1 Stadgar för föreningen LEADER Terra et Mare 1 Föreningens firma Föreningens firma är LEADER Terra et Mare. 2 Föreningens ändamål Föreningen har som mål att genomföra EU-programmet LEADER Terra et Mare och i detta arbete främja utvecklingen av en levande och fungerande landsbygd, kust och skärgård i programområdet. För att landsbygden skall sägas leva skall där finnas en helårsboende befolkning och för att fungera bör landsbygden rymma både arbetstillfällen och service. Det geografiska området för föreningens arbete omfattar Uddevalla kommun exkl. tätorten, Stenungsunds kommun exkl. tätorten, Orust kommun, Tjörns kommun, Kungälvs kommun exkl. tätorten, Öckerö kommun samt stadsdelen Göteborgs stad Södra skärgården. Verksamheten har ett allmännyttigt ändamål. Föreningens arbete i projektet inriktas på att utveckla området i samverkan med landsbygdsbefolkningen och med hänsyn tagen till lokala förutsättningar. En attraktiv livsmiljö, ett mångfacetterat näringsliv och en hållbar utveckling utgör strategier för föreningens arbete. Föreningens mål är att i det programområde som beskrivs och definieras geografiskt utveckla en levande och fungerande landsbygd med utgångspunkt i lokala intressen och förutsättningar och i linje med det regionala landsbygdsprogrammet inom vilket LEADER är en metod. 3 Föreningens säte Föreningen har sitt säte i Skärhamn. 4 Medlemskap Föreningen består av medlemmarna i de lokala partnerskapen i EU-projektet LEADER Terra et Mare. Till nya medlemmar kan antas fysiska och/eller juridiska personer i föreningens geografiska målområde. Medlem kan den bli som är villig att arbeta för att främja föreningens mål samt i övrigt följa föreningens stadgar och stadgeenligt fattade beslut. Medlemskap uppstår när anmälan till Terra et Mares kansli har skett samt ev. medlemsavgift enl. 5 erlagts. 5 Medlemsavgift Föreningen fastställer medlemsavgift vid årsstämman.
2 6 Föreningens organ Föreningens organ är Föreningsstämma LAG Terra et Mare Styrelse Revisor Valberedning 7 Styrelsen Styrelsens ordförande, vice ordförande och ledamöter väljs vid föreningsstämma för ett år. Styrelsen består av en ordförande, en vice ordförande samt fem ledamöter. Av dessa sju ledamöter representerar två den ideella sektorn, två den privata sektorn och tre den offentliga sektorn. Ordförande och vice ordförande är samma personer som är ordförande och vice ordförande i LAG Terra et Mare. Styrelsen ansvarar för föreningens förvaltning samt för föreningens redovisning samt löpande skötsel i övrigt. Kallelse med föredragningslista skall senast två veckor före sammanträde tillställas styrelsens ledamöter. Styrelsens protokoll justeras av ordföranden jämte en ledamot Styrelsen är beslutför när fyra av ledamöterna (inkl ordföranden) är närvarande. Vid omröstning gäller den mening som majoriteten företräder. 8 LAG Terra et Mare LAG Terra et Mare företräder föreningen och ansvarar för föreningens organisation. LAG Terra et Mare beslutar å föreningens vägnar i alla ärenden, om ej annorlunda bestämmes i dessa stadgar, eller genom särskilt beslut att delegera beslutanderätt. LAG består av 21 ledamöter, varav sju representerar den ideella sektorn, sju den privata sektorn och sju den offentliga sektorn. Minst åtta, helst tio av ledamöterna utgörs av ena könet. LAG har följande sammansättning: Stora LAG Näringsliv (7 LAG-ledamöter) Näringslivsorganisation i Uddevalla kommun 1 Näringslivsorganisation i Stenungsunds kommun 1 Näringslivsorganisation i Orust kommun 1 Näringslivsorganisation i Tjörns kommun 1 Näringslivsorganisation i Kungälvs kommun 1 Näringslivsorganisation i Öckerö kommun 1 Näringslivsorganisation i Göteborgs stad SDN Södra Skärgården 1
3 Ideella parter (7 LAG-ledamöter) Representant från ideell förening i Uddevalla kommun 1 Representant från ideell förening i Stenungsunds kommun 1 Representant från ideell förening i Orust kommun 1 Representant från ideell förening i Tjörns kommun 1 Representant från ideell förening i Kungälvs kommun 1 Representant från ideell förening i Öckerö kommun 1 Representant från ideell förening i Göteborgs stad SDN Södra Skärgården 1 Offentliga parter (7 LAG-ledamöter) Uddevalla kommun 1 Stenungsunds kommun 1 Orust kommun 1 Tjörns kommun 1 Kungälvs kommun 1 Öckerö kommun 1 Göteborgs stad SDN Södra Skärgården 1 Summa LAG-ledamöter 21 LAG kommer också att knyta experter till sig som rådgivare. Dessa experter har inte beslutanderätt. Antal och inriktning kan variera över tid. Om ledamot i LAG utträder åligger det den part som har platsen att föreslå ny ledamot. Den nya ledamoten har fullvärdigt medlemskap från inträdesdagen. LAG:s ledamöter väljs vid föreningsstämma för ett år. LAG:s ordförande och vice ordförande är också styrelsens ordförande och vice ordförande. LAG är beslutför när minst 12 ledamöter är närvarande. Ska ett förslag antas, måste minst ¾ delar stå bakom förslaget vid votering. Förvaltningslagens regler om jäv skall tillämpas. LAG sammanträder när ordföranden så finner erforderligt eller när minst fem ledamöter så begär. Kallelse med föredragningslista skall senast två veckor före sammanträde tillställas LAG:s ledamöter. LAG:s protokoll justeras av ordföranden jämte en ledamot. 9 Valberedning Valberedningen består av minst tre personer och väljs på föreningens årsstämma. Valberedningens uppgift är att samla in de lokala partnerskapens förslag på ledamöter till Stora LAG samt stödja de lokala partnerskapen i detta arbete då det behövs. Förslag ska ha inkommit senast 14 dagar före årsstämman. Valberedningen ska även föreslå medlemmar till styrelsen, tillika Lilla LAG.
