1 REGLEMENTE FÖR TEKNISKA NÄMNDEN Antaget av kommunfullmäktige 1991-12-16, 315 Reviderat 1996-03-25, 39, 1997-03-24 37, 1998-10-26 131, 2001-02-26 24, 2005-04-25 68, 2011-09-26 154. Utöver vad som föreskrivs i kommunallagen gäller för tekniska nämnden bestämmelser i detta reglemente. Tekniska nämndens uppgifter 1 Tekniska nämnden fullgör kommunens uppgifter avseende vatten- och avloppsförsörjning, väghållning och trafikfrågor, renhållningsverksamhet, parker och naturområden, skogsinnehav samt fastigheter, som inte förvaltas av annan nämnd eller styrelse. 1. I uppdraget ingår att inom nämndens ansvarsområde. förvalta och utveckla upprätta underhållsplaner samordna nämndens planering med den kommunala planeringen i övrigt upprätta förslag till budget för kommande verksamhetsår samt flerårsplan 2. Besluta i ärenden angående a) tillämpning av taxor avseende väghållning b) tillämpning av taxa och allmänna bestämmelser för brukande av kommunens allmänna vatten- och avloppsanläggningar c) tillämpning av taxor och renhållningsordning för renhållningsverksamheten d) tillämpning av taxor för upplåtelse av allmän plats och banderoller 3. Upphandla varor och tjänster inom nämndens verksamhetsområde. 4. Genomföra investeringsprojekt genom att: infordra konsult-, leverantör- och entreprenadanbud, träffa avtal med konsulter, leverantörer och entreprenörer samt tillse att betryggande säkerhet lämnas. inom ramen för beviljade medel och i övrigt fastställda regler besluta om igångsättningstillstånd för bygg- och anläggningsentreprenader. säkerställa att bygglov och övriga erforderliga tillstånd föreligger innan byggoch anläggningsentreprenader påbörjas. tillse att erforderliga försäkringar finns för bygg- och anläggningsentreprenader. föranstalta om kontroll och besiktningar av bygg- och anläggningsentreprenader. 5. Tillse att framställningar och rekvisitioner görs för statsbidrag eller andra bidrag, motta sådana samt godkänna ändrade kostnadsramar under förutsättning att medel för ökade kommunala kostnader finns tillgängliga.
2 6. På kommunens vägnar motta statsbidrag och andra bidrag inom ramen för nämndens uppgifter samt godkänna ändrade kostnadsramar under förutsättning att medel för kommunens ökade kostnadsandel finns tillgängliga. 7. Besluta om bidrag till enskilda vatten- och avloppsanläggningar, enskilda utfartsvägar, statsbidragsberättigade enskilda vägar samt till jordbruks- och skogsbilvägar i enlighet med av kommunfullmäktige fastställda villkor. 8. Handlägga ärenden angående gatukostnader enligt plan- och bygglagen. 9. Som kommunens väghållningsmyndighet: a) Vara väghållningsmyndighet inom Luleå kommun enligt 6 väglagen b) Ansvara för frågor som rör trafikförhållandena och trafiksäkerhet inom kommunen c) Fullgöra de trafikuppgifter som avses i 1 lagen om nämnder för vissa trafikfrågor d) Ansvara för flyttning av fordon enligt gällande lag e) Ansvara för gaturenhållning och för renhållning i övrigt utomhus där allmänheten får färdas fritt och som ankommer på kommunen enligt lagen med särskilda bestämmelser om gaturenhållning och skyltning f) Avge yttrande angående upplåtelse av allmän plats för särskilda ändamål g) Handlägga frågor om undantag från skyldighet att svara för gångbanerenhållning som kan ha ålagts fastighetsinnehavare. 10. Anställa och entlediga personal inom nämndens myndighetsområde utom i vad avser förvaltningschef. 11. Ansvara för förhandlingar enligt 11-14 och 38 samt information enligt 19, lagen om medbestämmande i arbetslivet. Fullfölja samverkansavtalet enligt intentionerna. 12. Ansvara för att arbetsmiljö- och rehabiliteringsfrågor drivs i enlighet med gällande lagstiftning, föreskrifter och lokala styrdokument. 13. Besluta om medgivande till ledighet, tjänsteresa, deltagande i kurser och konferenser samt om rätt till ersättning för användande av egen bil i tjänsten för personal inom nämndens myndighetsområde. 14. Besluta om medgivande för ledamot eller ersättare i nämnden att delta i kurser och konferenser. Utöver vad som är angivet här åligger det tekniska nämnden att
3 - på anmodan av kommunfullmäktige, kommunstyrelse eller annan myndighet avgiva yttrande i ärenden, som berör nämndens verksamhetsområde - med uppmärksamhet följa utvecklingen inom sitt verksamhetsområde samt hos kommunfullmäktige, kommunstyrelse eller andra kommunala nämnder och hos andra myndigheter göra de framställningar som befinns påkallade - fullgöra de övriga förvaltnings- och verkställighetsuppgifter som av kommunfullmäktige överlämnas till nämnden. Ansvar och rapporteringsskyldighet 2 Tekniska nämnden skall se till att verksamheten bedrivs i enlighet med de mål och riktlinjer som fullmäktige har bestämt, de föreskrifter som kan finnas i lag eller förordning samt bestämmelser i detta reglemente. Nämnden skall regelmässigt till fullmäktige rapportera hur verksamheten utvecklas och hur den ekonomiska ställningen är under budgetåret. Sammansättning 3 Tekniska nämnden består av 13 ledamöter och 13 ersättare, valda av kommunfullmäktige för tid som sammanfaller med mandattiden för kommunstyrelsens ledamöter. Ordförande och vice ordförande utses av kommunfullmäktige att tjänstgöra den tid för vilken de blivit valda som ledamöter. Ersättarnas tjänstgöring 4 Om en ledamot är förhindrad att inställa sig till ett sammanträde eller att vidare delta i ett sammanträde skall en ersättare tjänstgöra i ledamotens ställe. En ledamot som inställer sig under ett pågående sammanträde har rätt att tjänstgöra även om en ersättare har trätt in i ledamotens ställe. Om inte ersättarna väljs proportionellt skall ersättarna tjänstgöra enligt den av fullmäktige mellan dem bestämda ordningen.
