e tjänst Söka skola - Stockholm Användarhandledning till skola samt Kontaktcenter (för instruktion till vårdnadshavare - ej avsedd för vårdnadshavare) The Capital of Scandinavia
Att söka skola via e-tjänsten I e-tjänsten kan vårdnadshavaren söka till förskoleklass samt till alla årskurser i grundskolan den 15 januari och den 15 februari. e-tjänsten är öppen för alla *, oavsett om vårdnadshavaren bor i Stockholms kommun eller annan kommun och eller om denne vill söka plats för sin femåring. Flertalet fristående skolor är med i ansökan till Söka skola Stockholm. Vilka dessa är presenteras i e-tjänsten, på stockholm.se/jamfor samt via egen meny på stockholms.se/sokaskola Genom att vårdnadshavaren söker via e-tjänsten minimeras riskerna att göra en felaktig ansökan (vilket en blankett kan åstadkomma) då denne ser vilken årskurs som ansökan gäller, inte kan söka sin nuvarande skola (om det inte är en sökbar profil som ska sökas på den egna skolan) eller söka skolor som inte är anslutna i systemet. Genom att söka via e-tjänsten får vårdnadshavaren en bekräftelse på sin ansökan. * Vårdnadshavare till nedanstående kategorier måste söka med blankett: Har ett barn som saknar personnummer Har ett barn med skyddad identitet Har ett barn som söker direkt till årskurs 1 Är folkbokförd på annan adress än barnet Sid 2
Stockholm.se/sokaskola Sid 3
Inloggning Vårdnadshavare som bor på samma folkbokföringsadress som sitt barn söker via e-tjänst med e-legitimation. Ändringar kan göras under hela ansökningsperioden. Vårdnadshavare som bor på annan adress kan endast se den andra vårdnadshavarens sökta skolor kan inte ändra. Om denne vill söka andra skolor så måste det göras via blankett. Sid 4
Information 15 januari 15 februari Årskurs behöver inte anges i ansökan. För barn som är födda 2011 görs ansökan till förskoleklass. För elever som går i åk 1-8 kommer ansökan med automatik bli till nästkommande årskurs. Sid 5
Ansökan 15 januari 15 februari Under flik för Ansökan presenteras inloggad vårdnadshavares folkbokföringsadress (uppdateras kontinuerligt). De barn som är folkbokförda på samma adress visas och ansökan kan registreras alternativt ändras om en registrering redan gjorts. Klicka på Registrera ansökan/ändra ansökan Sid 6
Ansökan Välj skolor Rangordna skolor. Om endast en eller två skolor söks avstår vårdnadshavaren från fler aktiva val. Systemet visar endast aktuella skolor för den sökta årskursen. Hänvisa till syskonförtur visas endast för barn födda år 2011. Hänvisa till behov av särskilt stöd som ger förtur till viss skolenhet. Kort beskrivning för hänvisning till skolplacering utifrån urvalsgrund särskilt stöd. Ange sökta skolor som inte är anslutna till e-tjänsten. Det går inte att söka sin nuvarande skola. Observera att nästa årskurs för barnet stämmer om inte kontakta Kontakcenter. Nästa ansökan går vidare till detaljer för kontaktinformation Sid 7
Avstår från att söka skolplats Om vårdnadshavare vill avstå från att söka skolor via e-tjänsten finns det en möjlighet att uppge det under flik Välj skola. Informationen är viktig på grund av att alla barn från och med årskurs 1 har skolplikt. Kommunala skolor har ansvar att säkerställa att alla barn som är folkbokförda i Stockholms kommun går i skolan. Den skolpliktsbevakande skolan kommer då att kunna se i Antagningstjänsten att vårdnadshavaren avstått från att söka via e-tjänstens anslutna skolor. Nästa går vidare till detaljer för kontaktuppgifter för telefon. Sid 8
Ansökan - Detaljer Vårdnadshavare anger aktuella telefonnummer. Minst ett telefonnummer är obligatoriskt. Markering finns för att ange att telefonnummer är hemligt. Nästa ansökan går vidare för kontroll innan den skickas. Sid 9
Ansökan Kontrollera & skicka Kontroll av ansökan ändringar kan göras till och med den 15 februari. e-postadress fylls i för att få bekräftelse via mail. Obligatoriskt fält för - Godkännande av att personuppgifter sparas. Avsluta med Skicka ansökan går vidare till skolan och antagningsprocessen. Sid 10
Ansökan Din ansökan är registrerad Sid 11
