Årsberättelse Brf Stureby 2009
Innehåll I. Dagordning II. Årsredovisning A. Förvaltningsberättelse B. Resultaträkning C. Balansräkning D. Kassaflödesanalys E. Noter F. Kostnadsfördelning III. Revisionsberättelse IV. Verksamhetsplanering V. Utdrag ur underhållsplan (10-årsplanering) VI. Motioner VII. Fullmakt
Certifiering TM KVALITETSSTANDARD 2002:103 Dokument Utgåva 4.0 2005 Sida 1 03 CERT stammodagordning 2010.doc Brfdokument ORDINARIE FÖRENINGSSTÄMMA I FÖRENINGSLOKALEN, SKÖNVIKSVÄGEN 309, torsdagen den 20 maj 2010, kl. 19.00. Utökad dagordning för bostadsrättsföreningar som är eller har för avsikt bli HSB Certifierad. Förslag till Dagordning 1. Val av ordförande vid stämman 2. Anmälan av ordförandens val av protokollförare 3. Godkännande av röstlängd 4. Fastställande av dagordningen 5. Val av två personer att jämte ordföranden justera protokollet 6. Fråga om kallelse behörigen skett 7. Styrelsens årsredovisning och verksamhetsrapport 8. Revisorernas berättelse 9. Beslut om fastställande av resultaträkningen och balansräkningen 10. Beslut i anledning av föreningens vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen 11. Beslut i fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 12. Fråga om arvoden 13. Ramar för styrelsens rätt att besluta om arvoden och ersättningar till styrelseledamöter och andra funktionärer i bostadsrättsföreningen 14. Val av styrelseledamöter och suppleanter 15. Val av revisor och suppleant 16. Val av valberedning 17. Erforderligt val av fullmäktige med suppleanter och övriga representanter i HSB 18. Anmälda motioner 19. Övriga anmälda ärenden Registrering sker vid ingången - ta med bostadsrättsbevis eller fotolegitimation Observera stadgarnas regler för fullmakt - använd gärna fullmaktsblanketten. Före stämman serveras dryck och tilltugg, kom i god tid!
ÅRSREDOVISNING BRF STUREBY 2009 Styrelsen för HSB:s Bostadsrättsförening Stureby i Stockholm, organisationsnummer 702002-2179, får härmed avge redovisning för föreningens verksamhet under räkenskapsåret 2009-01-01 till 2009-12-31.
Org Nr: 702002-2179 HSB Bostadsrättsförening Stureby i Stockholm Räntekostnader 8% Totala kostnader Skatt 4% Avskrivningar 12% Underhåll 11% Drift 65% Fördelning driftkostnader 4 000 000 År 2009 År 2008 3 500 000 3 000 000 2 500 000 2 000 000 1 500 000 1 000 000 500 000 0
Org Nr: 702002-2179 HSB Bostadsrättsförening Stureby i Stockholm
HSB-Certifiering Verksamhetsplanering för bostadsrättsföreningen HSB:s BRF Stureby i Stockholm År 2010-2014 HSB Certifiering Verksamhetsplanering alt bilaga till årsredovisning 2008/03B 1
Innehållsförteckning BRF Stureby HSB Certifiering och verksamhetsplanering Öppnar dörren för delägarna! 3 Planerade månadsavgifter 4 Planerat underhåll och nyinvesteringar 5 Antagen kostnadsutveckling 7 Uppföljning 8 Information till delägarna 9 HSB Certifiering Verksamhetsplanering alt bilaga till årsredovisning 2008/03B 2
Öppnar dörren för delägarna*! Styrelsen anstränger sig I en HSB-certifierad bostadsrättsförening anstränger sig styrelsen för att ge viktig skriftlig information till delägare/medlemmar, vilken redovisar styrelsens planering av ekonomi och förvaltning. För att kunna lämna information har styrelsen låtit göra en avancerad underhållsplan och en kvalificerad ekonomisk framtidsprognos. Dessutom gör styrelsen ett kunskapstest på ämnena bostadsrätt, långsiktigt fastighetsägande och föreningsarbete. Mer information i en