Verksamhetsberättelse säsongen 2011-2012
Förord Så är det tredje verksamhetsåret för Sätra KonståkningsSällskap till ända! Ett år som började ganska oroligt med ovisshet om kanske den viktigaste komponenten för en konståkningsklubb, nämligen istider! Efter förhandlingar kunde vi dock återstarta verksamheten med försäsong i Mälarhöjden och huvudsäsong både i Mälarhöjden och Sätra. Framöver känns det nu bra att fokusera på hallen i Sätra, dit vi ju ursprungligen siktade. En vintersport som vår bedriver verksamhet från höst till vår. Det innebär att vi har ett långt sommaruppehåll och därmed naturligt tappar några medlemmar och åkare. Men det har vi sedan under säsongen tagit igen med råge! Det är fantastiskt roligt att åter kunna konstatera att vi är en attraktiv klubb som behållit många medlemmar från start och även fått många nya barn i våra skridskoskolor! Förutom för- och huvudsäsong har vi har också fortsatt kunnat bedriva verksamhet under vårens eftersäsong genom samarbete med MB Hockey, som vi hyr istid av fram till vecka 21. Vi hoppas också att flera av våra åkare nyttjar en sommarvecka till att åka på sommarläger, för att hålla kropp och skridskor igång inför nästa säsong! Vårt ekonomiska bokslut visar åter på en stabil ekonomi, till trygghet för kommande verksamhetsår. Vi kan därmed på alla sätt se tillbaks på ett lyckat år, där vi givit många barn tillfälle att åka skidskor på riktigt. Det har varit fantastiskt att se hur de utvecklat sin åkning på så kort tid, vilket också bekräftats med flera märkestagningar på olika nivåer. Nu kan vi se fram emot ytterligare ett nytt verksamhetsår med mycket goda förutsättningar! Till den nya styrelsen vill nu jag rikta ett extra budskap: Vi är en ganska ung klubb snart inne på vårt fjärde år. Då vi startade 2009 var syfte och vision att för barn och unga samt deras anhöriga, skapa en trivsam och utvecklande miljö kring konståkning. Idag är vi en bra bit på väg mot vår vision. Vi har skapat en bra grund med stabil ekonomi, vi har en fin tränargrupp, många åkande barn och unga, ett stort medlemsantal, och känslan är att vi har en fin och trivsam stämning i alla delar av vår förening. Förutsättningarna för klubbens framtid är alltså mycket goda.. Utan att ge avkall på den bredd som vi ger i den viktiga skridskoskolan, så behöver nu klubben utvecklas så att våra åkare får fortsatta möjligheter att själva komma vidare till nya nivåer i denna härliga sport. Grovgörat med att starta en förening är som sagt gjort, grunden är lagd. Nu gäller det att bygga vidare tillsammans för klubbens, konståkningens, och framför allt alla våra barns, skull. Till sist vill jag även detta år rikta ett mycket stort och varmt tack till alla som bidragit både till verksamheten och den goda stämning vi känner i klubben åkare och medlemmar, föräldrar, tränare, styrelse. Utan er alla vore ju föreningen faktiskt ingenting! Vi ses! Torbjörn Nordqvist Ordförande
Verksamhetsberättelse Styrelse Föregående årsmöte hölls den 12 maj 2011 i Mälarhöjdens ishall. På förslag från styrelsen minskades antalet ledamöter i styrelsen. Formuleringen i stadgarna, 25 Sammansättning, lyder efter förändringen: Styrelsen består av ordförande samt minst fyra övriga ledamöter. Styrelsen ska bestå av kvinnor och män. Följande styrelse valdes av medlemmarna. Ordförande: Torbjörn Nordqvist 1 år (omval) Sekreterare: Eva Giertz 2 år (omval) Ledamot: Mikael Wiman 2 år (omval) Ledamot: Kerstin Johansson 1 år (omval) Ledamot: Leena Rossi 1 år (nyval) Suppleant: Gloria Wiman 1 år (nyval) Suppleant: Sandra Labar 1 år (nyval) Revisor: Ulf Johansson 1 år Revisor: Göran Carlsson 1 år Revisorssuppleant: Johan Giertz Valberedning: Ida Magnusson sammankallande Gunilla Axling Vakant Styrelsen har därefter under verksamhetsåret haft åtta protokollförda möten. Tränare Huvudtränare för skridskoskolan har Gunilla Axling varit med assistans av Ida Magnusson, Maija Magnusson och Emma Giertz. Isabell Wiman, Jenni Naukkarinen och Hanna Nordqvist har varit hjälptränare. Under eftersäsongen slöt även Vida Johansson, som tidigare varit tränare i skridskoskolan, upp och hjälpte till vilket var mycket välkommet och roligt. I slutet av säsongen rekryterades ytterligare en tränare, Hanna Östlund. Medlemmar Vid verksamhetsårets slut 2012-03-31 har föreningen totalt 130 medlemmar, vilka erlagt medlemsavgift från och med kalenderåret 2011. Medlemmarna har följande fördelning: Antal 0-6 år 7-12 år 13-20 år 21-40 år > 40 år Summa Kvinnliga 12 75 11 1 11 110 Manliga 2 7 1 0 10 20 Totalt 14 82 12 1 21 130 Verksamhetsberättelse 2011-2012 Sida 3