Bekräftelse på din ansökan Om du valt att få en bekräftelse på din ansökan kommer den inom någon minut till din e- postadress som du angav i e-tjänsten. Det går inte att svara på mailet. Vill du ändra något i ansökan kan du göra det till och med den 15 februari. Från: <noreply@stockholm.se> Datum: 2 december 2016 10:35:21 CET Till: <annewinterhagen@gmail.com> Ämne: Ansökan via e tjänst Söka skola Stockholm Svara till: <noreply@stockholm.se> Tack för din ansökan! Observera att detta är ett automatgenererat e postmeddelande som inte går att svara på! Ansökan skickades in: 2016 12 02 Ansökan skickades in av: Anne Winterhagen Ansökan gäller: Astrid Winterhagen, 20110101 TF10 Barnets adress: Hantverkargatan 2 112 21 Stockholm Sökta skolor Förstahandsval: Aspuddens skola, Hägersten Liljeholmen Andrahandsval: Fria Maria Barnskola, Södermalm Tredjehandsval: Midsommarkransens grundskola, Hägersten Liljeholmen Hänvisar till syskonförtur Val 1: Önskas Val 2: Önskas ej Val 3: Önskas ej Har även sökt skolor som inte är anslutna till Stockholm stads e tjänst Carlssons skola Vårdnadshavares telefonnummer Telefonnummer: 076888322 Alternativt telefonnummer: 0855087645 Vårdnadshavare som är folkbokförda på samma adress som barnet kan ändra uppgifter i ansökan till och med den 15 februari. Vårdnadshavare som bor på annan adress kan logga in och se sökta skolor i registrerad ansökan. Har du frågor? Kontakta Kontaktcenter på telefon 08 508 00 508 Med vänlig hälsning Utbildningsförvaltningen Stockholms stad Sid 12
Information 15 mars Det är fryst data som visas efter den 15 mars. Har vårdnadhavare fått annat besked efter detta datum så kommer det inte att visas i e-tjänsten. Vårdnadshavaren kan se skola som erbjuder plats/erbjuder inte plats Även vårdnadshavare som inte är folkbokförd på samma adress som barnet ser denna information. Vårdnadshavare måste bekräfta platsen senast den 1 april gäller båda om två finns. Om vårdnadshavaren inte fått någon av de skolor denne sökt till kommer barnets skolpliktsbevakande skola att erbjuda barnet en placering i en skola enligt Stockholms stads definition av närhet. Skolpliktsplaceringen presenteras i dessa fall. Sid 13
e-tjänsten är stängd för ansökan 16 februari 14 januari Sid 14
Hjälp, Läs mer och Så här gör du Sid 15
Frågor och svar i e-tjänsten Alla dessa frågor med svar finns att läsa direkt i e-tjänsten. Var ska jag ange vilken årskurs mitt barn ansöker till? Årskurs behöver inte anges i ansökan. För barn som är födda 2011 görs ansökan till förskoleklass. För elever som går i förskoleklass eller årskurs 1-8 kommer ansökan automatiskt att göras till nästa årskurs. Vilka årskurser är sökbara via e-tjänsten? Under ansökningsperioden kan du söka till förskoleklass samt till årskurs 1-9. Observera att du inte ska söka skola om du vill att ditt barn går kvar i en skola där nästa årskurs erbjuds. Behov som ger förtur till viss skolenhet (kommunala skolor) Alla elever har rätt till stöd i skolan. Stödet ska utformas efter elevens behov och förutsättningar och ska i första hand ges i den grupp eller klass som eleven tillhör. Alla skolor är skyldiga att ge detta stöd och det är inte avgörande för om eleven kommer att ges plats vid en viss skolenhet. Det finns möjlighet att åberopa urvalsgrund som ger förtur till viss skolenhet för de sökande som har behov av särskilt stöd av pedagogisk eller social karaktär. Syskonförtur (kommunala skolor) I urvalsgrunderna för kommunala skolor står det att man kan hänvisa till syskonförtur för barn som söker till förskoleklass eller direkt till årskurs 1. Syskonet ska gå på vald skola i förskoleklass eller årskurs 1-3 kommande läsår samt vara folkbokförd på samma adress inom två kilometer från skolan. Det är folkbokföringsadressen som gäller oavsett om man är biologiska syskon eller inte. Söka skolor som inte är anslutna till e-tjänsten Informationen om att söka skolor som inte är anslutna till e-tjänsten är viktig på grund av att alla barn från och med årskurs 1 har skolplikt. Kommunala skolor har ansvar att säkerställa att alla barn som är folkbokförda i Stockholms kommun går i skolan. Sid 16
