Socialnämndens arbetsutskott 2009-06-03 Snau 63 Dnr 2009.0043 Sn 64 Sjukfrånvarostatistik Snau 090603 Inom socialförvaltningen har sjukfrånvaron minskat från 10,7 % år 2008 till 9,1 % 2009. Totalt i kommen har sjukfrånvaron minskat från 7,3 % år 2008 till 6,2 % år 2009. Kommunens friskvårdssatsning genom projektet HjärterEss, där det stora flertalet av personalen medverkade, är nu genomfört. De insatser som finns idag inriktar sig mest på de verksamheter där det pågår stora förändringar. Ärendet tas upp till behandling. Socialchefen presenterar statistik från årets fyra första månader, vilken visar på att sjukfrånvaron fortsätter att minska.
Sida 10 Sn 65 Redovisning av delegationsbeslut Beslut om delegation till arbetsutskott och tjänsteman redovisas. Arbetsutskottets protokollförda beslut 2009-06-03 49-57, 61-66 samt tjänstemannabeslut enligt bilaga. Redovisningen av delegationsbeslut godkänns.
Sida 11 Sn 66 Information / Delgivning Ett schema över socialnämndens kvalitetsarbete redovisas. Ett ordförandebeslut har tagits i ett LVU-ärende. Barnahus i Skaraborg, utredning om förutsättningar, Skaraborgs Kommunalförbund. Samverkan kring anhöriga i Skaraborg. Utvärdering av projektet 2006-2009.