Kultur- och fritidsnämnden

Kallelse Kultur- och fritidsnämnden Tid: Tisdagen den 13 december 216 kl. 17:3 Plats: Elfkungen, Kommunhuset i Lilla Edet Ärenden 1. Upprop 2. Val av justerare samt fastställande av tid för justering 3. Godkännande av dagordning Föredraganden 4. Information om verksamheten Kakadua Socialpedagog Bertil Nylén 5. Ansökan om startbidrag Göta sportryttare Dnr 216/ULN6 Kl.17.3 17.5 Tf kultur- och fritidschef Eddie Jellinek 6. Ansökan om särskilt bidrag Göta sportryttare Dnr 216/ULN6 7. Ansökan om särskilt bidrag Tunge Bygdegårdsförening Dnr 216/ULN97 8. Ansökan om särskilt bidrag Hjärtums hembygdsförening gällande parkeringsplats Askerödsgården Dnr 216/ULN87 9. Ansökan om driftsbidrag för Folkrörelsernas Arkivförening för 217 Dnr 212/ULN32 1. Gruppdiskussion kring fortsatt process om verksamhetsplan 217 Dnr 216/KS94 Tf kultur- och fritidschef Eddie Jellinek Tf kultur- och fritidschef Eddie Jellinek Tf kultur- och fritidschef Eddie Jellinek Tf kultur- och fritidschef Eddie Jellinek Tf kultur- och fritidschef Eddie Jellinek 11. Information Fritidsgårdsverksamheten i Lilla Edet, (dnr 214/KS423 17) Sommarlovsaktiviteter 216

Kallelse Kultur- och fritidsnämnden 12. Anmälan om inkomna skrivelser 13. Anmälan av delegeringsbeslut Kjell Johansson (S) Ordförande

Dnr:216ULN6 Ansökan om startbidrag Göta sportryttare Dnr:216/ULN6 Sammanfattning Göta sportryttare är en ny förening och har under hösten 216 registrerats och godkänts som förening i Lilla Edets kommun. Föreningen söker därför om startbidrag på 2 kronor. Beslutsunderlag Ansökan från Göta sportryttare gällande startbidrag Dnr216ULN6. Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att ge föreningen Göta sportryttare ett startbidrag på 1 kronor enligt kommunens praxis för startbidrag till föreningar. Kajsa Paulsson Tf Kultur- och fritidschef kajsa.paulsson@lillaedet.se 52-659591 Beslutet expedieras till Föreningen Göta sportryttare

Dnr:216ULN6 Ansökan om särskilt bidrag Göta sportryttare Dnr:216/ULN6 Sammanfattning Göta sportryttare är en ny förening och har under hösten 216 registrerats och godkänts. I samband med uppstarten av sin verksamhet ansöker Göta sportryttare om 5 kronor för inköp av träningsmaterial såsom muggar, svärd, koner med mera. Beslutsunderlag Ansökan från Göta sportryttare Dnr 216ULN6-6. Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att ge föreningen Göta sportryttare bidrag enligt ovan på 3 kronor. Kajsa Paulsson Tf Kultur- och fritidschef kajsa.paulsson@lillaedet.se 52-659591 Beslutet expedieras till Föreningen Göta sportryttare

Dnr:216ULN97 Ansökan om särskilt bidrag Tunge Bygdegårdsförening Dnr:216/ULN97 Sammanfattning Tunge Bygdegårdsförening ansöker om särskilt bidrag för omläggning av befintligt tegeltak. Beslutsunderlag Ansökan från Tunge Bygdegårdsförening. Förslag till beslut Ärendet lämnas utan beslutsförslag till Kultur- och fritidsnämnden. Kajsa Paulsson Tf Kultur- och fritidschef kajsa.paulsson@lillaedet.se 52-659591 Beslutet expedieras till Tunge Bygdegårdsförening

Dnr:216ULN87 Ansökan om särskilt bidrag Hjärtums hembygdsförening Dnr:216/ULN87 Sammanfattning Hjärtums hembygdsförening söker särskilt bidrag för att färdigställa en parkeringsplats vid Askerödsgården. Beslutsunderlag Ansökan från Hjärtums hembygdsförening Dnr 216/ULN87. Förslag till beslut Ärendet lämnas utan beslutsförslag till Kultur- och fritidsnämnden. Kajsa Paulsson Tf Kultur- och fritidschef kajsa.paulsson@lillaedet.se 52-659591 Beslutet expedieras till Hjärtums hembygdsförening

