ECKERÖ KOMMUN BYGGNADSTEKNISKA NÄMNDEN

Relevanta dokument
ECKERÖ KOMMUN BYGGNADSTEKNISKA NÄMNDEN

ECKERÖ KOMMUN BYGGNADSTEKNISKA NÄMNDEN

ECKERÖ KOMMUN BYGGNADS- OCH MILJÖNÄMNDEN

ECKERÖ KOMMUN KOMMUNSTYRELSE

ECKERÖ KOMMUN BYGGNADSTEKNISKA NÄMNDEN

ECKERÖ KOMMUN BYGGNADSTEKNISKA NÄMNDEN

Kommunkansliet i Nääs

Kumlinge kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BYGGNADSTEKNISKA NÄMNDEN 2017:

Organ Sammanträdesdatum Nr Kommunstyrelsen Inger Björling. Geta den 29 november 2016

Englund Anders, ordförande Lundell Magnus Sjögren John Christenbrunn Dick Elomaa-Andersson Marja Valdmane Alda Björklund Benita

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Torsdagen den , kl

Sammanträdesdatum KOMMUNSTYRELSEN /10. Kommunkansliet, sammanträdesrummet

RÄDDNINGSOMRÅDE ÅLANDS LANDSKOMMUNER SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

ECKERÖ KOMMUN BYGGNADSTEKNISKA NÄMNDEN

ECKERÖ KOMMUN BYGGNADSTEKNISKA NÄMNDEN

Kumlinge kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BYGGNADSTEKNISKA NÄMNDEN 2017:

Lumparlands kommun Sammanträdesprotokoll. Skolans matsal i Klemetsby, Lumparland Onsdagen den 22 augusti 2012 kl

JOMALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Kumlinge kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BYGGNADSTEKNISKA NÄMNDEN 2016:

RÄDDNINGSOMRÅDE ÅLANDS LANDSKOMMUNER SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

GETA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

JOMALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

RÄDDNINGSOMRÅDE ÅLANDS LANDSKOMMUNER SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

ECKERÖ KOMMUN BYGGNADS- OCH MILJÖNÄMNDEN

ECKERÖ KOMMUN BYGGNADS- OCH MILJÖNÄMNDEN

RÄDDNINGSOMRÅDE ÅLANDS LANDSKOMMUNER SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

JOMALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

ECKERÖ KOMMUN KOMMUNSTYRELSE

Kommunkansliet i Klemetsby, Lumparland Fredag kl

Kommunkansliet i Nääs

Organ Sammanträdesdatum Nummer

JOMALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Lumparlands bibliotek, Lumparland Måndag kl

Skolans matsal i Klemetsby, Lumparland Onsdag kl

Lumparlands kommun Sammanträdesprotokoll. Skolans matsal i Klemetsby, Lumparland Onsdag den 11 april 2012 kl

Sottunga skola, kommunens mötesrum KOMMUNFULLMÄKTIGE ERSÄTTARE. X Kerstin Ivarsson X Regina Pettersson X Raul Petrell X Nils Eriksson

Kommungården i Nääs. x Karlsson Runar, ordf. x Fagerholm-Sjöblom Silvana, viceordf. x Hampf Berit x Lindblom Jörgen x Salmén Rosa

Sammanträdesdatum KOMMUNSTYRELSEN /11. Kommunkansliet, sammanträdesrummet

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

Skolans matsal i Klemetsby, Lumparland Tisdag kl

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

SUNDS KOMMUN PROTOKOLLSIDA

SALTVIKS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Nr 1/2013. Sammanträdesdatum Organ Tekniska nämnden

Lumparlands kommun Sammanträdesprotokoll. Lumparlands bibliotek Måndagen den kl

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

ECKERÖ KOMMUN BYGGNADSTEKNISKA NÄMNDEN

ECKERÖ KOMMUN BYGGNADSTEKNISKA NÄMNDEN

Sammanträdesdatum KOMMUNSTYRELSEN /11. Kommunkansliet, sammanträdesrummet

FINSTRÖMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Organ Sammanträdesdatum Nr TEKNISKA NÄMNDEN /12

ECKERÖ KOMMUN TEKNISKA NÄMNDEN

ECKERÖ KOMMUN SOCIALNÄMNDEN

Englund Anders, ordförande Lundell Magnus Sjögren John Christenbrunn Dick Elomaa-Andersson Marja Valdmane Alda Björklund Benita

Englund Anders, ordförande Lundell Magnus Sjögren John Christenbrunn Dick Elomaa-Andersson Marja Valdmane Alda Björklund Benita

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

Tisdagen den kl Kommunkansliet i Nääs

AGENDA. FÖRBUNDSSTYRELSEN PROTOKOLL Kl Förbundskansliet 8/2012. Agenda för styrelsemöte vid Ålands kommunförbund.

Onsdagen den 11 mars 2015 kl Kommungården

ECKERÖ KOMMUN BYGGNADSNÄMNDEN

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

RÄDDNINGSOMRÅDE ÅLANDS LANDSKOMMUNER SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Kallelsenummer BYGGNADSTEKNISKA NÄMNDEN 1/2018. Sammanträdestid: Onsdagen den 10 januari 2018 kl dagars tid.

