1(11) Kommunstyrelsens utskott för Plats och tid Sammanträdesrummet i Vita huset, kl. 8.30 10.00, 10.30 10.45 Beslutande Ledamöter Elisabeth Stenberg-Michalski (S), ordförande Mathias Gerdin (AltBr) Rolf Mårtensson (M) Andreas Jörgensen (SD) Tjänstgörande ersättare Lars Petersson (S) Övriga närvarande Ersättare Samuel Johansson (V) Stefan Sturesson (M) Stig Johansson (S) Daniel Gunnarsson (SD) Tjänstemän Inger Hofflander, sekreterare Sven Håkansson, verksamhetschef Jim Thorstensson, rektor vuxenutbildningen inom SBKF (informationsinslag) Mari Lichtenberg, rektor (information 4,5,9) Justerare Andreas Jörgensen Justeringens plats och tid Kommunhuset 2016-02-03 kl. 15.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 4-11 Inger Hofflander Ordförande Elisabeth Stenberg-Michalski Justerare Andreas Jörgensen ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsens utskott för Sammanträdesdatum då anslaget sätts upp 2016-02-04 då anslaget tas ned 2016-02-26 Förvaringsplats för protokollet Kansli-och utvecklingsenheten Underskrift Inger Hofflander Utdragsbestyrkande
2(11) Kommunstyrelsens utskott för lista UKF 4 Dnr 2015/573 Skolpliktsärende Humleskolan... 3 UKF 5 Dnr 2016/51 Skolpliktsärende Humleskolan... 4 UKF 6 Dnr 2016/55 Redovisning av läsårstider 2016/2017... 5 UKF 7 Dnr 2015/288 Regelverk för Bromölla kommuns fritidspris... 6 UKF 8 Dnr 2016/90 Översyn av regler för föreningsbidrag... 8 UKF 9 Dnr 2015/951 Anmälan om skolsituationen för en elev vid Humleskolan i Bromölla kommun... 9 UKF 10 Dnr 2016/56 Barn- och elevhälsoplan i Bromölla kommun... 10 UKF 11 Meddelanden till kommunstyrelsen... 11
3(11) UKF 4 Dnr 2015/573 Skolpliktsärende Humleskolan Utskottet för s beslut Rapporten mottas. Ny rapport ska lämnas till utskottet den 24 februari 2016. Rektor Mari Lichtenberg har den 3 juni 2015 inkommit med en skrivelse angående fullgörande av skolplikt för en elev på Humleskolan. Rapport lämnas i ärendet på utskottets sammanträde den 18 augusti. Utskottet har den 13 oktober beslutat att elevens vårdnadshavare ska tillskrivas om vikten av ansvaret som vårdnadshavare att eleven fullgör sin skolplikt. Ny rapport ska lämnas till utskottet den 18 november 2015. Eleven har den 2 november 2015 bytt skola från Humleskolan till Fjälkinge skola. Beslutet om att tillskriva elevens vårdnadshavare har mot denna bakgrund inte genomförts. Ny rapport lämnas på dagens sammanträde. ts tidigare handläggning UKF 15/2015 UKF 26/2015 UKF 36/2015 Exp Mari Lichtenberg, rektor
4(11) UKF 5 Dnr 2016/51 Skolpliktsärende Humleskolan Utskottet för s beslut Rapporten mottas. Ny rapport ska lämnas till utskottet den 24 februari 2016. Rektor Mari Lichtenberg har den 18 januari 2016 inkommit med en skrivelse angående fullgörande av skolplikt för en elev på Humleskolan. Mari Lichtenberg informerar i ärendet på sammanträdet. Exp Mari Lichtenberg, rektor
5(11) UKF 6 Dnr 2016/55 Redovisning av läsårstider 2016/2017 Utskottet för s beslut Informationen mottas. Läsårstider 2016/2017 redovisas.