Lilla Edets Kultur och fritidsnämnd BIDRAGSANSÖKAN Att: Ordförande Kjell Johansson Lilla Edets kommun 216-11-22 Hjärtums Hembygdsförening Att: Maria Fast Söker härmed medfinansiering för anläggning av parkeringplats på Askerödgården Hjärtums hembygdsförening har ansökt om investeringsstöd från Jordbruksverket för att kunna underhålla och utveckla gården. Efter möte med ordförande för Kultur och fritidsnämnden Kjell Johansson och vice ordföranden Carina Andersson inkommer vi härmed med en reviderad ansökan om stöd i form av medfinansiering då mötet tydliggjorde att det inte var möjligt att medfinansiera hela ansökan. Jordbruksverket kräver medfinansiering med 25 procent i kontanta medel. Efter att ha resonerat har Hjärtums hembygdsförening tillsammans med Askeröd Byalag kommit fram till att ansökan till Jordbruksverket kan revideras under förutsättning att Lilla Edets kommun beviljar medfinansieringen för parkeringen. Medfinansieringen ska enbart omfatta anläggandet av parkeringsplats på Askerödgården. Hembygdsföreningen har fått in en offert på 3 kr. Därför söker vi härmed 75 kr från Lilla Edets kommun. Bifogar hela ansökan till Jordbruksverket, Vård- och underhållsplanen som Västarvet har tagit fram för att säkerställa bevarandet av gården, samt Askeröd Byalags verksamhetsplan 215-217 och aktivitetsplanen som visar ambitionen för innevarande år. Med vänlig hälsning Maria Fast Ordförande för Hjärtums Hembygdsförening Anna Lärk Ståhlberg Ordförande för Askeröd Byalag

Ansökan om projektstöd Du kan bara få stöd för godkända utgifter som uppstår efter att din ansökan om stöd kommit in till oss. Spara alla underlag för utgifterna i original såsom fakturor och betalningsbevis. Påbörjar du din insats innan du har fått ett beslut gör du det på egen risk. Det innebär att om myndigheten som beslutar om stöd inte beviljar din ansökan får du stå för dina utgifter själv. Du kan läsa mer om stödet och vilka utgifter du kan få stöd för på Jordbruksverkets webbplats, www.jordbruksverket.se/stod. Verkställande av vård och underhållsplan Askeröd 1:2, Hjärtum Socken, Lilla Edets kommun Övergripande Ansöker du för egen räkning?: Nej Uppgifter om sökanden Person eller Organisationsnummer 86311164 Namn Hjärtums hembygdsförening Utdelningsadress Storlyckevägen 8 Postnummer 46375 Postort HJÄRTUM c/o adress Telefonnummer - inklusive riktnummer 73262396 Mobilnummer E-postadress Generella uppgifter om ansökan Kommer du att genomföra din investering, projekt eller etableringen på annan adress än din hemadress? Ja Gatuadress, gårdsbeteckning eller motsvarande Askeröd 1:2, Hjärtums socken Postnummer 46191 Postort Trollhättan Ge en tydlig beskrivning av den planerade investeringen, projektet eller etableringen i odlingslandskapet. Om din ansökan gäller skogliga miljöinvesteringar, skriv endast "skogens miljövärden". Stöd sökes för att genomföra de åtgärder som Västarvet, Västra Götalandsregionen, har pekat ut som nödvändiga i den vård- och underhållsplan som tagits fram för Askerödgården 216. De som tagit fram planen är besiktningsmännen Anni Bergström och Nils-Olof, Sellin på Västarvet, Kulturmiljö. (Hela vård- och underhållsplanen bifogas ansökan.) Utöver åtgärderna som pekas ut i vårdplanen avser projektet innefatta en rad utvecklingsaktiviteter i syfte att tillgängliggöra gården så att den kan utvecklas till ett attraktivt besöksmål så att människor kan få tillgång till sitt historiska kulturarv. Askerödgården är en välbevarad gård från 17- talet. Den består av tre huvudbyggnader, ett boningshus, som senast var bebott under 4-talet, en ladugård,