Kommunkansliet i Nääs

ECKERÖ KOMMUN SOCIALNÄMNDEN

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Socialnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

ECKERÖ KOMMUN BYGGNADSNÄMNDEN

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

Protokoll Ahlbäck Sarah, ordförande Granlid Maria vice ordf. Bjurne Yngve

Sottunga skola, kommunens mötesrum KOMMUNFULLMÄKTIGE ERSÄTTARE. X Regina Pettersson

ECKERÖ KOMMUN BYGGNADS- OCH MILJÖNÄMNDEN

FINSTRÖMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Organ Sammanträdesdatum Nr TEKNISKA NÄMNDEN /14

ECKERÖ KOMMUN SOCIALNÄMNDEN

Tisdagen den kl

PROTOKOLLSIDA. Organ nr Sida 1 Omsorgsnämnden 4/2019

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den 22 mars 2017 Socialnämnden

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Socialnämnden

ECKERÖ KOMMUN KOMMUNSTYRELSE

x Sjöblom Tommy, ordf. x Hampf René, vice ordf. - Flöjt-Josefsson Helena - Lindroos Erica - Holmström Sue x Salmén Jan x Jansson Gunnie

RÄDDNINGSOMRÅDE ÅLANDS LANDSKOMMUNER SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sottunga skola, kommunens mötesrum KOMMUNFULLMÄKTIGE ERSÄTTARE. x Kerstin Ivarsson x Regina Pettersson

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

ECKERÖ KOMMUN SOCIALNÄMNDEN

Kumlinge kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BYGGNADSTEKNISKA NÄMNDEN 2017:

x Salmén Jan, ordf. x Lindström Henry, vice ordf. x Carlson Nina-Marie x Flöjt-Josefsson Helena x Holmström Janice x Jansson Benitha x Nyholm Dan

ECKERÖ KOMMUN SOCIALNÄMNDEN

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Socialnämnden

SALTVIKS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Nr 3/2012. Sammanträdesdatum Organ Tekniska nämnden

Sottunga skola, kommunens mötesrum KOMMUNFULLMÄKTIGE ERSÄTTARE. Regina Pettersson x Raul Petrell x Nils Eriksson x Hans Pettersson

Kommunkansliet i Nääs. x Jansson Tom, ordf. - Timonen Bo, vice ordf. x Hampf Berit x Karlsson Simon - Salmén Anja x Danielsson Gerd - Fagerström Linus

Kommunkansliet i Nääs. - Lundberg Bror x Sjöblom Tommy, ordf. x Danielsson Gerd x Hampf René x Jansson Tom x Rydström Agneta x Söderlund Jessica

Kommunkansliet i Nääs

Organ Sammanträdesdatum Nr Kommunstyrelsen

ECKERÖ KOMMUN BYGGNADSTEKNISKA NÄMNDEN

Protokoll Ahlbäck Sarah, ordförande Granlid Maria vice ordf. Bjurne Yngve

Måndagen den kl

FINSTRÖMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Organ Sammanträdesdatum Nr TEKNISKA NÄMNDEN /13

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den 3 januari 2017 Socialnämnden

ECKERÖ KOMMUN KOMMUNSTYRELSE

Kommunkansliet i Nääs. x Jansson Tom, ordf. x Timonen Bo, vice ordf. x Hampf Berit x Karlsson Simon x Salmén Anja x Danielsson Gerd x Fagerström Linus

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den 16 oktober 2017 Socialnämnden

Transkript:

SAMMANTRÄDESKALLELSE Sammanträdestid Tisdagen den kl. 18:00 Sammanträdesplats Kommungården i Överby BTN 115 BTN 116 BTN 117 F Ö R E D R A G N I N G S L I S T A Kallelse och beslutförhet Val av protokolljusterare, tid och plats Godkännande och komplettering av föredragningslistan BTN 118 Avgifter för Byggnadstillsyn 2017 BTN 119 Avgifter för Miljötillstånd 2017 BTN 120 Avgifter för Avfall 2017 BTN 121 Hyror i kommunens hyreshus 2017 BTN 122 Budget 2017 BTN 123 Budgettext 2017 BTN 124 BTN 125 BTN 126 BTN 127 BTN 128 BTN 129 Extra Ärende: Bygglovsansökan Nina & Charles Andersson Extra Ärende: Bygglovsansökan Jessica Krantz Extra Ärende: Bygglovsansökan Britta Waldenström Extra Ärende: Miljötillstånd Björn & Camilla Hartvik Extra Ärende: Snöplogning samt sandning vintern 2016/2017, 2017/2018, 2018/2019 Extra Ärende: Anhållan om nyttjanderättsavtal Storby byalag BTN 130 Extra Ärende: Avgifter för Vatten och Avlopp 2017 BTN 131 Extra Ärende: Skolans oljecistern 22.9.2016 Dina Friberg Kommuntekniker & Byggnadsinspektör

Nr. 6 Plats och tid Kommungården i Överby tisdagen den kl. 18:00-21.30 Beslutande Mikael Stjärnfelt Tommy Nordin Ingela Eckerman Karl-Fredrik Björnhuvud Ann-Sofi Stjärnfelt Niclas Häggblom Monika Mattsson Jan Fagerström Ordförande, närvarande Viceordförande, närvarande Ledamot, närvarande Ledamot, närvarande Ledamot, närvarande ledamot, frånvarande ledamot, närvarande ersättare, närvarande Föredragande Dina Friberg Kommuntekniker/Byggnadsinspektör Övriga närvarande John Hilander Kommunstyrelsens representant, frånvarande Paragrafer 115-131 Underskrifter Ordförande Sekreterare Mikael Stjärnfelt Dina Friberg Protokolljustering Ort och tid Eckerö onsdagen den 05.10.2016, kl. 15.00. Plats och tid Intygar bestyrks Ort och tid Ingela Eckerman Karl-Fredrik Björnhuvud Kommunkansliet i Överby den 12.10. 2016 kl 09.00 Dina Friberg Underskrift

2 BTN 115 KALLELSE OCH BESLUTFÖRHET Byggnadstekniska nämnden 115 Mötet konstateras lagenligt sammankallat och beslutfört. Enligt förslag.

