Stadgar för Riksförbundet Hem och Skola Antagna vid årsmöte 2013-05-25 (*korrigerade 2015-dagordning) Förord... 2 1) Grundläggande... 2 2) Förbundets syfte... 2 3) Medlemmar... 3 4) Årsmöte... 4 5) Förtroendeuppdrag... 6 6) Förbundsstyrelsen... 7 7) Valberedningen... 9 8) Övriga bestämmelser... 10 Ordlista... 11 1
Förord När du läser förbundets stadgar hittar du en del anvisningar och kommentarer från förbundets årsmöte till förbundsstyrelsen. Dessa noteringar finns för att ge oss medlemmar ytterligare en möjlighet att visa åt vilken riktning vi önskar att verksamheten går. Syftet med anvisningarna är att de ska vara vägledande medan kommentarer är förklarande. Du kan söka upp anvisningar och kommentarer genom att leta efter (#referens) i rubrikerna. Vi har också, för att underlätta, lagt en ordlista på sista sidan. Där hittar du förklaringar till ord och uttryck som ofta återkommer i samband med att man läser stadgar eller försöker förstå hur den demokratiska processen fungerar i olika ideella organisationer. Stadgar 1) Grundläggande a. Namn Organisationens namn är Riksförbundet Hem och Skola och förkortas RHS. b. Säte RHS säte är den ort där förvaltningen förs. c. Organisationsform RHS är en ideell, obunden och självständig förening. d. Organisation Årsmötet är RHS högsta beslutande organ och förbundsstyrelsen är beslutande och verkställande organ mellan ordinarie möten. e. Verksamhetsår RHS räkenskapsår är 1 januari till 31 december. 2) Förbundets syfte a. Vision, värderingar och verksamhet Årsmöte tar, genom antagandet av förbundets vision och idé ställning för RHS:s syfte, värdegrund, kultur och mål. Förbundsstyrelsens uppdrag är att se till att den verksamhet som drivs grundar sig på organisationens strävan. 2
3) Medlemmar (#1) a. Kategorier Varje fysisk person, organisation eller företag som ansluter sig till RHS:s syfte, värdegrund, kultur och mål är välkommen att bli medlem i förbundet. (#1) Vi uppmuntrar särskilt ungdomsorganisationer med inriktning skol- och/eller utbildningsfrågor att bli medlemmar i RHS. b. Villkor för medlemmar i. Fysisk person är valbar till samtliga förtroendeuppdrag i RHS. ii. Alla medlemmar har röst-, motions- och nomineringsrätt. iii. Medlem får utöva sin rösträtt genom ombud. Ombud och biträde har yttranderätt på stämman. iv. En medlem får inte själv eller genom ombud rösta i fråga om: Talan mot honom. Ansvarsfrihet. Befrielse från skadeståndsansvar. Annan förpliktelse gentemot föreningen. Jäv. v. Medlem ska verka för RHS:s målsättning och förbinder sig att följa dess stadgar, värderingar och beslut. vi. Medlem åtar sig att betala fastställd avgift. vii. Medlemskap löper kalenderårsvis för det kalenderår under vilket medlemskap gäller. viii. Hedersmedlem väljs av förbundsstyrelsen på livstid och medlemskapet är avgiftsfritt. c. Uteslutning Utesluten medlem kan hänskjuta frågan om uteslutning till årsmöte genom att anmäla detta till förbundsstyrelsen inom en månad från det meddelandet om uteslutning skickats till medlemmen. d. Utträde Medlemskapet upphör vid utgången av det räkenskapsår under vilket medlem begärt utträde eller av annat skäl inte fullföljt sina åtaganden. Om medlem särskilt begär det, ska dock utträde ske med omedelbar verkan. Vid utträde återbetalas inte betalad medlemsavgift. 3
4) Årsmöte (#2,3) a. Kallelse Kallelse till årsmöte skickas senast 6 veckor före årsmöte och senast 3 veckor före extra årsmöte. Anmälan till årsmöte sker efter vid var tid gällande anvisning och instruktion på RHS hemsida. b. Tidpunkt Årsmöte äger rum på tid och plats som förbundsstyrelsen beslutar, dock senast den 15 juni. c. Ärenden Vid årsmöte avgörs ärenden som angivits i kallelse, varit upptaget på förslag till dagordning eller som står i omedelbart samband med sådant ärende. d. Propositioner och motioner Förslag till ärenden som ska behandlas för beslut vid årsmöte ska anmälas skriftligt via e-post eller brev till styrelsen senast den 1 mars det år som årsmöte hålls. (#2) Styrelsen ska ge ett yttrande om varje motion så att medlemmarna får ökad insyn och förståelse för hur motionen påverkar förbundets verksamhet. Yttrande ska även utgå om styrelsen är oense. e. Beslut och omröstning Med undantag för personval, stadgeändring och beslut om upplösning av RHS ska samtliga beslut vid årsmötet fattas med enkel majoritet. Vid personval tillämpas relativ majoritet. Omröstning sker öppet om inte sluten omröstning begärts. Om röstetalen för två kandidater skulle vara lika stora drar man lott om vem som ska utses. 4
