SV Västra Götalands Stadgar

SV Västra Götalands Stadgar

Stadgar för SV Västra Götaland (SVs Regionförbund i Västra Götalandsregionen) 1 Syfte SVs Regionförbund i Västra Götaland (SV Västra Götaland) är en ideell förening som har till uppgift att för sina medlemmar, och i enlighet med SVs stadgar och program, fullgöra det regionala uppdraget i Västra Götalandsregionen, samt svara för kontakter med Västra Götalandsregionen, regionala myndigheter, organisationer och institutioner. SV Västra Götaland ska på ett effektivt sätt och i enlighet med av anslagsgivarna och SV uppställda kriterier, använda de samhällsmedel som ställs till verksamhetens förfogande. Därav följer att SV Västra Götaland har till uppgift att utifrån Västra Götalandsregionens kriterier och uppdrag ansvara för att utveckla grund- medlems- och samverkande organisationernas verksamhet, genomföra utbildning för cirkelledare, funktionärer, förtroendevalda och personal, samverka med regionala aktörer med speciellt fokus på Västra Götalandsregionens kulturinstitutioner samt utveckla nya verksamhetsformer genom internationellt arbete i andra länder, främja lokal verksamhetsutveckling och utveckla den lokala och regionala kulturverksamheten. 2 Säte SV Västra Götaland har sitt säte i Uddevalla kommun. 3 Medlemskap Medlemmar i SV Västra Götaland är: SV-avdelningar inom Västra Götalandsregionen Den regionala organisationen av Centerpartiet, Folkpartiet, LRF och Vi Unga i Västra Götaland Annan regional organisation som är medlem av förbundet erbjuds medlemskap i SV Västra Götaland Annan organisation med regional verksamhet som delar SVs värdegrund kan beviljas medlemskap genom ansökan som prövas/behandlas av styrelsen. 4 Högsta beslutande organ Regionförbundets högsta beslutande organ är årsstämman. 5 Medlemsavgift Årlig medlemsavgift för organisationer fastställs av ordinarie årsstämma. 6 Verksamhets- och räkenskapsår Verksamhets- och räkenskapsår omfattar tiden 1 januari 31 december. 7 Revision Förvaltningen ska granskas av tre revisorer, varav en ska vara auktoriserad/godkänd revisor. 8 Årsstämma Ordinarie årsstämma hålls vartannat år innan utgången av maj månad, det år förbundsstämma genomförs. 2

Mom 1 Extra årsstämma hålls då styrelsen finner det påkallat eller då regionens revisorer eller en tredjedel av medlemmarna finner det påkallat. Vid extra årsstämma behandlas endast de frågor som föranlett stämmans sammankallande och som angivits i kallelsen. Mellan årsstämmor ska förflyta minst 30 dagar. Mom 2 Till ordinarie årsstämma kallas senast 30 dagar och till extra årsstämma senast 14 dagar i förväg. Stämmohandlingar till årsstämma utsänds till ombud och medlemmar senast 10 dagar före regionstämman. Mom 3 Vid ordinarie årsstämma ska följande ärenden behandlas 1. Stämmans öppnande 2. Val av stämmofunktionärer 3. Fastställande av föredragningslista och förhandlingsordning 4. Upprop av ombud och fastställande av röstlängd 5. Godkännande av kallelsen 6. Styrelsens berättelse 7. Revisorernas berättelse 8. Fastställande av resultat- och balansräkning samt beslut om hur över- eller underskott ska disponeras 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter 10. Fastställande av medlemsavgift nästkommande 2 åren 11. Förslag från styrelsen a) övergripande inriktning av verksamhet och ekonomi nästkommande 2 åren b) övriga förslag 12. Fastställande av arvoden, traktamenten och reseersättningar 13. Fastställande av antalet styrelseledamöter (minst 7) 14. Val av a) regionförbundets ordförande b) val av övriga ledamöter 15. Val av revisorer 16. Val av valberedning samt sammankallande i denna 17. Behandling av motioner 18. Övriga frågor 19. Stämmans avslutande Mom 4 Rösträtt vid årsstämma har: a) Ett ombud per avdelning jämte 15 ombud som fördelas mellan avdelningarna i förhållande till totala antalet unika deltagare i statsbidragsberättigade studiecirklar under året före ordinarie årsstämma. b) 5 ombud per grundorganisations (C, FP, LRF) och Förbundet Vi Ungas regionala organisation i Västra Götaland. c) 1 ombud per annan regional medlemsorganisation 3

d) regionförbundets styrelseledamöter, utom i frågor om ansvarsfrihet, val av styrelse samt val av revisorer. Mom 5 Motionsrätt till årsstämma har regionförbundets medlemmar. Motion ska insändas till styrelsen senast 1 april, det år årsstämman genomförs. Mom 6 Förslagsrätt vid årsstämma har utöver valda ombud, styrelseledamöterna i regionförbundet, valberedningens ledamöter samt valda revisorer. Mom 7 Yttranderätt vid årsstämma har samtliga i Mom 4 och Mom 6 samt personal i regionförbundet och ingående medlemmar. 9 Regionförbundets styrelse I Regionförbund skall företrädare för såväl SVs avdelningar som SVs grundorganisationer och Vi Unga vara representerade. Regionförbundets styrelse är mellan årsstämmor regionförbundets högsta beslutande organ och leder regionförbundet i enlighet med stadgar och årsstämmans beslut. Mom 1 Styrelsen är beslutsmässig då minst hälften av ledamöterna är närvarande. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Är styrelsen inte fulltalig ska de som röstar för beslutet dock utgöra mer än en tredjedel av hela antalet styrelseledamöter. Styrelsen ska inom sig utse vice ordförande och kan inom sig utse utskott. Mom 2 Personalen i regionförbundet har rätt att utse en adjungerad ledamot samt en ersättare för denna. Den adjungerade ledamoten har yttranderätt och rätt att anteckna avvikande mening till styrelsens protokoll. Personalrepresentationen kan regleras i avtal mellan regionförbundet och personalorganisationen. Mom 3 Styrelsen ska senast den 15 mars varje år överlämna redovisningshandlingarna för det gångna verksamhetsåret till revisorerna för granskning. Mom 4 Styrelsen har rätt att till sig adjungera ytterligare ledamöter, med närvaro- och yttranderätt. 10 Stadgeändring Ändring av regionförbundets stadgar kan ske genom beslut med mer än hälften av avgivna röster vid två på varandra följande årsstämmor, varav den ena stämman måste vara ordinarie årsstämma. Beslut om stadgeändring kan också ske vid en ordinarie årsstämma genom beslut med minst två tredjedels majoritet av avgivna röster. 4

11 Uteslutning Medlem som medvetet bryter mot regionförbundets stadgar kan genom styrelsebeslut uteslutas ur regionförbundet. Innan ärende om uteslutning avgörs ska vederbörande medlem ges tillfälle att yttra sig. Medlem har rätt att få frågan om uteslutning prövad vid följande ordinarie årsstämma. 12 Sammanläggning och delning Beslut om sammanläggning resp delning ska fattas med mer än hälften av avgivna röster vid två på varandra följande årsstämmor, varav den ena måste vara ordinarie. Vid sammanläggning resp delning av regionförbund överförs tillgångar och skulder till den/de nybildade regionförbundet/regionförbunden. 13 Avveckling Beslut om avveckling ska fattas med mer än hälften av avgivna röster vid två på varandra följande årsstämmor, varav den ena måste vara ordinarie. Vid avveckling överförs tillgångar och skulder till de inom geografiska området verksamma SVenheter. 5