GÖTEBORGS UNIVERSITET Naturvetenskapliga fakulteten

GÖTEBORGS UNIVERSITET Naturvetenskapliga fakulteten REGLER 2007-11-27 F1 4874/07 Regler för anställning av lärare vid Naturvetenskapliga fakulteten (Anställningsordning) Denna anställningsordning utgör en komplettering till Universitetets anställningsordning och fastställdes av dekanus 2007-11-27 1. Fakultetsnämnden har i särskild ordning fastställt rekryteringsmål. Syftet med anställningsordningen Anställningsordningen är ett hjälpmedel vid lärarrekrytering. Vid anställning skall den sökande väljas, som efter en helhetsbedömning av förtjänst och skicklighet (Anställningsförordningen 4) bedöms ha de bästa förutsättningarna att genomföra de arbetsuppgifter som ingår i anställningen, samverka med övrig personal och bidra till en positiv utveckling av verksamheten. Särskilda bedömningsgrunder finns angivna i Högskolelag med tillhörande förordning samt i fastställda anställningsordningar. Likabehandling mm Vid rekrytering skall jämväl de mål universitetet har för jämställdhet och likabehandling beaktas. Fakultetsnämnden beslutar om positiv särbehandling (HF kap 4 16) skall tillämpas vid anställning av professor. Eljest beslutar prefekt/motsv om detta. (Fakultetens delegationsordning). Sådant beslut fattas innan kungörelse sker. Vid anställningen kan då en person av underrepresenterat kön anställas om den berörde har tillräckliga kvalifikationer. Positiv särbehandling får dock inte tillämpas om det strider mot kravet på saklighet vid anställningen. Beredning av anställningsärenden för lärare Lärarförslagsnämnder Inom fakulteten skall finnas sex lärarförslagsnämnder för beredning av tillsättningsärenden inom områdena Matematik Fysik Biologi Geovetenskap Kemi Kulturvård Fakultetsnämnden beslutar, vid behov, om tillfälliga lärarförslagsnämnder. Lärarförslagsnämndernas sammansättning. Varje Lärarförslagsnämnd består av en ordförande, tre övriga ordinarie ledamöter och en gruppsuppleant. Studenterna har rätt att utse en ordinarie

ledamot och en suppleant. Genusperspektivet skall beaktas vid sammansättningen. Uppdraget följer fakultetsnämndens mandatperioder. Lärarförslagsnämndernas uppgifter: Lärarförslagsnämnderna bereder tillsättningsärenden rörande professor universitetslektor forskarassistent bitr universitetslektor LFN skall bereda ärenden och avge förslag till fakultetsnämnden vid anställning av lärare enligt ovan. LFN skall även avge förslag vid befordran av lärare enl kap 4 HF. Det ankommer vidare på LFN att utforma ett yttrande till fakultetsnämnden vid överklagande av tillsättningsbeslut. Högskoleförordningen understryker att beredningsorganet, lärarförslagsnämnden, skall göra en självständig bedömning av det samlade underlaget i ärendet och sedan tydligt motivera sitt ställningstagande. Lärarförslagsnämndens beslut överlämnas sedan till arbetsgivaren. Lärarförslagsnämnden har vid sin bedömning i regel tillgång till ett brett underlag ansökningshandlingarna sakkunnigutlåtanden provföreläsningar intervjuer protokoll från referenstagning annons och anställningsprofil Forumregler för LFN 1. Ledamot som lärarrepresentant och gruppsuppleant samt uppdrag som ordförande och vice ordförande utses av Fakultetsnämnden. 2. LFN är beslutför när fler än hälften av ledamöterna deltager, bland dem ordförande eller vice ordförande. Nämnden får, om särskilda skäl föreligger, medge att ledamot får närvara per telefon. 3. LFN fastställer en tidplan för sina sammanträden. 4. Kallelse skall vara skriftlig och ske 1 vecka i förväg. 5. Protokoll skall föras varvid justeringsdag skall fastställas. 6. Berörd prefekt skall inbjudas till LFN:s sammanträden med yttrandeoch förslagsrätt 7. I övrigt tillämpas traditionella sammanträdesregler 8. Om det vid ansökningstidens utgång är färre än tre sökande skall LFN samråda med Dekanus för beslut om fortsatt handläggning. Sid: 2

