Augusti 2013 1(7) Ladokrapportering av högskoleuppgifter för grundnivå och avancerad nivå under läsåret 2013/2014 1 Statistikrapportering till SCB I det följande beskrivs hur rapporteringen av uppgifter ska göras från de lokala Ladoksystemen. Här framgår vilka uppgifter som ska rapporteras för studier på grundnivå och avancerad nivå, vilken Ladokrutin som ska användas och vid vilka tidpunkter uppgifterna ska lämnas till SCB. Dessutom redovisas vilket regelverk som ligger till grund för insamlingen. Lämnade uppgifter erhåller sekretesskydd enligt 24 kap. 8 offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). 2.1 Registreringar - UB30_B Registreringsuppgifter lämnas för all högskoleutbildning på grundnivå och avancerad nivå inklusive den utbildning som görs på beställning av annan högskola. Det ska framgå vilken högskola som är beställande respektive verkställande. Vilken av högskolorna som sköter rapporteringen avgörs av högskolorna själva bidragsfinansierad utbildning på grundnivå och avancerad nivå studenter som läser utomlands, inklusive utbytesstudenter collegeutbildningarnas högskoledel. Registreringsuppgifter ska avse förstagångs- och fortsättningsregistreringar. Studenter som inom tre veckor avbryter studierna ( inaktivering av registrering efter kort tid ) ska i statistikhänseende inte betraktas som registrerade. Alla övriga ska rapporteras, även om de inte deltar i hel kurs. De viktigaste uppgifterna om studentens registreringar från UB30_B är Ämnesgrupp Koden för ämnesgrupp är treställig. Kodförteckning finns på SCB:s webbplats: www.scb.se/hogskoleanv Fördjupning Fördjupning enligt högskolans bedömning.
Augusti 2013 2(7) Utbildningsnivå Anger om kursen är på grundnivå eller avancerad nivå. Utbildningsområde Huvudsakligt utbildningsområde för kursen. Omfattning Kursens totala omfattning uttryckt i högskolepoäng och med en decimal. Undervisningsform Används (tillsammans med finansieringsform) för att identifiera distansstudier. Finansieringsform Uppgiften används i första hand för att avgränsa registreradepopulationen och basårsutbildningar samt att i förekommande fall särskilja beställande och verkställande högskola. Kurstakt/studietakt Kurstakt anges i procent av heltid. Kursort/studieort Kursort beskriver var undervisningen huvudsakligen äger rum och anges med länsoch kommunkod. För de registrerade som studerar utomlands anges i stället landskod. Kodförteckning återfinns på www.scb.se/hogskoleanv Utbildningsprogram och inriktning Om studenten läser en kurs som en del av ett program anges programmet och eventuell inriktning. Utbytesprogram, utbytesland Om studenten läser inom ett utbytesprogram anges program och land. Kodförteckning återfinns på www.scb.se/hogskoleanv Studieavgifter Om studenten kommer från land utanför EES och Schweiz och är skyldig att betala studieavgift ska detta anges. Dessutom ska det finnas uppgift om studenten har betalt studieavgift för utbildningen. Gemensamma examina Om gemensamt utfärdad examen av minst två lärosäten i ett eller flera länder, baserat på ett integrerat utbildningsprogram förekommer ska detta anges. Förekomsten av integrerade utbildningsprogram som leder till en gemensamt utfärdad examen ska redovisas.
Augusti 2013 3(7) 2.2 Resultat - UB30_C Rapporteringen omfattar avklarade högskolepoäng på provnivå och med motsvarande uppgifter om kurser och program som samlas in för registreringarna. 2.3 Examina - UB30_D Uppgifter lämnas till SCB för alla studenter som har fått examensbevis utfärdat. Observera att i de fall studenten tar ut mer än en examen skall varje examen rapporteras var för sig. De viktigaste uppgifterna om studentens examina från UB30_D är Examen Anges enligt Ladokstandard för examenskoder. Huvudområdesgrupp/Huvudämne För generella högskole-, kandidat-, magister- och masterexamen som utfärdas enligt 2007 års examensordning ska huvudområdesgrupp anges. Detsamma gäller motsvarande konstnärliga examina. Huvudområden fastställs lokalt av respektive lärosäte som även kodar sina huvudområden till huvudområdesgrupper i en Ladoktabell. Koden består av fem siffror. Förteckning över fastställda huvudområdesgrupper finns på SCB:s webbplats: www.scb.se/hogskoleanv. För högskole-, kandidat- och magisterexamen som utfärdas enligt 1993 års examensordning ska huvudämne anges med treställig bokstavskod. Kodförteckning finns på SCB:s webbplats: www.scb.se/hogskoleanv. Inriktning För vissa yrkesexamina ska inriktning anges. Dessutom är det viktigt att rapportera inriktning/ämneskombination för lärarexamen, grundlärarexamen, ämneslärarexamen och yrkeslärarexamen. Omfattning Omfattning anges i högskolepoäng. Datum Datum då examensbeviset utfärdades. Gemensamma examina Om gemensamt utfärdad examen av minst två lärosäten i ett eller flera länder, baserat på ett integrerat utbildningsprogram förekommer ska detta anges.
