DALS-EDS KOMMUN Socialnämnden 2011-10-18 Plats och tid Kommunkontoret, Stora Lee tisdagen 18 oktober 2011 kl 08:30 12:30 Beslutande Kenneth Gustavsson (c) ordf Yvonne Simonsson (s) vice ordf Britt-Marie Johansson (m) Gun Holmquist (kd) 112-115, 117-119 Gösta Schagerholm (c) Åke Jansson (c) ersättare för Eva A Johansson (c) Övriga närvarande Gunilla Bengtsdotter, förvaltn.chef Mette Glesåen, sekreterare Tobias Berg, IFO chef 112-113 Hans Lindström, socialsekreterare 114 Jonas Magnusson, förv ekonom 115-118 Justerande Åke Jansson (c) Plats och tid Socialkontoret fredag 21 oktober 2011 för justering Paragrafer 109-119 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande ANSLAGSBEVIS Socialnämndens prot är justerat Tillkännages genom anslag. Sammanträde: 2011-10-18 Anslaget sätts upp: 2011-10-21 Anslaget tas ned: 2011-11-09 Underskrift
SN 109 Godkännande av dagordning, val av justerare samt tid för justering, Dnr 5267 Förslag till dagordning föreligger. Socialnämnden godkänner dagordningen. 2(12)
SN 110 Ansökan om tillstånd enl 8 kap 2 alkohollagen för servering av alkoholdrycker - Eds Restaurang, Dnr 2011-000115.702 Ansökan från Eds Restaurang inkom 20110829 men var inte komplett och ansökan avsåg då ett tillfälligt serveringstillstånd. En ny ansökan har inkommit 20110909 där man ansöker om permanent serveringstillstånd. Ansökan har kompletterats under tiden till 20110922 då David Dellbom klarade provet se utredning från USD s alkoholhandläggare Yvonne Pettersson daterad 20110922. Förslag till beslut är att Socialnämnden i Dals Eds kommun föreslås bevilja David Dellbom med firma, orgnr 900215-1430 permanent serveringstillstånd att få servera starköl, vin, annan jäst alkoholdryck och spritdrycker till allmänheten i Eds Restaurang, enligt 8 kap 2 alkohollagen. Servering föreslås få ske alla dagar, året runt i serveringslokalerna samt uteservering mellan kl 11:00 01:00. Socialnämnden beviljar David Dellbom med firma, orgnr 900215-1430 permanent serveringstillstånd att få servera starköl, vin, annan jäst alkoholdryck och spritdrycker till allmänheten i Eds Restaurang, enligt 8 kap 2 alkohollagen. Servering får ske alla dagar, året runt i serveringslokalerna samt uteservering mellan kl 11:00 01:00. Expedierad: USD s alkoholhandläggare, Yvonne Pettersson 3(12)
SN 111 MFF:s budgetprocess inför 2012, Dnr 2011-000112.041 Folkhälsoarbetet i Dals-Eds kommun bedrivs i samverkan mellan kommunen och Hälso- och sjukvårdsnämnden i Dalsland. Arbetet leds av Miljö- och Folkhälsoforum (MFF) som har ledamöter från kommunens olika verksamheter och nämnder, Hälsooch sjukvårdsnämnden, Primärvården, Försäkringskassan, Arbetsförmedlingen och Polisen. Prioriterad målgrupp i folkhälsoarbetet är barn och ungdomar. MFF har valt att fokusera extra på fem följande områden: Fysisk aktivitet Alkohol, narkotika, tobak Kost Demokrati och delaktighet Psykisk hälsa För ytterligare information se skrivelse Välkomna att delta i MFF:s budgetprocess inför 2012. Socialnämnden ställer sig bakom de prioriterade målgrupper som MFF tagit fram. Socialnämnden vill förtydliga att Servicenämnden, som nämns i skrivelsen Välkomna att delta i MFF:s budgetprocess inför 2012 ej längre existerar och att det vore önskvärt med en officiell benämning för denna förvaltning. Expedierad: Folkhälsosamordnare, Linda Andersson 4(12)
