KPR:s sammanträde

1 av 8 KOMMUNALA PENSIONÄRSRÅDET Carmen Holm Nordquist Sekreterare Carmen.holm@vaxholm.se KPR:s sammanträde Plats och tid: Norrskär, kl. 14:30 16:00 Deltagare: Annicka Hörnsten Blommé (M) (Socialnämnden, ordf.) Malin Forsbrand (C) (Nämnden för teknik, fritid och kultur) Anette Dahlgren (S) (Socialnämnden) Lars Lindgren (M) (kommunalråd) Pelle Lindelöf (SPF) Ulla Blomgren (SPF) Gunhild Lindström, ersättare för Bengt Englund (SPF) Gunnar Bäckström (PRO) Malin Forsbrand (C) (Nämnden för teknik, fritid och kultur) Anette Dahlgren (S) (Socialnämnden) Magnus Lublin (Socialchef) Susanne Edén (Stadsbyggnadschef) 1. Val av justerare och fastställande av ärendelistan Gunnar Bäckström (PRO) utses att tillsammans med ordföranden justera protokollet senast 2016-12-12. Utskickad föredragningslista fastställs, med följande ändring: Nytt ärende Anhörigstöd går in som ärende nummer 7. Post: 185 83 Vaxholm Besök: Eriksövägen 27 Telefon: 08-541 708 00 Fax: 08-541 331 74 E-post: kansliet@vaxholm.se Webb: www.vaxholm.se Org nr: 212000-2908 Plusgiro: 165411-0

2 av 8 2. Protokoll från föregående möte Inga synpunkter framförs. 3. Information från Nämnden för teknik, fritid och kultur (TFK) Malin Forsbrand informerar från tekniska enhetens område enligt nedan: Upphandling gällande drift av vägar, parker m.m., avser 2017-2021, möjlighet till förlängning på 2 år. I förfrågningsunderlaget har nämnden bl.a. tagit hänsyn till frågeställningar som framförts av KFR, däribland problematiken kring snöröjning och postlådor. Ett program för snöröjning, Jämställd snöröjning, rörande snöröjning av strategiskt viktiga gång- och cykelvägar, såsom exempelvis gator vid vårdcentraler, skolor m.m. har tagits fram i syfte att underlätta framkomligheten för rullstolsbundna, barnvagnar osv. Nya parkeringstaxor har antagits i kommunfullmäktige (KF), vilket bl.a. innebär en tvåzonindelning för boendeparkering i kommunen. Boendeparkering zon A omfattar boende i centrala Vaxholm samt öar utan fast broförbindelse. Boendeparkering zon B omfattar samtliga mantalsskrivna invånare i hela kommunen. Nämnden har även sett över s.k. nyttoparkering, vilket bl.a. omfattar personal som arbetar inom hemtjänsten. Behovet av bil i tjänsten ska vara utgångspunkten för att beviljas nyttoparkering. Budgetfrågor: I Februari tas detaljbudgeten upp för beslut i nämnden. Övergångsställe vid Träffpunkt Kanonen är prioriterat. Förvaltningen ska undersöka behov av ytterligare trafikregleringar. 4. Information från Socialnämnden Ordföranden redogör för nedan frågor som hanterades vid socialnämndens sammanträde 2016-11-15: Uppdrag till Kommunstyrelsen (KS) och TFK ang. boende för nyanlända. Samtliga boenden i kommunen är fullbelagda. Paviljonglösningar ses över. Riktlinjer för hur Träffpunkt Kanonen ska nyttjas har antagits. Hyressättningen kommer att ses över, TFK har fått i uppdrag att se över detta. Samtliga verksamheter kommer att få betala en avgift för att kunna hyra lokalerna framöver. Bidrag för detta kommer att ses över. Kommentar från SPF: Föreningarna borde ha blivit involverade i framtagandet av riktlinjerna. Ordföranden tar med frågan till socialförvaltningen. Beslut om nya riktlinjer för hur syn- och hörsel frivilligverksamheten ska fungera. Kommentar från SPF: Föreningarna borde ha blivit involverade i framtagandet av riktlinjerna. Ordföranden tar med frågan till socialförvaltningen.

3 av 8 Årlig revidering av Omsorgsplan för äldre och personer med funktionsnedsättning pågår. Nämnden kommer att arbeta med omsorgsplanen i januari. Troligtvis kommer KPR vara remissinstans i arbetet. Planen kommer därefter att tas upp för beslut i KF i februari. Avtalet med Norlandia Care kommer att löpa ut under 2017. Nytt avtal ska vara på plats den 30 november 2017. Nämnden förbereder en ny upphandling och förfrågningsunderlaget kommer att behandlas vid Socialnämndens sammanträde den 15 december 2016. Äldreboendet Vitsippan Lars Lindgren (M) informerar: Av KF antagen detaljplan avseende kvarteret Vitsippan har upphävts av Mark- och miljödomstolen, 2016-10-13, med medskick att kommunen inte har kunnat påvisa att det finns andra alternativ. Kommunen har överklagat Mark- och miljödomstolens beslut till Mark- och miljööverdomstolen. Skäl till att Vitsippan antogs: Kollektivtrafiknära, fin miljö, parkeringsmöjligheter, 54 stycken platser. Planeringsenheten fick i uppdrag att utreda andra förslag, dock har inga lokaliseringar uppfyllt kraven. Förslagen bedömdes inte tillräckliga. I väntan på besked om Vitsippan undersöker kommunen alternativa förslag till lokalisering för äldreboendet, bl.a. vid Engarn.

