för Hela Människan Ria Motala Vadstena

HUVUDMANNAFÖRTECKNING 2014 för Hela Människan Ria Motala Vadstena Betelförsamlingen Fornåsa Järnvägsgatan 14, 590 33 Borensberg Borensbergs Baptistförsamling, Husbyvägen 20 590 31 Borensberg Svenska Kyrkan Borensbergs Pastorat Box 20, 590 30 Borensberg Godegårds Baptistförsamling Salem Godegårdsvägen 29 591 98 Motala Motala Baptistförsamling, Storgatan 5 B, 591 33 Motala Motala Missionsförsamling Östermalmsgatan 21-23 591 35 Motala Svenska Kyrkan, Motala Församling Box 138 591 22 Motala Olstorps Missionsförsamling c/o Roney Pettersson Sågarhem 37, 590 32 Borensberg Pingstkyrkan Borensberg Klockrike Box 107, 590 30 Borensberg Pngstkyrkan Motala Drottninggatan 15 A, 591 30 Motala Pingstkyrkan Vadstena Södra Rännevallen 14 592 30 Vadstena Sjökumla Missionsförsamling c/o Berit Andersson Herrgården 218, 591 92 Motala Tjällmo Betaniaförsamling Box 170 590 34 Tjällmo Vadstena Frikyrkoförsamling Vätternkyrkan Fyllagatan 4 592 30 Vadstena Svenska Kyrkan Vadstena o Dals Förösamlingar Box 177, 592 24 Vadstena

VERKSAMHETSBERÄTTELSE För Hela Människan RIA Motala-Vadstena. Verksamhetsåret 2013 Hela Människan RIA Motala-Vadstena är en lokalavdelning av Hela Människan Riks. Huvudmän är 21 kristna kyrkor och församlingar i Motala och Vadstena kommuner. Detta är det trettiosjunde verksamhetsåret för RIA Motala-Vadstena. Styrelsen har under året bestått av Rolf Frödin, ordförande, Sture Egberth, vice ordförande, Håkan Paulsson kassör, Jenny Lindhe-Johannesson, Sven-Olof Tellström, Elisabeth Bergqvist och Lars-Johan Sunnerberg.. Föreståndaren Lars Newman har varit adjungerad och styrelsens sekreterare. Revisorer har varit Lennart Eidersjö samt Jan Erik Eriksson. Styrelsen har haft sammanträden i regel en gång i månaden. Ett arbetsutskott bestående av ordförande, vice ordförande och kassör har förberett ärenden inför varje sammanträde. Årsmötet hölls i Pingstkyrkan, Borensberg den 23 mars 2013 då ett 20-tal representanter var närvarande. Ordförande för mötet var Nils-Erik Spetz. Den 6 november hölls en välbesökt huvudmannaträff på RIA med information och samtal om RIA:s framtid, bland annat om lokalfrågan. Ekonomin redovisas i särskild handling med bokslut och balansräkning. Omsättningen stannade på nästan 1.400.000 kronor och årets underskott blev cirka 50.000 mer än budgeterat, på grund av uteblivet kommunbidrag på 100.000 kronor Kyrkokontakter är en viktig del av RIA:s arbete. Föreståndaren har deltagit på ett flertal pastorssamlingar och ett par sammanträden med Motala Kristna Samarbetsråd. Under året har han medverkat i två gudstjänster, med både predikan och information; den 17/3 i Missionskyrkan, Motala och den 15/12 Pingstkyrkan Motala,. I samband med den ekumeniska böneveckan i januari var det traditionsenligt kyrkkaffe på RIA då föreståndaren informerade om verksamheten. Sista helgen i oktober var det ekumenisk helg i Motala och då serverades det lördagslunch på RIA. Bullkyrkan har varit ett samarbete med Stadsmissionen och kyrkorna i Motala där man inbjudit till frukost och andakt första söndagen i månaden. Öppna verksamheten RIA - Center har haft öppet 9.00 till 15.00 måndag fredag, då det varit möjligt att äta frukost och lunch, spela biljard, läsa tidningar, se på tv och video samt vid behov låna telefon med mera. Antalet dagliga besökare varierar, men vi har regelbundet kontakt med cirka 50 personer. Även antalet serverade luncher varierar kraftigt men i genomsnitt serverades under 2013 25 luncher om dagen. Fyra veckor i juli var RIA-Center helt stängt för semester.

Öppna Verksamheten har vid några tillfällen bedrivit uppsökande verksamhet genom besök på Stora torget då man bjudit på pepparkakor, varm choklad eller kaffe och försökt knyta nya kontakter. På skärtorsdagen serverades ett mycket uppskatta påskbord för ett 60-tal gäster. Dagen före midsommarafton serverades midsommarlunch och tårta. RIA:s julbord fredagen före jul är en efterlängtad stund för många. I år var det ett 70-tal gäster som kom och njöt av ett vällfyllt och mycket gott julbord. Dagen före julafton var RIA öppet och bjöd på gratis julmat. Övriga juldagar hade Svenska Kyrkan och Frälsningsarmén öppet. I samband med kommunens ungdomsaktiviteter vid valborgsmässoafton och allhelgonahelgen har RIA levererat ett större antal portioner. Kvällsöppet är det som regel tisdags-, torsdags- och fredagskvällar. Öppet Hus på tisdagskvällar med besök från olika kyrkor är en värdefull kontakt med våra huvudmän. Förutom sång och musik bjuder vi också på soppa eller korv. Torsdags- och fredagskvällar kan man köpa fika eller mat och umgås och spela biljard. Under året har vi haft en del kvällsprogram, bland annat med extraöppet i samband med Vätternrundan. Under Kärleksveckan i mars ordnade RIA flera aktiviteter: Öppet Hus med besök av Råssnäskyrkan, vi bjöd på kärleksmums i Skatehallen, dessertbuffé på RIA samt fika på torget i samband mede Earth Hour. Veckosamlingar med olika program har genomförts under vår- och höstterminen. Kulturcaféet på måndagar under våren blev Hantverkscafé på torsdagar under hösten. På onsdagar har det både under vår och höst varit ett uppskattat sångcafé med Bernt Broberg. Ronald Herrlin och Seppo Pukari har både vår och höst lett en samtalsgrupp om relationer. En trogen grupp bedjare brukar samlas på fredagsförmiddagar och läsa Bibeln och be. Personal: Under året har Lars Newman varit anställd som föreståndare. Husmor Elisabeth Bengtsson slutade sin tjänst på egen begäran den 30/6 på grund av ryggbesvär. Den 1 augusti började Bibbi Freed som husmor på RIA. Peter Svensson har under många år arbetat som verksamhetsassistent valde att sluta sin tjänst i december för att gå vidare till nya arbetsuppgifter. Jimmy Karlsson har under hela året haft sin dagliga verksamhet förlagd till RIA. Under hela året och inte minst i vakanstider har Mikael Georgio gjort en mycket uppskattad volontärinsats som kock.. Ett tiotal volontärer har ställt upp för verksamheten, mestadels på kvällstid. Under året har det hållits tre volontärträffar. Under året har två personer haft sin arbetsträning på RIA och fyra personer har gjort sin samhällstjänst på RIA. Personalen möts till planering och personalmöte som regel var tredje vecka. Föreståndaren var med på Hela Människans årsstämma i Stockholm och deltog också i Hela Människans ledarforum i Stockholm i oktober. Motala Skatehall har varit RIA:s ansvar under året. Det var den 13 februari Skatehallen nyinvigdes till stor glädje för många ungdomar. Peter Svensson har varit ansvarig för verksamheten där, som inneburit öppet en till två kvällar i veckan, med extratider i samband med skollov.

Under året har ett par utflykter anordnats; den 22 maj till Hästholmen och Gränna samt den 19 juni till konferensen i Nyhem. Konserter och insamlingar Under året har det blivit tre konserter som bidragit till RIA:s ekonomi: Den 20 oktober bjöd Prästen och hans vänner på en Välgörenhetskonsert till förmån för RIA. De inbringade drygt 17.000 kronor. Liksom tidigare år blev det en julkonsert i Kulturakademin, ett samarrangemang med Frälsningsarmén, Röda Korset och Rädda Barnen. Den konserten gav 7250 kronor. Söndagen före jul var det julkonsert i Kvistbergs kyrka där arrangörerna gjorde en insamling till RIA som blev 6000 kronor. Centrumföreningen i Motala anordnade insamling av julklappar på Torget, torsdagen före jul. Allmänheten kunde då skänka julklappar till Kvinnojouren, Frälsningsarmén och RIA. Vi fick 170 julklappar som vi delade ut tillbehövande i samband med julbordsreprisen, dagen före julafton. Sponsring Under hösten har föreståndaren satsat tid på att få sponsorer till RIA vilket har gett ett tiotal nya sponsorer. Information RIA:s hemsida uppdateras regelbundet och ger aktuell information. Varannan månad kommer informationstidningen Källskatt ut och förutom ett antal tryckta tidningar skickas den till ett hundratal e-postadresser. Föreståndaren besökte Hjärt-och lungfonden den 13 februari och informerade om RIA. Han deltog också med RIA-information på en mässa om sociala företag på Motala Convention Center den 23 oktober. Skolelever har under året besökt RIA och fått information om vår verksamhet. Lokalen Den 10 april var det tioårskalas då vi firade att vi varit på Källgatan 1 i 10 år. Planerna på nybyggnation i kvarteret har gjort att styrelsen undersöker möjligheten till andra lokaler. Kommunen har sagt upp lokalen till den 30/11 2014. Utvecklingsfrågorna har under året varit högprioriterade i styrelsens arbete. Under en längre tid har samtal förts med Socialförvaltningen om ett projekt för att hjälpa de som står längst ifrån arbetsmarknaden. Resultatet har blivit ett samarbete med Svartagatan och Folkets Park, som inleds i januari 2014. När vi möter människor i vardagen blir vi ständigt påminda om hur viktigt vårt arbete på RIA är för våra gäster. Det är för många det andningshål som gör att man orkar vidare i livet. Under året har livet tagit slut för tre av RIA:s regelbundna besökare. I anslutning till begravningen har vi ordnat minnesstunder på RIA. Vi ser tillbaka på det gångna året med tacksamhet. Vi har mött ett stort engagemang bland människor ute i samhället som har gett oss sitt stöd. Vi känner stor tacksamhet till alla som på olika sätt bidragit till RIA:s fortsatta verksamhet. Med förväntan och med stora förhoppningar går vi in i ett nytt verksamhetsår för Hela Människan RIA i Motala och Vadstena.

VERKSAMHETSPLAN FÖR RIA MOTALA-VADSTENA 2014 Den Öppna verksamheten på Källgatan 1 kommer att fortgå som tidigare. Öppettiderna är för närvarande vardagar 9.00 15.00 med servering av frukost 9.00 10.30 samt lunch 11.30 13.00. Tisdag, torsdag och fredag kvällar mellan 17.30 och 20.30 där det på tisdagskvällar är Öppet Hus då olika kyrkor och församlingar ansvarar för sångstunder och andakter. Tillsammans med Linköpings Stadsmission och stadens församlingar inbjuds till Bullkyrka första söndagen i månaden under våren. Fyra dagar i veckan planeras dagsamlingar: måndagar relationskurs, onsdagar sångcafé med Bernt Broberg, torsdagar hantverkscafé och Nära livet -kurs samt på fredagar bön- och bibelsamling. Varannan fredagskväll blir det Minns du sången -kväll. Vi planerar för en julkonsert på Kultur Akademin i november i samarbete med Frälsningsarmén, Rädda Barnen och Röda Korset. Under hösten blir det en huvudmannaträff och ett par volontärträffar. I samarbete med socialkontoret och Svarta gatan genomförs aktiviteter två dagar i veckan i Folkets Park, som ett stöd och hjälp för de som står längst ifrån arbetsmarknaden.

STADGAR för Hela Människan, RIA, Motala-Vadstena 1 Ändamål (*) Hela Människan är en allmännyttig ideell förening med uppdraget att, utifrån en människosyn med Jesus Kristus som förebild och källa till kraft och inspiration, skapa intresse och förutsättningar för ett socialt och diakonalt arbete för och tillsammans med människor i utsatta livssituationer. 2 Organisation Enhetens namn: Hela Människan RIA Motala-Vadstena Organisationsnummer: 82 40 00-3494 Hela Människan är en ekumenisk organisation där kyrkor, samfund och dess ungdomsorganisationer eller andra kristna organisationer är huvudmän. Dessa beslutar om och står bakom Hela Människans målsättning och stadgar. Samverkan med lokala enheter sker och regleras genom särskilda stadgar och samverkansavtal. Hela Människan RIA Motala-Vadstena är en medlem av Hela Människans riksenhet vilket regleras genom stadgar och samverkansavtal. I bilaga till stadgarna anges vilka parter som utgör huvudmän för Hela Människan RIA Motala-Vadstena 3 Uppdrag Hela Människan skall verka för sitt ändamål genom: Diakonal mobilisering, Diakonal handling Diakonal opinionsbildning. 4 Uppgift Enheten har sitt verksamhetsområde inom Motala och Vadstena kommuner Uppgiften är att utifrån Hela Människans ändamål, stadgar och ingånget samverkansavtal, i enlighet med 3 ägna uppmärksamhet åt och motverka förhållanden i samhället vilka leder till och förvärrar mänsklig utsatthet. Arbetet sker på uppdrag av och i samarbete med enhetens huvudmän, Hela Människans riksenhet och övriga till Hela Människan anslutna lokala enheter. Arbetet genomförs också i nära samverkan med andra ideella organisationer och det offentliga samhället. 715605_1