byggd i skiftesverk, i vilken kor, får, grisar och höns bodde samt ett magasin i vilket alla redskap och matkällaren var belägen i. 215 förvärvade Hjärtums hembygdsförening gården då Lilla Edets kommun, som fått gården via donation, valde att sätta den till försäljning. Det ligger i hembygdsföreningens intresse att bevara gården men även att tillgängliggöra den för besökare så att så många som möjligt kan få insikt i hur det var att leva och bedriva jordbruk i Sverige i mitten av 19-talet. Sedan 214 har ett aktivt byalag engagerat sig i gården och arrangerat en rad aktiviteter som attraherat över 3 besökare från närområdet men även från andra länder. De investeringar som behövs genomföras på gården handlar i mångt och mycket om ett tillgängliggörande och att utveckla gården till ett attraktivt besöksmål. De investeringar som behöver genomföras för att åstadkomma detta är att; anlägga en parkeringsplats så att besökare kan parkera intill gården, toaletter behöver byggas, en ny scen behöver byggas och så behöver vi utveckla den södra delen av ladan till ett café så att besökare kan serveras enklare förtäring under tak. Alla elinstallationer behöver ses över för brandsäkerhetens skull och så behöver vi återställa det förråd som en gång fanns på norra delen av ladan så att vi kan förvara material, vagnar och andra saker på ett bra sätt under vintern. Utöver dessa utvecklingsinsatser finns en rad åtgärder utpekade i vård- och underhållsplanen som måste göras snarast för att inte boningshuset och ladan ska bli förstörda. Ange slutdatum. Slutdatum är det datum då du har genomfört din investering, projekt eller etablering och eventuellt betalt alla fakturor och redovisat alla utgifter till stödmyndigheten. 217-9-3 Är du skyldig att redovisa moms för investeringen, projektet eller etableringen? Nej Motivera ditt svar Hjärtums hembygdsförening som är projektägare är en ideell förening som drivs utan vinstsyfte och är därför inte momspliktig. Kontaktpersoner Kontaktperson Anna Lärk Ståhlberg Namn Anna Lärk Ståhlberg Utdelningsadress Intagan 26 Postnummer 46191 Postort Trollhättan Land Sverige Telefonnummer 733-358534 Mobilnummer 733-358534 E-postadress annalarkstahlberg@gmail.com Ansvarsområde Ordförande för Askerödgårdens Byalag Ideella Förening Kontaktperson Carl-Axel Carlstein Namn Carl-Axel Carlstein Utdelningsadress Storlyckevägen 8 Postnummer 46375 Postort Hjärtum Telefonnummer 5265564 Mobilnummer 78-129986 E-postadress carlaxel.carlstein@gmail.com Ansvarsområde Ekonomi

Kontaktperson Maria Fast Namn Maria Fast Utdelningsadress Utby 322 Postnummer 46191 Postort Trollhättan Land Sverige Telefonnummer 73-262396 Mobilnummer 73-262396 E-postadress maria.fast.utby@gmail.com Ansvarsområde Ordförande för Hjärtums Hembygdsförening Välj projekt Kulturhistoriska byggnader - hembygdsgårdar > Hembygdsgård > Ny anläggning för service till besökande Annan kulturhistorisk byggnad > Lantbruk > Om- och tillbyggnad inklusive inredning m m Kulturhistoriska byggnader - hembygdsgårdar > Hembygdsgård > Restaurera byggnad Kulturhistoriska byggnader - hembygdsgårdar > Hembygdsgård > Utrustning Annan kulturhistorisk byggnad > Lantbruk > Restaurering Om projektet Var ska du genomföra ditt projekt? Välj det län där du ska genomföra investeringen, projektet eller etableringen VÄSTRA GÖTALAND Välj den kommun där du ska genomföra investeringen, projektet eller etableringen LILLA EDET Generella frågor om projektet Beskriv varför du ska genomföra projektet eller investeringen. Svar: Askerödgården är en unik lantbruksgård från 17-talet. Den är välbevarad och i stort sett oberörd sen den sista familjen flyttade från gården sent 4-tal. Investeringen på gården skulle möjliggöra att felen och behoven som har identifierats i "Vård och underhållsplanen" som bifoagas ansökan kan åtgärdas så att vårt gemensamma kulturarv kan spridas till den yngre generationen och till våra nyanlända. En kunskapsöverföring som innebär förståelse för hur man brukade jorden förr i tiden i Sverige. Gården har också stor potential att utvecklas till ett attraktivt internationellt besöksmål. Den tjänstgör som demokratisk mötesplats och är en social knutpunkt för invånarna boende i de norra delen av kommunen. Investeringen skulle också innebära att gården blir lämplig för att genomföra större evenemang, och event för barn och vuxna, och från människor från olika länder och ursprung. I mångt och mycket innebär investeringen och utvecklingsprojektet att gården kommer att kunna tillgängliggöras för fler för att skapa en levande landsbygd som på sikt innebär fler