4 En ersättare som har börjat tjänstgöra har dock alltid företräde oberoende av turordningen. Om styrkebalansen mellan partierna därigenom påverkas får en ersättare som inställer sig under pågående sammanträde träda in i stället för en ersättare som kommer längre ner i ordningen. En ledamot eller en ersättare som har avbrutit sin tjänstgöring på grund av jäv i ett ärende får åter tjänstgöra sedan ärendet har handlagts. En ledamot som har avbrutit tjänstgöringen en gång under sammanträde på grund av annat hinder än jäv, får åter tjänstgöra om ersättarens inträde har påverkat styrkebalansen mellan partierna. Inkallande av ersättare 5 En ledamot som är hindrad att delta i ett sammanträde, skall snarast anmäla detta till tekniska nämndens sekreterare eller någon annan anställd vid Tekniska förvaltningen som säkerställer att ersättare kallas. Den ersättare kallas som står i tur att tjänstgöra och som inte redan kallats in. Ersättare för ordföranden 6 Om varken ordförande eller en vice ordförande kan delta i ett helt sammanträde eller i en del av ett sammanträde utser nämnden en annan ledamot att vara ordförande tillfälligt. Den till åldern äldste ledamoten tjänstgör som ordförande tills den tillfälliga ordföranden har utsetts. Om ordföranden eller en vice ordförande, på grund av sjukdom eller av annat skäl är hindrad att fullgöra uppdraget för en längre tid, får nämnden utse en annan ledamot att vara ersättare för ordföranden. Ersättare fullgör ordförandens samtliga uppgifter. Sammanträden 7 Tidpunkt Tekniska nämnden sammanträder på dag och tid som nämnden bestämmer. 8 Kallelse Ordföranden ansvarar för att kallelse utfärdas till sammanträdena. Kallelsen skall vara skriftlig och innehålla uppgift om tid och plats för sammanträdet.
5 Kallelsen skall på ett lämpligt sätt tillställas varje ledamot och ersättare samt annan förtroendevald som får närvara vid sammanträdet senast 4 dagar före sammanträdesdagen. Kallelsen bör åtföljas av föredragningslista. Ordföranden bestämmer i vilken utsträckning handlingar som tillhör ett ärende på föredragningslistan skall bifogas kallelsen. I undantagsfall får kallelse ske på annat sätt. Justering av protokoll 9 Protokollet justeras av ordföranden och en ledamot. Nämnden kan besluta att en paragraf i protokollet skall justeras omedelbart. Paragrafen bör redovisas skriftligt innan nämnden justerar den. Reservation 10 Om en ledamot har reserverat sig mot ett beslut och ledamoten vill motivera reservationen skall ledamoten göra det skriftligt. Motiveringen skall lämnas före den tidpunkt som har fastställts för justeringen av protokollet. Undertecknande av handlingar 11 Avtal, andra handlingar och skrivelser som beslutas av tekniska nämnden, skall undertecknas av ordföranden eller förvaltningschefen och kontrasigneras av handläggande tjänsteman. Utskott 12 Nämnden kan utse ett eller flera utskott. Ett utskott består av det antal ledamöter som nämnden bestämmer. 13 Tekniska nämnden väljer för den tid nämnden bestämmer bland utskottets ledamöter, en ordförande och en vice ordförande. Om ordföranden i utskottet på grund av sjukdom eller av annat skäl är hindrad att fullgöra sitt uppdrag för en längre tid, får nämnden utse en annan ledamot i utskottet att som ersättare för ordföranden fullgöra dennes uppgifter.
6 14 Ersättare får närvara vid utskottets sammanträden. Ersättare skall inkallas till tjänstgöring i den av nämnden vid valet bestämda ordningen. Avgår en ledamot eller en ersättare i utskottet, som inte utsetts vid proportionellt val, skall fyllnadsval snarast förrättas. 15 Utskottet sammanträder på dag och tid som nämnden bestämmer. Sammanträden skall också hållas när ordföranden anser att det behövs eller när fler än hälften av ledamöterna begär det. Utskottet får handlägga ärenden enbart när fler än hälften av ledamöterna är närvarande. 16 De ärenden som skall avgöras av tekniska nämnden i dess helhet skall beredas av utskottet om beredning behövs. Ordföranden överlämnar sådana ärenden till utskottet. När ärendet beretts skall utskottet lägga fram förslag till beslut