Landstingsstyrelsens finans och regionalutvecklingsutskott PROTOKOLLSUTDRAG SID 1(2) 2016-11-22 LS-LED16-1738-2 72/16 Oxelösunds vårdcentral, utbyte av ventilationsanläggning samt kyla - projektnummer G6117 Diarienummer: LS-LED16-1738 Behandlat av Mötesdatum Ärendenr 1 Landstingsstyrelsens finans och 2016-11-22 72/16 regionalutvecklingsutskott 2 Landstingsstyrelsen Finans- och regionalutvecklingsutskottets förslag Landstingsstyrelsens beslut 1. Utbyte av ventilationsanläggningen vid Oxelösunds vårdcentral, i enlighet med skisshandling daterad 2016-10-26, godkänns. 2. Landstingsdirektören får i uppdrag att genomföra projektering, infordra anbud och om inkomna anbud ryms inom plan, genomföra ombyggnaden. 3. Kostnaderna för utbytet av ventilationsanläggningen m.m. uppskattas till ca 23 mnkr, och är 100 % fastighetsägarinvestering. Kostnaderna finansieras genom ianspråktagande av medel ur 2016, 2017 och 2018 års investeringsramar. Proposition Ordföranden Monica Johansson (S) ställer förvaltningens förslag under proposition och finner att det bifalls. Sammanfattning I samband med tidigare utförda projekt på vårdcentralen Oxelösund har det konstaterats att ventilationssystemet i byggnaden inte kan leverera den mängd luft som dagens verksamhet kräver. Med ökande antal anställda och större mängd utrustning saknas 30 % av beräknat luftbehov. Installation av nya luftbehandlingsaggregat kommer ge verksamheten tillräcklig luftmängd. Landstinget Sörmland Repslagaregatan 19 611 88 Nyköping Fax 0155-28 91 15 Tfn 0155-24 50 00 E-post landstinget.sormland@dll.se SID 1(2)
Landstingsstyrelsens finans och regionalutvecklingsutskott PROTOKOLLSUTDRAG SID 2(2) 2016-11-22 LS-LED16-1738-2 I samband med installation av ny ventilationsanläggning, byts vissa delar av undertak samt allmänbelysning ut. Den nya belysningen har reglering för, dagsljus-, närvaro och tidsstyrning. Belysningen byts ut till LED. Ny ventilationsanläggning och belysningen kommer ge personalen en bättre arbetsmiljö. Utbytet av ventilationsanläggningen ger också en långsiktig energibesparing. I projektet ingår PCB-sanering enligt myndighetskrav. Ekonomistaben tillstyrker framställan om utbyte av ventilationsanläggning samt kyla på Oxelösunds vårdcentral. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2016-10-26 Skisshandling daterad 2016-10-26 Beslutet expedieras till Landstingsdirektör Jan Grönlund Verksamhets- och ledningsservice Helena Söderquist Oxelösunds vårdcentral, Cédric Arrivé FM-enheten, Magnus Andersson och Sölvi Johansson (LS-FM16-0085) Akten Landstinget Sörmland Repslagaregatan 19 611 88 Nyköping Fax 0155-28 91 15 Tfn 0155-24 50 00 E-post landstinget.sormland@dll.se SID 2(2)
TJÄNSTEUTLÅTANDE SID 1(3) H A N D L Ä G G A R E Sölvi Johansson Administrativt stöd (FM-enheten) +46155245826 2016-10-26 LS-LED16-1738-1 Ä R E N D E G Å N G Landstingsstyrelsens finans och regionalutvecklingsutskott Landstingsstyrelsen M Ö T E S 2016-11-22 Oxelösunds vårdcentral, utbyte av ventilationsanläggning samt kyla - projektnummer G6117 Förslag till beslut Finans- och regionalutvecklingsutskottets förslag till landstingsstyrelsens beslut 1. Utbyte av ventilationsanläggningen vid Oxelösunds vårdcentral, i enlighet med skisshandling daterad 2016-10-26, godkänns. 2. Landstingsdirektören får i uppdrag att genomföra projektering, infordra anbud och om inkomna anbud ryms inom plan, genomföra ombyggnaden. 