Föräldraföreningens stadgar STADGAR För Martingårdarnas och Martinskolans Föräldraförening Antagna vid konstituerande årsmöte den 2011-09-29 1 Ändamål Martinskolans och Martingårdarnas föräldraförening har till uppgift att stödja hemmen, barnträdgårdar och skolan i deras strävan att ge barn en trygg uppväxtmiljö och främja deras allsidiga utveckling. Föreningen arbetar för att samarbetet mellan hem, barnträdgårdar och skola utvecklas samtidigt som föräldrarnas och elevernas roll och inflytande i skolan stärks.föreningen vill även arbeta för att skapa en trygg och trivsam skolmiljö med en positiv och inspirerande atmosfär.arbetet skall präglas av samarbete och samverkan med barnträdgårdar och skolan. Föreningen skall verka för Waldorfpedagogikens särart och utveckling och kan tänkas samarbeta med andra föreningar när det finns gemensamma ansvars- och intresseområden. Föreningen bedriver sin verksamhet självständigt. Verksamheten skall vara ideell. Föreningen skall anordna möten och sammankomster. 2 Obundenhet Föreningen är partipolitiskt och religiöst obunden. 3 Medlemskap Medlemskap i föreningen tillkommer varje förälder eller vårdnadshavare till barn på Martingårdarna och Martinskolan. Varje medlem är röstberättigad och har en röst vid föreningens möten. Rösträtt kan utövas via bevittnad fullmakt. 4 Medlemsavgift Medlemsavgiftens storlek bestäms av årsmötet och skall utgå per familj. 5 Föreningsmöten Föreningens årsmöte skall hållas i början av höstterminen, före september månads utgång. Föreningsmöte hålls då styrelsen finner detta erforderligt. Extra föreningsmöte hålls då styrelsen finner det erforderligt eller då det skriftligen påkallats av 10 % avmedlemmarna. Vid varje föreningsmöte skall protokoll föras. Kallelse med dagordning skall utfärdas av styrelsen och tillställas samtliga medlemmar, ifråga om årsmöte 1
minst två (2) veckor i förväg och ifråga om extra möte minst en (1)vecka i förväg. I kallelse till extra möte skall anges för vilket ändamål mötet hålls. 6 Dagordning vid årsmöte 1. Val av 1. mötesordförande 2. mötessekreterare 3. två justeringsmän tillika rösträknare. 2. Fråga om mötet blivit behörigen kallat. 3. Fastställande av dagordningen. 4. Föredragning av 1. styrelsens verksamhetsberättelse 2. revisorns berättelse 5. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. 6. Behandling av förslag från styrelsen och medlemmar 1. styrelsens förslag till budget och medlemsavgift 2. övriga förslag från styrelsen 3. förslag från medlemmar. 7. Fastställande av 1. medlemsavgift 2. budget. 3. verksamhetsplan 8. Val av styrelse 1. ordförande på ett år 2. sekreterare väljs på ett år 3. kassör väljs på ett år 4. övriga ledamöter: * minst två ordinarie ledamöter väljs på två år * minst en suppleant väljs på ett år 9. Val av en revisor och en revisorsuppleant 10. Val av sammankallande och minst ytterligare en ledamot i valberedningen 11. Övriga frågor 7 Rösträtt, valbarhet mm Rösträtt har på föreningens möten varje närvarande medlem. Omröstning sker öppet. Val skall företas med slutna sedlar om så begärs. Beslut fattas, där dessa stadgar ej annorlunda bestämmer, med enkel majoritet 2
och vid lika röstetal genom lottning. Yttrande- och förslagsrätt har alla till mötet kallade eller inbjudna.valbar är envar medlem i föreningen. 8 Ärenden Vid föreningsmöten enligt 5 får till avgörande företagas endast ärenden som angivits i kallelse eller varit upptagen på utsända förslaget till dagordning eller som står i omedelbart samband med sådant ärende. Medlem som önskar få ärende framlagt för beslut på årsmötet skall senast en (1) vecka före årsmötet tillställa styrelsen skriftlig framställan (motion) i ärendet. 9 Valberedning Årsmötet utser utanför styrelsen valberedning.valberedningen förbereder samtliga vid årsmötet förekommande val, utom val av valberedning, för tiden fram till nästa årsmöte. Valberedningen har rätt att vara representerad vid styrelsens sammanträden. 10 Styrelse Föreningens styrelse består av udda antal styrelsemedlemmar varav;en ordförande samt två till sex (2-6) ordinarie ledamöter jämte minst en (1) suppleant. Ordföranden och övriga ordinarie ledamöter väljs för en tid av ett eller två år enligt 6. Suppleanter väljs för ett år. Antalet ledamöter fastställes vid årsmötet. 11 Uppgifter Föreningens styrelse handhar ledningen av föreningens verksamhet i överensstämmelse med dessa stadgar och vid föreningens möten fattade beslut samt är mellan dessa möten beslutande organ. Det åligger styrelsen att; - förbereda föreningens årsmöten och extra möten - verkställa vid sådana fattade beslut - att samarbeta och samverka med skolan - utse för verksamheten erforderliga kommittéer - tillse läraren har vetskap om att klassombud utses i alla klasser/lekskolegrupper samt att dessa får information angående uppdraget - utse ombud till möten och konferenser där av styrelsen eller på föreningsmöte beslut fattats att föreningen skall deltaga 3
- senast tre veckor före föreningens årsmöte till revisorerna överlämna verksamhetsberättelse jämte balans- och resultaträkning avseende det senaste räkenskapsåret Styrelsen uppgift i övrigt är; att informera medlemmarna om föreningens verksamhet att samordna och tillvarata medlemmarnas gemensamma intressen att verka för utbyte av erfarenhet dem emellan att verka för ett öppet samtalsklimat på skolan att förmedla information till föreningens funktionärer och medlemmar att kontinuerligt hålla valberedningen informerad om sitt arbete genom att tillställa dess sammankallande protokoll samt kallelse och föredragningslista till styrelsens sammanträden. 12 Sammanträden Styrelsen sammanträder minst två gånger per termin samt därutöver på kallelse av ordföranden eller då minst tre av ledarmötena så påkallar. Klassombud och föräldrar är välkomna att delta på föräldraföreningens styrelsemöten. Styrelsen är beslutför då minst hälften av ledamöterna är närvarande. Beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal avgörs frågan med lottning. Adjungerad ledamot har yttrande- och förslagsrätt. 13 Klassombud I varje klass/lekskola skall föräldrar välja ett (1) ordinarie klassombud och två (2) suppleanter. Meddelande om valresultatet bör omgående lämnas till styrelsen av läraren. Detta bör ske så tidigt som möjligt på höstterminen. 14 Klassombudsmöten Styrelsen ansvarar för att minst två klassombudsmöten per termin hålls för gemensamt informationsutbyte samt planering. 15 Revision För granskning av styrelsens förvaltning och föreningens räkenskaper under verksamhetsåret utses vid årsmötet en revisor jämte en revisor suppleant. Revisorerna skall avge sin berättelse senast en vecka före årsmötet. Föreningens verksamhetsår räknas från den 1 juli till och med den 30 juni nästkommande år. 16 Stadgeändring 4
För stadgeändring av dessa stadgar fordras beslut av två på varandra följande möten, av vilka minst ett skall vara årsmöte eller extrainkallat årsmöte. Mellan de båda mötena skall minst en månad förflyta. 17 Upplösning För upplösning av föreningen fordras beslut i samma ordning som stadgas i 16. För giltighet av beslut om upplösning krävs dock 3/4 majoritet vid vardera mötet. Upplöses föreningen genom att uppgå i annan föräldraförening med anknytning till Martingårdarna och Martinskolan, skall dess tillgångar tillfalla den andra föräldraföreningen. Upplöses föreningen av annan anledning skall tillgångarna överföras till Martingårdarnas och Martinskolans skolledning att förvaltas och användas till gagn för förskolebarn och elever på Martingårdarna och Martinskolan. 5