Fakultetsnämndens delegation till LFN beslut om att utse sakkunniga beslut att bjuda in en person att söka en anställning som professor beslut om i vilken utsträckning sakkunniga medges närvarorätt och yttranderätt vid LFN sammanträden. Beslutsunderlag före ledigkungörande Beslut om att inrätta en ny anställning samt fastställa dess ämne och anställningsprofil görs av fakultetsnämnden när det gäller professorer och av dekanus för övriga lärartjänster. Rekryteringsunderlag Vid nyinrättande och återbesättning av en läraranställning ska ett rekryteringsunderlag lämnas till Fakultetsnämnden/dekanus som underlag för beslut. Rekryteringsunderlaget innehåller även en anställningsprofil. Stöd för dessa uppgifter finns i bilaga 1 rekryteringsunderlag. Anställningsprofil Prefekten skall upprätta en anställningsprofil som skall ingå i rekryteringsunderlaget. Stöd för dessa uppgifter finns i bilaga 2 anställningsprofil. Behörighet För anställning som professor och lektor tillämpas Högskoleförordningens behörighetsgrunder. Bedömningsgrunder Fakultetsnämnden har kompletterat Högskoleförordningens bedömningsgrunder. Dessa finns angivna för resp tjänstebenämning i bilaga. Protokoll från MBL-förhandlingar Att inrätta en ny anställning är en viktigare förändring och innebär en förändrad organisation varför ärendet skall MBL-förhandlas före beslut av fakultetsnämnd eller dekanus. MBL-förhandling sker på anställningsprofilen som underlag. Förhandling med de fackliga organisationerna hålls normalt torsdag i udda vecka och underlaget skall finnas tillgängligt för utskick onsdagen veckan innan. När en anställning återbesätts och inga större förändringar vad gäller arbetsinnehåll, kompetens eller ämnesområde sker, föreligger inte krav på MBLförhandling. Ledigkungörande Anställningsförordningen 6 stadgar att en myndighet som avser att anställa en arbetstagare skall på något lämpligt sätt informera om detta så att de som är intresserade av anställningen kan anmäla det till myndigheten inom en viss tid. Sid: 3

Alla annonser skall finnas i en svensk och en engelsk version. Alla anställningar som kungörs skall anslås på universitetets anslagstavla samt läggas ut på universitetets databas lediga anställningar. Kungörelse skall därutöver ske i dagspress och/eller fackpress i enlighet med Universitetets allmänna anställningsordning. Prefekten bestämmer, under kostnadsansvar, i vilka media mm som detta skall ske. Minsta ansökningstid skall vara tre veckor. Om annonsering sker i utländsk tidning eller tidskrift bör dock ansökningstiden vara minst sex veckor. Fakultetskansliet bistår med uppgifter rörande utgivningsplan, manusstopp etc för de olika tidskrifterna samt mallar för annonsutformning mm. Beslutsunderlag efter ledigkungörande Ansökningshandlingar. Fakulteten har anvisningar för ansökan om anställning som lärare. Ansökan om anställning skall innehålla de uppgifter som den sökande vill åberopa för att komma ifråga för anställningen. Dessa skall vara strukturerade enligt följande Ansökan med angivande av sökt anställning och referensnummer Meritförteckning/CV Publikationsförteckning Planer för utveckling Ansökningarna skall vara ställda till dekanus men skall, i alla situationer, skickas till registrator som vidarebefordrar dessa efter ansökningstidens utgång. För att minimera den administrativa hanteringen anger vi i annonsen hur många identiska exemplar av ansökan som skall skickas in. Detta är avhängigt av bl a antalet sakkunniga. Samtliga fyra ansökningshandlingar kopieras och översändes till LFN:s ledamöter. Sakkunniga och sakkunnigutlåtanden Minimiantalet sakkunniga styrs av HF. LFN kan fatta beslut om fler sakkunniga än vad HF anger. Val av sakkunniga skall ske mot anställningsprofilens krav. Sakkunniga skall bedöma såväl vetenskapliga som pedagogiska meriter. LFN kan adjungera en särskild sakkunnig med praktisk pedagogisk kompetens vid intervjutillfällena och provföreläsningarna. De sakkunniga skall ha följande underlag Ansökningshandlingarna Anställningsprofilen Annonsen Behörighet och bedömningsgrunder Sid: 4