3 BTN 116 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE, TID OCH PLATS Byggnadstekniska nämnden 116 Två protokolljusterare utses, vilka tillsammans med ordförande och sekreteraren undertecknar protokollet från mötet. Till att justera kvällens protokoll, tillsammans med ordförande och sekreteraren, utses Karl-Fredrik Björnhuvud och Ingela Eckerman. Protokollet justeras onsdagen 05.10.2016 kl.15.00.

4 BTN 117 GODKÄNNANDE OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN Byggnadstekniska nämnden 117 Byggnadstekniska nämnden föreslås godkänna föredragningslistan med följande tilläggspunkter: 124 Extra Ärende: Bygglovsansökan Nina & Charles Andersson 125 Extra Ärende: Bygglovsansökan Jessica Krantz 126 Extra Ärende: Bygglovsansökan Britta Waldenström 127 Extra Ärende: Miljötillstånd Björn & Camilla Hartvik 128 Extra Ärende: Snöplogning samt sandning vintern 2016/2017, 2017/2018, 2018/2019 129 Extra Ärende: Anhållan om nyttjanderättsavtal Storby byalag 130 Extra Ärende: Avgifter för Vatten och Avlopp 2017 131 Extra Ärende: Skolans oljecistern Byggnadstekniska nämnden 117 Byggnadstekniska nämnden beslöt godkänna föredragningslistan med tilläggspunkter.

5 Dnr: BTN 206/2016 BTN 118 AVGIFTER FÖR BYGGNADSTILLSYN 2017 Byggnadstekniska nämnden 118 Byggnadstekniska nämnden 23.08.2016 96 Upptogs till behandling avgifter för byggnadstillsynen år 2017. Framarbetat förslag till avgifter ligger på samma nivå som år 2016. Bilaga - BTN 96-2016 Byggnadstekniska nämnden 23.08.2016 96 Byggnadstekniska nämnden 23.08.2016 96 KS 231/30.8.2016 Kommunteknikern föreslår att Byggnadstekniska nämnden besluter föreslå inför Kommunstyrelsen och Kommunfullmäktige att avgifter för byggnadstillsynen 2017 godkänns enligt framarbetat förslag i bilaga BTN 97-2016. Enligt förslag. Byggnadstekniska nämnden föreslår således inför kommunstyrelsen och kommunfullmäktige att avgifterna står oförändrade 2017. Byggnadstekniska nämnden 118 Kommundirektörens förslag: Styrelsen föreslår inför fullmäktige att avgifterna för byggnadstillsyn är oförändrade 2017, enligt bilaga. Styrelsen återremitterade frågan till nämnden för ytterligare redovisning av beräkningar rörande avgifterna ifråga, inkl. jämförelsematerial rörande andra kommuner, och möjligheter till ev. höjningar, inkl. indexhöjningar, inte minst med hänsyn till den ekonomiska situationen i kommunen.

6 Upptas återremitterade avgifter för byggnadstillsyn 2017 från kommunstyrelsen för vidare behandling. För att följa inflationstakten, som enligt Finlands bank ligger nära 2% borde avgifterna höjas årligen. Bilaga - BTN 118-2016 Byggnadstekniska nämnden 118 Kommunteknikern föreslår att Byggnadstekniska nämnden besluter föreslå inför Kommunstyrelsen och Kommunfullmäktige att avgifter för byggnadstillsynen 2017 godkänns enligt indexjusterat förslag i bilaga BTN 118-2016. Byggnadstekniska nämnden 118 Enligt förslag. Taxorna har jämförts med fem andra kommuner, Hammarland, Saltvik, Finström, Jomala och Lemland. Taxorna är uppbyggda på olika sätt i kommunerna och ej direkt jämförbara. En del kommuner har fasta avgifter medan andra kommuner har rörliga. Eckerös taxa är rörlig och relaterad till byggnadens storlek. Vid jämförelse konstateras att Eckerös taxa utgör ett medianvärde av de jämförda taxorna. Kostnaden för ett bygglov för ett egnahemshus med eldstad på 160 kvm blir enligt föreslagen taxa: 431,50 exklusive moms. Bygglovsavgifter är inte momspliktiga.

7 Dnr: BTN 205/2016 BTN 119 AVGIFTER FÖR MILJÖTILLSTÅND 2017 Byggnadstekniska nämnden 119 Byggnadstekniska nämnden 23.08.2016 97 Upptogs till behandling avgifter för miljötillstånd för år 2017. Förslag till avgifter för miljötillstånd enligt bilaga. Bilaga BTN 97-2016 Byggnadstekniska nämnden 23.08.2016 97 Byggnadstekniska nämnden 23.08.2016 97 Kommunteknikern föreslår att Byggnadstekniska nämnden besluter föreslå inför Kommunstyrelsen och Kommunfullmäktige att avgifter för miljötillstånd år 2017 godkänns enligt förslag framarbetat i bilaga BTN 98-2016. Enligt förslag. Byggnadstekniska nämnden föreslår således inför kommunstyrelsen och kommunfullmäktige att avgifterna står oförändrade 2017. KS 232/30.8.2016 Kommundirektörens förslag: Styrelsen föreslår inför kommunfullmäktige att avgifterna är oförändrade 2017, enligt bilaga. Styrelsen återremitterade frågan till nämnden för ytterligare redovisning av beräkningar rörande avgifterna ifråga, inkl. jämförelsematerial rörande andra kommuner, och möjligheter till ev. höjningar, inkl. indexhöjningar, inte minst med hänsyn till den ekonomiska situationen i kommunen. Byggnadstekniska nämnden 119

8 Upptas återremitterade avgifter för enskilda avloppsanläggningar från kommunstyrelsen för vidare behandling. För att följa inflationstakten, som enligt Finlands bank ligger nära 2% borde avgifterna höjas årligen. Bilaga - BTN 119-2016 Kommun Tillstånd för enskilt avlopp (hushåll) Hammarland 83-174 Finström 90-180 Jomala 125-187 Lemland 126,10-191,36 Saltvik 105-210 Eckerö 163 Tabell. Kostnadsjämförelse med andra kommuner. Byggnadstekniska nämnden 119 Kommunteknikern föreslår att Byggnadstekniska nämnden besluter föreslå inför Kommunstyrelsen och Kommunfullmäktige att avgifter för enskilda avlopp 2017 godkänns enligt indexjusterat förslag i bilaga BTN 119-2016. Byggnadstekniska nämnden 119 Enligt förslag.