SN 112 Dals-Eds modellen, Dnr 2011-000113.750 IFO chef Tobias Berg föredrar ärendet. Dals-Eds modellens vision är att kommunen skall vara en föregångskommun när det gäller barn och ungdomars uppväxtvillkor. Barn och ungdomar skall känna sig värdefulla, viktiga och älskade. Dals-Eds modellen är en samverkansmodell för att stärka familjens förmåga att ge barn och ungdomar bra uppväxtvillkor. Med andra ord att förstärka samt förtydliga samverkan mellan IFO, FOKUS samt vårdcentralen. Styrgruppen för Dals-Eds modellen är; förvaltningschef SOC (sammankallande), förvaltningschef FOKUS, folkhälsosamordnare, AME-chef, IFO-cef samt skolrektor. Gruppens uppgift är att följa upp och utvärdera prioriterade samverkansinsatser samt upprätta nya samverkansinsatser för kommande år. För ytterligare information se skrivelse DALS-EDSMODELLEN För optimal samverkan kring barn och ungdomar samt Mål, nyckeltal och aktiviteter i Dals-Edsmodellen. Socialnämnden ställer sig bakom Dals-Eds modellen och lämnar inga övriga synpunkter på innehållet. Tackar IFO chefen för den muntliga informationen. Expedierad: IFO chef, Tobias Berg KSAU 5(12)
SN 113 Tillsyn av Individ- och familjeomsorgen (IFO), Dals Eds kommun, Dnr 2011-000087.750 IFO chef Tobias Berg föredrar ärendet. Socialstyrelsen genomförde en inspektion på IFO enheten 2011-06-08 och granskade ett urval av personakter utifrån en begärde förteckning. Verksamhetstillsynen genomfördes enligt 13 kap 1 SoL gällande socialnämndens arbete med barn och unga inom socialtjänsten. Som en direkt följd av ovanstående har socialnämndens arbetsutskott givit IFO chefen att ge fortlöpande information till arbetsutskottet samt socialnämnden inför avlämnande av rapport till Socialstyrelsen. IFO chefen har i stora drag muntligt föredragit för socialnämnden Socialstyrelsens efterfrågade svarsrapport. IFO chefen har även dragit ett komplext ärende muntligt. Socialnämnden tackar IFO chefen för dessa muntliga redovisningar. Expedierad: IFO chef, Tobias Berg 6(12)
SN 114 Ansökan om medlemskap i Samordningsförbundet Norra Dalsland, Dnr 2011-000116.700 Socialnämndens ordförande Kenneth Gustavsson samt socialsekreterare Hans Lindström föredrar ärendet. Målgruppen för Finsam (finansiering och samordning av rehabiliteringsinsatser) är människor med en sammansatt medicinsk, social och arbetsrelaterad problematik. I Samordningsförbundet Norra Dalsland ingår; försäkringskassan, arbetsförmedlingen, kommun och landsting. Årjäng och Säffle kommun samt Värmlands landsting avser nu att ansöka om medlemskap i Samordningsförbundet i Norra Dalsland för ytterligare information se skrivelse daterad 20110517. Socialnämndens arbetsutskott efterfrågade hur många individer som är inskrivna i Finsam i kommunen. Ansvarig socialsekreterare Hans Lindstöm informerar om att det i dagsläget är 14 st individer som är inskrivna i samarbetet Finsam i Dals-Eds kommun. Socialnämnden tackar socialnämndens ordförande samt ansvarig socialsekreterare för den muntliga informationen vidrörande Samordningsförbundet och Finsam. Expedierad: KSAU 7(12)
SN 115 Socialnämndens kommunövergripande mål 2012, Dnr 2011-000117.700 Förvaltningsekonom Jonas Magnusson föredrar ärendet muntligt och via Stratsys. Verksamhetens mål har lagts in i systemet Stratsys. Genom att konkret planera verksamheten i Stratsys säkras "den röda tråden" från nämndernas övergripande mål ner till de respektive förvaltningarnas förutsättningar. Verksamheten kan när som helst i realtid följas upp vilket gör att politiker, chefer, assistenter och operativt ansvariga inom socialnämndens område ges snabb tillgång till all information. Socialförvaltningens kommunövergripande mål finns tillgängliga i Stratsys systemet. Socialnämndens arbetsutskott efterfrågade förslag på ett par nyckeltal mot respektive mål och gav förvaltningsekonomen i uppdrag att ta fram förslag. Förvaltningsekonomen har tagit fram ett par nyckeltal åt socialförvaltningen att ta ställning till - se tjänsteskrivelse Nyckeltal daterad 20110917. Målen finns tillgängliga i Stratsys systemet. Godtar socialnämndens mål i Stratsys systemet. Antar förslag till nyckeltal som förvaltningsekonomen har presenterat med revidering utifrån socialnämndens diskussion se revidering i tjänsteskrivelse. Uppdra till förvaltningsekonomen att med hjälp av enheterna i verksamheten gå igenom antagna mål samt nyckeltal. Expedierad: Förvaltningschef, Gunilla Bengtsdotter Förvaltningsekonom, Jonas Magnusson 8(12)
