SIMRISHAMNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(19) Plats och tid Förvaltningskontoret, kl. 19.00 20.30 Beslutande Se särskild förteckning Ersättare: Se särskild förteckning Övriga deltagare Se särskild förteckning Utses att justera Justeringens plats och tid Maria Andersson Barn- och utbildningskontoret den 25 juni 2007 Underskrifter Sekreterare Martin Fransson Paragrafer 54-64 Ordförande Carl-Göran Svensson Justerande Maria Andersson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift 2007-06-26 Datum för anslags nedtagande Barn- och utbildningskontoret Martin Fransson 2007-07-17
SIMRISHAMNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(19) Beslutande Madli-Ann Pohla (m) Maria Andersson (s) tjänstgör för Christer Grankvist (s) Carl-Göran Svensson (c) Annika Termén (m) tjänstgör för Lars Ragnarsson (m) Britt-Marie Wrahme (s) Susanne Johansson (c) tjänstgör för Desiree Jansson (m) Lennart Månsson (s) Staffan Olzon (fp) Michael Kjellgren (kd) Elisabeth Ahrent (mp) Göran Skoglund (öp) tjänstgör för Nils-Åke Borg (öp) Ersättare: Övriga deltagare Bengt Palmér (sjvp) Rolf Hansson (s) Else-Beth Rolf (s) Laura Ilabaca (v) Göran Nydahl, barn- och utbildningschef Martin Fransson, förvaltningsjurist Magnus Henriksson, rektor Jonebergsenheten kl. 19.00 19.25 54
3 54 2007/49 Ansökan om att få gå om skolår 9 En elev vid Jonebergsskolan har begärt att få gå om skolår 9. Skolplikten för eleven har upphört men elev kan enligt skollagen ges möjlighet att inom två år från avslutad skolgång beredas möjlighet att fullfölja skolgången om eleven bedöms ha förmåga att klara detta. Elevens skolgång har varit mycket problematisk trots stora insatser från både hem och skola. Eleven saknar betyg i flertalet ämne och bedöms inte ha förmåga att fullfölja sin skolgång i grundskolan. Förberedelser har gjorts för att eleven ska kunna fortsätta sin skolgång på det individuella programmet vid Österlengymnasiet. Rektor Magnus Henriksson föredrar ärendet vid barn- och utbildningsförvaltningens sammanträde i juni. Beslutsunderlag Skrivelse från Magnus Henriksson, inkommen 2007-06-11, inklusive bilaga. beslutar att inte låta eleven gå om skolår 9. Eleven erbjuds plats på det individuella programmet för att på bästa sätt kunna ta tillvara sina möjligheter i den fortsatta skolgången. Expedieras till: Vårdnadshavare Rektor Joneberg
4 55 2005/119 Skollokalutredningen, ombyggnation av Borrby skola Monika Ericsson och Ronny Wallin från samhällsbyggnadsförvaltningen informerar vid arbetsutskottets sammanträde i juni om ombyggnationen av Borrby skola. Monika Ericsson visar skisser som tagits fram över skolan och utemiljön. Den fysiska skolmiljön kommer att ändras för att möjliggöra en mer flexibel och modern undervisning. Ronny Wallin svarar på frågor om bland annat brandsäkerhet och teknik. Beslutsunderlag Arbetsutskottets beslutsförslag, 48 2007. Skrivelse från samhällsbyggnadsförvaltningen, inkommen 2007-06-18. föreslår kommunfullmäktige besluta att barn- och utbildningsnämnden startar med ombyggnation av Borrby skola samt börjar projekteringen av Korsavadskolan för att möjliggöra att Jonebergsskolan inte längre behöver användas som skola från och med hösten 2009 i enlighet med kommunfullmäktiges beslut. ställer sig bakom den tidsplan som tagits fram av förvaltningschef Göran Nydahl och samhällsbyggnadsförvaltningen. Barn- och utbildningsnämnden föreslår kommunfullmäktige att fastställa tidplanen. ser positivt på att BTK Ajax ges möjlighet att hyra lilla gymnastiksalen i Borrby för sin verksamhet.