9 Dnr: BTN 207/2016 BTN 120 AVGIFTER FÖR AVFALL 2017 Byggnadstekniska nämnden 120 Byggnadstekniska nämnden 23.08.2016 98 Upptogs till behandling förslag till avgifter för avfall år 2017. Bilaga BTN 98-2016 Byggnadstekniska nämnden 23.08.2016 98 Byggnadstekniska nämnden 23.08.2016 98 KS 233/30.8.2016 Kommunteknikern föreslår att Byggnadstekniska nämnden besluter föreslå inför Kommunstyrelsen och Kommunfullmäktige att avgifter för avfall år 2017 godkänns enligt förslag framarbetat i bilaga BTN 98-2016. Enligt förslag. Byggnadstekniska nämnden föreslår således inför kommunstyrelsen och kommunfullmäktige att avgifterna står oförändrade 2017. Byggnadstekniska nämnden 120 Kommundirektörens förslag: Styrelsen föreslår inför fullmäktige att avgifterna är oförändrade 2017, enligt bilaga. Styrelsen återremitterade frågan till nämnden för ytterligare redovisning av beräkningar rörande avgifterna ifråga, inkl. jämförelsematerial rörande andra kommuner, och möjligheter till ev. höjningar, inkl. indexhöjningar, inte minst med hänsyn till den ekonomiska situationen i kommunen.

10 Upptas återremitterade avgifter för avfall 2017 från kommunstyrelsen för vidare behandling. För att följa inflationstakten, som enligt Finlands bank ligger nära 2% borde avgifterna höjas årligen. Bilaga - BTN 120-2016 Byggnadstekniska nämnden 120 Kommunteknikern föreslår att Byggnadstekniska nämnden besluter föreslå inför Kommunstyrelsen och Kommunfullmäktige att avgifter för avfall 2017 godkänns enligt indexjusterat förslag i bilaga BTN 120-2016. Byggnadstekniska nämnden 120 Byggnadstekniska nämnden beslöt att justera följande avgifter: Okomprimerat, brännbart 49,00 /m³ (39,48) Blandavfall, deponi 85,00 /m³ (68,55) Inert (glas, klinker, keramik) 85,00 /m³ (68,55) Träavfall 23,00 /m³ (18,51) Traktor och lastbilsdäck 12,50 /st. (9,68) Säng 30,00 /st (24,19) Apparatur innehållande kylmedia, t.ex. kyl/frys 8,50 /st (6,85) Kartong och metall Vit blandpapper och tetror Mjuk blandplast och aluminium Glas 4,10 /säck eller 19,40 /m³ inkl. moms (3,29/15,63 exkl. moms) 6,20 /säck eller 27,00 /m³ inkl. moms (5,02/21,80 exkl. moms) 6,20 /säck eller 27,00 /m³ (5,02/21,80 exkl. moms) 6,20 /säck eller 27,00 /m³ (5,02/21,80 exkl. moms) Övriga avgifter följer tidigare lämnat förslag.

11 BTN 121 HYROR I KOMMUNENS HYRESHUS 2017 Byggnadstekniska nämnden 121 Byggnadstekniska nämnden 23.08.2016 105 Upptogs till behandling hyrorna i kommunens hyreshus. Under 2016 höjdes hyrorna i Ekergården med 15 c/m² per månad från och med den 1.5.2015. För att följa inflationstakten, som enligt Finlands bank ligger nära 2% borde hyrorna höjas årligen. Enligt hyresstatistik från ÅSUB för 2016 ligger medelmånadshyran i April 2016 på 10,00 /m² för hela Åland och ca. 8,41 /m² för landsbygden och ca. 8,09 /m² i skärgården. I medelmånadshyran ingår varmvatten och uppvärmning. Statistiken grundar sig på de största hyresvärdarna i Åland, sammanlagt nästan 1900 bostäder vilket motsvarar ungefär hälften av alla hyresbostäder på Åland. För hyresförhöjningar i landskapssubventionerade hyreslokaler skall Landskapsregeringens samtycke inhämtas, för Eckerös del gäller det Ekebo. Övriga hyror besluter kommunen om. Hyror i kommunens fastigheter 2016 Kommungårdens hyreshus i hyran ingår uppvärmning. Ekebo I hyran ingår inte el, varmvatten och uppvärmning Ekergården I hyran ingår el, varmvatten och uppvärmning 6,95 /m² 6,35 /m² 7,10 /m² Byggnadstekniska nämnden 23.08.2016 105 Byggnadstekniska nämnden föreslår inför kommunstyrelsen och kommunfullmäktige att hyrorna i kommunens hyreshus står oförändrade under 2017. Byggnadstekniska nämnden 23.08.2016 105