HSB-certifierad bostadsrättsförening I en HSB-certifierad bostadsrättsförening nöjer sig styrelsen inte med att lämna en årsredovisning som visar vad som hänt ekonomiskt under bokföringsåret. I en certifierad förening lämnar styrelsen även: Skriftlig information om planerat underhåll I en HSB-certifierad bostadsrättsförening redovisas skriftligen varje år styrelsens aktuella planer för underhållsåtgärder och nyinvesteringar fem år framåt. Skriftlig information om planerade månadsavgifter I en HSB-certifierad bostadsrättsförening redovisas skriftligen en aktuell ekonomisk prognos för de närmaste fem årens månadsavgifter. Professionell kontroll av styrelsens framtidsplanering I en HSB-certifierad bostadsrättsförening kontrollerar en oberoende professionell revisor styrelsens framtidsplanering och information. Kontrollen görs vartannat år och delägarna informeras skriftligen genom ett certifieringsutlåtande. Certifikat HSB lämnar ett certifikat till de bostadsrättsföreningar som uppfyller HSB:s krav på HSB Certifierade bostadsrättsföreningar. Certifieringsrevisorer som godkänts av HSB:s Riksförbund utför kontrollen. *I en certifierad bostadsrättsförening behandlar styrelsen bostadsrättshavarna som delägare och lämnar ekonomiska prognoser och information om de närmaste årens underhåll och nyinvesteringar. Delägarna i en HSB-certifierad brf får värdefull delägarinformation varje år. En bostadsrätt i Sverige kostade i slutet av 2007 i genomsnitt ca 1,3 miljoner. HSB Certifiering Verksamhetsplanering alt bilaga till årsredovisning 2008/03B 3
Planerade månadsavgifter Styrelsen beräknar kommande års avgiftsförändringar 2010 2011 2012 2013 2014 Avgiftsförändring 3% 10% 3%* 3% 3% *Omförhandling av tomrättsavgälder innebär en engångshöjning av avgifter på ca 10 % (se sid 6) Underlag för ekonomisk prognos Grundunderlag Nuvarande kostnader Befintliga lån (Specificeras i årsredovisningens noter) Styrelsens strategi och planering för föreningens förvaltning Underhållsplan som visar vilket år planerat underhåll och nyinvesteringar bör utföras. Dessutom visar underhållsplanen vad varje åtgärd beräknas kosta. (Underhållsåtgärder redovisas på sidan Planerat underhåll och nyinvesteringar.) Antaganden för prognos eller kalkyl (Redovisas på sidan Antagen kostnadsutveckling.) Låneränta Intäktsräntor Kostnadsutveckling på övriga kostnader Beräkningar Prognosen har skapats i ett speciellt kalkylprogram HSB Stockholm har på styrelsens uppdrag och direktiv gjort ekonomisk prognos för de kommande 5 åren HSB Certifiering Verksamhetsplanering alt bilaga till årsredovisning 2008/03B 4
Planerat underhåll och nyinvesteringar Beräknade kostnader för underhåll och nyinvesteringar som skall betalas med egna medel. År Större underhåll och nyinvesteringar under året Kostnad i tkr 2010 Målning av källare, garage, våtrum* 915,2010 VVS värmeväxlare 1129 2010 Byte av torktumlare, mangel och luftavfuktare 898 2010 Övrigt; Belysning, tele, fläktar, el 288 2011 Byte av motorvärmaruttag. 152 2011 Sophus, ersättning av rondeller med kärl 631 2011 Målning, belysning, vatten, el 348 2012 Tvättutrustning 750 2012 Målning invändigt 198 2012 Mark, fasader, belysning 524 2013 Fönsterrenovering 1313 2013 Mark, fastigheter, tvätt 573 2014 Fönsterrenovering 2268 2014 Fastighet och övriga poster 405 Beräknad kostnad för underhåll och ny investeringar som planeras betalas genom lån. År Större underhåll och nyinvesteringar under året Kostnad i kr Uppgifter om underhållsplaneringen Vid den årliga fastighetsbesiktningen har styrelsen biträtts av konsult. Underhållsplanen innehåller alla markanläggningar, byggnader och byggnadsdelar samt alla installationer som bostadsrättsföreningen har underhållsansvar för. Protokoll har förts vid fastighetsbesiktningen. Fastighetsbesiktningen har utgått från underhållsplanen. HSB Certifiering Verksamhetsplanering alt bilaga till årsredovisning 2008/03B 5