4 av 8 5. Information från Kommunstyrelsen Malin Forsbrand (C) redogör för nedan frågor som hanterades vid kommunstyrelsens sammanträde 2016-11-24: 2016-10-20: Rivning av Norrbergsskolan: Kommunstyrelsens planeringsutskott har fått i uppdrag att utse en entreprenör som ska verkställa rivningen av Norrbergsskolan samt att söka rivningslov och utföra de nödvändiga undersökningar och utredningar som krävs för att Norrbergsskolan ska kunna rivas. Mottagande av nyanlända 2017: Nämnden för teknik, fritid och kultur har fått i uppdrag att se över beroenden för nyanlända, t.ex. paviljonger m.m. Det finns i dagsläget paviljonger på Rindö. Remissvar till Länsstyrelsen om regional transportinfrastruktur: Innefattar bl.a. förslag om gångoch cykelväg till Arninge. Upphandling av mat för unga och äldre, i samverkan med Nordostkommunerna. Markanvisningstävling för Kronängsskolan. 6. Information från föreningsrepresentanter SPF meddelar att: Bostadsenkät skickas ut till föreningens medlemmar i Vaxholm efter jul. PRO meddelar att: Socialstyrelsen har gjort en utvärdering av välfärdsteknik, såsom sensorer, GPS-larm m.m. inom bl.a. hemtjänsten. Utvärderingen innehåller information avseende kommunernas användning av tekniken. Vaxholms svar saknas. Svar från förvaltningen: Socialförvaltningen har en E-strateg som bevakar sådana frågor. Förvaltningen anser att det är av vikt att utreda eventuella behov av införandet av ny teknik. 7. Anhörigstöd Karin Blomqvist-Eklund, anhörigkonsulent vid socialförvaltningen, informerar om hur anhörigstöd fungerar i kommunen. Anhörigkonsulentens roll är att informera om vilken service kommunen kan erbjuda som stöd till invånarna. KFR är ett bra forum för att nå ut med information till berörda. Till våren kommer det bl.a. anordnas en utbildning gällande psykisk ohälsa i Åkersberga. En soppträff kommer därtill att anordnas en gång i månaden på träffpunkten Kanonen, med möjlighet att delta i mindfulnessyoga. Under våren kommer även ett informationsblad att skickas ut till personer i 70-årsåldern som i dag inte tar emot insatser från socialförvaltningen, med information om kommunens service och insatser. Anhörigkonsulenten kan kontaktas vid behov av stöd. Konsulten genomföra enskilda besök såväl som gruppbesök. E-post: karin.blomqvist-eklund@vaxholm.se, telefon 08-522 426 53.

5 av 8 8. Avstämning åtgärdslistan Punkt 1 Dag för funktionsnedsatta motsvarande Seniordagen (23 februari 2017): Förberedelser pågår. Synpunkter kan skickas till ordföranden eller Socialchef senast den 13 januari 2017. Frågan anses besvarad. Punkten tas bort från åtgärdslistan. Punkt 2 Transport av äldres grovsopor från Rindö: Malin Forsberg (C ) meddelar att funktionsnedsatta har möjlighet att kontakta Roslagsvatten för att få grovsopor hämtade. Frågan anses besvarad. Punkten tas bort från åtgärdslistan. Punkt 3 Gode männens arbete: En god man tillsätts av allmän domstol att utföra ett uppdrag för en person som p.g.a. sjukdom, psykisk störning, försvagat hälsotillstånd eller liknande behöver hjälp med att bevaka sin rätt, förvalta sin egendom eller sörja för sin person. Den person som utses ska vara rättrådig, erfaren och i övrigt lämplig person. Sedan några år samarbetar Värmdö kommun och Vaxholms stad i en överförmyndarnämnd (ÖFN) som har 3-4 handläggare (i regel yngre jurister) som personalmässigt och administrativt finns i Värmdö kommuns huvudbyggnad i Gustavsberg. Överförmyndarnämnden är en obligatorisk kommunal myndighet. Nämnden består av 3 ordinarie (och tre ersättare) platser varav Vaxholm har en ordinarie plats och Värmdö. Vaxholms stad innehar vice ordförande posten. I förhållandet till folkmängd betalar Vaxholm drygt 25 % av ÖFN kostnaderna varje år. Vaxholm har ca 100 gode män (ställföreträdare) som svarar för ca 175 s.k. huvudmän. Uppfattningen från stadens sida är de gode männen sköter sitt arbete väl. Länsstyrelsen har det övergripande ansvaret för kontroll och granskning av länets ÖFN eller Överförmyndare. Länsstyrelsens jurister (i regel 2 stycken) besöker samtliga ÖFN/ÖF en gång varje år, i regel på våren, och gör en heldagsrevision vid varje kommunal enhet. En rapport sänds därefter till varje Kommunfullmäktige. Frågan anses besvarad. Punkten tas bort från åtgärdslistan. 9. Frågor från SPF 9.1. Antalet fallolyckor under 2016 - Hur är dessa fördelade på kvinnor och män - Den kommunala kostnaden för en fallolycka - Hur tolkar man resultaten av dessa fakta - Fou:s frukostseminarium kring fallprevention vilka deltar+rapport Inställt. (Frågan är inte aktuell längre).