12 Kommunteknikern anmäler jäv i ärendet. Byggnadstekniska nämnden konstaterar att jäv inte föreligger eftersom kommunteknikern inte har en beslutande roll i ärendet. Byggnadtekniska nämnden besluter föreslå inför kommunstyrelsen och kommunfullmäktige att hyrorna i kommunens hyreshus står oförändrade under 2017. KS 234/30.8.2016 Byggnadstekniska nämnden 121 Kommundirektörens förslag: Styrelsen föreslår inför kommunfullmäktige att hyrorna i kommunens hyreshus är oförändrade 2017. Styrelsen återremitterade frågan till nämnden för ytterligare underlag rörande frågan och förslag på möjligheter till ev. höjningar, inkl. indexhöjningar, inte minst med hänsyn till den ekonomiska situationen i kommunen. Upptas återremitterade avgifter för kommunens hyreshus 2017 från kommunstyrelsen för vidare behandling. För att följa inflationstakten, som enligt Finlands bank ligger nära 2% borde hyrorna höjas årligen. Byggnadstekniska nämnden 121 Kommunteknikern föreslår att Byggnadstekniska nämnden besluter föreslå inför Kommunstyrelsen och Kommunfullmäktige att hyror för kommunens hyreshus 2017 höjs med 2% i samtliga kommunens byggnader. Förslag till indexjusterade hyror i kommunens fastigheter 2017 Kommungårdens hyreshus 7,09 /m² i hyran ingår uppvärmning. Ekebo 6,48 /m²

13 I hyran ingår inte el, varmvatten och uppvärmning Ekergården I hyran ingår el, varmvatten och uppvärmning 7,24 /m² För hyresförhöjningar i landskapssubventionerade hyreslokaler skall Landskapsregeringens samtycke inhämtas, vilket innebär att Landskapets samtycke måste inhämtas för eventuell hyreshöjning i Ekebo. Byggnadstekniska nämnden 121 Enligt förslag.

14 BTN 122 BUDGET 2017 Byggnadstekniska nämnden 122 Upptogs till diskussion byggnadstekniska nämndens driftsbudget för år 2017. Budgetförslag enligt bilaga BTN 122-2016. Driftsbudgeten omfattar endast externa intäkter och kostnader. Byggnadstekniska nämnden 122 Kommunteknikern föreslår att Byggnadstekniska nämnde godkänner budgetförslaget och förordar det inför kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Byggnadstekniska nämnden 122 Byggnadtekniska nämnden beslöt godkänna budgetförslaget och förorda det inför kommunstyrelsen med följande justeringar: Budgeterade medel ökas på följande poster: Kostnadsställe: 4000 Byggnadstekniska nämnden Konto: 4001 Mötesarvoden +200 Kostnadsställe: 5200 Kommunalvägar Konto: 4390 Byggande och underhåll +4000 Kostnadsställe: 5240 Vägbelysning Konto: 4400 Byggande och underhåll av anordningar +5000

15 BTN 123 BUDGETTEXT 2017 Byggnadstekniska nämnden 123 Upptogs till diskussion byggnadstekniska nämndens textdel driftsbudget för år 2017. Budgettexts förslag enligt bilaga BTN 123-2016. Byggnadstekniska nämnden 123 Kommunteknikern föreslår att Byggnadstekniska nämnden godkänner textdelen till budgetförslaget och förordar det inför kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Byggnadstekniska nämnden 123 Byggnadstekniska nämnden godkänner textdelen till budgetförslaget och förordar den inför kommunstyrelsen och kommunfullmäktige.

16 Dnr: BTN 219/2016 BTN 124 EXTRA ÄRENDE: BYGGLOVSANSÖKAN NINA & CHARLES ANDERSSON Byggnadstekniska nämnden 124 Upptogs till behandling Nina & Charles Anderssons ansökan om byggnadslov för uppförande av ett redskapsgarage i anslutning till befintlig ladugårdsbyggnad på fastigheten Södra Gärdet 2:33 i Marby, enligt bifogade ansökningshandlingar. Ansökan om byggnadslov Befolkningsregistercentralen RH1 Planritningar 1:100 Fasader 1:100 Situationsplan 1:500 Terrängkarta Lagfart Anhållan om ansvarig arbetsledare Hörande av granne 1 ex 1 ex 2 ex 2 ex 2 ex 1 ex 1 ex 1 ex 1 ex Anhållan avser uppförande av ett redskapsgarage i anslutning till en befintlig ladugårdsbyggnad. Tomten är 3.448 m² och delvis bebyggd med en ladugård/traktorskjul och vädertak för spånkontainer. Redskapsgarage våningsyta blir 112 m² och ca 500 m³. Byggnadens nuvarande volym är ca 1350 m³ och 230 m² samt körarbro 180 m². Rågranne har hörts i ärendet och skriftligt gett sitt samtycke. Mats Ekblom anhåller om att godkännas som ansvarig arbetsledare för projektet. Byggnadstekniska nämnden 124 Byggnadsinspektören föreslår att Byggnadstekniska nämnden besluter, med stöd av PBL 72 bevilja sökanden bygglov för uppförande av ett redskapsgarage i anslutning till befintlig ladugårdsbyggnad på fastigheten Södra Gärdet 2:33 i Marby, enligt bifogade ansökningshandlingar. Byggnadsarbetet får inte utan särskilt lov inledas innan beslutet vunnit laga kraft (PBL 76 ). Lägessyn ska hållas på plats innan arbetet får inledas.

17 Byggnadens färgsättning ska harmonisera med omgivningen. Färgsättningen ska även meddelas till och godkännas av byggnadsinspektören. Byggnadsarbetet utförs enligt på Åland gällande byggbestämmelsesamling. Mats Ekblom föreslås godkännas som ansvarig arbetsledare för projektet med motivering projektets ringa omfattning. Byggnadstekniska nämnden 124 Enligt förslag.