Antagen kostnadsutveckling Uppskattade låneräntor på nya eller omsatta lån 2010 2011 2012 2013 2014 Låneränta på lån med bunden ränta (39%) 4.40 4.40 4.40 4.40 4.40 Låneränta på lån med rörlig ränta (61%) 1,8 2 3 3 3 Specificerade bindningstider och räntor för föreningens lån finns i separat not i årsredovisningen. Uppskattade intäkts och kostnadsförändringar Uppräkning i % 2010 2011 2012 2013 2014 Hyresintäkter 2 2 2 2 2 Driftskostnader - uppvärmning, el, vatten 3 3 3 3 3 Övrig driftskostnad 3 3 3 3 3 Fastighetsskatt/Kommunal fastighetsavg. 5 5 5 5 5 Tomträttsavgäld 0 0 2000 0 0 Uppskattad medelinkomstränta Inlåningskonto / placering 2010 2011 2012 2013 2014 Allkonto 1 1 1 1 2 Fast placering 2 2 2 2 3 HSB Certifiering Verksamhetsplanering alt bilaga till årsredovisning 2008/03B 6
Uppföljning Underhåll och nyinvesteringar Åtgärder som tillkommit, senarelagts eller uteslutits i förhållande till Verksamhetsplaneringen från föregående år Åtgärd (T) (S) (U) (Tillk) Skäl till förändringen Sopsortering (Tidigarelagts) Kostnad 2009 Renovering av soprondeller (S) 2011 (T) = Tidigarelagts, (S) = Senarelagts, (U) = Uteslutits, (Tillk)= Tillkommit Styrelsens ekonomiska planering Ränteförändringar på omförhandlade lån samt information om nytecknade lån Långivare Lånebelopp Omsättningsdatum Tidigare ränta Ny ränta Ny bindningsform (bunden/rörlig) Nordea Hypotek 5 584 576 2011-10-19 -- 4,35 bunden Nordea Hypotek 11 526 709 2016-12-21 -- 4,43 bunden Nordea Hypotek 14 746 598 -- -- 1,85 rörlig Nordea Hypotek 11 880 000 -- -- 1,85 rörlig Nordea Hypotek 2 985 000 -- -- 1,85 rörlig 45 730 000 Föreningens fastigheter Byggår Antal lägenheter Area bostäder Area lokaler 1952 399 21 632 m 2 1 960 m 2 HSB Certifiering Verksamhetsplanering alt bilaga till årsredovisning 2008/03B 7
Information till delägarna Redovisning av kunskapstest för styrelseledamöter Hälften av styrelseledamöterna dock minst tre har gjort godkända kunskapstest för styrelseledamöter i HSB-certifierade bostadsrättsföreningar Redovisning av föreskriven information har lämnats till delägarna* Skriftlig medlemsinformation enligt krav delas ut till delägarna. Introduktion av nya medlemmar sker vid inflyttning och i samband härmed överlämnas en informationsskrift. Skriftlig information lämnas till medlemmarna minst två gånger om året. Medlemsmöte utöver föreningsstämma hölls den. Stockholm den 22/4-2010 Bostadsrättsförening HSB Stureby Crister Valtersson Helene Dabrosin *Första gången certifieringen behandlas på föreningsstämman betyder ett kryss i rutan att styrelsen förbinder sig att lämna föreskriven information. I originalhandlingarna på papper finns styrelseledamöternas underskrift. I detta tryckta exemplar finns namnen från originalet. HSB Certifiering Verksamhetsplanering alt bilaga till årsredovisning 2008/03B 8
