1/3 Disponentvillan, 2015-01-26 18:00-19.40 81-91 Beslutande Anna-Karin Skatt (S), Bengt Karlsson (S), Tony Pettersson (S), Curt B Gustavsson (S), Othmar Fiala (S), Per-Erik Thurén (S), Christer Johansson (S), Ann-Sofie Hagenvind (S), Peter Ezelius (S), Ulla Brissman (S), Anette Söderstedt (S), Håkan Joelsson (S), Jonas Ringqvist (S), Ulla Johansson (S), Lennart Rehn (S), Hajrudin Abdihodzic (V), Torgny Hedlund (KD), Anneli Sandstedt (C), Lennart Axelsson (C), Ulf Persson (C), Runo Johansson (FP), Halina Gustavsson (FP), Ingemar Johansson (FP), Peter Friberg (M), Elisabeth Alfredsson (M), Gunilla Dverstorp (M), Ida Davidsson (M), Ambjörn Lennartsson (M), Johan Liljegrahn (M), Per Bromander ( ), Maj-Britt Hiltunen (SD), Denise Magnusson (SD), Lucas Holm (SD), Annica Snäll (MP), Krister Rohman (KD) 2:e v ordf., Lena Andersson 1:a v ordf. och Erik Ezelius ordf. Tjänstgörande ersättare Zelal Yesildeniz (S), Kenneth Svedlund (S), Lars-Ove Larsson (V), Karin Olofsson (MP) Ersättare Berndt Gustafsson (S), Helena Qvick (S), Gunilla Djurberg (S), Susanne Lindgren (S), Nils-Åke Johansson (S), Astrid Bengtsson (S), Jesper Carlman (S), Charlotte Daremark (KD),, Per-Inge Karlsson (C), Tetyana Zakrewska-Johansson (FP), Birgitta Andersson (FP), Fredrik Kvist (M), Bill Malm (M), Ulf Alteg (M) och Nils Werner (MP). Tjänstemän Anna Eklund, kanslichef tillika sekreterare Övriga Justering Utses att justera: Othmar Fiala (S), Halina Gustavsson (FP) Justeringens tid: Underskrift sekreterare Anna Eklund Underskrift ordförande Erik Ezelius (S) Underskrift justerare Othmar Fiala (S) Halina Gustavsson (FP) Utdragsbestyrkande 1
2/3 Anslag/bevis Protokollet är justerat och tillkännages genom anslag: Nämnd/styrelse Sammanträdesdatum 2015-01-26 Protokollet förvaras: Kommunledningskontoret Underskrift Anna Eklund Utdragsbestyrkande 2
3/3 Innehållsförteckning 81 Godkännande av dagordning 82 Allmänhetens frågestund 83 Svar på fråga ställd till kommunalrådet angående fastigheten Gräset 1 84 Svar på fråga ställd till barn-och utbildningsnämndens ordförande angående skolförhållandena på Hökensås semesterby 85 Uppvaktning av ledamöter och ersättare som slutar sina uppdrag i nämnder 86 Information verksamhetsöversyn 87 Rapport om icke verkställda gynnande beslut tredje kvartalet 2014. 88 Revisorer i stiftelsen Tidaholm-Hökensås semesterby 2015 89 Sammanträdesplan för kommunfullmäktige 2015 90 Handlingar att anmäla (interpellationer, motioner, medborgarförslag och frågor) 91 Mötets avslutande Utdragsbestyrkande 3
81 Godkännande av dagordning Ordförande lämnar en kort redogörelse för innehållet i föreslagen dagordning och föreslår kommunfullmäktige att godkänna densamma. s beslut beslutar att godkänna dagordningen. 4
2015/10 82 Allmänhetens frågestund Maria Campbell ställer frågan vad kommunen kan göra för de människor som sitter och fryser utanför stadens affärer. Hon undrar om kommunen möjligtvis kan erbjuda en dusch, exempelvis på campingen, och allra helst en sängplats. Campbell framhåller vidare att kommunen har ett ansvar för att se till att alla som vistas inom kommunens gränser inte far illa. Christer Johansson (S), social- och omvårdnadsnämndens ordförande, svarar att socialtjänsten, på uppdrag av social- och omvårdnadsnämnden, har tagit kontakt med människor som suttit utanför affärer för att utreda eventuellt hjälpbehov. De personer som socialtjänsten har talat med har dock avböjt erbjudande om hjälp och bland annat berättat att de inte nattetid bor i kommunen. Johansson framhåller dock att han anser att socialtjänsten återigen får ta kontakt med personerna. Campbell tackar för svaret och framhåller att det är värdefullt om socialtjänsten snarast tar kontakt med personerna. s beslut beslutar att lämna punkten 5
2014/349 83 Svar på fråga ställd till kommunalrådet angående fastigheten Gräset 1 Tomas Andler ställde vid kommunfullmäktiges sammanträde i november en fråga till kommunalrådet Anna- Karin Skatt (S) angående fastigheten Gräset 1. Andler undrade om kommunen har tankar på, eller intresse av, att ändra detaljplanen för fastigheten till bostadsändamål eller om fastigheten bör säljas till köpare som driver liknande verksamhet som den som bedrivs på fastigheten idag, det vill säga spannmålshantering eller annan industriverksamhet. Kommunalrådet har i en skrivelse svarat Andler: I kommunen finns idag ett antal områden som är lämpliga för bostadsbyggnation, kommunägda som privata. Här är frågan om att hitta lämpliga exploatörer mer aktuell. Frågan om planändring är, från kommunens sida, inte aktuell idag. Om fastighetsägaren däremot vill driva en planändring är kommunen villig att föra en diskussion kring detta. I annat fall får den plan som finns anses gälla. Kommande översiktsplanering kommer att redovisa lämpliga områden för olika verksamheter. s beslut beslutar att lämna punkten. 6