Augusti 2013 4(7) 2.4 Tekniska mallar SCB gör på uppdrag av Universitetskanslerämbetet den insamling av verksamhetsuppgifter som går under beteckningen De tekniska mallarna. Insamlingen omfattar endast uppgifter om uppdragsutbildning. Mallarna är i form av en Excelarbetsbok och distribueras till högskolorna i januari. Mallarna ska sedan fyllas i och returneras till SCB. Närmare information om arbetet med de tekniska mallarna för budgetåret 2013 lämnas under hösten i särskilda brev och på Universitetskanslerämbetets webbplats. 3 Rapporteringstidpunkter Rapportering sker via Ladokfunktioner i serien UB30. En påminnelse skickas ut inför varje rapportering. Insamlings- Uppgifter Avseende Ladoktidpunkt om period funktion 2013 Senast 16 sep Poängproduktion Första kalender- UB30_C Senast 16 sep Examina Första kalender- UB30_D Senast 15 okt Registrerade - Hösten 2013 UB30_B preliminärdata 2014 Senast 3 feb Registrerade Hösten 2013 UB30_B Senast 14 feb Examina Andra kalender- UB30_D Senast 14 feb Poängproduktion Andra kalender- UB30_C Senast 15 aug Registrerade Våren 2014 UB30_B
Augusti 2013 5(7) Senast 15 sep Poängproduktion Första kalender- UB30_C halvåret 2014 Senast 15 sep Examina Första kalender- UB30_D halvåret 2014 4 Kontaktpersoner Registrerade, poängproduktion och uppgifter om uppdragsutbildning: Mattias Wikström tfn 019 17 61 04 mattias.wikstrom@scb.se Ulla Pettersson tfn 019 17 68 79 ulla.pettersson@scb.se Åsa Holmström tfn 019 17 67 31 asa.holmstrom@scb.se Andreas Frodell tfn 019 17 63 39 andreas.frodell@scb.se Examina: Harald Theorin tfn 019 17 69 37 harald.theorin@scb.se Tekniska frågor vid filöverföring: Patrik Hertzman tfn 019 17 62 85 patrik.hertzman@scb.se
Augusti 2013 6(7) 5.1 Rapportering av uppgifter för den officiella statistiken I förordningen om redovisning av studier m.m. vid universitet och högskolor (1993:1153) meddelas bl.a. bestämmelser om rapportering av uppgifter till SCB om studenter för den officiella statistiken. Ur förordningen: 3 kap. Rapportering för officiell statistik Statistiska centralbyråns universitets- och högskoleregister Ändamålet med registret 1 SCB skall föra ett register och där ange uppgifterna individuellt för varje student. Registret får föras med hjälp av automatiserad behandling. Förordning (2001:1133) 2 Registret får användas av SCB för att ge underlag för att framställa sådan officiell statistik över utbildningen vid landets högskolor som behövs för uppföljning, utvärdering och information samt annan statistik, om ändamålet med behandlingen inte är oförenligt med nämnda ändamål. Registret får användas också för forskning. Förordning (2001:1133). Uppgifter om studenter i utbildning på grundnivå och avancerad nivå 3 Registret ska innehålla uppgifter om samtliga studenter i utbildning på grundnivå och avancerad nivå. Uppgifterna får hämtas från högskolornas studieregister och ska omfatta följande: 1. identitetsuppgifter, 2. uppgifter om högskola, registrering på kurser per termin eller kalenderhalvår, 3. skyldighet att betala anmälningsavgift och studieavgift, 4. betalning av anmälningsavgift och studieavgift, 5. eventuellt utbildningsprogram som studenten har antagits till, 6. avklarade högskolepoäng på kurser för varje termin eller kalenderhalvår, 7. för avlagd examen: examens namn och nivå, inriktning, omfattning i högskolepoäng, datum för utfärdande av examensbevis och det huvudsakliga området (huvudområdet) för utbildningen för en kandidat-, magister- eller masterexamen, 8. för varje kurs: a) om kursen är på grundnivå eller avancerad nivå, b) kursens ämnesgrupp enligt den definition som SCB använder, utbildningsområde, fördjupning enligt högskolans bedömning och kursens omfattning i högskolepoäng, c) kurstakt, kurstid och distributionsform, d) den kommun eller det land där kursen huvudsakligen ges, och e) termin då kursen ges, samt 9. för studenter som har avlagt en generell eller konstnärlig examen på avancerad nivå: tidigare avlagd examen enligt examenskraven för den aktuella examen på avancerad nivå. Förordning: (2010:595)
Augusti 2013 7(7) Dessutom får, enligt förordningen, vissa uppgifter från andra register påföras SCB:s universitets- och högskoleregister. 5. 2 Statistikansvarig myndighet Universitetskanslersämbetet är enligt förordning (2012:810) med instruktion för Universitetskanslersämbetet ansvarig myndighet för den officiella statistiken om högskoleväsendet. Ur förordningen: 3 Myndigheten ska ansvara för 1. granskning av hur effektivt verksamheten bedrivs vid universitet och högskolor, 2. uppföljning, omvärldsbevakning och analys av frågor inom myndighetens ansvarsområde, och 3. officiell statistik enligt förordningen (2001:100) om den officiella statistiken.