V. Utdrag ur underhållsplan Sammanfattning över 10 år 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 Mark 11 Träd, gräs och plantering 0 19 0 0 0 0 0 0 0 0 12 Hårdgjora ytor 0 0 0 0 0 232 232 894 0 0 13 Lekytor 6 0 72 0 6 0 6 0 72 0 14 Ledningar i mark 7 0 7 0 7 0 7 0 7 0 16 Markkompletteringar 0 152 24 183 0 0 0 0 71 0 Utvändigt Bygg 21 Fasader 0 90 75 0 0 3 0 0 0 7 22 Fasadkompletteringar 0 0 78 44 68 51 0 0 0 0 23 Balkonger/skärmtak 22 0 5 8 61 59 0 0 0 0 24 Fönster utvändigt 0 0 0 1313 2268 1657 0 0 0 0 25 Dörrar/portar 2 36 5 35 54 40 0 1 1 40 26 Tak utvändigt 0 0 6 49 93 122 0 0 0 0 27 Enheter på tak 0 0 1 41 74 54 0 0 0 0 29 Utvändigt övrigt 0 0 56 0 0 0 0 0 0 0 Invändigt Bygg 30 Invändigt 733 40 198 39 11 48 77 58 83 0 31 Golv 182 2 5 0 0 298 0 0 0 34 32 Väggar 0 0 0 0 0 0 0 0 2 0 33 Tak invändigt 0 0 0 0 0 0 0 0 2 0 VVS 52 Vatten och avlopp 84 24 0 0 6 16 74 0 14 0 56 Värme 1038 14 22 14 14 14 14 324 22 1729 57 Ventilation 7 7 7 7 7 178 7 7 7 7 El & Tele 63 Belysning 121 50 157 0 0 0 0 0 0 72 64 Tele 126 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Transport 71 Hissar 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 Styr- och övervakning 83 Styrsystem 0 0 0 0 0 604 0 0 0 0 Utrustning 91 Köksutrustning 0 0 0 0 0 0 13 39 0 8 93 Soputrustning 0 631 0 0 0 0 0 47 0 0 94 Tvätt 898 62 750 149 0 0 257 0 0 0 Summa / år 3230 1131 1472 1886 2673 3380 691 1374 285 1901
Motion 1 Bygga om mangelrum till verkstad I källaren i huset på Skönviksvägen 311-317 finns ett rum som innehåller en gammal stenmangel och en arbetsbänk av trä. Dessa används idag inte särskilt frekvent. Det finns i föreningen flera rum där de boende kan handskas med tvätt, men ingen verkstad. Därför bör mangelrummet på Skönviksvägen 311-317 byggas om till verkstad. Undertecknad föreslår därför att mangelrummet utrustas med en arbetsbänk av stål, en städliknande arbetsyta i hårt stål som lämpar sig som underlag för slagbearbetning av metall med mera, ett skruvstäd, arbetsbelysning, upphängningsanordning i taket för cykel, god ventilation samt flera vägguttag vid arbetsbänken. Petter Eistrand Skönviksvägen 297 Styrelsens svar till motionen om verkstad Styrelsen föreslår att motionen bifalles, men att styrelsen i samråd med motionären får besluta om lämplig lokal och inredning. Motion 2 Säsongsstädning av källarutrymmen Korridorer och cykelförråd är mycket nedsmutsade och tycks inte har varit städade på flera år. Undertecknad föreslår därför att föreningen beställer städning av samtliga källarkorridorer och cykelförråd minst 1 gång per år. Petter Eistrand Skönviksvägen 297 Styrelsens svar till motionen om säsongsstädning av källarutrymmen Styrelsen föreslår att stämman beslutar i enlighet med motionen. Då dessa utrymmen finns med i underhållsplanen för målning år 2010 så genomförs städningen av utrymmena inte år 2010, utan med början år 2011.
Fullmakt Varje medlem har en röst. Om flera medlemmar äger bostadsrätten gemensamt, har de ändå bara en röst tillsammans. Om en medlem äger flera bostadsrätter i föreningen, har denne ändå bara en röst. Fysisk person får utöva sin rösträtt genom ombud. Endast medlemmens make/maka, registrerad partner, sambo, annan närstående (=förälder, syskon eller barn) eller annan medlem får vara ombud. Ombud får bara företräda en medlem. Fullmakt ska vara skriftlig och daterad. Den gäller högst ett år efter utfärdandet. Ort.. Datum.. Fullmakt för. Att företräda bostadsrättshavaren Lägenhetsnummer.. i brf. Bostadsrättshavarens egenhändiga namnteckning: (Namnförtydligande). (Fullmakten behöver inte vara bevittnad)