Uppdraget om planerna Cecilia Ranemo blogg http://biblioteksstatistik.kb.se e-post biblioteksstatistik@kb.se Sidnummer 1
Nytt uppdrag i KBs instruktion 1 augusti 2011 A. Tillsammans med länsbiblioteken följa upp hur de planer för biblioteksverksamheterna som kommuner och landsting antar i enlighet med bibliotekslagen har utformats och hur de används. B. Svara för biblioteksstatistik enligt lagen om den officiella statistiken och förordningen om den officiella statistiken C. Utöva nationell överblick och främja samverkan och utveckling inom biblioteksområdet Sidnummer 2
Skall vi följa upp planerna? Nej, vi skall följa upp hur de har utformats och hur de används Sidnummer 3
Vad är det för skillnad? Vi skall inte se om var och en av planerna nått de mål som finns i dem. Vi skall inte bedöma eller mäta innehållet. Utan Vi skall titta på hur de rent praktiskt är upplagda och vad de innehåller, vilka som finns och hur de (om de) används i det praktiska arbetet Sidnummer 4
Vilka planer gäller uppdraget? KBs instruktion: De planer för biblioteksverksamheterna som kommuner och landsting antar i enlighet med bibliotekslagen. Bibliotekslagen: Bibliotek och bibliotekshuvudmän inom det allmänna biblioteksväsendet skall samverka. Kommuner och landsting skall anta planer för biblioteksverksamheterna. Sidnummer 5
Exempel på planer som påverkar biblioteksverksamheterna Kommunala Biblioteksplan Medieplan Aktivitetsplan Läsfrämjandeplan Verksamhetsplan Arbetsplan Regionala Biblioteksplan Kulturplan Medieplan Sidnummer 6
Steg ett en kartläggning Vilka planer har antagits? Hur används de i praktiken? Innehåller de prioriterade grupper? Finns etablerade bibliotekssamarbeten? och medan vi ändå håller på: Finns andra etablerade samarbeten? Sidnummer 7
Hur kom vi fram till hur enkäten skulle vara? Gjorde ett grundförslag Inhämtade synpunkter via grupparbeten i Söderköping Lade ändrat förslag på bloggen för diskussion Mailade alla länsbibliotek och folkbibliotek om bloggen Version 4 av enkäten skickas ut nu Info finns på http://biblioteksstatistik.kb.se Sidnummer 8
Praktiskt om kartläggningen 2 olika enkäter Utskick i morgon om möjligt Svar i november 290 folkbibliotek och alla länsbiblioteken Sidnummer 9
Vem får enkäten via utskicket? Den person på folkbiblioteket som besvarade årets statistikenkät Färska e- postadresser Dokumenterad webbenkätvana Sidnummer 10
Vad händer sedan? Rapport dec-jan Länkarkiv Goda exempel Möte med länsbiblioteksrep. i januari, diskuterar fortsatt riktning på arbetet Sidnummer 11
I huvudet på en utredare på KB Varför planer? Bra planer? Unika planer/ jämförbara planer Inga planer? En utredares drömplaner!?! Sidnummer 12
Men, vad är det för bra med att ha alla planer? Få upp biblioteket på agendan Synliggöra bibliotekets alla uppgifter Ge arbetet klar riktning Underlag för uppföljning Ansvar överförs till politisk nivå Tydliggöra resursåtgång Sidnummer 13
och hur kan de bli utan plan? Okoncentrerade resurser Fokus på fel saker Panikinsatser Motstridiga vägritningar Biblioteksfrågorna bortglömda politiskt Energidränage Sidnummer 14
En bra plan, vad kan den innehålla? Nyligen gjorda uppdateringar Rangordnade prioriteringar Tydliga mål som går att följa upp, långa och korta Nämnda konkreta insatser för särgrupper Vilka nämnder som kan hållas ansvariga för olika delar Deadlines för enskilda prioriteringar Sidnummer 15
Frågor till alla som är här idag Använder ni era planer? Hur använder ni era planer? Hur färska är planerna? Hur kan man göra det på ett bättre sätt? Finns det något planhinder? Sidnummer 16
Sidnummer 17
Cecilia Ranemo http://biblioteksstatistik.kb.se biblioteksstatistik@kb.se #biblioteksstat - eller, vad politikerna inte brukar veta om nyckeltalen. Sidnummer 18
Vad vill de styrande ha för statistik och nyckeltal? Sidnummer 19
Vad bör de styrande veta om nyckeltal? Sidnummer 20
1. Upprätthålla en basnivå Små kommuner måste ha fler medier per invånare än stora Små kommuner måste ha fler personal per invånare - Vi köpte bara ett halvt uppslagsverk för vi har så få invånare Sidnummer 21
Antal medier per invånare (böcker och AV) Norrbotten Västerbotten Jämtland Västernorrland Gävleborg Dalarna Västmanland Örebro Värmland Västra Götaland Halland Skåne Blekinge Gotland Kalmar Kronoberg Jönköping Östergötland Södermanland Uppsala Stockholm Riket 2,64 4,92 4,40 4,88 3,92 4,47 5,50 4,93 5,48 5,98 4,98 5,34 5,18 4,19 4,79 4,48 6,20 5,70 6,35 6,82 8,09 10,12 Sidnummer 22
Årsverken på folkbiblioteket per 1000 invånare Norrbotten Västerbotten Jämtland Västernorrland Gävleborg Dalarna Västmanland Örebro Värmland Västra Götaland Halland Skåne Blekinge Gotland Kalmar Kronoberg Jönköping Östergötland Södermanland Uppsala Stockholm Riket 0,45 0,43 0,50 0,48 0,42 0,51 0,59 0,61 0,50 0,52 0,56 0,49 0,51 0,52 0,51 0,54 0,53 0,56 0,65 0,62 0,69 0,75 Sidnummer 23 En halv bibliotekarie till 1000 invånare, 0,50 år 2009, 0,44 år 2010
2. Barnsifforna Är biblioteken integrerade med skolbibliotek Är det hög eller låg andel barn i kommunen Har det gjorts läsfrämjande insatser under året Särskild personal för barnen Är det långt till biblioteket Hög andel nyförvärv Lånar förskolan bokkassar Sidnummer 24
Andel årsverken till barn- och ungdomsverksamhet Norrbotten Västerbotten Jämtland Västernorrland Gävleborg Dalarna Västmanland Örebro Värmland Västra Götaland Halland Skåne Blekinge Gotland Kalmar Kronoberg Jönköping Östergötland Södermanland Uppsala Stockholm Riket 9% 13% 19% 17% 18% 18% 18% 19% 19% 20% 20% 23% 21% 25% 26% 26% 29% 30% 28% 29% 30% 34% 9-34% Sidnummer 25
Andel årsverken till barn och ungdom. Riksvärdet är 20%. Kommun A där 8 av 18 årsverken vid biblioteket, 45%, går till verksamhet för barn och ungdom. 1 huvudbibliotek och 3 filialer. Alla filialer är integrerade med skolbibliotek som tillsammans tjänar 681 elever Kommun B där 7 av 55 av årsverken, 13%, går till verksamhet för barn och ungdom. 1 huvudbibliotek och 9 filialer. Det finns inga integrerade skolbibliotek i kommunen Sidnummer 26 26
Andel publika aktiviteter primärt för barn och unga Norrbotten Västerbotten Jämtland Västernorrland Gävleborg Dalarna Västmanland Örebro Värmland Västra Götaland Halland Skåne Blekinge Gotland Kalmar Kronoberg Jönköping Östergötland Södermanland Uppsala Stockholm Riket 49% 50% 61% 59% 59% 67% 71% 78% 77% 75% 74% 68% 66% 70% 71% 76% 74% 72% 72% 78% 49-92% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% 84% 92% Sidnummer 27
3. Per invånare Antal nya medier Åldersstruktur Samarbete med förskola/skola Öppettider och läge Utbildningsnivå Sidnummer 28
4. Per lån Lånetid Hyresnivå Nyförvärv Restid/-längd Sidnummer 29
Kostnad per lån (böcker och AV) Stockholm Gotland Värmland Norrbotten Skåne Västernorrland Jämtland Västmanland Riket Kronoberg Dalarna Södermanland Gävleborg Örebro Blekinge Östergötland Västerbotten Kalmar Uppsala Jönköping Västra Götaland Halland Sidnummer 30 53,9 53,2 52,9 52,8 52,0 51,8 50,6 50,4 50,0 49,6 48,5 48,4 48,1 47,9 47,8 47,7 46,8 45,8 45,7 57,8 63,9 62,9 0,0 10,0 20,0 30,0 40,0 50,0 60,0 70,0
SKL och Svenska staten RKA Rådet för främjande av kommunala analyser www.kolada.se Sidnummer 31
Gör dina egna statistikkörningar så att du får dem som du vill ha dem Sidnummer 32
Sidnummer 33
Sidnummer 34
Sidnummer 35
Sidnummer 36
Cecilia.ranemo@kb.se http://biblioteksstatistik.kb.se http://www.kb.se/ #biblioteksstat Sidnummer 37