6 av 8 Svar: Förvaltningen återkommer. Frågan läggs till på åtgärdslistan. 9.2. Hur ser tidsschemat ut för upphandlingen av fixare? Del halv eller heltid? Svar: I dagsläget finns en deltidstjänst. Förvaltningen kommer att se över behovet samt undersöka om tjänsten ska upphandlas på nytt eller om behovet kan tillgodoses på annat sätt. Nuvarande tjänst fortlöpa hela våren 2017. Förvaltningen återkommer i frågan. Frågan läggs till på åtgärdslistan. 9.3. Hur har 130 000 kr i statsbidrag för utbildning 2016 använts? Svar: Förvaltningen återkommer med en redovisning av hur samtliga statsbidrag har använts under 2016. Frågan läggs till på åtgärdslistan. 9.4. Kan årets studiebesök förläggas till Smedbygården i Österåker? Svar: Studiebesöket sker i maj 2017. Ordföranden återkommer. 9.5. När startar upprustningen av resterande gator, de som, p.g.a. kostnadsskäl, ej genomfördes under våren 2016. Finns Badhusgatan tillagd denna lista? Svar: Upprustning har skett för de gator som varit aktuella. Badhusgatan kommer att upprustas framöver. 9.6. Enligt uppgift från tekniska kontorets Robert Klingvall så rapporterar den tekniske chefen Mats Svensson att en årlig översyn av trafiksituation (gatuunderhåll, trottoarer och belysning) genomförts i samverkan med diverse frivilligorganisationer. När och med vilka? Kommentar: Det har inte genomförts någon översyn i år. Det är ett önskemål från PRO och SRF att forumet upptas igen eftersom det möjliggör diskussioner av enskilda trafikfrågor. Svar: Förvaltningen återkommer i frågan då det saknas personal som kan ombesörja en sådan översyn. Rekrytering pågår. Frågan läggs till på åtgärdslistan. 9.7. Kan man tänka sig att förändra möjligheten för ersättare att delta i KPR:s möten? Svar: Ordföranden återkommer i ärendet. 9.8. Sedan tidigare obesvarade frågor: - Hemtjänst antalet utförare per kund. Svar: Demens ca 12 stycken per kund, ej demens ca 15 stycken per kund. Inom hemtjänsten, 5-7 stycken utförare per kund. Från och med årsskiftet kommer utförarna arbeta i team.

7 av 8 - Gode Man organisationen och statistik. Se punkt 8. - Grovsopor Rindö. Se punkt 8. 9.9. Riktlinjer för Kanonen vad innebär dessa och i vilken utsträckning kommer SPF att kunna påverka utformningen? Vad ingår idag i uppdraget till tjänstemännen? Svar: Se punkt 4. 9.10. Finns det möjlighet att växla tidpunkt för KPR och KPF för nästa möte? KPF skulle då börja 13.00 och KPR kl. 15.00. Detta beror på att SPF har månadsmöte den dagen med start kl. 13.00. Svar: Se punkt 11. 9.11. SPF föreslår på nytt att kommunen, i likhet med många andra Stockholmskommuner, satsar på utdelning av dubbar till äldre inför vintern 2017. SPF erbjuder sig att medverka med administrativ och praktisk hjälp. Svar: Socialförvaltningen har ingen budget för detta år 2017. 9.12. Kan protokollet även fortsättningsvis skickas ut till medverkande och ersättare i rådet? Svar: Minnesanteckningar finns tillgängliga på kommunens webbplats. 10. Övrigt Angående belysning utanför Träffpunkt Kanonen Belysning utanför Träffpunkt Kanonen kommer att förbättras enligt Susanne Edén. FOU Nordost Hur utnyttjar Vaxholm FOU Nordost? Svar: Kommunen besvarar enkäter m.m. men svaren kommer sällan med i rapporter m.m. för att kommunen är så liten och svarunderlaget är därav begränsat. Ordföranden återkommer i frågan. 11. Mötestider 2017 Tidpunkt: Kl. 14:30 16:00. Datum: 20/2

8 av 8 22/5 (Ev. heldag för studiebesök, utbildning mm. Ev. tillsammans med KFR) 18/9 20/11 OBS: Pernilla Ivier kommer att informera om kommunens mottagande av nyanlända vid nästkommande möte. Nästa möte med KPR genomförs 2017-02-20. Tid: 14:30. Plats: kommunhuset. Ordförande... Annicka Hörnsten Blommé (M) Justerande Gunnar Bäckström (PRO) Sekreterare.. Carmen Holm Nordquist