MINNESANTECKNINGAR 1(6) 2008-09-16 Projektavdelningen Locum AB Tid & plats: 2008-09-16 kl. 09.30 11.30 Locum AB, Sjukhusbacken 14 Närvarande: Jan Lamby HSO/HiSL (Vice ordf.) Eva Söderbärj HSO/FUB Jaan Kaur DHR Britt-Marie Karlsson HSO/FEB Monica Ulmeryd SRF Lena Regnell NHR Göran Eliasson HSO/ALA Göran Gustafsson SRF Elisabet Åman LSF Göran Wachsner Locum Ylva Kamperin Locum Anna Montgomery Locum (Ordf.) Per Carlsson Locum (Sekr.) Marie Ryberg hade anmält förhinder. smötet genomfördes efter kallelse utsänd av Göran Wachsner. Mötet öppnas Anna Montgomery öppnade mötet och hälsade alla välkomna till ets möte. Anna gav en kort presentation av sig själv i egenskap av ny ordförande för samverkansrådet. Vidare beskrev hon hur den nya organisationen är tänkt att fungera där projektavdelningen ska vara mer flexibel än tidigare. En effekt av detta är att Ylva Kamperin tar över delar av genomförandet av tillgänglighetsåtgärder efter Charles Pettersson. En allmän presentationsrunda genomfördes. Locum AB BESÖKSADRESS TELEFON TELEFAX INTERNET ORG.NR Box 17201 Sjukhusbacken 14 Växel 08-690 70 00 Central 08-690 70 10 www.locum.se 556438-7909 104 62 Stockholm Stockholm Bolagets säte: Stockholm
LOCUM AB MINNESANTECKNINGAR 2(6) Ordföranden har ordet Formalia Anna Montgomery öppnade mötet. Jaan Kaur önskade ta upp frågor kring NKS under övriga frågor. Eva Söderbärj ville ta upp frågan om utbetalning av arvoden för möten/kurser som ingår i rollen som samverkansrådsrepresentant. Elisabet Åman önskade informera om tillgänglighetsseminariet i Landstinget. Föregående minnesanteckningar Jaan Kaur och Anna Montgomery framförde synpunkter på förra mötets minnesanteckningar. Dels ett syftningsfel, dels en otydlig formulering. Göran Eliasson påpekade att han deltagit vid förra mötet vilket inte framgick av deltagarlistan. Göran Eliasson påpekade att han inte fått påminnelse om mötet via sms. En reviderad adresslista skapas och bifogas mötesprotokollet. a) Studiebesök vid Konserthuset Göran Wachsner beskrev förutsättningarna för ett studiebesök på Konserthuset som bland annat styrs av den pågående verksamheten i huset. Jaan Kaur var intresserad av att få reda på vilka prioriteringar som har gjorts med avseende på tillgänglighetsåtgärderna. Monica Ulmeryd ville veta hur man har utformat räckena på balkongerna som hon tidigare har framfört synpunkter på. Beslutades att Göran Wachsner upprättar en krysslista med förslag på tre datum då studiebesöket kan tänkas genomförs. b) Organisationsplan för Locum Ny organisationsplan har skickats ut med kallelsen till detta möte. Anna Montgomery kommenterade att den nu fastställda planen hade samma utseende som den plan Johan Lausing presenterat vid föregående möte. c) Slutrapport från examensarbete om receptionsdiskar Göran Wachsner meddelade att det examensarbete som presenterades vid senaste mötet har visats för producenter som har visat sig positiva till det. Jan Lamby menade att den rapport som examensarbetet resulterat i är mycket ambitiöst utförd. Vad blir det för fortsättning? Göran Wachsner svarade att Ylva Kamperin tar upp det under sin punkt.