5 Forts 55 uppmärksammar särskilt vikten av att kontakt tas med alla intressenter, inklusive berörda förvaltningar inom kommunen, i det vidare arbetet med ombyggnation av skollokalerna i Simrishamns kommun. Expedieras till: Samhällsbyggnadsnämnden Kommunledningskontoret
6 56 2007/41 Bun:s budgetframställan måste behandlas/beslutas av nämndens förtroendevalda Christer Grankvist (s) och Lennart Månsson (s) har inkommit med en skrivelse angående budgetprocessen. I skrivelsen föreslår de att budgetprocessen ändras och att politikerna i facknämnderna får större inflytande över nämndernas budgetframställningar. De föreslår vidare att barn- och utbildningsnämnden beslutar att hos kommunstyrelsen/fullmäktige hemställa om en förändrad och mer politisk inflytelserik/demokratisk budgetprocess och att en översyn av gällande beslut således görs. De föreslår också att kommunfullmäktige beslutar att facknämndernas budgetframställningar ska beslutas politiskt av respektive nämnd/styrelse. Barn- och utbildningsförvaltningen är positiv till en förändrad budgetprocess. Beslutsunderlag Skrivelse från Christer Grankvist (s) och Lennart Månsson (s), inkommen 2007-05-03. Arbetsutskottets beslutsförslag, 49 2007. hemställer hos kommunstyrelsen om att inleda en diskussion om en förändrad och mer politiskt styrd budgetprocess i enlighet med Christer Grankvists (s) och Lennart Månssons (s) förslag. Expedieras till: Kommunledningskontoret
7 57 2007/38 Medborgarförslag om åtgärder mot klotter och skadegörelse Ett medborgarförslag om åtgärder mot klotter och skadegörelse har inkommit till Simrishamns kommun. Förslaget har skickats på remiss till bland annat barn- och utbildningsnämnden. I medborgarförslaget framhålls att vi måste öka kunskapen kring klotter som ett samhällsproblem, skapa ett gemensamt förhållningssätt mot det, peka på riskerna med legala grafitti-arrangemang och stimulera till ökade insatser mot klotter och skadegörelse. Medborgaren lämnar i sin skrivelse förslag på vad som kan göras. Beslutsunderlag Remiss angående medborgarförslag, inkommen 2007-04-24. E-postbrev om klotterproblematiken från Jan Nilsson, rektor Simrislund, inkom 2007-04-30. Brev från Göran Nydahl, upprättat 2007-05-02. E-postbrev om klotterproblematiken från Göran Pehrson, Österlengymnasiet, inkommet 2007-05-02. Skrivelse från Jonebergsskolan, inkommen 2007-05-07. Policy kring klotter skolenhet Nord, inkommen 2007-05-07. Skrivelse från barn- och utbildningsförvaltningen, upprättad 2007-05-29. Arbetsutskottets beslutsförslag, 50 2007.
8 Forts 57 ställer sig bakom de åtgärder avseende skolan som läggs fram i medborgarförslaget. uppmärksammar också att ett bra arbete i enlighet med förslaget redan sker vid skolenheterna. Expedieras till: Kommunledningskontoret
9 58 2005/15 Skolmuseum i Hammenhög Brev från Kjell Nilsson som bedriver tillsyn över museet inkom till förvaltningen i början av 2005. Kjell Nilsson menar att underhållet är eftersatt och han tar i brevet upp frågan om museets framtid. Tekniska förvaltningen samt Kultur- och fritidsförvaltningen har yttrat sig över brevet. Samtal har även skett med Nya föreningen för fornminnes- och hembyggdsvård i sydöstra Skåne som uppger att de inte har någon möjlighet att ta över samlingarna. Beslutsunderlag Brev från Kjell Nilsson, inkommet 2005-02-10. Skrivelse från Ronny Wallin, Tekniska förvaltningen, inkommen 2005-04-14. Barn- och utbildningsförvaltningens beslut 2005 24. Skrivelse från Lena Alebo, Kultur- och fritidsförvaltningen, inkommen 2006-05- 23. Tjänsteanteckning, daterad 2006-06-24. Skrivelse till Kjell Nilsson, daterad 2006-05-29. Brev från Kjell Nilsson, inkommet 2006-06-08. Skrivelse från Barn- och utbildningsförvaltningen, daterad 2006-08-01. arbetsutskotts beslut 51 2006. Tjänsteanteckning, daterad 2006-09-26. Skrivelse från förvaltningen, daterad 2006-09-29. Arbetsutskottets beslut 76 2006. Skrivelse från tekniska förvaltningen, inkommen 2006-11-24. Skrivelse barn- och utbildningsförvaltningen, upprättad 2007-05-29.