Anvisningar för sakkunnigutlåtande Vissa administrativa handlingar Intervju Innan LFN föreslår att en sökande kan anställas, skall detta ha föregåtts av intervjuer av en eller flera sökande. Provföreläsning För att bedöma den pedagogiska skickligheten bör provföreläsning användas. LFN bestämmer om detta är nödvändigt. Förekommer provföreläsning skall ev en pedagogisk sakkunnig medverka vid bedömningen. Bestämmer LFN sig för provföreläsning skall målgrupp och ämne tydligt anges i förutsättningarna för de sökande. Referenstagning En komplettering till intervjuer mm är att ta referenser på sökanden. Detta tillgår så att den sökande får ange en eller flera nära chefer/forskningsledare som LFN kan ringa till och ställa kompletterande frågor rörande färdigheter, förhållningssätt, erfarenheter mm. Vid referenstagning skall dokumentation föras. S.k. rekommendationsbrev används inte som underlag i fakultetens rekryteringsrutiner. För Naturvetenskapliga fakulteten David Turner Dekanus Sid: 5

Bilaga 1, Rekryteringsunderlag Rekryteringsunderlag Vid nyinrättande och återbesättning av en läraranställning ska ett rekryteringsunderlag lämnas till dekanus som underlag för beslut. Denna skrivelse är av intern karaktär och ska innehålla en motivering till varför en rekrytering skall ske, förväntad verksamhetsutveckling och därmed sammanhängande personalbehov, en beskrivning av ämnets nationella och internationella ställning, institutionens långsiktiga personalutveckling, anställningens finansiering, arbetsuppgifter annonseringsplan anställningsprofilen bifogas Sid: 6

Bilaga 2, Anställningsprofil Detta dokument är av extern karaktär. Följande uppgifter behövs för att hjälpa sakkunniga, lärarförslagsnämnd m fl att göra bedömningar i handläggningen. 1) Ange anställning/tjänstebenämning. 2) Ange ämnesområde. Betr ytterligare specificering av ämnet förordas den variant som Rektor beslutat om vilken uttrycks som Ämne, särskilt subspecialitet. 3) Ange behörighetskrav för den aktuella anställningen. Behörighetskraven framgår av HF och bilagorna A-C. (Kompetensen kan preciseras för en anställning, t ex; en anställning som universitetslektor i geovetenskaper kan preciseras med att doktorsexamen skall vara avlagd inom ämnesområdet naturgeografi) 4) Beskriv institutionens planerade framåtskridande och den aktuella anställningens roll i denna utveckling. 5) Beskriv arbetsuppgifter så tydligt så att det framgår huruvida anställningen har en särkaraktär eller ej. 6) Beskriv anställningens relation till bedömningsgrunderna samt prioritera dessa så att de kan vägas mot varandra. Vetenskaplig skicklighet Pedagogisk skicklighet Administrativ skicklighet Förmåga att utveckla och leda personal Förmåga att samverka med omgivande samhälle Förmåga att informera om forskning och utvecklingsarbete. 7) Ange andra meriterande kunskaper och färdigheter som är avgörande för att innehavaren skall kunna lösa sina arbetsuppgifter. De skall vara av sådan art att de kan utgöra grund för prioriteringar mellan sökande. 8) Bifoga en redogörelse för anställningens finansiering. 9) Vidare skall det klart framgå vilken typ av arbetsuppgifter den sökande måste kunna utföra för att nå önskat resultat med rekryteringen. Vilken typ av information som behövs för att bedöma en sökandes styrkor och svagheter för angivna arbetsuppgifter. Vilka personkrav (särskilda skickligheter) krävs för att lyckas i arbetet? Sid: 7