6(11) UKF 7 Dnr 2015/288 Regelverk för Bromölla kommuns fritidspris Utskottet för s beslut En arbetsgrupp som består av ordförande Elisabeth Stenberg-Michalski (S), vice ordförande Mathias Gerdin (AltBr) och turist- och fritidschef Tobias Delfin inrättas med uppdrag att ta fram förslag till regelverk för Bromölla kommuns fritidspris. Tobias Delfin utses till sammankallande. Kommunstyrelsen beslutade den 27 maj att revidera reglerna för föreningsbidrag enligt förslag som tagits fram av förvaltningen. I samma ärende föreslås att ett fritidspris inrättas med följande kriterier: Fritidsförening/lag/individer som gjort en extraordinär prestation kan nomineras. Priset ska vara fritids motsvarighet till Kulturpriset och summan fastslås till densamma, d.v.s. 15 000 kronor. Ett pris med denna summa tydliggör att prestationen varit extraordinär och kan fungera som en morot till avancemang inom sin verksamhet. Nominering till detta ska ske en gång per år i samband med föreningsbidragen och avser prestationer de senaste 12 månaderna. Priset delas ut vid lämpligt evenemang under året. t återremitteras av kommunfullmäktige den 15 juni 2015 med uppdrag till kommunstyrelsen att förtydliga följande: Vilka kriterier ska vara uppfyllda för att kunna få priset? Vilken fattar beslut om tilldelning av priset? Vilka har rätt att nominera pristagare? Nytt underlag redovisas från förvaltningen. Allmänna utskottet har beslutat att överlämna ärendet till utskottet för med uppmaningen att föreningarnas syn på utformningen av regelverket för priset bör inhämtas. På dagens sammanträde föreslås att en arbetsgrupp som består av ordförande Elisabeth Stenberg-Michalski (S), vice ordförande Mathias Gerdin (AltBr) och turist- och fritidschef Tobias Delfin inrättas med uppdrag att ta fram förslag till regelverk.
7(11) UKF 7 forts ts tidigare handläggning AU 73/2015 AU 92/2015 KS 140/2015 KF 131/2015 AU 200/2015 Exp Elisabeth Stenberg Michalski (S) Mathias Gerdin (AltBr) Tobias Delfin, turist- och fritidschef
8(11) UKF 8 Dnr 2016/90 Översyn av regler för föreningsbidrag Utskottet för s beslut En arbetsgrupp som består av ordförande Elisabeth Stenberg-Michalski (S), vice ordförande Mathias Gerdin (AltBr), turist- och fritidschef Tobias Delfin och kultur- och bibliotekschef Pernilla Tomasson inrättas med uppdrag att genomföra en översyn av nuvarande regler för föreningsbidrag. Tobias Delfin utses till sammankallande. Kommunstyrelsen beslutade den 27 maj 2015 att ge utskottet för utbildning, kultur och fritid i uppdrag att se över regelverket för föreningsbidrag. På dagens sammanträde föreslås att en arbetsgrupp som består av ordförande Elisabeth Stenberg-Michalski (S), vice ordförande Mathias Gerdin (AltBr), turist- och fritidschef Tobias Delfin och kultur- och bibliotekschef Pernilla Tomasson inrättas med uppdrag att genomföra en översyn av nuvarande regler för föreningsbidrag. ts tidigare handläggning KS 140/2015 Exp Elisabeth Stenberg Michalski (S) Mathias Gerdin (AltBr) Tobias Delfin, turist- och fritidschef Pernilla Tomasson, kultur- och bibliotekschef
9(11) UKF 9 Dnr 2015/951 Anmälan om skolsituationen för en elev vid Humleskolan i Bromölla kommun Utskottet för s förslag till kommunstyrelsen Bromölla kommun överlämnar utredning enligt redovisat förslag. Skolinspektionen har mottagit anmälan om skolsituationen för en elev vid Humleskolan i Bromölla kommun. Skolinspektionen har överlämnat anmälan till Bromölla kommun för utredning och eventuella åtgärder. Redovisning ska ske till Skolinspektionen senast den 1 mars 2016. Utredning har tagits fram av kommunens verksamhetsutvecklare. Utredningen har kommunicerats med vårdnadshavare. Synpunkter som inkommit redovisas på sammanträdet.
10(11) UKF 10 Dnr 2016/56 Barn- och elevhälsoplan i Bromölla kommun Utskottet för s förslag till kommunstyrelsen Barn- och elevhälsoplan i Bromölla kommun antas enligt redovisat förslag. Förvaltningen har tagit fram förslag till barn- och elevhälsoplan. t föredras på sammanträdet.
11(11) UKF 11 Meddelanden till kommunstyrelsen Utskottet för s förslag till kommunstyrelsen Meddelandena läggs till handlingarna. Följande meddelanden redovisas: Skolverket - Beslut om statsbidrag för omsorg på obekväm tid 2:a halvåret 2015. - Beslut om statsbidrag till skolhuvudmän som inrättar karriärsteg för lärare 2015/2016. - Beslut angående maxtaxa för 2016. Sveriges Kommuner och Landsting - Cirkulär 2015:35 Pensionsbestämmelser för teater- och musikverksamhet i kommunal regi. Region Skåne - Regional kulturplan för Skåne 2016-2019. Sölvesborg-Bromölla Kommunalförbund - Prislista extern utbildning 2016. Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB) - Skrift Barnsäkerhetsrådet: Tema skola. Övrigt - Statistik över antal barn i förskola och fritidshem december 2015. - Statistik över antal barn i förskola och fritidshem januari 2016.