10 forts. 58 Arbetsutskottets beslutsförslag, 51 2007. beslutar att frågan om skolmuseet i Hammenhög och dess eventuella bevarande fattas i samband med ombyggnation av skolan i Hammenhög.
11 58 2007/17 Personalbefrämjande åtgärder Karl-Erik Olsson (s) m fl har inkommit med motion innehållande förslag på att kommunfullmäktige beslutar tillskjuta 300 tkr på kontot personalbefrämjande åtgärder. Finansiering föreslås ske ur kommunfullmäktiges anslag till förfogande. Beslutsunderlag Beslut från kommunstyrelsens utskott för utveckling och beredning 23 2007. Skrivelse från kommunledningskontoret, daterad 2006-12-27. Skrivelse från förvaltningen, daterad 2007-02-27. Arbetsutskottets beslut, 26 2007. s beslut, 30 2007. s beslut, 50 2007. Arbetsutskottets beslutsförslag, 52 2007. Yrkanden Lennart Månsson (s) yrkar bifall till motionen. Carl-Göran Svensson (c) yrkar bifall till förvaltningens skrivelse. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Lennart Månssons (s) yrkande respektive Carl- Göran Svenssons (c) yrkande och finner att barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutat enligt Carl-Göran Svenssons (c) yrkande.
12 forts 58 översänder förvaltningens skrivelse som eget yttrande på motionen till kommunfullmäktige. Reservationer Lennart Månsson (s), Maria Andersson (s), Brittmarie Wrahme (s) och Elisabeth Ahrent (mp) reserverar sig. Expedieras till: Kommunledningskontoret
13 59 Reflexvästar vid skolskjutshållplatser i årskurs F-6 Per-Åke Noord informerade vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde i maj om sitt arbete med att förbättra säkerheten för barn som behöver skolskjuts. Han berättade bland annat om arbetet med att placera ut skolskjutsplattformar vid hållplatserna så att barnen inte behöver stå på vägen och vänta på bussen. Per-Åke Noord önskade också att barn- och utbildningsnämnden ställer sig bakom ett förslag som innebär att reflexvästar ska bäras av elever i årskurs F 6 vid hållplatsen i väntan på skolbussen under den mörka årstiden. Beslutsunderlag, 43 2007. Arbetsutskottets beslutsförslag, 53 2007. uppmanar alla föräldrar till barn i årskurs F 9 som nyttjar skolskjuts att se till att deras barn bär reflexväst, vilken tillhandahålls av barn- och utbildningsförvaltningen, på väg till och från och vid skolskjutshållplatsen under den mörka årstiden, det vill säga mellan oktober till och med mars. Denna uppmaning läggs till i skolskjutsreglementet.
14 60 2006/96 Översyn av resursfördelningssystemet inom barn- och utbildningsförvaltningen i Simrishamns kommun Christer Grankvist (s) har i kommunfullmäktige 2005-06-20 yrkat att skolpengsystemet blir föremål för en översyn och utredning. Ärendet överlämnades till barn- och utbildningsnämnden för ställningstagande. s arbetsutskott beslutade den 6 september 2006 att en redovisning av resursfördelningssystemet skulle göras i nämnden under hösten. En redovisning av barn- och utbildningsförvaltningens utredning ges på arbetsutskottets sammanträde den 6 december 2006. Beslutsunderlag Protokollsutdrag kommunfullmäktige 60, 2005-06-20. Arbetsutskottets beslut 59 2006. Barn- och utbildningsförvaltningens utredning, daterad 2006-11-20. Arbetsutskottets beslut 89 2006. Arbetsutskottets beslut 3 2007. Arbetsutskottets beslut 17 2007. s beslut, 26 2007. Arbetsutskottets beslutsförslag, 54 2007. Ärendet tas upp för vidare handläggning vid arbetsutskottets sammanträde i september 2007.