1/2 2014/70 44 Svar på fråga ställd till barn-och utbildningsnämndens ordförande angående skolförhållandena på Hökensås semesterby Maria Campbell ställde vid kommunfullmäktiges sammanträde i december 2014 en fråga till barn- och utbildningsnämndens ordförande Per-Erik Thurén (S). Maria Campbell ställer fråga om skolförhållandena för barnen som bor i asylboendet på Hökensås. Campbell menar att det är fel att barnen undervisas på Hökensås och anser istället att, i alla fall de äldre barnen i 14-17 års åldern, borde få gå i den svenska skolan inne i Tidaholm istället. Campbell framhåller att det går skolskjutsar mellan Hökensås och centrala Tidaholm och menar att det inte rör sig om fler barn än att detta borde gå att lösa. Barn- och utbildningsnämndens ordförande har i en skrivelse svarat Maria Campell: De viktigaste skälen till beslutet om att ha en skola för nyanlända på Hökensås semesterby är: Dessa elever ska enligt rekommendationer från sakkunniga psykologer inte behöva uppleva onödiga trauman såsom uppslitande uppbrott från nya miljöer. I Tidaholms sätt att arbeta med denna skola kan man vara kvar tillsammans med sin familj, på semesterbyn. Denna trygghet är viktigare än något annat i dessa elevers tillfälliga situation och det korta tidsperspektiv som gäller på ort och plats. Vi vet aldrig om familjerna blir kvar på genomslussningsplatsen 1 månad, 2 månader eller max 5 månader. Uppbrottet blir efter 5 månader för hela semesterbyn. Kommunen skulle behöva bygga extra lokaler i Tidaholms innerstad för att kunna ta emot dessa elever från Hökensås semesterby. I utvärdering av fjolårets skola på semesterbyn var de flesta nöjda med hur skolan bedrevs och fungerade. Elever, föräldrar, personal, ledning och Migrationsverket gav en positiv utvärdering. Denna skolform är i allmänhet inte bra för elever som är nyanlända i vår kommun. Här har barn- och utbildningsnämnden en samsyn med frågeställaren. Vi anser att en så tidig inskrivning som möjligt i en klass ska ske, för att hjälpa till med de nyanländas integration i vår stad. Maria Campbell framhåller att hon förstår att det är platsbrist just nu men vädjar till barn- och utbildningsnämnden att till hösten utreda möjligheterna för ungdomarna att gå i skola i Tidaholms innerstad. Per Erik Thurén (S) svarar att det är svårt att beräkna hur många ungdomar som kommer i höst och att det därför är svårt att planera skollokaler. Han framhåller även att för dessa ungdomar är det viktigt att inte behöva uppleva fler uppbrott än nödvändigt. 7
2/2 s beslut beslutar att lämna punkten. 8
85 Uppvaktning av ledamöter och ersättare som slutar sina uppdrag i nämnder Ordföranden från kommunens olika nämnder uppvaktar de ledamöter och ersättare som har avslutat sina uppdrag i och med att mandatperioden 2011-2014 är avslutad. De avgående ledamöterna och ersättarna avtackas med blommor. s beslut beslutar lämna punkten. 9
2012/61 86 Information verksamhetsöversyn Kommunalråd Anna-Karin Skatt (S) ger en bakgrund till varför den kommunövergripande verksamhetsöversynen genomfördes under 2013. Hon redogör vidare för hur arbetet under 2014 har fortskridit med att analysera resultatet av översynen. Skatt redogör bland annat för: Framtagandet av åtgärdsplan Arbetet inom ledningsgruppen för verksamhetsöversynen Arbetet med att ta fram en ny budgetmodell. Arbetet med att aktualisera målsyrningsarbetet. Skatt framhåller att förändringsarbetet ska betraktas ur ett långsiktigt perspektiv och att kommande mandatperiod behövs för att ta fram en fungerande budgetmodell samt styrmodell. Skatt redogör vidare för de åtgärder som genomförts under 2014. Hon framhåller vidare att arbetet behöver intensiveras under 2015 och att kommunstyrelsen därför ska tillsätta en utvecklingsberedning. Ordförande tackar Skatt för informationen och lämnar ordet fritt. Gunilla Dverstorp (M) frågar om det fortfarande är aktuellt att anpassa verksamheten med inriktningen att sänka kostnaderna med cirka 30 miljoner kronor. Skatt svarar att fokus i arbetet är att skapa en effektiv och väl fungerande verksamhet. Om kostnadssänkningen blir exakt 30 miljoner för Tidaholms kommun är svårt att beräkna. s beslut beslutar att lämna punkten. 10
2014/195 87 Rapport om icke verkställda gynnande beslut tredje kvartalet 2014. Enligt socialtjänstlagen finns en rapporteringsskyldighet för ej verkställda gynnande beslut enligt 4 kap 1 socialtjänstlagen. Rapportering ska ske till länsstyrelsen, kommunens revisorer och kommunfullmäktige en gång per kvartal. Rapporteringsskyldigheten gäller alla gynnande beslut om bistånd som inte verkställs inom tre månader från dagen för beslut. Det gäller också beslut som inte verkställs på nytt inom tre månader efter det att verkställigheten avbrutits. Inkommen rapport från social- och omvårdnadsnämnden avser tredje kvartalet 2014. Inom omvårdnadsförvaltningen finns ett ej verkställt gynnande beslut som gäller familjehem inom LSS och inom socialförvaltningen finns inga ej verkställda gynnande beslut för första kvartalet år 2014 att rapportera. s beslut beslutar att lägga inkommen rapport till handlingarna. 11
2015/16 88 Revisorer i stiftelsen Tidaholm-Hökensås semesterby 2015 I enlighet med 8 i reglemente för revisorerna i Tidaholms kommun lämnar revisorerna förslag på vem som ska vara revisor i de kommunala företagen och stiftelserna. Revisorerna föreslår att revisor Kerstin Thuvesson och godkände revisorn Krister Tegehall väljs till revisorer för Stiftelsen Tidaholms- Hökensås semesterby för år 2015. Ordförande föreslår att paragrafen omedelbart justeras. s beslut beslutar att utse revisor Kerstin Thuvesson och godkände revisorn Krister Tegehall till revisorer för Stiftelsen Tidaholms- Hökensås semesterby för år 2015. förklarar paragrafen omedelbart justerad. PF 12
2015/7 89 Sammanträdesplan för kommunfullmäktige 2015 Ett förslag till mötesplanering för år 2014 har utarbetats av kommunfullmäktiges presidium enligt följande: 26 januari Information om integrationsorganisation. Information och nulägesrapport om arbetet med verksamhetsöversynen 23 februari Eventuell extern/intern information 30 mars Allmänpolitisk debatt 27 april Årsredovisning Tidaholms kommun 2014 (koncernredovisning). Verksamhetsredovisning från de kommunala bolagen samt årsredovisning 2014 från Stiftelsen Tidaholm Hökensås semesterby 25 maj Eventuell extern/intern information 22 juni Delårsrapport tertial 1 2015, sommaravslutning 31 augusti Verksamhetsredovisning för 2015 (måluppfyllelse, ekonomi etc.) från Son, Mbn samt Kfn. 28 september Verksamhetsredovisning för 2015 (måluppfyllelse, ekonomi etc.) från Bun, Tn samt Ks. 26 oktober Allmänpolitisk debatt, Delårsrapport tertial 2 2015 30 november Budget 2016 14 december Lucia, uppvaktning av anställda som arbetat 25 år i kommunen s beslut beslutar att anta föreslagen sammanträdesplan för år 2015. 13
2015/13 90 Handlingar att anmäla (interpellationer, motioner, medborgarförslag och frågor) Ordförande anmäler följande ärenden: Motion från Lisbeth Ider (V) om översyn av lekplatser och komplettering av pulkabackar Motion från Krister Rohman (KD) med flera angående avfallsbränning. Interpellation från Ingemar Johansson (FP) ställd till kommunalråd Anna-Karin Skatt (S). Interpellationen innehåller följande fråga: - Varför kan vi inte använda Kungsbroskolan då vi har akut brist på just skollokaler. Fråga från Annelie Sandstedt (C) ställd till kommunalråd Anna-Karin Skatt (S) angående om Tidaholms kommun bedöms bli bättre på att servera svenskt kött i skolorna efter höstens upphandling av kött. Fråga från Lukas Holm (SD) ställd till tekniska nämndens ordförande Lennart Rehn angående kommunens hantering av buskörning på nya torget. Förslag från Gunilla Dverstorp (M) angående ledamöters placering i fullmäktigesalen. Lennart Rehn (S) besvarar Lukas Holm att tekniska nämnden ska ha ett möte med polisen om hanteringen av buskörningen kring nya torget etc. Lukas Holm (SD) meddelar att han är nöjd med svaret. s beslut beslutar att hänskjuta inkommen motion från Lisbeth Ider (V)med flera till kommunstyrelsen för beredning. beslutar att hänskjuta inkommen motion från Krister Rohman (KD) )med flera till kommunstyrelsen för beredning. beslutar att Ingemar Johanssons interpellation ska besvaras vid nästkommande sammanträde. beslutar att Annelie Sandstedts fråga ska besvaras efter genomförd upphandling av matvaror. beslutar att kommunfullmäktiges presidie, i dialog med berörda ledamöter, ska se över deras placering i fullmäktigesalen. 14
91 Mötets avslutande Ordföranden tackar de närvarande och avslutar mötet. 15