3. Kostnaderna för utbytet av ventilationsanläggningen m.m. uppskattas till ca 23 mnkr, och är 100 % fastighetsägarinvestering. Kostnaderna finansieras genom ianspråktagande av medel ur 2016, 2017 och 2018 års investeringsramar. Sammanfattning I samband med tidigare utförda projekt på vårdcentralen Oxelösund har det konstaterats att ventilationssystemet i byggnaden inte kan leverera den mängd luft som dagens verksamhet kräver. Med ökande antal anställda och större mängd utrustning saknas 30 % av beräknat luftbehov. Installation av nya luftbehandlingsaggregat kommer ge verksamheten tillräcklig luftmängd. I samband med installation av ny ventilationsanläggning, byts vissa delar av undertak samt allmänbelysning ut. Den nya belysningen har reglering för, dagsljus-, närvaro och tidsstyrning. Belysningen byts ut till LED. Ny ventilationsanläggning och belysningen kommer ge personalen en bättre arbetsmiljö. Utbytet av ventilationsanläggningen ger också en långsiktig energibesparing. I projektet ingår PCB-sanering enligt myndighetskrav. Ekonomistaben tillstyrker framställan om utbyte av ventilationsanläggning samt kyla på Oxelösunds vårdcentral. Landstinget Sörmland Repslagaregatan 19 611 88 Nyköping Fax 0155-28 91 15 Tfn 0155-24 50 00 E-post landstinget.sormland@dll.se ORG NR 232100-0032 C:\Docserver\c9cdc927-5473-4bbd-bd8c-29d59d351900\Working\e1dd9161-0838-41b0-a910-05d2ff810ad7\335901_8_0.DOCX SID 1(3) Utskriftsdatum: 2016-11-14 20:51
Bakgrund En diskussion påbörjades mellan FM-enheten och verksamhetens skyddsombud i augusti 2011 eftersom personalen på vårdcentralen Oxelösund under en längre tid hade påtalat fel och brister i inomhusmiljön såsom kalla rum, otillräcklig mängd luft och fuktproblem i källaren. Vintern 2013 utfördes en miljöutredning av Grontmij AB. Denna rapport påvisade fuktproblem i källaren. Arbetsmiljöverket har varit involverade i ärendet och genomförde en inspektion 2014-04-17. Landstingsstyrelsen beslutade i 170/14, daterat 2014-12-16, att åtgärder gällande arbetsmiljön skulle vidtas för att komma till rätta med arbetsmiljöproblemen. Ombyggnation för att åtgärda arbetsmiljöproblemen i källaren genomfördes under sommaren och hösten 2015. Därefter har det uppdagats att befintlig ventilationsanläggning endast klarar 70 % av dagens behov, varför nyinstallation av bland annat nya ventilationsaggregat är nödvändig. Ärendebeskrivning Befintlig ventilationsanläggning byts ut för att öka luftkapaciteten och tillgodose verksamheternas nuvarande behov. Samtliga rum förses med VAV (Variable Air Volume), det vill säga rumsreglering för temperatur. Ny kyla installeras som betjänar samtliga ventilationsaggregat på vårdcentralen. Avfuktningsanläggning installeras i källare. Samtidigt byts vissa delar av undertaken ut och ny LED-belysning installeras. PCB-sanering utförs enligt myndighetskrav. Konsekvenser Ombyggnationen i samband med utbyte av ventilationsanläggningen omfattar ca 2 500 m². Delar av verksamheten vid vårdcentralen kommer under ombyggnaden att bedrivas i tillfälliga moduler för att minimera störningar. Projektet genomföras i etapper. Ny ventilationsanläggning och belysningen kommer ge personalen en bättre arbetsmiljö. Utbytet av ventilationsanläggningen ger också en långsiktig energibesparing. Den totala kostnaden beräknas till 23 mnkr, och är 100 % fastighetsägarinvestering. ORG NR 232100-0032 C:\Docserver\c9cdc927-5473-4bbd-bd8c-29d59d351900\Working\e1dd9161-0838-41b0-a910-05d2ff810ad7\335901_8_0.DOCX SID 2(3) Utskriftsdatum: 2016-11-14 20:51