15 61 Vikten av att bevara, säkerställa och utveckla den kommunala vuxenutbildningen Skrivelse har inkommit från Christer Grankvist (s) och Lennart Månsson (s) om den kommunala vuxenutbildningen. De menar att den kommunala vuxenutbildningen är utsatt för stora prövningar, bland annat indragna bidrag. Man menar att ett avvecklande av vuxenutbildningen skulle medföra omfattande sociala och ekonomiska kostnader både för samhället och för de enskilda eleverna. Mot bakgrund av detta föreslår de att hemställa hos kommunstyrelsen om att Simrishamns kommun tar initiativ till ett inledande arbete med syfte att hela SÖSK eller delar av detta ska utgöra ett gemensamt samverkansområde vad gäller den kommunala vuxenutbildningen och att arbetet också belyser hur verksamheten formellt ska kunna organiseras, utformas och byggas upp. Beslutsunderlag Skrivelse från Christer Grankvist (s) och Lennart Månsson (s), inkommen 2007-06-08. ställer sig bakom tanken att söka bredare samverkan för komvux inom SÖSK och överlåter frågan för beslut hos kommunstyrelsen i enlighet med socialdemokraternas skrivelse. Expedieras till: Kommunledningskontoret
16 62 2007.2 Redovisning av kö inom barnomsorgen På grund av att arbetet med placeringarna inför hösten pågår så redovisas barnomsorgskön muntligt vid sammanträdet. Redovisningen godkänns och läggs till handlingarna.
17 63 Meddelanden/delegationsbeslut Meddelas och läggs till handlingarna Delegat. Del. Bet. Löpnr BU-chef C13 53-54/07 Ansökan om beslut om anpassad studiegång, Jonebergsenheten Delegat. B 1 55/07 Fördelning av medel till barn i behov av särskilt stöd avseende andra halvåret 2007 B 1 56/07 Fördelning av medel till barn i behov av särskilt stöd enligt kat III Del. bet. Löpnr Rektor Skolenhet Nord 7/07 8/07 Tillsvidareanställning av personal. Tillsvidareanställning av personal. 9/07 Visstidsanställning av personal. 10/07 Tillsvidareanställning av personal. 11/07 Visstidsanställning av personal. Delegat. Del. Bet. Löpnr Rektor Skolenhet Syd B17 13/07 14/07 Ersättning för skadade kläder Visstidsanställning av personal
18 Delegat. Del. bet Löpnr Rektor Simrislund 1/07 2/07 3/07 Tillsvidareanställning av personal Tillsvidare anställning av personal Tillsvidareanställning av personal 3 3 3 4/07 5/07 6/07 Underrättelse om att tidsbegr anst upphör Underrättelse om att tidsbegr anst upphör Underrättelse om att tidsbegr anst upphör Delegat. Rektor Joneberg Del. Bet. Löpnr B 17 2/07 Ersättning för stulna kläder B 18 C 14 D 9 D 14 15-18/07 3/07 32-35/07 47-63/07 2-4/07 Lokalupplåtelser Särskild undervisning för elev i skolår 8 Visstidsanställning av personal Löneförmån vid tjänstledighet Utfärdande av tjänstgöringsintyg D 1 D 9 36/07 64-68/07 Visstidsanställning av Personal Löneförmån vid Tjänstledighet noterar informationen om delegationsbeslut.
19 64 Ordföranden Carl-Göran Svensson (c) framför sitt tack till ledamöter och personal för det gångna halvåret och önskar alla en glad, trevlig och skön sommar. Lennart Månsson (s) tackar ordföranden för den gångna våren och önskar ordföranden och hans familj en skön sommar.