Stadgar för Kallbadhusets Vänner Saltholmen Besöksadress: Saltholmsgatan 54 426 76 Västra Frölunda Postadress: Box 5004 426 05 Västra Frölunda Telefon: 031-29 03 77 Bankgiro: 189-6588 Hemsida: www.saltholmenskallbadhus.se E-post: styrelsen@saltholmenskallbadhus.se Org. Nr 855100-2549 Föreningen bildades 20 juni 1976 med fastställda stadgar. Stadgarna har reviderats flera gånger, senast vid årsmöte den 13 april 2013.
1 Föreningsdata 2 Syfte 3 Medlemskap/medlemsavgift 4 Uteslutning av medlem 5 Beslutande organ 6 Firmateckning 7 Stadgetolkning 8 Stadgeändring 9 Upplösning av föreningen 10 Kallelse årsmöten medlemsmöte 11 Årsmöte 12 Styrelse åligganden 13 Valberedning sammansättning och åligganden 14 Revisorer - extern/intern 15 Motioner
1 FÖRENINGSDATA för ideella föreningen, Kallbadhusets Vänner Saltholmen, med säte i Göteborg. Verksamhetsår: Räkenskapsår (1 jan. - 31 dec.) Säsongsöppet: maj september, datum enligt styrelsens beslut. 2 SYFTE Att på Saltholmens Kallbadhus främja och vårda den sunda kultur som nakenbad, för damer respektive herrar, ger under året. Att vidareutveckla och sprida information om denna badkultur som ett självklart inslag i friluftslivet. Att medverka till gott kamratskap och trevnad inom Kallbadhuset. 3 MEDLEMSKAP/MEDLEMSAVGIFT Medlemskap är öppet och ger tillträde till badet för alla som följer föreningens stadgar och ordningsregler samt erlagt gällande medlemsavgift. Medlemsavgiften betalas senast den 30 juni. Medlemskapet upphör automatiskt vid utebliven inbetalning. Medlemskortet är personligt och får ej överlåtas. Medlemskap ger förslags- yttrande och rösträtt under verksamhetsåret. Hedersmedlem nomineras till styrelsen som föreslår för årsmötet att fatta beslut. 4 UTESLUTNING AV MEDLEM Medlem som allvarligt brutit mot föreningens gällande stadgar och ordningsregler kan uteslutas enligt följande: Medlem skall skriftligen ges möjlighet till rättelse. Om rättelse inte vidtas kan styrelsen besluta om tillfällig uteslutning fram till nästkommande årsmöte, som fattar det slutgiltiga beslutet. 5 BESLUTANDE ORGAN Föreningens högsta beslutande organ är medlemsmöte. Minst 2 (två) medlemsmöten skall hållas varje år, varav ett årsmöte senast februari månads utgång och ett sommarmöte under juli månad. Mellan ordinarie medlemsmöten är styrelsen beslutande organ enligt 12. Styrelsen kan kalla till extra medlemsmöte för behandling av viss fråga. Extra medlemsmöte är styrelsen skyldig att kalla till, om revisor, extern eller intern, eller minst 30 medlemmar begär det. Sådan begäran skall vara skriftlig och ange skälen/t till extra mötet. Medlemsmöten och styrelsemöten skall protokollföras. protokoll ska undertecknas av mötessekreteraren och justeras av mötesordföranden och ytterligare en närvarande medlem/ledamot. Vid extra medlemsmöte får endast fråga som föranlett mötet tas upp till behandling.
6 FIRMATECKNING Föreningens firma tecknas av styrelsen eller om styrelsen så beslutar av 2 (två) styrelseledamöter gemensamt. 7 STADGETOLKNING Uppstår tvekan om tolkning av dessa stadgar eller om det uppkommer frågor som inte är förutsedda i dessa stadgar, skall frågan hänvisas till nästkommande årsmöte eller avgöras av ett extra medlemsmöte. 8 STADEGEÄNDRING För ändring av dessa stadgar krävs beslut av årsmötet med minst 2 (två) tredjedelar av antalet avgivna röster. Stadgeändring skall framgå av kallelsen. Förslag till stadgeändring får skriftligen avges av såväl medlem som av styrelsen. 9 UPPLÖSNING AV FÖRENINGEN För upplösning av föreningen krävs beslut av årsmötet med minst 2 (två) tredjedelar av antalet avgivna röster. I beslut om upplösning skall anges att föreningens tillgångar skall användas till ett av mötet bestämt ändamål. Medlemmar äger inte rätt till del av föreningens tillgångar eller egendom vid upplösningen av föreningen. 10 KALLELSE ÅRSMÖTEN övriga MEDLEMSMÖTEN Kallelse till medlemsmöte skall anslås inom Kallbadhuset senast 3 (tre) veckor före mötet. Till årsmöte och extra medlemsmöte enligt paragraf 5 skall kallelse anslås inom 3 veckor endast ute på badet och annonseras på hemsida och i pressen. Har förslag väckts om stadgeändring eller har annan fråga av väsentlig betydelse för föreningen uppkommit skall det anges i kallelsen. Årsmöteshandlingar: verksamhetsberättelse revisionsberättelse resultat- och balansräkning verksamhetsplan med budget Styrelsens förslag, samt inkomna motioner med styrelsens yttrande, skall finnas tillgängliga för medlemmar senast en vecka före årsmötet. Medlemmar skall även ha möjlighet att ta del av kallelser och andra handlingar på elektronisk väg.
11 ÅRSMÖTET Vid årsmötet behandlas följande: Verksamhetsberättelse Resultat- och balansräkning Revisionsberättelse Beviljande av ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter Verksamhetsplan och budget Rapporter och förslag från styrelsen Förslag från medlemmar Arvoden och ersättningar Medlemsavgift för kommande verksamhetsår Dagbiljettpris: vuxen, barn och ungdom Val av ordförande på ett år och fyra ledamöter i styrelsen på två år, varav två ledamöter väljs det ena året och två ledamöter nästa år. Val av 2 (två) ersättare på 1 (ett) år Val av revisor/er, extern och/eller intern, på 1 (ett) år Val av valberedning, 3 (tre) personer på 1 (ett) år 12 STYRELSEN ÅLIGGANDEN Styrelsen ska bestå av 5 (fem) ordinarie ledamöter och 2 (två) ersättare, som samtliga väljes på årsmötet. Valbar är betalande medlem fyllda 18 år. Styrelsen ansvarar för föreningens angelägenheter. Styrelsen skall inom ramen för dessa stadgar svara för föreningens verksamhet enligt fastställda planer samt tillvarata medlemmarnas intressen. Tillse att föreningens gällande stadgar och bindande regler iakttas. Verkställa av årsmötet fattade beslut. Planera, leda och fördela arbetet inom föreningen Ansvara för och förvalta föreningens medel. Arvoden och ersättningar till styrelsen, vilka beslutats av årsmötet. Ekonomisk kompensation utöver arvoden och ersättningar beslutas på årsmötet. Styrelsen får besluta om ersättning i enskilda fall om högst 5.000:-. Tillställa revisorerna (såväl extern som ev. intern) räkenskaper med mera. Förbereda årsmöte. Styrelsen är beslutsmässig när alla ledamöter kallats och då minst tre ledamöter är närvarande. För beslut krävs att minst tre av styrelsens ledamöter är eniga om beslutet. Röstning får inte ske genom ombud. 13 VALBEREDNING SAMMANSÄTTNING OCH ÅLIGGANDEN Valberedning består av 3 (tre) personer vara en är sammankallande. Valberedningen väljes av årsmötet på 1 (ett) år. Det åligger valberedningen att senast 5 (fem) veckor före årsmötet föreslå väl förankrade kandidater. Valberedningens förslag skall innefatta alla val av styrelsens ledamöter och ersättare samt revisorer (extern och intern).
14 REVISORER EXTERN/INTERN Föreningen ska ha minst en extern och/eller minst en intern revisor, vilka väljes på årsmötet. Föreningens räkenskaper skall vara revisorerna tillhanda senast 1 (en) månad före årsmötet. Det åligger revisorerna att: granska styrelsens förvaltning och föreningens räkenskaper. inventera föreningens kassa och övriga tillgångar samt förvissa sig om att dessa överensstämmer med räkenskaper och förteckning. förvissa sig om att styrelsens beslut står i överensstämmelse med lag och föreningens stadgar. Två veckor före årsmötet till styrelsen överlämna sin till årsmötet ställda berättelse över verkställd revision, vari ansvarsfrihet för den avgående styrelsen tillstyrkes eller avstyrkes. Revisorn/erna har rätt att fortlöpande ta del av föreningens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll samt övriga handlingar. 15 MOTIONER Medlemmar kan lämna motioner med förslag som ska behandlas på årsmöte och andra medlemsmöten. För att kunna behandlas ska motioner: vara skriftliga innehålla ett bestämt yrkande vara undertecknade av en eller flera medlemmar lämnas till styrelsen senast fyra veckor före årsmöte och senast tre veckor före andra medlemsmöten. Föreningen bildades 20 juni 1976 med fastställda stadgar. Stadgarna har reviderats flera gånger, senast vid årsmöte den 13 april 2013. KALLBADHUSET SALTHOLMEN EN LIVSSTIL I HARMONI MED NATUREN