arbetstillfällen och att den yngre generationen känner sig delaktig i sitt kulturarv vilket leder till att fler unga vill och kan stanna kvar och bo och verka på landsbygden. Är projektet en del av en gemensam lösning på området till exempel destinationsutveckling? Svar: Ja Om ja, beskriv hur. Svar: Utvecklingen av Askerödgården är en pusselbit i en större utvecklingsinsats som ideella krafter tillsammans med kommunen vill åstadkomma. Insatsen innebär en utveckling av områdena runt Göta Älv, från Ale i söder till Trollhättan i norr. Flera Leaderansökningar är under framtagande för att bedriva en rad olika projekt. Syftet med utvecklingsinsatserna är att skapa attraktionskraft i området för att attrahera besökare, men också för att utveckla en stolthet i att vara invånare i Lilla Edets kommun. Askerödgården skulle kunna bli en viktig del i arbetet med att stärka Lilla Edets utveckling. I Lilla Edet finns 12 sjöar, Sveriges första sluss, Sveriges första konditori, ett oslagbart fiskeläge mitt i centrala kärnan där fiskare kan fiska upp över ett 5-tal olika fisksorter, (inte minst lax), en pappersindustrihistoria värd att dela med sig av samt ett slott från 18-talet med en vacker slottspark. Kommer du att samarbeta med något annat företag, nätverk eller organisation i samband med din investering? Svar: Ja Om ja, beskriv hur. Svar: För att åtgärda de fel och behov som har identifierats i "Vård och underhållsplanen" och för att genomföra utvecklingsinsatserna kommer hantverkare att behöva anlitas. Exempel på aktiviteter som kommer kräva samarbete är anläggningen av parkeringen, scenen, genomföra elinstallationer och bygget av toaletterna samt besiktning och renovering av skorstenen och kaminerna. Vi samarbetar nära med den ideella föreningen Askeröd Byalag Ideell Förening som sköter om gården. De är beredda att gå in med mycket ideell tid i detta projekt. Dessutom finns också många andra ideella krafter på landsbygden som vill ställa upp ideellt för att förverkliga utvecklingsplanerna på gården. Vi har flera musiker som kommer att vara delaktiga i scenbygget för att säkerställa att behoven som finns för att bedriva musikalisk verksamhet och scenframträdanden är identifierade. Kontakt är tagen med Turistrådet Västsverige som hjälper byalaget att ideellt utveckla hemsidan Göta Älv för att gården ska marknadsföras som ett attraktivt besöksmål. Lilla Edets kommuns informatör hjälper också till att sprida information om vad byalaget arrangerar på gården såsom Spånhyvelns dag, midsommarfirande, auktion och gårdsloppis, kräftskiva mm. Kommer investeringen att leda till att verksamheten blir mer energieffektivt? Svar: Ja Om ja, beskriv hur. Svar: Genom att renovera skorstenen och kaminerna och installera en luftvärmepump kan huset värmas upp på ett energieffektivt sätt till skillnad från idag då ett gammalt el-element i köket är den enda uppvärmningskällan. Fönstren och taket ska också renoveras vilket kommer att leda till att huset behåller värmen bättre. Utnyttjar din investering ny teknik eller nya metoder? Svar: Nej Ange hur många invånare som får tillgång till förbättrad natur- och kulturmiljö. Svar: 12 Vad är den totala anskaffningsutgiften för den investering som du söker stöd för? Ange i kronor. Svar: 11286 Utbildning och erfarenhet Vilken kunskap har du eller din organisation som har betydelse för den investering som du söker stöd för? Svar: Inom Hembygdsföreningen har vi tillgång till kompetens genom plåtslagare, ekonom, elektriker, snickare, och lantmätare. Ordföranden för föreningen sitter med i styrelsen för Leader Göta Älv. Genom

