Antagna av Kommunfullmäktige 2011-01-19 8 Reviderad av kommunfullmäktige 2014-09-10 129 BIDRAGSNORMER För barn- och ungdomsorganisationer i Vadstena kommun Gäller fr.o.m. 2011-03-01 och ersätter tidigare bestämmelser
Fritids- och tekniska nämnden är den nämnd inom kommunen som handlägger bidrag till barn- och ungdomsorganisationer. Fritids- och tekniska nämnden vill verka för att bidragsberättigade barn och ungdomsorganisationer i Vadstena kommun bedriver en bred verksamhet för barn och ungdomar upp till och med 20 år i enlighet med de kriterier som redovisas nedan. ALLMÄNNA BESTÄMMELSER Bidragen syftar till att stimulera barn- och ungdomsorganisationernas i Vadstena verksamhet. För att bidrag skall utgå krävs att föreningen uppfyller de bestämmelser som anges nedan. Bidrag utgår i första hand till alla barn- och ungdomsorganisationer inom Vadstena kommun som är anslutna till en riksorganisation och som är berättigad till statsbidrag. Bidrag kan också utgå till så kallat snabbt ungt stöd för att stödja ungdomar med egna idéer såsom förening under bildande, projekt eller offentliga arrangemang (konserter, idrottsevenemang, utställningar, film, teater, data/lan-täffar disco mm). Organisationen skall vara demokratiskt uppbyggd med av årsmöte antagna stadgar, vald styrelse, vald revisor mm. (undantag vad gäller krav på årsmöte, stadgar, vald styrelse, revisor mm kan göras för snabbt ungt stöd ). Av stadgarna skall framgå att alla som instämmer i föreningens målsättning äger rätt att bli medlem i föreningen och delta i föreningens verksamhet. Värdegrund Organisationen skall bygga på en demokratisk värdegrund och i övrigt verka för att både pojkar och flickor erbjuds att på lika villkor delta i föreningens aktiviteter och i övrigt arbeta för att alla former av diskriminering undviks. Organisationen skall i linje med kommunens mål (uttryckta i arbetet med livsstil 2000 och i samverkansavtalet mellan Vadstena kommun och polisen) arbeta aktivt mot bruk av tobak, alkohol och droger i den aktuella åldersgruppen. Organisationen skall ha välutbildade ledare lämpade för uppgiften att leda barn- och ungdomar mellan 5 och 20 år. Förutsättningar för berättigande till bidrag Bidrag utgår till organisationer som har minst 7 medlemmar i åldern 5-20 år* samt genomfört minst 10 sammankomster per år. Organisationens medlemmar skall till övervägande del vara folkbokförda i Vadstena kommun. Bidragsberättigad organisation är skyldig att i samband med att grund- och driftbidrag utbetalas lämna verksamhets-, ekonomiskt- samt revisionsberättelse. Vidare skall aktuellt medlemsregister också redovisas. Ej bidragsberättigade organisationer Ekonomiska föreningar samt fackliga och andra organisationer vars huvudsakliga uppgifter att tillvarata enskilda medlemmars yrkesmässiga eller ekonomiska intressen (exempelvis personalklubb, skol-, student- eller föräldraförening)
*med angiven ålder avses från och med det kalenderår vederbörande fyller 5 år till och med det kalenderår vederbörande fyller 20 år. Undantag från grundläggande förutsättningar för bidrag Kommunen har en mindre summa avsatt för att i enskilda fall stödja ungdomar (mellan 13 och 20 år) med egna idéer såsom bildande av förening, projekt eller allmänna arrangemang. Bidrag kan utgå efter enskild prövning och efter skriftlig ansökan. Bidrag kan utgå i form av underskottstäckning samt i vissa fall i form av direkta bidrag. Övrigt Bidrag utbetalas endast till organisationens bank- eller postgirokonto. Undantag kan endast ske för snabbt ungt stödbidrag. Bidragsformer för Vadstena kommun Till barn- och ungdomsföreningar i Vadstena kommun kan bidrag utgå enligt följande: - grundbidrag - driftbidrag - aktivitetsbidrag - extra bidrag vid skollovsaktiviteter - snabbt ungt stöd bidrag Grundbidrag Grundbidrag utgår till alla barn- och ungdomsföreningar i Vadstena kommun som uppfyller kommunens villkor för bidrag. - Föreningen skall ha minst 7 medlemmar - Ersättning utgår endast för medlemmar i åldern 5 20 år. - Föreningen skall årligen till kommunen redovisa verksamhets-, ekonomiskt- samt revisionsberättelse. - Medlemsmatrikel med namn, adress och födelsedata skall årligen redovisas Bidrag utgår i form av dels en fast ersättning på 2 500 kr per förening, dels i form av en rörlig ersättning motsvarande 125 kr för medlem 1 till 35 samt ytterligare 10 kr per medlem utöver 35. Ansökan om grundbidrag skall skickas till kommunen snarast möjligt, dock senast 30 april respektive år. Utbetalning sker från kommunen snarast möjligt efter att fullständig ansökan lämnats in. Ansökan inkommen efter 30 april beviljas ej om inte särskilda skäl föreligger. Driftbidrag Till föreningar som driver olika typer av anläggningar i egen regi och i övrigt uppfyller kommunens regler för bidrag till barn- och ungdomsföreningar kan årligt driftbidrag utgå enligt av fritids- och tekniska nämnden inför varje år beslutade belopp. Ansökan om driftbidrag skall skickas till kommunen snarast möjligt, dock senast 30 april respektive år. Utbetalning sker från kommunen snarast möjligt efter att fullständig ansökan lämnats in. Ansökan inkommen efter 30 april beviljas ej om inte särskilda skäl föreligger.
Aktivitetsbidrag Aktivitetsbidrag utgår med en rörlig ersättning om maximalt 6,00 kr* per bidragsberättigad deltagare, dock skall aktivitetstillfället omfatta minst 3 deltagare per grupp för att bidrag skall utgå. * aktivitetsbidrag beräknas utifrån respektive förenings totala aktivitetstillfällen i förhållande till samtliga föreningars totala aktivitetstillfällen och avsatt belopp (200 000 kr per år) dvs föreningens totala antal aktivitetstimmar / samtliga föreningars total antal aktivitetstimmar * 200 000 kr (Jämförelse: år 2010 4,94 kr per deltagartillfälle). Villkor för bidragsberättigad sammankomst - sammankomsten skall uppfylla villkoren för erhållande av statligt stöd - sammankomsten skall ha minst 3 deltagare (exkl ledare) i åldern 5 20 år (även ledaren är bidragsberättigad om denne är lägst 13 och högst 20 år) - sammankomsten skall vara minst 60 minuter och innehålla gemensam samling och avslutning - sammankomsten skall vara beslutad av eller planerad av styrelse, sektion, medlemsmöte eller motsvarande - sammankomsten skall vara genomförd av föreningen (ej riksorganisation, distrikt motsvarande) Bidrag utgår endast en gång per dag och grupp oavsett antalet deltagare och aktivitetens längd. Den som deltar i mer än en sammankomst per dag inom samma lokalavdelning, får bara medräknas vid en av sammankomsterna. Aktivitetsbidrag utgår ej för entrébelagda tävlingar, eller kommersiella arrangemang som danser, bingo och basarer, ej heller till studiecirklar. Vid varje sammankomst skall närvarokort föras. Ledaren måste närvara under sammankomsten och får inte ur bidragssynpunkt vara ledare för fler grupper under samma timme. Särskild beräkningsgrund för verksamhet riktat mot handikappade/fumktionshindrade Gruppverksamhet särskilt riktad och utformad till handikappade / funktionshindrade barn- och ungdomar medges dubbelt aktivitetsbidrag (varje deltagartimme multipliceras med 2). Det åligger varje förening att särredovisa dessa grupper vid bidragsansökan. Utbetalning av aktivitetsbidrag sker senast den sista augusti respektive år med 50% av föregående års beviljade aktivitetsbidrag. Utbetalning sker utan ansökan. Senast den sista februari året efter utbetalas aktivitetsbidrag utifrån totalt redovisat antal timmer föregående år med avdrag för utbetalt bidrag under augusti. Undertecknad ansökan om aktivitetsbidrag skall vara Vadstena kommun tillhanda senast 15 februari året efter ansökan avser. Ansökan skall vara inlämnad på särskild blankett för aktivitetsbidrag. Närvarokort skall inte bifogas ansökan men skall finnas tillgänglig på begäran vid eventuell granskning. Extra bidrag vid skollovsaktiviteter Bidrag till barn- och ungdomsföreningar kan också utgå för aktiviteter speciellt anordnade för ungdomar under skollov. Bidrag utgår då enligt samma principer som aktivitetsbidrag dock
utan att krav på medlemskap i föreningen föreligger. Redovisning av skollovsaktiviteter sker separat på speciell blankett. Utbetalning sker snarast möjligt efter att ansökan skickats in. ÖVRIGA BIDRAG Snabbt ungt stöd Kommunen har en mindre summa avsatt för att i enskilda fall stödja ungdomar (mellan 13 och 20 år) med egna idéer såsom bildande av förening, projekt eller allmänna arrangemang. Bidrag kan utgå efter enskild prövning och efter skriftlig ansökan. Bidrag kan utgå i form av underskottstäckning samt i vissa fall i form av direkta bidrag. Bidrag till Korpen Motionsidrottsförbundet Korpen betraktas inte som en bidragsberättigad ungdomsorganisation. Korpen erhåller dock kommunala bidrag via fritids- och tekniska nämnden enligt separat avtal. (år 2010 totalt 36 000 kr). Bidrag till SISU SISU bedriver i huvudsak ledarutbildning för idrottsföreningar. SISU erhåller ett kommunalt bidrag via fritids- och tekniska nämnden (år 2014 totalt 25 000 kr). Bidraget utgår för att idrottsföreningar i Vadstena genom SISU:s försorg skall kunna delta/anordna framförallt ledarutbildningar inom föreningen.