Avstår från att söka skolor via e-tjänsten Informationen är viktig på grund av att alla barn från och med årskurs 1 har skolplikt. Kommunala skolor har ansvar att säkerställa att alla barn som är folkbokförda i Stockholms kommun går i skolan. Hur gör jag för att söka grundsärskola? Grundsärskola är en skolform för barn som har en utvecklingsstörning eller särskilda förutsättningar. Under ansökningsperioden 15 januari till den 15 februari ansöker du om plats på en skola. Du måste sedan ansöka separat om att läsa enligt läroplan för grundsärskola. Alla kommunala och en del av de fristående skolorna tillhandahåller undervisning enligt denna läroplan. Mer information finns på stockholm.se/jamfor och jämför grundsärskola. Varför hittar jag inte mitt barn i e-tjänsten? I e-tjänsten kan ansökan till förskoleklass göras för de barn som fyller 6 år under 2017 och är folkbokförda i Stockholm. När det gäller ansökan till årskurs 1-9 kan alla elever som är inskrivna i skola i Stockholm göra en ansökan. Vårdnadshavaren måste vara folkbokförd på samma adress som den sökanden för att kunna göra en ansökan. Varför stämmer inte min folkbokföringsadress i e-tjänsten? Folkbokföringsadressen i e-tjänsten uppdateras med information från Skatteverket en gång i veckan. Varför hittar jag inte den skola jag vill söka till i e-tjänsten? Fristående skolor avgör själva om de vill ansluta sig till Stockholm stads e-tjänst för ansökan eller inte. Skolor som inte är ansluta kan därför inte sökas via e-tjänsten eller med ansökningsblankett till Utbildningsförvaltningen. Du måste vända dig direkt till den skolan som inte är ansluten för att ansöka om plats. Läs mer på stockholm.se/sokaskola. Var hittar jag utförlig information om den skola jag vill söka? Information om skolorna hittar du på stockholm.se/jamfor och jämför grundskola Varför är det bra om jag väljer tre skolor? Det är viktigt att du (om möjligt) gör tre val för att ditt barn i största möjliga utsträckning ska erbjudas plats i en skola som du som vårdnadshavare önskar. Sid 17
Vad händer om jag inte får någon av de skolor jag sökt? Om ditt barn inte får plats i en skola som du ansökt till kommer ni att erbjudas plats i en skola enligt Stockholms stads regler för antagning. Du är inte garanterad en plats i den skola som ligger allra närmast hemmet. Huvudregeln är att ett barn/en elev ska placeras i den skola där vårdnadshavaren önskar att barnet/eleven ska gå. Varje skola försöker tillgodose ditt förstahandsval. Detta får dock inte medföra att ett annat barns berättigade krav på placering vid en skolenhet nära hemmet åsidosätts. Stockholms stad tar därför hänsyn till en närhetsprincip där man utgår från något som kallas Relativ närhet. Det innebär att om vårdnadshavare till barn A och B sökt samma skolor och bara ett av barnen kan erbjudas plats, så har det barn företräde som har längst skolväg till övriga skolor. Med skolväg avses avstånd mellan hem och skola på gång- eller cykelvägar - inte fågelvägen eller med kollektivtrafiken. I Stockholm stad definieras närhet för elev i förskoleklass och årskurs 1-3 som två kilometer gångavstånd till skolan, i årskurs 4-6 som tre kilometer gångavstånd och i årskurs 7-9 som fyra kilometers gångavstånd. Den skolpliktsbevakande skolan ska se till att eleverna i området fullgör sin skolgång och erbjuds en placering i en skola enligt Stockholms stads antagningsregler och definition av närhet. Dock betyder det inte att ditt barn är garanterad plats där, utan endast att den skolan ansvarar för att barnet erbjuds en placering enligt närhetsprincipen. Vad avgör om man får plats på en kommunal skola? För kommunala grundskolor är huvudregeln att ett barn ska placeras i den skola där barnets vårdnadshavare önskar att barnet ska gå. När antalet sökande överstiger antalet tillgängliga platser måste alltid en individuell bedömning av de sökande göras. Det betyder att urvalsgrunder behöver tillämpas. Du kan läsa om de urvalsgrunder Stockholms stad använder sig av på stockholm.se/sokaskola. Sid 18
Vad händer om jag söker nuvarande skola Om du söker din nuvarande skola kommer vi med automatik att ta bort den som sökt alternativ då du alltid är garanterad att ha kvar din skolplacering på din nuvarande skola fram tills dess att du tackar ja till en annan skolplats. Det innebär att om du sökt ditt barns nuvarande placering som val 1 kommer hela din ansökan att raderas, har du sökt ditt barns nuvarande placering som val 2 kommer vi att ta bort val 2 och val 3 av skola. Har du sökt den som val 3 kommer vi att ta bort val 3. Sid 19