4 10 Firmatecknare Föreningens firma tecknas av den eller de som styrelsen utser därtill. 11 Räkenskapsår Räkenskapsår ska vara kalenderår. 12 Revision Räkenskaper och revision ska ske enligt god bokförings- och revisionssed. 13 Revisorer Styrelsens förvaltning ska årligen granskas av på årsstämman utsedd revisor (godkänd eller auktoriserad). 14 Röstning Varje medlem i föreningen har en röst. Vid votering tas beslut enligt den mening som minst ¾ företräder. 15 Föreningsstämma Ordinarie föreningsstämma, årsstämman, äger rum senast maj månads utgång. Skriftlig kallelse till föreningsstämman skall sändas till samtliga medlemmar senast två veckor före stämman. Dagordning och övriga handlingar skall bifogas kallelsen. Vid föreningsstämman har varje medlem en röst. Rösträtten är personlig och kan inte utövas genom ombud. Vid den ordinarie årsstämman skall följande ärenden behandlas: 1. Öppnande av mötet 2. Val av ordförande och sekreterare för årsstämman 3. Val av två justerare, tillika rösträknare 4. Fastställande av föredragningslista 5. Fråga om stämman utlysts i rätt ordning 6. Förteckning av närvarande 7. Fastställande av röstlängd 8. Styrelsens årsredovisning a. verksamhetsberättelse b. ekonomisk redovisning 9. Fråga om fastställande av balans- och resultaträkning 10. Beslut om disposition av föreningens över- eller underskott 11. Revisorernas berättelse 12. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 13. Fastställande av medlemsavgift 14. Motioner till stämman 15. Val av LAG Terra et Mare enligt 8 i stadgarna a. 21 ledamöter 16. Val av styrelse enligt 7 i stadgarna
5 b. Ordförande, tillika ordförande LAG Terra et Mare c. vice ordförande, tillika vice ordförande i LAG Terra et Mare d. fem ledamöter 17. Val av revisor 18. Val av valberedning enligt 9 i stadgarna 19. Mötets avslutande 16 Motioner Medlem som vill ha ärende/motion behandlad på ordinarie föreningsstämma skall anmäla detta skriftligen till styrelsen senast 1 mars. 17 Extra föreningsstämma Extra föreningsstämma skall utlysas efter beslut av styrelsen eller om revisorerna eller 10 % av medlemmarna så begär. Sådan begäran skall lämnas skriftligen till styrelsen och innehålla en redovisning av skälen för begäran om extra stämma. När styrelsen mottagit en sådan begäran skall den inom 14 dagar kalla till extra föreningsstämma att hållas inom två månader från kallelsen. Kallelse med förslag till dagordning för extra föreningsstämma skall meddelas medlemmarna skriftligen senast en vecka före stämman. I ärende som skall behandlas vid sådan stämma skall styrelsen avge utlåtande. Vid extra föreningsstämma får endast det som föranlett mötet upptas till behandling. 18 Uteslutning Medlem som inte fullföljer sina åtagande gentemot föreningen, motarbetar eller skadar föreningen kan på förslag av ordinarie eller extra inkallad föreningsstämma uteslutas ur densamma med ¾ majoritet av avgivna röster. 19 Utträde Anmälan om utträde ur föreningen skall ske skriftligen och ställas till LEADER Terra et Mares kansli. Medlem kan omgående utträda ur föreningen. Medlem som sagt upp sitt medlemskap eller uteslutits får från och med att utträde meddelats, inte delta i överläggningar och beslut om föreningens angelägenheter. Medlem som utträder eller blir utesluten ur föreningen har ingen rätt att återfå lämnade bidrag, ej heller rätt att få del av föreningens tillgångar. 20 Stadgeändring För beslut om ändring av dessa stadgar krävs beslut av två på varandra följande stämmor, varav minst en årsstämma. Vid den andra stämman, krävs bifall av minst två tredjedelar av de röstande. Kallelse till andra stämman skall ej ske innan första stämman hållits. 21 Stadgetolkning Uppkommer tvekan om tolkningen av dessa stadgar eller om fall förekommer som inte är förutsedda av stadgarna, ska frågan föras vidare till Länsstyrelsen och/ eller Jordbruksverket.
6 22 Upplösning av föreningen För beslut om upplösning av föreningen krävs beslut av två på varandra följande stämmor, varav minst en årsstämma. Stämman, som slutgiltigt upplöser föreningen, beslutar även om disposition av dess egendom. 23 Ikraftträdande Ursprungligt beslut om dessa stadgar har tagits vid föreningens bildande och konstituerande sammanträde av interrimstyrelsen den 28 november 2007. Slutligt beslut togs vid föreningens första årsstämma den 23 februari 2008.