LOCUM AB MINNESANTECKNINGAR 3(6) Monica Ulmeryd undrade över färgsättningen då hon inte haft möjlighet att tolka bilderna. Per Carlsson beskrev i ord hur diskens färgade ytor var placerade och Ylva Kamperin inflikade att färgen naturligtvis kan variera men att kontrasten, 0,4 NCSenheter, ska uppnås. Redovisning av Locums arbete med tillgänglighet Göran Wachsner rapporterade att sedan föregående möte har vi, trots semestrar, lämnat synpunkter på tillgängligheten i några fall, bland annat på: 1. Nacka närsjukhus 2. Handens sjukhus Vi deltar också som sakkunniga och lämnar synpunkter på: 1. Danderyd, ombyggnad av hus 04 som talklinik Revideringen av Tillgänglighetsriktlinjerna har fortsatt och sammanlagt har nu 12 versioner utarbetats. Vi avvaktar en principiell diskussion inom Locum om riktlinjens utformning samt resultaten från arbetsgrupperna och de standardritningar som håller på att tas fram. Ytterligare synpunkter tas upp under punkten Revidering av Locums Riktlinjer Tillgänglighet vid dagens möte. Arbetet med att projektera ny receptionsdisk för Bollmora VC är i sin slutfas, sedan verksamheten i sista stund ändrat sig efter att arkitekten presenterat två förslag vilka vi uppfattade att man godtog och bara skulle diskutera vilken av de två man skulle välja. Nya förslag har utarbetats och ett av dessa är nu accepterat men vi måste ha deras underskrift innan vi kan gå vidare. Till Locums personalavdelning har vi lämnat över vårt engagemang i den arbetsgrupp som arbetar med ansökan om medel från ESF för att genomföra en förstudie som i slutändan skall få fler personer med funktionsnedsättningar in i arbetslivet med Landstinget som arbetsgivare. Locum deltar som sponsorer samt rådgivare i ett nytt examensarbete vid KTH Syd som denna gång rör alternativ toalettstolsutformning. Resultatet kommer att presenteras vid ett senare möte med et. Lösningen är inlämnad till Patent- och registreringsverket för att skyddas och vi får avvakta till dess den processen är klar, eventuellt kan det bli fråga om att avge en sekretessförsäkran innan vi kan ta del av förslagen. Till Sjukvårdstyrelsen Stockholms stad och Ekerö har vi rapporterat om resultatet från det pågående inventeringsarbetet av VC och HLM som vi utför åt HSN-F. Motsvarande rapportering skall även lämnas till Sjukvårdsstyrelsen för Stockholm Norr och Stockholm Söder.
LOCUM AB MINNESANTECKNINGAR 4(6) En presentation av tillgänglighetsarbetet kommer att lämnas i samband med det frukostseminarium som skall hållas den 22 september för Locums hyresgäster med flera. Liknande presentationer planeras för Landstingsstyrelsens pensionärsråd den 29 september och vid Landstingets seminarium Tillgängligt landsting 2010 den 23 oktober som Elisabet Åman anmälde vid vårt förra möte. Jaan Kaur undrade hur politiken hade tagit till sig Göran Wachsners dragning. Göran Wachsner menade att politiken hade tagit resultaten till sig och ska ta tag i det. Jaan Kaur och Göran Eliasson önskade ta del av de excellistor som Göran Wachsner sammanställt över tillgänglighetsbrister på vårdcentraler i Storstockholm samt Ekerökommun. Göran Wachsner undersöker om det är ok med HSN-F. Anna Montgomery förtydligade att Locum utför inventeringsarbetet på uppdrag av HSN-F. 1) Arbetet med skyltning Per Carlsson förklarade att det inte hänt så mycket på skyltfronten sedan sist. I och med omorganisationen med en starkare projektavdelning hoppades han på att kunna lämna över arbetet med skyltning för att kunna övergå i en rådgivande roll. 2) Arbetet med genomförandet av föreslagna åtgärder Ylva Kamperin redovisade vilka åtgärder som hon genomfört. Bland annat har en trapphiss installerats på Danderyds sjukhus. Där har även belysningen setts över samt en telefonhytt restaurerats. Även på Sös har åtgärder genomförts. Bland annat har dörröppningsautomatik monterats, färdtjänsttelefonen flyttats och skyltningen vid akuten gjorts om. På Sös planeras även för att genomföra ett pilotprojekt där informationsdisken ska byggas om med utgångspunkt från det examensarbete som togs fram under våren. På St. Göran har ett antal WC åtgärdats. Monica Ulmeryd undrade över hur det går med uppföljningen av de åtgärder som genomförts. Göran Wachsner beskrev att förhoppningen tidigare var att återkoppling från förvaltarna skulle ske successivt. Så har inte varit fallet och att få en aktuell status är därför angeläget. Övriga frågor Jaan Kaur diskuterade utformningen av patient/vårdrum på NKS. Otydliga uppgifter om hur stora olika rumstyper ska vara har presenterats vilket skapar oro för att tillgängligheten inte prioriteras. Studiebesök har gjorts vid det provrum som har byggts upp. Ytan mättes upp till 18,05 m 2. Rummet var vid besöket endast möblerat med en säng och visade sig vara trångt med endast denna möblering.
LOCUM AB MINNESANTECKNINGAR 5(6) Jan Lamby påpekade att i ett presentationsmaterial för NKS redovisas ytmåttet 24,5 m 2 för ett konceptrum. Eftersom ett möblerat och inrett rum ännu inte finns tillgängligt är det inte möjligt att bedöma hur orienterbarhet, akustik m.m. fungerar. Jaan Kaur hade hört att tveksamheter till nytt golvmaterial hade framförts från personal på Huddinge sjukhus. Jaan meddelade vidare att det den 3 oktober ska presenteras ett förfrågningsunderlag för offerter för hela NKS. Anna Montgomery påpekade att NKS nu är ett eget kansli och undrade över hur kontakterna sköts från samverkansrådets organisationer. Jaan Kaur svarade att det finns en gruppering inom intresseföreningarna för personer med funktionsnedsättningar som för diskussioner med NKS. Göran Wachsner informerade om att det från början var tänkt att alla rum skulle vara lika stora för att uppnå en stor flexibilitet. Numer är dock rumsfunktionerna uppdelade. Jaan Kaur påpekade att det var trångt att passera mellan dörren till toaletten och sängen. Göran Wachsner meddelade att vid kontakt med Anna Carin Oscarsson på NKS har följande framkommit: 1. Patientrummet beräknas vara färdigmöblerat i nästa vecka, hon återkommer till Göran Wachsner med bekräftelse så snart det är klart. 2. Det patientrum som finns uppställt är ca 18 m 2 men kan komma att bli något större eller mindre i sin slutliga utformning. Det rum som Juan Copovi Mena pratade om vid sin presentation av NKS måste ha varit ett intensivvårdsrum som beräknas bli ca 25-27 m 2 beroende på slutlig omfattning och utrustning. 3. Dörren till toaletten kommer att flyttas med hänsyn till det olämpliga i att behöva titta in på toaletten från sängen. Erforderligt utrymme för att komma fram med rullstol kommer att beaktas. 4. Patientorganisationerna kommer att kallas till visning den 13 oktober och en workshop är planerad till november. Jaan Kaur menade att det måste vara en målsättning att Locums arbete kommer NKS till del, till exempel genom riktlinjerna. Göran Wachsner sa att tillgänglighetsutbildning har hållits för personalen på NKS. Eva Söderbärj lyfte fram frågan om Locum betalar ut arvode för deltagande på kurser/seminarier som har med samverkansrådets arbetsområde att göra. Göran Wachsner rapporterade att Locum endast betalar för de möten som man kallat till. Monica Ulmeryd påtalade att förbunden får bidrag för att arrangera seminarier men att någon betalning till medlemmarna inte utgår i dessa fall. Jan Lamby uttryckte att motsvarande gäller för ledamöterna från HSO. Arvode utgår för möten eller seminarier som är direkt kopplade till samverkansrådets arbete, och där Locum är arrangör.
LOCUM AB MINNESANTECKNINGAR 6(6) Elisabet Åman puffade för det seminarium som hålls den 23 oktober med rubriken Tillgängligt landsting 2010 i Landstingssalen mellan 13.00 och 17.00. Tanken är att mötet ska fungera som en väckarklocka internt inom landstinget. Göran Gustafsson önskade information via e-post om seminariet. Revidering av Locums riktlinjer tillgänglighet Göran Wachsner beskrev det grannlaga arbetet att ta fram en riktlinje där de synpunkter som inkommit ska tas med och där utformningen har varit viktig för att få ett användbart dokument. Jaan Kaur framförde synpunkter på de uppgifter om ramplutningar som förekommer och som han menade är för branta. Han rekommenderade 1:20 för ramper och 1:40 1:60 som gräns för gångvägar. I övrigt var Jaan nöjd med riktlinjens upplägg. Vidare ansåg han att sträckan 25 meter från angöringsplats/p-plats till entré var för långt och föreslog stockholmsmodellens 10 meter istället. Jan Lamby informerade om att Stockholms stads riktlinjer nu har uppdaterats och att man där har frångått att använda teckningar och i stället använder foton. Jaan Kaur poängterade att ett förtydligande kan vara på sin plats avseende toaletternas storlek. Det bör framgå att 2,20 x 2,20 meter är ett minimimått. Jan Lamby menade att det är viktigt att en bilagedel alltid medföljer huvuddokumentet om man väljer den dispositionen. Jaan Kaur föreslog att man lägger in en mätsticka i bilder där måttuppgifter är det primära till exempel då korridorbredder anges. Anna Montgomery tolkade det som att samverkansrådet var överens om riktlinjens innehåll i stort. Tidpunkt för kommande möte har sedan tidigare beslutats till onsdagen den 12 november med start kl 09.30 på Locum. Förslag på möten under våren skickas ut med e-post och planeras till tisdagar i februari och april. Även förslag på lämplig tidpunkt för studiebesök vid Konserthuset skickas ut med e-post så snart besked finns. Anna Montgomery avslutade mötet. Noteringar förda av Per Carlsson. Delges: Närvarande och enligt sändlista samt Vd Gunilla Högbom, Locum v.vd Tommy Hoff, Locum