18 Dnr: BTN 217/2016 BTN 125 EXTRA ÄRENDE: BYGGLOVSANSÖKAN JESSICA KRANTZ Byggnadstekniska nämnden 125 Upptogs till behandling Jessica Krantzs ansökan om byggnadslov för grundrenovering samt tillbyggnad av befintlig byggnad på fastigheten Krantzkulla 1:76 i Skag, enligt bifogade ansökningshandlingar. Ansökan om byggnadslov Befolkningsregistercentralen RH1 Planritningar 1:100 Fasader 1:100 Situationsplan 1:500 Terrängkarta Lagfart Anhållan om ansvarig arbetsledare Hörande av granne 2 ex 1 ex 2 ex 2 ex 2 ex 1 ex 1 ex 1 ex 1 ex Anhållan avser grundrenovering samt tillbyggnad av befintlig byggnad. Byggnaden förstoras 2 meter österut. Anhållan avser även väsentlig fasadändring mot väster vilket innebär att västra gaveln förses med glasparti. Väggarna renoveras och isoleras. Taket förses med prefabricerade takstolar och ytläggs med ny takplåt. Taket isoleras. Nytt golv gjuts och isoleras. Tomten är 10.060 m² och delvis bebyggd. Rågrannar i norr och söder har delgetts ritningar på renoveringen och gett sitt samtycke till projektet. Byggnaden är idag en sjöbod. Fredrik Andersson anhåller om att godkännas som ansvarig arbetsledare för projektet. Byggnadstekniska nämnden 125 Byggnadsinspektören föreslår att Byggnadstekniska nämnden besluter, med stöd av PBL 72 bevilja sökanden bygglov för grundrenovering samt tillbyggnad av befintlig byggnad på fastigheten Krantzkulla 1:76 i Skag, enligt bifogade ansökningshandlingar. Byggnadsinspektören föreslår att fasadändringen mot väster inte godkänns. Byggnaden är idag en sjöbod och enligt inlämnade hand-

19 lingar till kommunen verkar det som att sökanden avser att ändra användningsområdet på sjöboden till gillestuga. Byggnadsarbetet får inte utan särskilt lov inledas innan beslutet vunnit laga kraft (PBL 76 ). Lägessyn ska hållas på plats innan arbetet får inledas. Byggnadens färgsättning ska harmonisera med omgivningen. Färgsättningen ska även meddelas till och godkännas av byggnadsinspektören. Byggnadsarbetet utförs enligt på Åland gällande byggbestämmelsesamling. Fredrik Andersson föreslås godkännas som ansvarig arbetsledare för projektet med motivering projektets ringa omfattning. Byggnadstekniska nämnden 125 Byggnadstekniska nämnden besluter att avslå ansökan. Fasadändringen förändrar byggnadens karaktär. Syftet med renoveringen är oklart och förändrar byggnadens användningsområde.

20 Dnr: BTN 244/2016 BTN 126 EXTRA ÄRENDE: BYGGLOVSANSÖKAN BRITTA WALDENSTRÖM Byggnadstekniska nämnden 126 Upptogs till behandling Britta Waldenströms ansökan om byggnadslov för uppförande av en fritidsbostad på fastigheten Tallkroken 12:91 i Storby, enligt bifogade ansökningshandlingar. Ansökan om byggnadslov Befolkningsregistercentralen RH1 Planritningar 1:100 Fasader 1:100 Situationsplan 1:500 Terrängkarta Lagfart Anhållan om ansvarig arbetsledare 2 ex 1 ex 2 ex 2 ex 2 ex 1 ex 1 ex 1 ex Anhållan avser uppförande av ett fritidshus. Tomten är 2.400 m² och obebyggd. Byggnadens våningsyta blir 112,4 m² och ca 867 m³. Byggnaden ansluts till det kommunala vatten- och avloppsnätet. Anhållan om ansvarig arbetsledare inkommer innan byggstart. Byggnadstekniska nämnden 126 Byggnadsinspektören föreslår att Byggnadstekniska nämnden besluter, med stöd av PBL 72 bevilja sökanden bygglov för uppförande av en fritidsbostad på fastigheten Tallkroken 12:91 i Storby, enligt bifogade ansökningshandlingar. Byggnadsarbetet får inte utan särskilt lov inledas innan beslutet vunnit laga kraft (PBL 76 ). Lägessyn ska hållas på plats innan arbetet får inledas. Byggnadens färgsättning ska harmonisera med omgivningen. Färgsättningen ska även meddelas till och godkännas av byggnadsinspektören. Byggnadsarbetet utförs enligt på Åland gällande byggbestämmelsesamling.

21 Byggnadstekniska nämnden 126 Enligt förslag.

22 Dnr: BTN 212/2016 BTN 127 EXTRA ÄRENDE: MILJÖTILLSTÅND BJÖRN & CAMILLA HARTVIK Byggnadstekniska nämnden 127 Upptogs till behandling Björn & Camilla Hartviks ansökan om miljötillstånd för installation av en Aquatron separator med biokammare för svartvattenrening och ett gråvattenfilter på fastigheten Hartviks 1:55 i Storby. Bostaden som ansluts till anläggningen är en gäststuga. Ansökan Produktblad 1 ex. 1 ex. Anläggningen fungerar så att vattnet spolas till en separator där urin och spolvatten avskiljs från avföring och papper. Därefter leds vattnet ut i ett BDT-avlopp för infiltration i marken. Det fasta avfallet komposteras i biokammaren. Till anläggningen ansluts vanliga toaletter. Vätskan och den fasta delen av avloppsvattnet separeras till 98%. Separering sker med hjälp av centrifugalkraft. Pappret och avföringen faller ner i biokammaren där komposteringen sker. Optimal temperatur för kompostering är 12-25 grader vilket rekommenderas för permanent boende. Storleken på biokammaren bestäms efter vilken förväntad belastning det kommer att vara. En till två hinkar mull töms normalt efter 1-2 år. Det går åt ca 0,5 liter kompostvolym per person och dygn sen får man räkna bort förmultningen. Reningsvärden BOD 90% Fosfor 90% Kväve 50% Byggnadstekniska nämnden 127 Byggnadstekniska nämnden beviljar installation av en Aquatron separator med biokammare för svartvattenrening och ett gråvattenfilter på fastigheten Hartviks 1:55 i Storby med nedanstående villkor: - BDT-vattnet skall ledas till ett typgodkänt gråvattenfilter. Vattnet skall därifrån ledas till en mindre infiltrationsbädd.