byalaget på Askeröd har vi tillgång till elinstallatörer, snickare, markanläggare och grävmaskinister. Dessa är insatta i projektet och beredda att sätta igång arbete så fort finansieringen för insatserna är klar. Vilken erfarenhet har du eller din organisation som har betydelse för den investering som du söker stöd för? Svar: Inom Hjärtums hembygdsförening finns stor erfarenhet av att driva projekt genom de medlemmar som är aktiva i föreningen. Hjärtums hembygdsförening har tillsammans med Utby-Vestens byalag genomfört ett mindre investeringsprojekt tidigare med Leaderstöd i vilken flera hantverkare anlitades. Projektet har utvecklats till ett sommarcafé och har flera studiecirklar rullandes. Det har kommit att bli en viktig mötesplats i bygden. Aktiviteter som erbjuds är exempelvis musiquizkvällar, övernattning (2 bäddar), vandringar, stickecafé, hembygdscirkel och ukuleleskola. Har projektet andra deltagare med relevant kunskap och erfarenhet? Svar: Projektledaren som är ordförande för Askeröd Byalag har stor erfarenhet av att jobba med tillväxtprojekt. Under 1 år har hon bedrivit nationella, regionala och lokala samverkans- och entreprenörskapsprojekt finansierade med offentliga medel, EU-medel och regionala medel. Hon har ett brett kontaktnät inom den offentliga sfären men också inom näring- och föreningsliv. Målgrupp Ange vilken målgrupp projektet gynnar och på vilket sätt. Svar: Målgruppen för investeringen är primärt invånarna i Lilla Edets kommun men också besökare från andra delar av landet som vill vistas i en vacker kulturhistorisk miljö. Vår långsiktiga ambition är att gården ska attrahera besökare från andra länder, primärt från Norden men även Tyskland, Holland och England. Ur ett invånarperspektiv så är barn och unga samt nyanlända en angelägen målgrupp. De är vår framtid och vi vill förmedla vår kulturhistoria till den nya generationen så att kunskaperna om vår historia kan gå i arv. I anslutning till gården finns även ett välbevarat soldattorp och en vattendriven spånhyvel som kan producera spån. Projektet skulle även gynna utvecklingen av dessa. Sammantaget möjliggör projektet att vi kan visa hur linbearbetning, kardning, vävning och boskapshållning och jordbruk gick till förr i tiden. Mätbara mål för projektet Ange mätbara mål som ni vill att projektet ska bidra till på längre sikt. Svar: Projektet ska möjliggöra att människor i alla åldrar får möjlighet att med alla sinnen förstå hur det var att leva och driva ett lantbruk förr i tiden. Målsättningen är att minst 1 unika personer per år ska besöka gården. De ska mötas av en välsorterad lärmiljö i vilken de kan lära sig om antika föremål och verktyg, samt hur det gick till att bruka jorden, skapa tyger, slå lin mm. Minst 5 evenemang ska äga rum på gården årligen för att attrahera besökare till gården. Exempel på dessa är; visfestival, spelmanstämma, dragspelstämma, teaterföreställningar, midsommarfirande, konsert, julmarknad, veteranmopedsträff, auktion och gårdsloppis. Beskriv vad som händer efter projektet Vad händer efter projektet? Svar: Efter projektets avslut kommer byalaget att följa den förebyggande planen som inryms i "Vård och underhållsplanen" som Västarvet har tagit fram. Detta för att gården ska så långt som möjligt undvika onödigt slitage och påverkan. Genom investeringen kommer byalaget få möjlighet att kontinuerligt genomföra kontroller och genomföra åtgärder utan att kostnaderna skenar i höjden. Fler människor ska kunna besöka gården då den ska tillgänglighetsanpassas i så stor utsträckning som är möjlig. Fler människor ska på så sätt få möjlighet att ta del av sitt kulturhistoriska arv. I samband med de årliga evenemangen kommer besökare att uppmuntras att bli medlemmar i Askeröd Byalag ideella förening och Hjärtums hembygdsförening vilket skapar förutsättningar för en stabilare föreningsekonomi som ligger till grund för de mindre årliga åtgärder och utvecklingsinsatser som behöver göras löpande. Askerödgården kommer efter projektets avslut vara en viktig knutpunkt för nya projekt och evenemang i ett led i att skapa en levande landsbygd. Fler arbetstillfällen

skapas och genom att det skapas en delaktighet för alla kommer de barn som växer upp i byn vilja bo kvar på landet Hur ska ni förvalta och dra nytta av investeringen? Svar: När alla åtgärder enligt vårdplanen och utvecklingsplanen är genomförda kommer en rad kulturhistoriska evenemang och event att kunna genomföras på gården. Vår förhoppning är att gården med sin attraktionskraft på sikt kan innebära att nya arbetstillfällen skapas, att vi får en mer levande landsbygd, att våra unga stannar kvar och verkar på orten istället för att flytta till städerna. Platsen ska vara till för alla människor som är intresserade av vårt kulturarv och vår framtid. Projektorganisation Yrkes- och Roll i projektet Namn Utbildning branscherfarenhet Anna Lärk Ekonomi, journalist, Affärsutvecklare, Projektledare Ståhlberg projektledare. företagare, projektledare Ekonomiansvarig Carl-Axel Carlstein Ingenjör Ingenjör Andra sökta och beviljade stöd Har du beviljats andra stöd för utgifter som du tar upp i denna ansökan? Svar: Nej Har du sökt andra stöd som du ännu inte har fått beviljade för utgifter som du tar upp i denna ansökan? Svar: Nej Har din verksamhet fått stöd som är av typen stöd av mindre betydelse, under de senaste tre beskattningsåren? Svar: Nej Utgifter Utgifter Utgiftstyp Beskrivning Belopp (kr) Övriga utgifter Markanläggare, grävmaskinist mfl. 16 Investeringar Parkering, material 16 Investeringar Toalettstolar, toalettbyggnad, sluten tank. 25 * Ej momsredovisningsskyldig - utgifter är redovisade inklusive moms. Utgifter Utgiftstyp Beskrivning Belopp (kr) Övriga utgifter Hantverkare, snickare, grävare 5 etc. Investeringar Scenbygge 6 Investeringar Café, virke och möbler 45 * Ej momsredovisningsskyldig - utgifter är redovisade inklusive moms. Utgifter Utgiftstyp Beskrivning Belopp (kr) Övriga utgifter Hantverkare, snickare, skorstenfejare 135