Istider Under denna säsong har föreningen bedrivit verksamhet i Mälarhöjdens ishall och i MB-hallen i Sätra. Försäsong HT11 Säsongen startade genom att vi köpte istid av Djurgården Hockey, så att vi kunde erbjuda skridskoskola under v35 v41 i Mälarhöjdens ishall, Myren. Huvudsäsong Under v42 v09 har klubben disponerat tre timmar per vecka som nyttjats: Tisdagar 16.30-17.20 Skridskoskola i Sätra Tisdagar 17.30-18.20 Skridskoskola i Sätra Torsdagar 18.00-18.50 Skridskoskola i Mälarhöjden Istiden på torsdagarna i Mälarhöjden har vi delat med en grupp åkare från Djurgården. Eftersom huvudsäsongen avslutas vecka 9 fann vi behov och intresse för att fortsätta skridskoskolan under eftersäsongen. Eftersäsong VT12 I samarbete och samförstånd med MB Hockey, som under denna period disponerar ishallen i Sätra, köpte vi därför ytterligare tillfällen för skridskoskolan och har kunnat erbjuda åkarna att fortsätta åka på i stort sett samma tider under våren. Vi har disponerat MB-hallen enligt följande: Tisdagar 17.00-17.50 Skridskoskola v 10-16 Torsdagar 17.00-17.50 Skridskoskola v 10-16 Tisdagar 17.00-17.50 Skridskoskola v 17-22 För att kunna erbjuda efterfrågad ökning av tider för skridskoskola och träningstid kommande säsong avser styrelsen att via SDF/AKSK äska utökade tider under huvudsäsongen, och via MB Hockey under för- och eftersäsong. Kommunikation Föreningen har från starten velat lägga en god grund för tydlig och öppen kommunikation inom klubben, såväl mellan tränare och åkare/föräldrar, som mellan föräldrar och styrelse/förening. Till skillnad från hur det ser ut inom många andra sporter, drivs konståkningsklubbar ofta delvis av föräldrar utan egen erfarenhet av sporten/konståkning. Det är därför viktigt att föräldrarna till åkare i främst skridskoskolan får hjälp att skolas in. De behöver till exempel få vetskap om skridskoskolans olika nivåer och innehållet i skridskoundervisningen på de olika nivåerna, men även lära sig om isregler och val av utrustning, framförallt skridskor. Konståkning är en högintensiv sport när åkarna kommit en bit på väg och såväl åkare som föräldrar kommer att lägga ned ansenlig tid på sporten, något som är positivt men kanske också oväntat för föräldrar som är nya inom sporten. Ett viktigt mål för styrelsen är därför att kommunicera tydligt och tillhandahålla lätt åtkomlig information. För att uppfylla detta och för att kunna fånga upp frågor från föräldrar/åkare har styrelserepresentanter funnits i ishallen under samtliga skridskoskolepass. Vi har haft föräldramöten under skridskoskoletid. För att nå ut brett med information/kommunikation har mycket arbete lagts på att upprätthålla en lättnavigerad, aktuell och informativ hemsida. Därtill har informationsbrev skickats ut via mejl till samtliga åkare/familjer. Verksamhetsberättelse 2011-2012 Sida 4
För att informera om klubbens verksamhet skickades inför höststarten 2011 informationsblad ut till 26 skolor med förskoleklass åk 6 i området Hägersten Skärholmen. Klubben informerar även på anslagstavlor samt direktutdelning till daghem/fritidshem i närområdet. I början av januari 2012 gjordes ytterligare en stor insats. Vi skickade då ut informationsblad till alla förskolor drygt 50 st i Sätra, Bredäng och Skärholmen. Försäljning Klubben har tagits fram klubbtröjor som funnits till försäljning. Åkarna kan beställa dessa med eller utan sitt namn på. Vi planerar även försäljning av skydd och vantar till åkarna. Under våren hade vi en försäljningsaktivitet för att stärka klubbens ekonomi och handlingsutrymme, främst med tanke på att kunna erbjuda tränarna vidareutbildning. Vi sålde strumpor, tröjor och under kläder av märket NewBody. Aktiviteten var lyckad, vi sålde totalt 230 paket à 150 kr och bidrog med 8 510 kr till klubbens kassa. Skridskoskola Föreningen har under året bedrivit skridskoskola i MB-hallen Sätra och Mälarhöjdens ishall. Under försäsongen 4 september 16 oktober hade vi 7 tillfällen med totalt 14 barn. Under huvudsäsongen 18 oktober 3 mars hade vi 57 träningstillfällen med totalt 64 barn. Under eftersäsongen 6 mars 19 april hade vi 14 tillfällen med totalt 40 barn. Vi har sett en jättefin utveckling av våra åkande barn, vilket bevisas av märkestagningen: Kanin 47 st Märke 1 40 st Märke 2 18 st Märke 3 9 st Märke 4 7 st Den 22 december hade vi en uppskattad juluppvisning i Mälarhöjdens ishall där såväl barn som föräldrar var med. Totalt slöt ett 50-tal upp. Uppvisning av såväl åkare som några av tränarna var uppskattat liksom att föräldrarna bjöds in att vara med på isen tillsammans med sina barn. Tomten kom med påsar till alla barn och styrelsen visade sin uppskattning till våra ovärderliga tränare genom att ge dem en liten julklapp. Test och tävling För att få tävla i konståkning krävs godkänd grundtest. Några av klubbens åkare närmar sig nu grundtestnivå. Utbildning Under året har Ida Magnusson gått Svenska konståkningsförbundets utbildning 1A. Maija Magnusson och Emma Giertz har gått Svenska konståkningsförbundets grundutbildning. Under maj 2012 kommer även Jenni Naukkarinen, Isabell Wiman och Hanna Östlund att gå grundutbildningen. Det är viktigt att våra tränare får motivation genom utbildningen och får både teoretiska och praktiska verktyg att träna barn i olika utvecklingsnivåer. Verksamhetsberättelse 2011-2012 Sida 5
Bidrag LOK-stöd Föreningen har erhållit LOK-stöd för genomförda sammankomster, deltagare och tränare. För VT 2011 erhölls 4728 kr och för HT 2010 3904 kr. Föreningsbidrag Stockholms Kommun Föreningen uppfyllde villkoren för nolltaxa för istid under huvudsäsongen. Från Stockholm Stad har vi sökt och erhållit medlemsaktivitetsbidrag i form av grundbidrag, 10000kr. Underskrift Torbjörn Nordqvist Ordförande Eva Giertz Ledamot Mikael Wiman Ledamot Kerstin Johansson Ledamot Leena Rossi Ledamot Verksamhetsberättelse 2011-2012 Sida 6
Sätra KonståkningsSällskap Förenklat årsbokslut för räkenskapsåret 2011-04-01 2012-03-31 11-04-01 10-04-01 Förändr Resultaträkning 12-03-31 11-03-31 i % Intäkter Medlemsavgifter 11 700 11 600 1% Gåvor och bidrag 19 631 13 655 44% Verksamhetsintäkter 109 700 70 950 55% Försäljningsintäkter 36 550 18 087 102% Övriga intäkter - 1 200-100% Summa intäkter 177 581 115 492 54% Kostnader Verksamhetskostnader 20 210 11 719 72% Försäljningskostnader 27 381 15 115 81% Övriga externa kostnader 8 540 7 371 16% Personalkostnader 73 660 43 557 69% Avskrivningar av materiella anläggningstillgångar Övriga kostnader Summa kostnader 129 791 77 762 67% Verksamhetens överskott 47 790 37 730 27% Finansiella intäkter Finansiella kostnader Överskott efter finansiella poster 47 790 37 730 Bokslutsdispositioner Årets överskott 47 790 37 730 Verksamhetsberättelse 2011-2012 Sida 7
Sätra KonståkningsSällskap Förenklat årsbokslut för räkenskapsåret 2011-04-01 2012-03-31 Balansräkning 12-03-31 11-03-31 Tillgångar Immateriella anläggningstillgångar Byggnader och mark Inventarier Varulager Kundfordringar 11 750 750 Övriga fordringar Finansiella placeringar Kassa och bank 106 245 76 142 Summa tillgångar 117 995 76 892 Eget kapital Balanserade överskott 50 511 12 781 Årets överskott 47 790 37 730 Summa eget kapital 98 301 50 511 Obeskattade reserver Skulder Låneskulder Leverantörsskulder - 5 795 Skatteskulder 1 488 3 850 Övriga skulder 18 205 23 485 Summa skulder 19 693 33 130 Summa eget kapital och skulder 117 994 83 641 Verksamhetsberättelse 2011-2012 Sida 8