23 - Kommunens byggnadsinspektör eller annan av tillsynsmyndigheten godkänd person skall syna anläggningen innan den tas i bruk - Anläggningen skall i övrigt skötas så att den renar avloppsvattnet på bästa sätt. - Kravet är att fosforreduktionen skall vara minst 80% och kvävereduktionen minst 40%. Tillståndet för avloppsanläggningen gäller i femton år från det att beslutet vunnit laga kraft, 29 vattenlagen. Byggnadstekniska nämnden 127 Enligt förslag.

24 Dnr: BTN 271/2016 BTN 128 EXTRA ÄRENDE: SNÖPLOGNING SAMT SANDNING VINTERN 2016/2017, 2017/2018, 2018/2019 Byggnadstekniska nämnden 128 Byggnadstekniska nämnden 23.08.2016 109 Kommunens avtal med den entreprenör som skött snöplogning och sandning till kommuninvånare som åtnjuter kommunal hemservice och pensionärer över 80+ har gått ut. Snöplogningen och halkbekämpningen behöver bjudas ut på entreprenad för vintern 2016/2017. Övriga snöplogningsområden är kommunkansliet, Ekergården, Skolan, Ekebo, Solgården, daghemmet, infarter till pumphus och brandbrunnar, GC-väg mellan Marby-Storby samt infarter till kommuninvånare som åtnjuter kommunal hemservice och pensionärer över 80+. De kommunala vägarna plogas i samarbete med Landskapet ännu vintern 2016/2017. Byggnadstekniska nämnden 23.08.2016 109 Kommunteknikern föreslår att snöplogningen och sandningen bjuds ut på entreprenad för vintern 2016/2017, 2017/2018 och 2018/2019. Byggnadstekniska nämnden 23.08.2016 109 Byggnadstekniska nämnden besluter att bjuda ut snöplogningen och sandningen av de kommunala vägarna, bostadsgatorna, kommunkansliet, Ekergården, Skolan, Ekebo, Solgården, Daghemmet, infarter till pumphus, återvinningsstationerna och brandbrunnar, GC-väg mellan Marby-Storby samt infarter till kommuninvånare som åtnjuter kommunal hemservice och pensionärer över 80+ för perioden 2016-2019. Distriktet delas upp i två områden och ska plogas med 1 maskin per distrikt. Kommunteknikern tar fram förslag till anbudsbegäran inför nästa nämndmöte.

25 Byggnadstekniska nämnden 128 Upptar till behandling kommunteknikerns förslag till anbudsbegäran. Förslag enligt bilaga. Bilaga BTN 128-2016 Byggnadstekniska nämnden 128 Byggnadstekniska nämnden 128 Kommunteknikern föreslår att Byggnadstekniska nämnden godkänner uppgjort anbudsförslag för Snöplogning 2016-2019. Byggnadstekniska nämnden beslöt godkänna uppgjort anbudsförslag med följande förtydligande: I anbudet skall det specificeras vilka maskiner/fordon man avser använda. Anbud kan lämnas på ett eller båda distrikten, om anbud inlämnas på båda distrikten ska plogningen kunna ske samtidigt på båda distrikten med minst en maskin per distrikt. Slutna anbud inlämnas, märkta enligt punkterna ovan, senast Fredagen 14.10 kl 15.00 till kommungården i Överby.

26 BTN 129 EXTRA ÄRENDE: ANHÅLLAN OM NYTTJANDERÄTTSAVTAL STORBY BYALAG Byggnadstekniska nämnden 129./. Storby byalag överenskom vid byalagets extra delägarstämma 22.11.2015 att förhandla med kommunen om ett nyttjanderättsavtal med Eckerö kommun angående Sandvikens badstrand. Byalaget har ingett förslag till avtal, se bilaga. Tf. kommundirektörens förslag: Styrelsen remitterar avtalsutkastet till den från 1.3.2016 inrättade byggnadstekniska nämnden. Kommunstyrelsen översände avtalsutkastet till byggnadstekniska nämnden för utlåtande. Byggnadstekniska nämnden 129 Upptas till behandling remitterat ärende från kommunstyrelsen till byggnadstekniska nämnden rörande avtalsutkast till nyttjanderättsavtal mellan Eckerö kommun och Storby byalag angående Sandvikens badstrand. Bilaga BTN 129-2016 Byggnadstekniska nämnden 129 Byggnadstekniska nämnden 129 Kommunteknikern föreslår att bifogat förslag till avtal förordas. Byggnadstekniska nämnden föreslår att avtalets giltighetstid skrivs in och att avtalet förordas inför kommunstyrelsen.

27 Dnr: BTN 208/2016 BTN 130 EXTRA ÄRENDE: AVGIFTER FÖR VATTEN OCH AVLOPP 2017 Byggnadstekniska nämnden 130 Byggnadstekniska nämnden 23.08.2016 104 Upptogs till behandling avgifter för vatten och avlopp år 2017. Förslag till avgifter för vatten och avlopp enligt bilaga. Bilaga BTN 104-2016 Byggnadstekniska nämnden 23.08.2016 104 Kommunteknikern föreslår att Byggnadstekniska nämnden besluter föreslå inför Kommunstyrelsen och Kommunfullmäktige att avgifter för vatten och avlopp år 2017 godkänns enligt förslag framarbetat i bilaga BTN 104-2016. Byggnadstekniska nämnden 23.08.2016 104 Byggnadstekniska nämnden beslöt föreslå för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige att avgifterna för vatten och avlopp godkänns med följande förändringar: Bruksavgiften för avloppsvatten sänks från 3,65 /m³ till 3,52 /m³ exklusive moms. Exempel på pris för avloppsvatten per m³ i andra kommuner 2016: Hammarland Finström Saltvik Jomala Mariehamn Lemland Föglö 2,42 /m³ 4,02 /m³ 3,42 /m³ 2,35 /m³ 4,35 /m³ 3,71 /m³ 5,77 /m³ Externslamtaxan återremitteras för vidare beredning. Byggnadstekniska nämnden 130

28 Upptas återremitterade avgifter för vatten och avlopp 2017 för vidare behandling. För att följa inflationstakten, som enligt Finlands bank ligger nära 2% borde avgifterna höjas årligen. Bilaga - BTN 130-2016 Kommun Bruksavgift för avlopp 2016 Anslutningsavgift för avlopp 2016 Hammarland 2,42 /m³ 1.036,29 Finström Finströms kommunaltekniska AB Finströms kommunaltekniska AB Jomala 2,35 /m³ 1.600 Lemland 3,71 /m³ 1.628 ny byggnad (982 bef. Byggnad) Saltvik 3,42 /m³ 1.670 Eckerö 3,50 /m³ 1.548,39 Tabell. Kostnadsjämförelse med andra kommuner. Byggnadstekniska nämnden 130 Kommunteknikern föreslår att Byggnadstekniska nämnden besluter föreslå inför Kommunstyrelsen och Kommunfullmäktige att avgifter för vatten och avlopp 2017 godkänns enligt förslag i bilaga BTN 130-2016. Byggnadstekniska nämnden 130 Byggnadstekniska nämnden beslöt godkänna avgifterna för vatten och avlopp 2017 enligt förslag i bilaga BTN 130-2016 med följande kompletteringar: Punkt 8 och 9 ändrat: 8. Externslamtaxa 15,00 /m³ för slutna system 25,00 /m³ för tre kammarbrunnar och slamavskiljare

29 9. Processvatten avgift (avloppsvatten som avviker från normalt hushållsavloppsvatten) Enligt särskilt avtal. Tidigare ingångna avtal fortsätter att gälla.

30 BTN 131 EXTRA ÄRENDE: SKOLANS OLJECISTERN Byggnadstekniska nämnden 131 Upptas för kännedom inkommen rapport gällande skolans oljecistern. Renhållningen har utfört en kontroll av cisternen. Cisternen installerades 1966 och rymmer 5.700 liter villaolja. Kontrollen påvisar att cisternen är skadad. Det förekommer grova rostangrepp i hela botten och att den måste tas ur bruk innan årsskiftet. Prisförfrågan visar att cisterner 3 x 1500 liter kostar ca 2.700. Kostnaden ligger inom ramen för tjänstemannens beslutanderätt. Byte avses utföras innan årsskiftet. Byggnadstekniska nämnden 131 Byggnadstekniska nämnden föreslås anteckna sig ärendet till kännedom. Byggnadstekniska nämnden 131 Byggnadstekniska nämnden antecknar sig ärendet till kännedom.

31 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING FÖRBUD ATT SÖKA ÄNDRING Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet kan enligt 112 kommunallagen rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer: 115-123, 129, 130, 131 Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 110 kommunallagen kan framställas över beslutet. Paragrafer: 124-128 Enligt 15 FörvprocessL/annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer och grunderna för besvärsförbudet: ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE Myndighet till vilken rättelseyrkande kan framställas samt tid för yrkande av rättelse Skriftligt rättelseyrkande får framställas av den som ett beslut avser eller den vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part) samt av kommunmedlemmarna. Myndighet hos vilken rättelse yrkas är: Byggnadstekniska nämnden i Eckerö Södra Överbyvägen 8 22270 ECKERÖ Paragrafer: 124-128 Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet sändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. I båda fallen räknas inte framläggnings- eller delgivningsdagen med i besvärstiden. Rättelseyrkandets innehåll

32 Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det. BESVÄRSANVISNING KOMMUNALBESVÄR Besvärsmyndighet och besvärstid I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av rättelserykanden kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av den som är part eller av en kommunmedlem. Ett beslut får överklagas genom kommunalbesvär på den grunden att 1) beslutet tillkommit i felaktig ordning, 2) den myndighet som fattat beslutet har överskridit sina befogenheter eller 3) beslutet annars strider mot lag. Besvärsmyndighet är: Ålands förvaltningsdomstol PB 31, Torggatan 16 22101 MARIEHAMN Paragrafer: -- Besvärstid 30 dagar från dagen för delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet sändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. Besvärstiden för beslut enligt byggnadslagen för landskapet Åland är 30 dagar och räknas från den dag då beslutet anslagits på den kommunala anslagstavlan. FÖRVALTNINGSBESVÄR Besvärsmyndighet och besvärstid Besvärsmyndighet är: Ålands förvaltningsdomstol PB 31, Torggatan 16 AX-22101 MARIEHAMN

33 Paragrafer: xx-xx Besvärstiden för beslut enligt Plan- och bygglagen för landskapet Åland är 30 dagar och räknas från den dag då beslutet anslagits på den kommunala anslagstavlan. Besvärstiden för beslut med stöd av LL om renhållning för landskapet Åland är 30 dagar. Besvärstiden 30 dagar från dagen för delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet sändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har anslagits offentligt på den kommunala anslagstavlan Besvärsskrift I besvärsskriften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia. Inlämnande av handlingarna Besvärshandlingarna skall inlämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut.