SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(14) Plats och tid Högalid Storstugan, kl. 13.30 16.00 ande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Anna Gustavsson (KD) ordförande Evert Storm, AstmAll, V ordf Lena Svensson (C) BUN Ernst Herslow (FV) tekn utskott Anna-Lena Päkkilä, SRF Ulla Wittesjö, DRF Bengt-Åke Nilsson, DHR Birgitta Andersson, NHR Ingvar Malmström Hjärt lung Helen Larsson, FUB Övriga närvarande Tolk Josefin Fjord Yvonne Torstensson Tjänstemän Annika Andersson, omsorgschef 24-28 Charlotte Nygren Bonnier, bitr förvaltningschef KLK Cecilia Müllern Aspegren, projektledare KLK Cecilia Werne, Sekreterare Utses att justera ens plats Evert Storm Kasern Johnsson Justerade paragrafer 24-35 Underskrift Sekreterare Cecilia Werne Ordförande Anna Gustavsson Justerare Evert Storm
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(14) 24 Sammanträdet öppnas Ordförande Anna Gustavsson hälsar välkomna och förklarar mötet öppnat.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(14) 25 Val av justeringsman Evert Storm utses att jämte ordförande justera dagens protokoll.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(14) 26 Inventering av fysisk tillgänglighet i flerbostadshus tackar för informationen. Bakgrund Charlotte Nygren Bonnier bitr. förvaltningschef kommunledningskontoret, informerar att: Regeringen har i en förordning beslutat att kommuner kan få stöd för inventering av den fysiska tillgängligheten i flerbostadshusbeståndet. Inventeringen skall genomföras under 2014-2015. Frågan om stödet prövas av Boverket efter ansökan från kommunen. Inventeringen ska avse allmänna utrymmen i flerbostadshus. Ett flerbostadshus är ett hus som till minst hälften innehåller utrymmen för bostäder och som inrymmer tre eller flera lägenheter. Som allmänna utrymmen räknas utrymmen inuti och i anslutning till byggnaden som entré, trapphus, miljöhus, garage, möjlighet till angöring, tvättstuga och hur man rör sig där emellan. Hässleholms kommun är beviljade 470 000 kr. Avsikten är att inventera samtliga flerfamiljshus i kommunens större tätorter. Arbetet inleds i det kommunala bostadsbolaget Hässlehem och erfarenheterna från detta kan användas vid det fortsatta arbetet. Avsikten är att bygga upp en kunskapsbank som sedan ska överföras till vår GISdatabas för att vara enkelt tillgängligt för alla som arbetar med ärenden som berör tillgänglighet. Klargöra bostadbeståndets förutsättningar med hänsyn till olika individer och familjer och få ett bättre underlag för vårt bostadsförsörjningsprogram. En samarbetsgrupp med företrädare för olika kommunala förvaltningar har bildats. I denna grupp finns även företrädare för en pensionärsorganisation och det kommunala bostadsbolaget. Efterhand som det erfordras kan ytterligare personer från aktuella organisationer och förvaltare adjungeras till gruppen. En projektledare organiserar det praktiska arbetet i samarbete med berörda förvaltare.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(14) 27 Framtidens handikappråd tackar för informationen samt beslutar att skicka framtaget förslag till reglemente för Kommunala Handikapprådet. Bakgrund Cecilia Mullern-Aspegren informerar. Sedan 2012 finns projektet Medborgardialog, finansierat av SKL. Information idag om kopplingen till handikapprådet. Syftet med dialogen är att komplettera och förstärka demokratin. Medborgardialogen ska vara en del i kommunens styrning. Men dialogen kommer ofta in lite väl sent i en process, när ett beslut redan är fattat. i KS 2012-10-10 att gå med i projektet. Idag presenterar CMA idéer och frågor, inga beslut är tagna. Känns namnet aktuellt idag 2014? Andra kommuner döper om. Tillgänglighetsrådet kan vara ett förslag. Fungerar formerna för KHR idag, känner man att man kommer in rätt i beslutsfattandet? CMA har tittat på reglementet och tycker att skrivningar där har en del år på nacken. Helene Larsson invänder att det funnits förslag i tre år. KHR skulle kunna ligga under kommunstyrelsen istället, säger CMA. Med två möten per år, är ett förslag. CMA presenterar idag sina tankar och vill gärna ha kommentarer. Ernst Herslow påtalar att det har tagits fram nytt reglemente som ligger vilande, men som bör komma projektgruppen tillhanda. CMA menar att namnbyte till t ex Tillgänglighetsrådet vore bra. Anna-Lena Päkkilä har inte kunnat läsa några handlingar till idag på grund av att tekniken inte fungerar. Ernst Herslow undrar om projektgruppens förslag ska ut på remiss, och när tas beslut i parlamentariska gruppen. Vet ej, säger CMA. Bäst vore att börja ny mandatperiod med uppdaterat reglemente, säger CMA.