Investeringar Skorsten och tak, material 45 Investeringar Byte av elledningar, elcentral etc 2 * Ej momsredovisningsskyldig - utgifter är redovisade inklusive moms. Utgifter Utgiftstyp Beskrivning Belopp (kr) Investeringar Luftvärmepump 2 Investeringar Vattentillförsel 1 * Ej momsredovisningsskyldig - utgifter är redovisade inklusive moms. Utgifter Utgiftstyp Beskrivning Belopp (kr) Investeringar Fönster, kitt, glas, mur etc 2 Investeringar Målning, färg, olja, tjära, penslar mm. 3 * Ej momsredovisningsskyldig - utgifter är redovisade inklusive moms. Finansiering Typ av finansiering Belopp (kr) Egen privat finansiering 78 Sökt projektstöd 72 Bilagor Bifogade bilagor Annan bilaga: askerc3b6d-vou-plan.pdf Budgetmall för projektstöd: Askerod - Vård och underhållsbudget.xlsx Ritning vid ny-, om- och tillbyggnad: Ritningar scen, förråd, toalettbyggnad.docx 197546588

Bilaga nummer: 1 Du behöver inte fylla i bilagenummer om du bifogar budgetmallen med ansökan i e tjänsten. Organisationsnummer: 8631 1164 Projektnamn: Verkställande av vård och underhållsplan Askeröd 1:1, Hjärtum Socken, Lilla Edets kommun FPMB12:11 version 2. 216 1 Ingår moms i utgifterna? Ja x Nej Aktivitet Utgiftstyp Beskrivning Antal Enhet (Kan till exempel vara styck, meter, timmar) Utgift/enhet Summa Delsummor utgiftstyp Anlägga parkeringsplats på bägge sidor av grusvägen. Ytan är Utgifter för personal ca 3 kvm. Parkeringsplatsen ska vara grusad. De diken som finns bredvid parkeringsplatsen måste fyllas igen varvid en dräneringsslang ska läggas ner. För att genomföra markanläggningsarbetet kommer vi att behöva hyra in Indirekta kostnader Schablon 15%,15 procent markanläggningsarbetare. Askeröd Byalag ideella förening går in och jobbar ideellt med vissa moment. (nedlagda ideella Faktiska utgifter (framräknad på de tre senaste årsboksluten) arbetstimmar) 8h x 22 kr = 17 6 kr Investeringar Grusmaterial, dräneringsslang och markduk 1 st 16 16 16 Övriga utgifter Frakt, markarbete etc 1 st 16 16 16 Offentliga resurser Startdatum (år,månad): 216 6 Slutdatum (år,månad): 216 1 Total summa aktivitet: 32 Aktivitet Utgiftstyp Beskrivning Antal Enhet (Kan till exempel vara styck, meter, timmar) Utgift/enhet Summa Delsummor utgiftstyp Renovering av vattenbrunn. Bygga vattentoaletter med sluten tank samt iordningställande av vattenutkastare vid Utgifter för personal ladan, magasinet och boningshus. En tillbyggnad ska göras på den södra delen av magasinet i vilken toaletterna ska vara. Askeröd Byalag ideella förening går in med arbetskraft fullt ut Indirekta kostnader Schablon 15%,15 procent i detta moment. (nedlagda ideella arbetstimmar) 3h x 22 kr= 66 kr Faktiska utgifter (framräknad på de tre senaste årsboksluten) Investeringar Toalettstolar, vattenpump, slangar, sluten avloppstank 1 st 2 2 Virke för att bygga toalettbyggnaden 1 st 5 5 25 Övriga utgifter Offentliga resurser Startdatum (år,månad): 216 6 Slutdatum (år,månad): 216 1 Total summa aktivitet 25 Aktivitet Utgiftstyp Beskrivning Antal Enhet (Kan till exempel vara styck, meter, timmar) Utgift/enhet Summa Delsummor utgiftstyp Scenbygge, bygglov. Bygga en scen med tak och förvaringsmöjligheter för rekvisita, ljus och ljud. Trapp och Utgifter för personal ramp ska också byggas för att underlätta roddning av ljus och ljud. Bygglovsansökan kommer att göras vid beviljande av finansieringen. En snickare kommer att anlitas för Indirekta kostnader Schablon 15%,15 procent byggnationen av scenen. Askeröd Byalag ideella förening går in med arbetskraft för att hjälpa till med vissa moment. Faktiska utgifter (framräknad på de tre senaste årsboksluten) (Beräknat antal nedlagda ideella arbetstimmar) 3h x 22 kr Investeringar Byggnadsmaterial 1 st 6 6 = 66 kr 6 Övriga utgifter I st snickare 1 h 5 5 5 Offentliga resurser Startdatum (år,månad): 16 6 Slutdatum (år,månad): 16 1 Total summa aktivitet 11 Aktivitet Utgiftstyp Beskrivning Antal Enhet (Kan till exempel vara styck, meter, timmar) Utgift/enhet Summa Delsummor utgiftstyp Omläggning/renovering av tak boningshus enligt vårdplan. Ny Utgifter för personal läkt och oljehärdad masonit på södra delen av taket. Byte av nockpannor. Renovering och besiktning av skorsten för att möjliggöra eldning i spisen och husets kaminer. En byggherre anlitas och Askeröd Byalag ideella förening går in med Indirekta kostnader Schablon 15%,15 procent arbetskraft. Murare och skorstensfejare anlitas. (Uppskattat antal nedlagda ideella arbetstimmar) 1 h x 22 kr = 22 Faktiska utgifter (framräknad på de tre senaste årsboksluten) kr Investeringar Byggmaterial, tak 1 st 15 15 Skorsten, renovering, material 1 3 3 45 Övriga utgifter 1 st snickare 3 h 5 15 1 st murare/skorstenfejare 2 h 6 12 135 Offentliga resurser Startdatum (år,månad): 16 6 Slutdatum (år,månad): 17 9 Total summa aktivitet 18 Aktivitet Utgiftstyp Beskrivning Antal Enhet (Kan till exempel vara styck, meter, timmar) Utgift/enhet Summa Delsummor utgiftstyp Framdragning av vatten från den ursprungliga brunnen vi vill renovera. Vi behöver gräva ner vattenledningar och Utgifter för personal elledningar från brunnen via magasinet till ladan och boningshuset. Askeröd Byalag ideella förening gör arbetet helt ideellt då kompetensen finns inom byalaget. (Beräknat Indirekta kostnader Schablon 15%,15 procent antal nedlagda ideella arbetstimmar) 15h x 22 kr= 33 kr Faktiska utgifter (framräknad på de tre senaste årsboksluten) Investeringar Vattenledningar, kopplingar etc. 1 st 1 1 1 Övriga utgifter Offentliga resurser Startdatum (år,månad): 16 6 Slutdatum (år,månad): 16 9 Total summa aktivitet 1 Aktivitet Utgiftstyp Beskrivning Antal (Kan till exempel vara styck, meter, Utgift/enhet Summa Delsummor utgiftstyp Elöversyn och åtgärd. Byte av elskåp, elcentral och dragning av nya kablar. Inköp och installation av luftvärmepump i Utgifter för personal boningshuset för att huset inte ska bli fuktigt på vintern och förstöras. Arbetet utförs av Askeröd Byalag ideella förening då en av medlemmarna är elektriker (nedlagda ideella Indirekta kostnader Schablon 15%,15 procent b t ti ) 1h 22 k 22 k

arbetstimmar) 1h x 22 kr=22 kr Faktiska utgifter (framräknad på de tre senaste årsboksluten) Investeringar Elmaterial 1 2 2 Luftvärmepump 1 2 2 4 Övriga utgifter Offentliga resurser Startdatum (år,månad): 16 6 Slutdatum (år,månad): 16 1 Total summa aktivitet 4 Aktivitet Utgiftstyp Beskrivning Antal (Kan till exempel vara styck, meter, Utgift/enhet Summa Delsummor utgiftstyp Iordningställande av caféemiljöer både inomhus i södra delen Utgifter för personal av ladan samt utanför ladubyggnaden. Trägolv ska läggas inne i södra delen av ladan, möbler ska införskaffas. Skåp och hyllor ska monteras. En serveringsdisk med underskåp ska byggas. Kyl/frys skåp, spisplatta och andra kökstillbehör ska Indirekta kostnader Schablon 15%,15 procent införskaffas för att kunna bedriva enklare caféverksamhet. Återuppförande av förråd med tak och väggar i norra delen Faktiska utgifter (framräknad på de tre senaste årsboksluten) av ladan. Askeröd Byalag ideella förening gör detta på egen Investeringar Byggmaterial 1 st 2 2 hand (Beräknat antal nedlagda ideella arbetstimmar) 3h x Bord, stolar, skåp, kyl/frysskåp, spisplatta, övrigt köksmaterial etc. 1 st 25 25 45 22 kr= 66 kr Övriga utgifter Offentliga resurser Startdatum (år,månad): 16 6 Slutdatum (år,månad): 17 9 Total summa aktivitet 45 Aktivitet Utgiftstyp Beskrivning Antal (Kan till exempel vara styck, meter, Utgift/enhet Summa Delsummor utgiftstyp Målning av byggnaderna. Boningshuset ska målas med falu rödfärg eller motsvarande. Ladan och magasinet behöver tjäras. Till detta kommer penslar, målarfärg, linolja, tjära etc Utgifter för personal att behövas köpas in. Arbetet utförs ideellt av Askeröd Byalag ideella förening (nedlagda ideella arbetstimmar) 2h x 22 Indirekta kostnader Schablon 15%,15 procent kr=44 kr Faktiska utgifter (framräknad på de tre senaste årsboksluten) Investeringar Målarfärg, linolja, tjära, penslar etc. 1 st 3 3 3 Övriga utgifter Offentliga resurser Startdatum (år,månad): 16 6 Slutdatum (år,månad): 17 9 Total summa aktivitet 3 Aktivitet Utgiftstyp Beskrivning Antal (t.ex. styck, meter, timmar) Utgift/enhet Summa Delsummor utgiftstyp Renovering/komplettering grund på boningshus och lada, byte av fasadbrädor, vattbräda, renovera fönster (kitta om och byta glas), plintar. Arbetet utförs av Askeröd Byalag Utgifter för personal ideella förening (nedlagda ideella arbetstimmar) 1hx22kr=22 kr Indirekta kostnader Schablon 15%,15 procent Faktiska utgifter (framräknad på de tre senaste årsboksluten) Investeringar Glas, kitt, fasadbrädor, plintar etc 1 2 2 2 Övriga utgifter Offentliga resurser Startdatum (år,månad): 16 6 Slutdatum (år,månad): 17 9 Total summa aktivitet 2 Intäkter alternativ 1 Beskrivning Belopp Intäkter alternativ 2 Beskrivning Totalt intäkter Belopp Hjärtums hembygdsförening eller annan 77 privat finansiering (sponsorskap sökes löpande för att utveckla gården). Totalt intäkter 77 Totala utgifter Justering efter avdrag av intäkter Utgifter för personal Indirekta kostnader Investeringar 435 435 Övriga utgifter 345 345 Offentliga resurser Total summa utgifter: 78 78 Om det är en tjänst som köps in från person eller företag med F skattsedel ange "Övrig utgift". Om det är en person som anställs och får lön ange "Utgift för personal".

Dnr:212/ULN32-19 Ansökan om driftsbidrag för Folkrörelsernas Arkivförening för 217 Dnr:212/ULN32-19 Sammanfattning Folkrörelsernas arkivförening i Lilla Edet ansöker om driftsbidrag för 217. Bidraget går till timanställning av personal som under flera år bidragit med sina kunskaper och arbetsinsatser i arkivet. Denna arbetstid beräknas uppgå till 1 timmar/ år. Föreningen har erhållit detta stöd under flera år och hoppas kunna fortsätta med sin verksamhet. Utöver kostnader för timanställning beräknas bidraget även gå till viss reseersättning för en ideellt arbetande föreningsmedlem. Beslutsunderlag Ansökan från Folkrörelsernas arkivförening i Lilla Edet Dnr:212/ULN32-18. Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bevilja Folkrörelsernas arkivförening i Lilla Edet driftsbidrag på 25. kronor för 217. Kajsa Paulsson Tf Kultur- och fritidschef kajsa.paulsson@lillaedet.se 52-659591 Beslutet expedieras till Folkrörelsernas arkivförening i Lilla Edet

Anmälan inkomna skrivelser Sammanfattning Vid dagens sammanträde redovisas sammanställning av inkomna skrivelser 1. 216-11-23, 215/KS2 KS 174 - Uppföljning av nämndernas internkontrollplaner 215 2. 216-11-23, 214/KS423 KS 17 Fritidsgårdsverksamhet i Lilla Edets kommun 3. 216-1-19, 216/KS323 KF 17 Tertialrapport 2 216, Lilla Edets kommun 4. 216-1-19, 214/KS232 Avsägelse från Tommy Karlsson (C) från uppdraget som ersättare i kultur- och fritidsnämnden, samt fyllnadsval 5. 216-5-25, 216/KS96 Svar på motion om offentliga pris- och stipendieutdelningar Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen