KOMMUNLEDNINGSKONTORET Handläggare Venardou Emilia (KLK) Datum 2015-06-15 Diarienummer KSN-2015- Ansvarsplan 2015 för kommunstyrelsen, valnämnden och finansförvaltningen Beslut Biträdande stadsdirektör/förvaltningsdirektör har beslutat om ansvarsplan för kommunstyrelsen, valnämnden och finansförvaltningen gällande från 2015-07-01. Ärendet Enligt interna kontrollreglementet ska det varje år göras en attestförteckning inom förvaltningen. Från 1 juli 2015 har kommunledningskontoret sju staber. Det har också gjorts ett förtydligande av stadsbyggnadsförvaltningens ansvar för strategisk planering och fastighetsverksamhet. I och med omorganisationen och etablering av staber inom kommunledningskontoret har ansvar skapats för att förenkla återrapportering av ekonomisk redovisning. Det har också skett en omflyttning av ansvar från andra nämnder till kommunstyrelsen vilket arbetats in i respektive ansvarsområde. Nedan redovisas en förteckning över funktioner som har attestansvar för respektive område. Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens förteckning över beslutsattestanter och ersättare 20150701 Nämnd 7500 Ledning 7500 KS övergripande ansvar Förvaltningsdirektör Stadsdirektör 77 Chef Kommunledningskontoret Förvaltningsdirektör Stadsdirektör 7703 Organisation Stadsdirektör Förvaltningsdirektör Avdelningar 7740 Näringsliv och omvärld Näringslivsdirektör Förvaltningsdirektör Postadress: Uppsala kommun, Kommunledningskontoret, 753 75 Uppsala Besöksadress: Stationsgatan 12 Telefon: 018-727 00 00 (växel) Fax: 018-727 00 01 E-post: kommunledningskontoret@uppsala.se www.uppsala.se
2 (8) 77400 Internationell regionsamverkan Stabschef kansli Förvaltningsdirektör 77402 Näringsliv Näringslivsdirektör Förvaltningsdirektör 77503 Ekologisk hållbarhet Enhetschef Förvaltningsdirektör Enhetschef Förvaltningsdirektör 77504 Ledningsstöd 775030 Social hållbarhet Enhetschef Förvaltningsdirektör Staben för kansli 77900 Stab kansli Stabschef kansli Förvaltningsdirektör 715 Stadsarkivet Chef arkiv registratur Administrativ chef 761 Kommunfullmäktige Stabschef kansli Förvaltningsdirektör 7028 Objektägare dokä Stabschef kansli Förvaltningsdirektör 7601 Verkstadsgatan/Kungsporten Intendent Administrativ chef 7730 Registratur och diarier Chef arkiv registratur Stabschef kansli 7790 Nämndadministration Stabschef kansli Förvaltningsdirektör 15148 Stationsgatan gemensamt Biträdande intendent Stabschef kansli 77901 KS/KLK gemensamt Stabschef kansli Förvaltningsdirektör 77902 Kommunrevisionen Stabschef kansli Förvaltningsdirektör 77903 Kommunstyrelse Stabschef kansli Förvaltningsdirektör 77904 Politiska sekreterare Chef nämndsekreteriat Stabschef kansli 77905 Administration Administrativ chef Stabschef kansli 100521 Fyrisborg V&B VAKANT Stabschef kansli 779010 KS/KLK avgifter och bidrag Stabschef kansli Förvaltningsdirektör 15148 Stationsgatan gemensamt Intendent stationsgatan Stabschef kansli 7601/729 Verkstadsgatan/Kungsporten Intendent Verkstadsgatan/Kungsporten Stabschef kansli Staben för ekonomi 7760 Stab ekonomi Stabschef ekonomi Förvaltningsdirektör 77601 Budget och bokslut Enhetschef budget och bokslut Stabschef ekonomi 796 Ekonomicenter Enhetschef ekonomicenter Enhetschef redovisning 7026 Objektägare ekonomisystem Enhetschef redovisning Stabschef ekonomi 77601 Budget och bokslut Enhetschef budget och bokslut Stabschef ekonomi 77602 Redovisning Enhetschef redovisning Stabschef ekonomi 77604 Finansiering Finanschef Stabschef ekonomi 776010 Vård- och omsorgsverksamhet Chef vård-och omsorgsverksamhet Stabschef ekonomi 776011 Stadsbyggnadsverksamhet Chef stadsbyggnadsverksamhet Enhetschef budget och bokslut 776012 Utbildningsverksamhet Chef utbildningsverksamhet Enhetschef budget och bokslut 776013 Övriga verksamheter Enhetschef budget och bokslut Stabschef ekonomi Staben för kommunikation 7701 Stab kommunikation Stabschef kommunikation Förvaltningsdirektör
3 (8) 798 Kontorsservice Enhetschef inflytande & dialog Stabschef kommunikation 7021 Objektägare webbapplikationer Enhetschef digitala medier Stabschef kommunikation 7266 Tryckeriet Enhetschef inhouse Stabschef kommunikation 7267 Växeln Enhetschef inflytande & dialog Stabschef kommunikation 7971 Kommuninformationen Enhetschef inflytande & dialog Stabschef kommunikation 770110 Strategisk kommunikation Enhetschef strat kommunikation Stabschef kommunikation 770111 Information & press Enhetschef information & press Stabschef kommunikation 770112 Digital kommunikation Enhetschef digitala medier Stabschef kommunikation 770113 Inflytande & dialog Enhetschef inflytande & dialog Stabschef kommunikation 770114 Varumärkesutveckling Enhetschef varumärkesutveckling Stabschef kommunikation 770115 Inhouse Enhetschef inhouse Stabschef kommunikation Staben för kvalitet och utveckling 7750 Stab kvalitet och utveckling Stabschef för kvalitet och utveckling Förvaltningsdirektör 1006 Samverkan ideell sektor Stabschef för kvalitet och utveckling Förvaltningsdirektör 1108 Tillgänglighet Stabschef för kvalitet och utveckling Förvaltningsdirektör 77502 Kvalitetsledning och uppföljning Stabschef för kvalitet och utveckling Förvaltningsdirektör 77503 Hållbar utveckling miljö Stabschef för kvalitet och utveckling Förvaltningsdirektör 77504 Utredning, ledning och granskning Stabschef för kvalitet och utveckling Förvaltningsdirektör 775030 Hållbar utveckling social Stabschef för kvalitet och utveckling Förvaltningsdirektör Staben för HR 7770 Stab HR Stabschef HR Förvaltningsdirektör 77700 Gemensamma HR-processer Stabschef HR Förvaltningsdirektör 77701 Ledningsstöd Enhetschef ledningsstöd Stabschef HR 77702 Arbetsgivarenheten Förhandlingschef Stabschef HR 7025 Objektägare PA-system Stabschef HR Förvaltningsdirektör 7780 Personalorganisationer Förhandlingschef Stabschef HR 7785 Omställning karriärväxlingar Stabschef HR Förvaltningsdirektör 7786 Omställningsersättning nytt Stabschef HR Förvaltningsdirektör 792 Löneservice Enhetschef löneservice Stabschef HR 797 Utvecklings & chefsstöd Vakant Stabschef HR 77703 Strategi och planering Stabschef HR Förvaltningsdirektör 100351 Kompetensförsörjning Enhetschef kompetensförsörjning Stabschef HR Staben för verksamhetsstöd 7704 Stab verksamhetsstöd Stabschef verksamhetstöd Förvaltningsdirektör 762 Juridik Stabschef verksamhetstöd Stabschef verksamhetsstöd 763 Upphandling Upphandlingschef Stabschef verksamhetsstöd 7702 Säkerhet Säkerhetschef Förvaltningsdirektör 77020 Beredskap Stabschef verksamhetsstöd Förvaltningsdirektör
4 (8) Staben för IT 7700 Stab IT CIO Förvaltningsdirektör 7022 Systemförvaltning miljö, bygg, fast CIO Förvaltningsdirektör 7023 Infrastruktur CIO Förvaltningsdirektör 7024 Verksamhetssystem CIO Förvaltningsdirektör 7027 Arbetsplats CIO Förvaltningsdirektör 1005 IT IT-strateg CIO Enhetschef systemförvaltning Ek, HR, 7294 Systemförvaltning Ek, HR, ärende ärende CIO 72672 Skol IT Enhetschef skol IT CIO 7296 Drift Enhetschef drift CIO 77001 IT-strategi CIO Förvaltningsdirektör 77002 IT koordinering CIO Förvaltningsdirektör 7290 Systemförvaltning hälsa, vård, omsorg Enhetschef hälsa, vård, omsorg CIO 7293 Arbetsplats och telefoni Enhetschef arbetsplats och telefoni CIO Strategisk planering 77509 Strategisk planering Stadsbyggnadsdirektör (SBF) Stadsdirektör Fastighet Mark och exploatering 70010 Markförvaltning 70011 Tomt- och småhuskö 70001 Projektstyrning exploatering 1 Stadsbyggnadsdirektör (SBF) 70002 Projektstyrning exploatering 2 70003 Projektstyrning exploatering 3 70004 Projektstyrning exploatering 4 70005 Projektstyrning exploatering 5 70006 Projektstyrning exploatering 6 70007 Projektstyrning exploatering 7 70008 Projektstyrning exploatering 8 70009 Projektstyrning exploatering 9 70013 Projektstyrning exploatering 13 70014 Projektstyrning exploatering 14
5 (8) 70015 Projektstyrning exploatering 15 70016 Projektstyrning exploatering 16 70018 Projektstyrning exploatering 18 Fastighet Ulleråker 70017 Projektstyrning Ulleråker Enhetschef Ulleråker (SBF) Fastighet Lokalförsörjning Enhetschef lokalförsörjning (SBF) 70500 Strategisk lokalförsörjning Enhetschef lokalförsörjning (SBF) 70530 Lokaler övergripande Enhetschef lokalförsörjning (SBF) 70550 Förskolelokaler Enhetschef lokalförsörjning (SBF) 70560 Grundskolelokaler Enhetschef lokalförsörjning (SBF) 70570 Gymnasielokaler Enhetschef lokalförsörjning (SBF) 70580 Övriga lokaler Enhetschef lokalförsörjning (SBF) 70591 Projektstyrning lokaler 1 (investeringar) Enhetschef lokalförsörjning (SBF) 70593 Projektstyrning lokaler 3 (investeringar) Fastighet egendomsförvaltning Enhetschef egendomsförvaltning (SBF) 15092 Jordbruksförvaltning Enhetschef egendomsförvaltning (SBF) 15093 Skogsförvaltning Övriga lokaler ej kommunal Enhetschef egendomsförvaltning (SBF) 70503 verksamhet Enhetschef egendomsförvaltning (SBF) 70540 Särskilda bostäder Enhetschef egendomsförvaltning (SBF) 70592 Projektstyrning lokaler 2 (investeringar) Rutin för hantering av stadsdirektörens kostnader För kostnader som avser stadsdirektörens medverkande, vid exempelvis resa eller representation attesterar utsedd ersättare. Kommunstyrelsens ordförande attesterar verifikationerna manuellt.
6 (8) Rutin för hantering av kommunalrådens kostnader För kommunalrådens attestområde har stabschef för kansli utsetts till attestant. Valnämnden Förteckning över beslutsattestant och ersättare 20150701 Nämnd 7600 7600 Valnämnden övergripande ansvar Chef nämndsekreteriat Stabschef kansli 800 KS övergripande ansvar Chef nämndsekreteriat Stabschef kansli Vid ansvariges och ersättares förhinder inom kommunledningskontoret ledning, staber och valnämndens kansli är stadsdirektören och/eller förvaltningsdirektör ersättare. Vid fastighetsverksamhetens ansvariga och ersättares förhinder är stadsbyggnadsdirektör ersättare och därefter stadsdirektör. Behörighetskontrollanter i ekonomisystemet är ekonomiassistenter vid internservice, ekonomiscenter. Behörighetskontrollanter i lönesystemet är utsedda löneassistenter vid internservice, lönecenter. Finansförvaltning Finansförvaltningens förteckning över beslutsattestant och ersättare 20150701 Resultatenhet 7101 7101 Finansförvaltningen övergripande Finanschef Enhetschef redovisning 70 Finans Finanschef Enhetschef redovisning 60 Finansförvaltningen, Övrigt Finanschef Enhetschef redovisning 50 Medarbetarkostnader Finanschef Enhetschef redovisning Vid ordinarie ansvariges och ersättares förhinder är stadsdirektören/förvaltningsdirektör ersättare. Lennart Lönnquist, Silja Marandi och Lena Hultman är sakgranskare. För donationsförvaltningens konton är finanschef ansvarig och enhetschef för redovisning ersättare. Lennart Lönnquist och Silja Marandi är sakgranskare. För nettolöneredovisning på internservice ekonomicenter gällande samtliga nettolönekonton som ligger under finansförvaltningen är Ingrid Nilsson ansvarig med Julia Persson, Lena Toth och Katarina Westerberg som ersättare. Att teckna konto 16690 vid felbetalningar utses Ingrid Nilsson, Eva Larsson, Julia Persson, Lena Toth samt Katarina Westerberg. Behörighetskontrollanter är Eva Larsson med Julia Persson, Ingrid Nilsson, Lena Toth samt Katarina Westerberg som ersättare.
7 (8) Inom Uppsala Stadshus AB finns särskild attestinstruktion beslutad. Kommunledningskontoret Christoffer Nilsson Förvaltningsdirektör Anmälan av delegationsbeslut Anmäls vid KS 2015-06-17 Förteckning över beslutsattestanter per 20150701 Beloppsgräns Stadsdirektör Joachim Danielsson Nej Förvaltningsdirektör Christoffer Nilsson Nej Stabschef kansli Christina Dahlmann 1000 000 kronor Chef arkiv registratur Sara Håkansson 200 000 kronor Chef nämndsekreteriat Torkel Winbladh 200 000 kronor Administrativ chef Lena Nyström 200 000 kronor Stabschef ekonomi Per Törnvall 1000 000 kronor Enhetschef budget och bokslut Ylva Opard 200 000 kronor Chef vård-och omsorgsverksamhet Ylva Opard 200 000 kronor Chef stadsbyggnadsverksamhet Barbro Rinander 200 000 kronor Chef utbildningsverksamhet Birgitta Najafi 200 000 kronor
8 (8) Enhetschef redovisning Thomas Backlund 200 000 kronor Stabschef kommunikation Teresa Palmquist 1000 000 kronor Enhetschef Ulla Holmgren 200 000 kronor Enhetschef digitala medier Lena W Jansson 200 000 kronor Enhetschef inflytande & dialog Ann-Christine Heilbom 200 000 kronor Enhetschef Kommunikations & 200 000 kronor varumärkesutveckling Kristian Florell Enhetschef inhouse Anders Morén 200 000 kronor Enhetschef information & press Vakant Nej Enhetschef kommunikationsstrategi Birgitta Hållström 200 000 kronor Näringslivsdirektör Yvonne Näsström 1000 000 kronor Enhetschef etablering Lars Ingeberg 200 000 kronor Chef internationell regionsamverkan Christian Dahlmann 200 000 kronor Stabschef kvalitet och utveckling Therese Fällman 1000 000 kronor Stabschef HR Anna Bittner 1000 000 kronor Enhetschef kompetensförsörjning Carl Sterner 200 000 kronor Enhetschef ledningsstöd Karin Källman Svärd 200 000 kronor Chef arbetsgivarenheten Anna Lind 200 000 kronor Stabschef verksamhetsstöd Anders Kylesten 200 000 kronor Upphandlingschef Tomas Näslund 200 000 kronor Säkerhetschef Anders Kylesten 200 000 kronor CIO Catrin Ditz 1000 000 kronor IT-strateg med IT systemansvar Leif Eriksson 200 000 kronor Enhetschef systemförvaltning Ek, HR, ärende Eva Dahlén 200 000 kronor Enhetschef arbetsplats och telefoni Lars-Johan Yvell 200 000 kronor Enhetschef lönecenter Pia Andersson 200 000 kronor Enhetschef ekonomicenter Mikael Persson 200 000 kronor Enhetschef inhouse Anders Morén 200 000 kronor Enhetschef tryckeritjänster Anders Morén 200 000 kronor Intendent stationsgatan Maud Blomberg Lindell 50 000 kronor Intendent Verkstadsgatan/Kungsporten Mats Svensson 50 000 kronor Stadbyggnadsdirektör (SBF) Mats Norrbom Nej Ingrid Anderbjörk Nej Toni Chmielewski Nej Enhetschef Ulleråker (SBF) Jenny Gibson Nej Enhetschef lokalförsörjning (SBF) Jens Skoglund Nej Enhetschef egendomsförvaltning (SBF) Lars Fredriksson Nej