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(14) 28 Omvärldsanalys tackar för informationen. Bakgrund Omsorgschef Annika Andersson informerar utifrån den omvärlds- och verksamhetsanalys som är framtagen. Omsorgsförvaltningen, of, har tidigare inte levt upp till möjligheten att brukare kan få daglig verksamhet upp till 67 års ålder, men det har nu ändrats. Den sociala dokumentationen behöver utvecklas. Övertidskostnader har minskat. Beträffande genomförandeplaner, som är det viktigaste instrumentet för den enskilde, så har det blivit en förbättring på flera platser. Arbetet med kvalitetsregistret har kommit igång. Gällande Senior Alert som är ett annat viktigt nationellt kvalitetsregister så ligger Hässleholms kommun i mitten i Skåne, och klättrar uppåt. Det saknas brukarundersökningar inom funktionshinderområdet. Det skulle vara bra att kunna redovisa sådana men än finns de alltså inte. En intressant behovsinventering har genomförts för psykiskt funktionsnedsatta. AA redogör för flera brukarundersökningar och för olika intressanta nyckeltal. AA anser att förvaltningen inte får förståelse för den pågående volymökningen. Bemanningen är låg och borde öka, säger AA apropå insändare och att förvaltningen har låga kostnader. Äldreomsorgen kommer att kosta 100 miljoner kronor 2030 i Hässleholms kommun. De äldre blir allt fler och äldre. Verksamheten inom FSS blir också allt dyrare, AA nämner siffor och fakta. En av de framtida utmaningarna är att andelen 85-åringar ökar med 40 %. Förvaltningen har ett nytt mycket bra livsmedelsavtal. Kostnaderna har minskat och man använder mer ekologiska livsmedel. Timanställda utför 36 % av tiden inom hemtjänsten, vilket är alldeles för mycket. Det är en stor utmaning att utveckla både arbetsmiljö och kvalitet för brukaren. Så genomlysningar är värdefulla för att vi ska identifiera förbättringsområden. De framtida rekryteringsbehoven är stora, det kommer att behövas mycket baspersonal de närmaste tio åren. I princip behövs en ny undersköterska i veckan.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(14) Forts 28 Det behövs också fasta tjänster eftersom det är det som är attraktivt, personal vill inte gå som timvikarier i två år. Detta område arbetar förvaltningen mycket med. Det handlar både om brukarens nöjdhet att inte behöva träffa så många olika personal och en attraktiv arbetsmiljö för personalen. Så här finns mycket förbättringsarbete att göra. I daglig verksamhet tillkommer det 64 personer de närmaste tio åren, vilket medför ett ökat behov av lokaler för daglig verksamhet. Det är första gången som förvaltningen sammanställer dokumentet Omvärlds-och verksamhetsanalys, så dokumentet har potential att bli bättre och bättre för varje gång, avslutar omsorgschefen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(14) 29 27 au 2014-09-11 Inkommit brev till kommunala handikapprådet beslutar att anta svaret som sitt eget och översända det till privatpersonen. Bakgrund Ett mejl har inkommit till kommunala handikapprådet från en privatperson som känner att han inte får den hjälp han anser sig ha rätt till när det gäller boende.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(14) 30 24 au 2014-09-11 Bevakningslistan beslutar att de nya förslagen på bevakningsärende läggs till i bevakningslistan. Bakgrund Tillgänglighetsrådgivare. Handikappolitiskt program Portabel hörslinga Tillgänglighetsanpassade bostäder
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(14) Diarienummer 2011/329 739 31 25 au 2014-09-11 Svar på skrivelse från DHR, fria resor inom kommunen för färdtjänstberättigade tackar för svaret och avslutar ärendet. Bakgrund DHR Hässleholmsavdelningen sände en skrivelse via kommunala handikapprådet till Kommunstyrelsen gällande fria resor för färdtjänstberättigade resenärer. Skrivelsen har varit uppe som ett anmälningsärende på kommunstyrelsen men av olika anledningarna inte blivit besvarad tidigare. Ärendet lämnades in 2011-09-25 till kommunstyrelsen. Ett tjänsteutlåtande har nu kommit in till kommunala handikapprådet där beskedet om att fria resor är beslutade av Region Skånes kollektivtrafiknämnd och skrivelsen anses därmed vara besvarad.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(14) Diarienummer 32 Kännedomsärende lägger ärendet till handlingarna Val av ledamot i kommunala handikapprådet
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(14) 33 Information från nämnderna tackar för informationen. Bakgrund Anna Gustavsson ON: Informerar om nya riktlinjer för anställning av anhöriga. Anhörig-anställning upphör vid 67 år. I Projektet Äldres Behov I Centrum, ÄBIC, tilldelas förvaltningen pengar från riksnivå. Angående Matterödsskolan så rapporteras att personal och elever trivs bra och har en fin utemiljö. Lena Svensson BUN: Ny chef har anställts inom särskolan. Ernst Herslow, FV: Tillsättning av tillgänglighetsrådgivare är igång, 6 månaders tjänst på halvtid. Information om exploateringsavtalet för Tyringe Multiarena. Fritidsförvaltningen upphör, fritidsutskott blir nytt, tekniska utskottet ska ersättas av tekniks nämnd. Trafikförsörjningsplan håller på att utarbetas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13(14) 34 Övrigt Rättelse från arbetsutskottets protokoll den 2014-09-11, 27. Handikappdagen ska arrangeras en gång per år. Julbord beslutas att Irene ordnar julsmörgås och pepparkaka från köket.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14(14) 35 Avslutning Ordförande Anna Gustavsson tackar för visat intresse samt avslutar mötet.