Kostnadsfördelning över åren: 2016: investering 1,5 mnkr. 2017: investering 8,0 mnkr. 2018: investering 13,5 mnkr. Ekonomistaben tillstyrker framställan om utbyte av ventilationsanläggning samt kyla på Oxelösunds vårdcentral. Investeringen är en så kallad fastighetsägarinvestering och påverkar således inte hyran för verksamheten. Perspektivbelysning Ärendet är inte perspektivbelyst. Ärendets beredning FM-enhetens förvaltare Thomas Öjermark och funktionsplanerare Katarina Josefsson har berett ärendet. Samråd har skett med verksamheten. Beslutsunderlag Skisshandling daterad 2016-10-26 Beslutet expedieras till Landstingsdirektör Jan Grönlund Verksamhets- och ledningsservice Helena Söderquist Oxelösunds vårdcentral, Cédric Arrivé FM-enheten, Magnus Andersson och Sölvi Johansson (LS-FM16-0085) Akten ORG NR 232100-0032 C:\Docserver\c9cdc927-5473-4bbd-bd8c-29d59d351900\Working\e1dd9161-0838-41b0-a910-05d2ff810ad7\335901_8_0.DOCX SID 3(3) Utskriftsdatum: 2016-11-14 20:51
1(8) LANDSTINGET SÖRMLAND FM-enheten, Fastighet Oxelösunds vårdcentral, utbyte av ventilationsanläggning, kyla samt PCB-sanering PRESENTATIONSBESKRIVNING 2016-10-26
2(8) Innehållsförteckning 1 Förord... 3 2 Situationsplan... 3 3 Personuppgifter... 3 3.1 Beställare... 3 3.2 Konsulter... 3 4 Skiss-/Kalkylhandling... 4 5 Funktionsprogram... 4 6 Programförutsättningar... 4 6.1 Allmänna förutsättningar... 4 7 Objektet... 4 7.1 Innehåll... 4 8 Försörjningar... 4 9 Myndighetskontakter... 5 10 Beskrivningar... 5 10.1 Hus... 5 10.2 VVS-anläggningar... 5 10.3 El-anläggningar... 6 10.4 Teletekniska anläggningar... 7 11 Konsekvensbeskrivningar... 7 12 Areor och volymer... 7 13 Tidplan... 7 14 Kostnader... 7 14.1 Sammandrag av investeringskostnader... 7 15 Ritningar... 8
3(8) 1 FÖRORD I samband med tidigare utförda projekt på vårdcentralen Oxelösund har det konstaterats att ventilationssystemet i byggnaden inte kan leverera den mängd luft som dagens verksamhet kräver. Med ökande antal anställda och större mängd utrustning saknas 30 % av beräknat luftbehov. De nya aggregaten möjliggör både att energiförbrukningen minskas men också en flexiblare reglering där man per rum kan ställa in luftflöde och rumstemperatur. Utbytet av ventilationssystemet betyder också att man byter undertak samt all allmänbelysning. Den senare byts ut till en belysning som med hjälp av ljusreglering, dagsljus-, närvaro och tidsstyrning ger lägsta möjliga energiförbrukning. Belysningen byts ut mot LED. Renoveringen av både ventilationssystem och belysning kommer ge personalen en bättre arbetsmiljö med större möjlighet till flexibel reglering av både ljus och luft. Utbytet ger också en långsiktig energibesparing. I samband med övrig renovering sker också PCB-sanering, enligt myndighetskrav. Saneringen sker runt fönstren. Ett nytt avfuktningsaggregat installeras i källarutrymme för att transportera bort eventuell fukt. 2 SITUATIONSPLAN - 3 PERSONUPPGIFTER 3.1 Beställare Landstinget Sörmland, FM-enheten 3.2 Konsulter Arkitekt: Carlstedt Arkitekter AB VVS: K-konsult Installation Sörmland AB El: Projektengagemang Elmiljö AB Brand: Prevecon Brand & Riskkonsult AB Miljö: Structor Nyköping AB Konstruktion: Byggkonsulten Rune Norbäck AB
4(8) 4 Skisshandling består av denna presentationsskrift daterad 2016-10-26. 5 FUNKTIONSPROGRAM - 6 PROGRAMFÖRUTSÄTTNINGAR 6.1 Allmänna förutsättningar Vid tidigare projekt på Oxelösunds vårdcentral har det konstaterats att det saknas ca 30 % av luftflödena i huset. För att komma tillrätta med de för låga luftmängderna byts hela ventilationsanläggningen ut. 7 OBJEKTET 7.1 Innehåll Befintlig ventilationsanläggning består av 2 st till- och frånluftsaggregat samt ett antal mindre frånluftsfläktar. Ny ventilationsanläggning består av 3 st till- och frånluftsaggregat med värme och kyla, 1 st avfuktningsaggregat för källare. Samtliga rum förses med VAV (Variable Air Volume), d.v.s. rumsreglering för temperatur. Nytt kanalsystem för ventilation installeras. Ny belysning installeras i alla rum. PCB-sanering utförs. 8 FÖRSÖRJNINGAR Se punkt 10 nedan.