SN 116 Framtidens äldreomsorg, Dnr 2011-000078.730 Förvaltningschef Gunilla Bengtsdotter föredrar ärendet muntligt. Vid mötet med äldreanalysgruppen 12 oktober tog förvaltningen fram en idé om hur det ser ut vid framtidens kommande behov av äldreomsorgsplatser. Förslaget är att räkna på 48 platser fördelat på; 24 demensplatser, 16 somatiska platser samt 8 platser för växelvård/korttidsboende. I reviderad skrivelse Programbeskrivning/ kravspecifikation för Dals-Eds äldreboende daterad 2011-08-11 bör socialnämnden ta ställning till om det skall finnas tillagninskök eller mottagningskök. Socialnämnden vill i Programbeskrivning/ kravspecifikation för Dals-Eds äldreboende reviderad 2011-08-11 få definierat vilka rubriker/punkter som har skallkrav och vilka som har börkrav. Ge förvaltningschefen, med hjälp av förvaltningsekonom, i uppdrag att ta fram en konsekvensanalys vidrörande tillagningskök alternativt mottagningskök senast till december månads nämndmöte men önskvärt till november månads nämndsmöte. Expedierad: Förvaltningschef, Gunilla Bengtsdotter Förvaltningsekonom, Jonas Magnusson 9(12)
SN 117 Budgetuppföljning 2011, Dnr 2011-000007.042 Förvaltningsekonom Jonas Magnusson föredrar ärendet. Kostnadsutvecklingen har under de senaste månaderna varit positiv samtidigt som socialnämnden erhöll tilläggsanslag på två miljoner från kommunledningen. Tillsammans gör detta att socialnämnden nu i dagsläget har en budget i balans. Se tjänsteskrivelse Budgetuppföljning Kvartalsrapport nr 3 daterad 2011-10-17. Socialnämnden godkänner kvartalsrapporten och tackar förvaltningsekonomen för den muntliga redovisningen. Denna paragraf förklaras omedelbart justerad 20111018. Expedierad: Förvaltningsekonom Jonas Magnusson 10(12)
SN 118 Budgetplaner 2012-2013, Dnr 2011-000047.041 Förvaltningschef Gunilla Bengtsdotter samt förvaltningsekonom Jonas Magnusson föredrar ärendet muntligt och skriftligt. Utifrån material från ledningsgruppen föredras ärendet se Sammanställning av sparförslag inkl bilagor (1 14). Materialet innehåller olika anpassningsförslag med konsekvensanalyser som diskuteras. Förvaltningsekonomen föredrar sin sammanställda skrivelse muntligt se tjänsteskrivelse Budget 2012 daterad 2011-10-17. Socialnämnden antar förvaltningekonomens tjänsteskrivelse Budget 2012 och tackar förvaltningen för presentationen. Socialnämnden hänvisar till följande bilagor för sitt beslut: Bilaga 1: Avveckling enhetschef 100 % Bilaga 2: Samordning assistenter i ÄO Bilaga 3C alternativ 2: Edsgärdet/Hagalid i samma lokaler på Hagalid (- 4 korttidsplatser) Bilaga 5: Minska 0,5 tjänst på dagverksamheten Bilaga 8: Spara in brukarplats utflyttad daglig verksamhet LSS Bilaga 9: Spar 25 % Socialpedagog (förändring org) Bilaga 10: Hälso- och sjukvården Socialnämnden uppdrar till förvaltningschefen att genomföra eventuella fackliga förhandlingar som krävs tillsammans med personalavdelningen. Expedierad: KSAU Förvaltningschef, Gunilla Bengtsdotter Förvaltningsekonom, Jonas Magnusson 11(12)
SN 119 Meddelanden, Dnr 5268 Statistik Beläggningsstatistik Edsgärdet september 2011 Beläggningsstatistik Hagalid september 2011 Individ- och familjeomsorgen september 2011 Rapport Korttidsbeläggning och ej verkställda beslut av bifall särskilt boende 20111001 Protokoll Kommunfullmäktige 60, 63, 64: 20110928 Kommunstyrelsens 151, 157: 20111005 Övrigt Begäran om avgång Lönepolicy (KF 64: 20110928) Kungörelse: landsbygdsutveckling i strandnära lägen - LIS områden för Dals-Eds kommun. Övrigt. 12(12)