f. Dagordning Dagordning vid årsmöte: 1) Val av och beslut om antal mötesfunktionärer som ska leda mötet a. ordförande b. sekreterare c. protokollsjusterare d. rösträknare 2) Fastställande av röstlängd 3) Fråga om mötet blivit behörigen kallat 4) Fastställande av dagordning och arbetsordning för årsmötet 5) Verksamhetsberättelse 6) Resultat- och balansräkning 7) Revisorernas berättelse 8) Fastställande av resultat- och balansräkning 9) Fråga om ansvarsfrihet 10) Förbudets syfte, punkt 2.stadgar 11) Styrelsens rekommendationer med anledning av årets ekonomiska resultat 12) Propositioner 13) Motioner 14) Presentation av a. Inkomst- och utgiftsstat för kommande verksamhetsperiod b. Valberedningens förslag till arvoden och kostnadsersättningar 15) Val av förbundsordförande 16) Val av ledamöter till förbundsstyrelsen 17) Val av ersättare till förbundsstyrelsen 18) Eventuella fyllnadsval 19) Val av revisor 20) Arbetsordning för valberedningen fastställs 21) Val av ledamöter till valberedning, varav en som sammankallande 22) Övriga ärenden (#3) kommentar: Under punkten övriga ärenden på årsmöte kan medlem i god tid innan kallelse med fastställd dagordning utgått anmäla olika ärenden till styrelsen. Dessa ärenden skrivs in under övriga ärenden och tas upp i mån av tid. Vid extra årsmöte ska punkterna 1-4 på dagordningen behandlas, samt de ärenden som föranlett mötet. g. Extra årsmöte Extra årsmöte ska beslutas om: i. När revisorerna så begär. ii. Enligt förbundsstyrelsens beslut. iii. Efter skriftlig begäran med angiven anledning från minst 25 % av medlemmarna. 5
5) Förtroendeuppdrag (#4) a. Valbarhet Endast medlemmar som är föreslagna av valberedningen är valbara till ordförandeskap eller ledamot. b. Revisor Årsmötet utser minst en, högst tre ordinarie revisorer och en suppleant, att granska förbundsstyrelsens förvaltning och räkenskaper. c. Uppdrag, poster och perioder Förbundsstyrelsen, inkluderat ordförande, kan bestå av totalt 6 personer. i. Förbundsordförande, väljs på 3 år. ii. Vice förbundsordförande, väljs på 2 år. iii. Förbundsstyrelsen består av tre till fem ledamöter och väljs på 2 år. iv. Valberedningen består av tre till fem ledamöter och väljs på 2 år. v. Revisors valbarhet är upp till 2 år. d. Övrigt om uppdrag Valberedningen eller årsmötet kan entlediga en styrelseledamot i förtid i händelse av att ledamoten ej deltagit vid minst 50 % av sammankallade möten eller på annat sätt brustit i sitt uppdrag. (#4) Ändringar i styrelsen ska protokollföras. Vid varje förändring som sker i styrelsen bör styrelsen konstituera om sig. 6
6) Förbundsstyrelsen a. Sammansättning Förbundsstyrelsen består av förbundsordförande, vice förbundsordförande, och av årsmöte valda ledamöter samt ersättare. Styrelsen utser inom sig en vice förbundsordförande, övriga funktioner samt arbetsgrupper. b. Beslut Förbundsstyrelsen är beslutsmässig då minst hälften av ledamöterna är närvarande och beslut gäller med enkel majoritet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. c. Sammanträden Förbundsstyrelsen sammanträder på kallelse av ordförande eller då minst halva antalet av ledamöter så begär det. d. Uppgifter Förbundsstyrelsen är, näst efter årsmötet, förbundets högsta beslutande organ. Förbundsstyrelsen har ansvar för riksförbundets verksamhet och att beslut från årsmöte hanteras. Utöver vad som angetts i dessa stadgar och som går att läsa i arbetsordning och ledamöternas rollbeskrivningar är det styrelsens uppdrag att hantera följande: i. Medlemsfrågor. Förbundsstyrelsen fattar beslut om medlemsfrågor. o Medlemsavgifter. Medlemsavgift betalas på sätt och tid som förbundsstyrelsen beslutar. Förbundsstyrelsen beslutar med stöd av bl.a. inkomst- och utgiftsstat, årets medlemsavgift. Skulle styrelsen finna att medlemsavgiften behöver vara större än 500 kr per år krävs beslut på årsmöte. Om man särskilt vill ändra villkoren för olika medlemstyper eller om man särskilt vill etablera en ny medlemskategori, så krävs beslut på årsmöte. o Uteslutning. Styrelsen hanterar frågan om uteslutning av medlem. Medlem som bryter mot RHS stadgar, motarbetar eller skadar förbundet, dess verksamhet eller intressen, inte betalar medlemsavgift eller agerar utanför ramarna för verksamhetens kulturgemenskap och värderingar kan uteslutas med omedelbar verkan av förbundsstyrelsen. Årsmötet kan överpröva en uteslutning om medlem hänskjutit frågan till årsmötet. 7
ii. Demokratisk ordning. Det demokratiska arbetssättet ska vara styrande i föreningen. Styrelsen ska löpande arbeta för att utveckla former för medlemmarnas möjlighet att utöva inflytande och insyn i förbundet. Utgångsläget för den demokratiska ordningen är att man tillämpar representativ eller direkt demokrati. Den demokratiska strukturen presenteras i kallelse av förbundsstyrelsen inför varje årsmöte. iii. Revisor. Om budget och/eller verksamheten medger eller p.g.a. lag kräver auktoriserad revisor ansvarar förbundsstyrelsen för upphandling och val av revisor. o Revision. Begära att revisor avger sin berättelse senast sju veckor före planerat årsmöte. e. Firmateckning Förbundsstyrelsen representerar förbundet. I övrigt beslutar styrelsen om vem eller vilka man ger fullmakt till och i vilka beslut fullmakten gäller. RHS firma tecknas av två ledamöter i förening. 8
7) Valberedningen (#5) a. Sammansättning Årsmötet utser ledamöter i valberedningen. Årsmötet beslutar förfarande för att vid behov ersätta ledamot som lämnar valberedningen innan deras arbete är slutfört. b. Övergripande arbetsuppgifter och ansvar Valberedningen ska under årsmöte: i. Motivera varför de föreslår omval eller låter förbundsstyrelsen sitta kvar oförändrad. ii. Om man anser att styrelsen behöver ändras, föreslå ledamöter till förtroendeposter inom verksamheten. a. Ledamot och suppleant till styrelsen b. Revisor och suppleant till revisorer c. Valberedning för nästkommande verksamhetsår iii. iv. Lämna förslag på arvode och ersättning till styrelse och revisorer. Lämna förslag till arbetsordning för framtida valberedning. Valberedningen ska även regelbundet hålla kontakt med förbundsstyrelsens ledamöter och minst en gång per år träffas och diskutera hur arbetet fortskrider. Om valberedningen misstänker att styrelsearbetet inte fungerar riktigt som det ska så: v. Är valberedningen skyldig att detaljerat och skriftligen informera medlemmarna om detta. (#5) Valberedningen är medlemmarnas viktigaste instrument för att skapa och bibehålla en fungerande förbundsstyrelse. Valberedningen ska arbeta på uppdrag av medlemmarna. Valberedningen har rätt att närvara vid förbundsstyrelsens möten. Valberedningens nyckelfunktion är att för medlemmarnas räkning analysera hur styrelsen utför sitt arbete. Styrelsen har därför inget mandat att lägga sig i valberedningens arbete. 9
8) Övriga bestämmelser a. Kallelser och meddelanden Kallelse och medlemskorrespondens ska ske via e-post och Internet. Meddelanden publiceras på Internet genom RHS hemsida. b. Personalval Nomineringar till årsmöte ska vara valberedningen tillhanda senast 15 december. c. Ändring av stadgar Årsmöte fastställer stadgeändring med 2/3 dels majoritet, alternativt med enkel majoritet på två av varandra följande årsmöte, varav det ena är ordinarie. Mellan dessa årsmöten ska minst sex veckor förflyta. d. Upplösning av Riksförbundet Hem och Skola Årsmöte beslutar enhälligt, alternativt genom 3/4 dels majoritet vid två på varandra årsmöte, varav det ena är ordinarie, om upplösning av RHS. Upplöses förbundet ska dess tillgångar överlämnas till sammanslutning eller organisation som enligt årsmötes mening arbetar för samma eller liknande vision. Avgående förbundsstyrelse verkställer beslutet. 10
Ordlista Årsmöte är ett årligt möte för medlemmar i ideella föreningar. För politiska partier, föreningar och aktiebolag förekommer andra benämningar. Sammantaget syftar alla till begreppet Årsstämma. (wiki) Idéprogram är ett visionärt dokument som speglar verksamhetens grundläggande idé och som visar på innebörden av ett genomförande. Dokumentet berör inte praktiska och konkreta frågor utan är guidande för verksamheten som drivs av en övertygelse. Enkel majoritet innebär att ett förslag vid en omröstning måste stödjas av mer än hälften av antalet avgivna röster. Relativ majoritet kallas också ibland för pluralitet. Exempel: elva personer skall rösta i en fråga och det finns tre förslag till beslut. Om fem personer röstar på förslag 1, fyra personer på förslag 2 och två personer på förslag 3, så har förslag 1 fått stöd av en relativ majoritet (flest röstande). Motioner är förslag till beslut som väcks av medlemmar i en beslutande församling, exempelvis ett parlament, en bolagsstämma eller en förenings årsmöte. Propositioner är förslag om beslut som normalt styrelsen lägger fram för beslut vid årsmöte Inkomst- och utgiftsstat är en redovisning av de belopp medlemmarna ska betala och de beräknade utgifterna som föreningen ska betala för förvaltningen. 11