5(8) 9 MYNDIGHETSKONTAKTER Erforderliga bygglov söks i samband med projektets genomförande, t.ex. uppförande av baracker för att kunna tillgodose verksamhetens lokalbehov under byggproduktionen. 10 BESKRIVNINGAR 10.1 Hus Rivning Endast anpassningar för ventilationsdragning samt aggregatplacering planeras. Håltagning för kanaldragning utförs. Ny stomkomplettering Ilagning efter rivning. Ytskikt Golv lagas och nya förläggs i erforderlig omfattning. Väggar, tak Väggar och tak bättringsmålas i erforderlig omfattning. Innertak Befintliga undertak rivs till största delen och ersätts med nytt undertak Fönster Kvarvarande PCB- sanering utförs runt fönster. Mark Baracker placeras i anslutning till vårdcentralen. 10.2 VVS-anläggningar Spillvatten Komplettering med nya brunnar i anslutning till ventilationsaggregat i fläktrum. Tappvatten Inkopplingar mot befintliga ledningar, anpassningar mot nya placeringar av spolblandare m.m. Cirkulationspump för VVC byts till A-klassad pump. Kallvattenmätare förses med M-bus. Kyla Befintlig kyla för tandvård rivs. Ny kyla installeras som betjänar samtliga ventilationsaggregat på vårdcentralen.
6(8) Nya A-klassade cirkulationspumpar installeras för kombinerade kyl- och värmebatterier. Värme Befintlig fjärrvärmecentral rivs och ny fjärrvärmecentral installeras i angränsande rum. Befintligt värmesystem för luftbehandling anpassas i fläktrumsplan mot nya ventilationsaggregat. Nya A-klassade tryckstyrda cirkulationspumpar för värme till ventilationsaggregaten. Värmemätare förses med M-bus. Ny installation av raditorer sker i erforderlig omfattning. Luftbehandling Befintlig ventilationsanläggning bestående av 2 st till- och frånluftsaggregat samt ett antal mindre frånluftsfläktar rivs. Ny ventilationsanläggning bestående av 3 st till- och frånluftsaggregat, tryckstyrda aggregat med roterande värmeväxlare, och energieffektiva fläktmotorer. Gemensamt värme och kylbatteri används för att minska tryckfallet i aggregaten. Nya avluftshuvar monteras på tak. Avstängningsspjäll monteras i erforderlig omfattning på huvudkanaler för sektionering av vårdcentralen. 1 st avfuktningsaggregat för källare installeras. Samtliga rum förses med VAV (Variable Air Volume), d.v.s. rumsreglering för temperatur. Nytt kanalsystem för ventilation installeras. 10.3 El-anläggningar Kraft Nya kraftdelar matar de nya decentraliserade elskåpen som är placerade vid ventilationsaggregaten samt fjärrvärmecentralen. Befintlig kanalisation i fläktrum samt undercentral bibehålls och kompletteras för nya ledningar. Viss ny kanalisation krävs. Belysning Befintlig belysningsanläggning rivs i stora delar. Ny belysning med närvaro- och dagsljusstyrning installeras. Nätverksuttag monteras i nödvändig omfattning. Styr och övervakning Befintligt apparatskåp i fläktrum och fjärrvärmecentral rivs. Nya apparatskåp till de nya ventilationsaggregaten samt fjärrvärmecentral installeras och ansluts till befintlig DHC för central övervakning.
7(8) 10.4 Teletekniska anläggningar Nätverksuttag monteras i nödvändig omfattning. 11 KONSEKVENSBESKRIVNINGAR - 12 AREOR OCH VOLYMER Ombyggnaden omfattar ca 2 500 m². 13 TIDPLAN Tidplan för byggprocessens huvuddelar: Projekteringsskedet Höst/vinter 2016/2017. Upphandling Vinter 2017. Byggskedet Vår 2017. Ombyggnationen beräknas bli klar våren/sommaren 2018. 14 KOSTNADER 14.1 Sammandrag av investeringskostnader Produktionskostnaden för anpassning av vårdcentralen i Oxelösund i samband med utbyte av ventilationsanläggning med mera beräknas till ca 23 mnkr, varav Kostnaden för ventilation är 100 % investering. Kostnadsfördelning över åren: 2016: investering 1,5 mnkr 2017: investering 8 mnkr 2018: investering 13,5 Ombyggnadskostnaden kommer inte att påverka hyran för verksamheterna inom vårdcentralen eftersom det är en fastighetsägarinvestering.
8(8) 15 RITNINGAR Ritningar för projektet upprättas efter beslut om genomförande av projektet.