Behörighet och bedömningsgrunder mm för anställning som professor, bilaga A Vid anställning som professor, adjungerad professor och gästprofessor skall följande utgöra grund för bedömning: vetenskaplig skicklighet pedagogisk skicklighet förmåga att handleda doktorander till doktorsexamen förmåga att utveckla, leda, och genomföra utbildning samt forskning av hög kvalitet förmåga att samverka med det omgivande samhället och att informera om forskning och utvecklingsarbete Lika stor omsorg skall ägnas prövning av den pedagogiska skickligheten som prövningen av den vetenskapliga skickligheten. Om särskilda skäl föreligger med hänsyn till anställningens inriktning och innehåll kan även den, vars meritering är mer särpräglad och därmed inte heller lika allsidig, anställas som professor. Vid anställning som professor skall meritvärderingen göras med utgångspunkt i den för anställningen fastställda anställningsprofilen. Sid: 8

Behörighet och bedömningsgrunder mm för anställning som universitetslektor, bilaga B Vid anställning som universitetslektor och adjungerad universitetslektor skall följande utgöra grund för bedömning: vetenskaplig skicklighet eller annan yrkesskicklighet som är av betydelse med hänsyn till anställningens ämnesinnehåll och de arbetsuppgifter som skall ingå i anställningen. pedagogisk skicklighet förmåga att handleda doktorander till doktorsexamen förmåga att utveckla, leda och genomföra utbildning och forskning förmåga att samverka med det omgivande samhället och att informera om forskning, utbildning och utvecklingsarbete Behörighetskrav (HF 4 kap) avlagt doktorsexamen eller har motsvarande vetenskaplig kompetens eller har någon annan yrkesskicklighet som är av betydelse med hänsyn till anställningens ämnesinnehåll och de arbetsuppgifter som skall ingå i anställningen genomgått högskolepedagogisk utbildning eller på annat sätt förvärvat motsvarande kunskaper visat pedagogisk skicklighet Lika stor omsorg skall ägnas prövningen av den pedagogiska skickligheten som prövningen av andra behörighetsgrundande förhållanden. (HF 4:7) Om särskilda skäl föreligger med hänsyn till anställningens inriktning och innehåll kan även den, vars meritering är mer särpräglad och därmed inte heller lika allsidig, anställas som universitetslektor. Vid anställning som universitetslektor skall meritvärderingen göras med utgångspunkt i den för anställningen fastställda anställningsprofilen. Befordran till universitetslektor Ovanstående behörighetskrav och bedömningsgrunder mm för anställning som universitetslektor gäller även för befordran av adjunkt till lektor samt vid befordran från bitr lektor till lektor. Enligt HF 4:13 får en adjunkt befordras till lektor även om behörighetskraven inte är uppfyllda. Detta gäller bara om adjunkten visat särskild pedagogisk skicklighet eller särskild skicklighet att utveckla och leda personal samt förmåga att samverka med det omgivande samhället och att informera om forskning och utvecklingsarbete. Sid: 9

För bitr lektor förutsättes att denne inhämtar docentkompetens under anställningens fyra första år. Behörighet och bedömningsgrunder mm för anställning som biträdande universitetslektor, bilaga C Vid anställning som bitr universitetslektor skall följande utgöra grund för bedömning: förmåga att utveckla och genomföra forskning. förmåga att samverka med det omgivande samhället och att informera om forskning, utbildning och utvecklingsarbete pedagogisk förmåga Behörighetskrav avlagt doktorsexamen eller utländskexamen som bedöms motsvara doktorsexamen (HF 4 kap) Vid anställning som bitr universitetslektor skall meritvärderingen främst beakta den vetenskapliga skickligheten samt med utgångspunkt i den för anställningen fastställda anställningsprofilen. Behörighet och bedömningsgrunder mm för anställning som forskarassistent. Vid anställning som forskarassistent skall följande utgöra grund för bedömning: förmåga att utveckla och genomföra forskning. förmåga att samverka med det omgivande samhället och att informera om forskning, utbildning och utvecklingsarbete pedagogisk förmåga Behörighetskrav avlagt doktorsexamen eller utländskexamen som bedöms motsvara doktorsexamen (HF 4 kap) Vid anställning som forskarassistent skall meritvärderingen främst beakta den vetenskapliga skickligheten samt, med utgångspunkt i den för anställningen fastställda anställningsprofilen. Sid: 10