5 Samverkansavtal Hela Människan RIA Motala-Vadstena styrelse tecknar samverkansavtal med Hela Människans riksenhet efter prövning och godkännande från riksorganisationens styrelse. Samverkansavtalet kan avslutas av endera parten om så begärs eller om respektive verksamhet bryter mot beslutade stadgar, uppenbart skadar motparten eller motarbetar dess intressen och ändamål. 6 Representation 1. Hela Människan RIA Motala-Vadstena högsta beslutande organ är stämman bestående av ombud valda av enhetens huvudmän. 2. Hela Människan RIA Motala-Vadstena huvudmän utser två ombud vardera samt två ersättare. 3. Ledamot av Hela Människan RIA Motala-Vadstena styrelse eller anställd av densamma kan inte utses som ombud eller ersättare till stämman. 7 Stämma 1. Hela Människan RIA Motala-Vadstena håller ordinarie stämma varje år före april månads utgång. 2. Kallelse: Kallelse till stämman sänds till Hela Människan RIA Motala-Vadstena huvudmän minst två månader före årsstämman. Samtidigt underrättas valda ombud och riksenheten om årsstämman. 3. Handlingar: Ekonomisk redovisning, verksamhetsberättelse, revisionsberättelse, förslag från styrelsen, motioner åtföljda av styrelsens yttranden samt förslag till dagordning skickas till registrerade ombud senast två veckor före stämman. 4. Motioner: Motion till ordinarie stämma kan väckas av huvudmännen och deras styrelser. Motion skall vara den Hela Människan RIA Motala-Vadstena styrelse tillhanda senast en månad före mötet. 5. Närvaro- och yttranderätt: Styrelseledamot äger endast rätt att delta i Hela Människan RIA Motala-Vadstena stämma med yttrande- och förslagsrätt. Representant för Hela Människans riksenhet äger rätt att delta i stämman med yttrande- och förslagsrätt. Motionsställare har yttranderätt i egen motion. 6. Beslutsordning: Beslut vid stämman fattas med acklamation eller genom votering. Om votering begärs skall den ske öppet utom i ärenden som avser personval. Utgången bestäms genom enkel majoritet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst utom vid personval, där avgörandet skall ske genom lottning.

8 Extra stämma Extra stämma kan inkallas om styrelsen så finner nödvändigt eller när en tredjedel av Hela Människan RIA Motala-Vadstena huvudmän hos styrelsen skriftligen så begär. Hela Människans riksstyrelse äger rätt att sammankalla Hela Människan RIA Motala- Vadstena huvudmän om riksstyrelsen får kännedom om ev. stadgebrott eller annat som uppenbarligen skadar Hela Människan eller motarbetar dess intressen eller ändamål 9 Ärenden för stämman Vid ordinarie stämma skall följande ärenden förekomma: 1. Val av mötesfunktionärer och protokolljusterare a. Ordförande och vice ordförande b. Sekreterare c. Två personer att jämte ordföranden justera stämmans protokoll d. Rösträknare 2. Fastställande av vilka som är den lokala enhetens huvudmän samt upprättande av en röstlängd över närvarande ombud 3. Beslut om mötets stadgeenliga utlysande 4. Fastställande av dagordning 5. Beslut om styrelsens årsredovisning och verksamhetsberättelse 6. Beslut med anledning av revisorernas berättelse 7. Fastställande av resultat- och balansräkning 8. Beslut angående ansvarsfrihet 9. Fastställande av verksamhetsplan för kommande verksamhetsperiod 10. Fastställande av budget för kommande verksamhetsperiod 11. Fastställande av antal styrelseledamöter och ersättare 12. Val av ordförande för ett år 13. Val av styrelsens ledamöter samt eventuella ersättare för en tid av två år 14. Val av två revisorer och två ersättare 15. Val av representanter samt ersättare till beredningsmöte inför Hela Människans stämma. 16. Val av valberedning, minst tre personer 17. Behandling av motioner 18. Beslut om tid för enhetens nästa stämma 19. Övriga frågor 20. Stämman avslutas

10 Styrelse 1. Styrelsen i Hela Människan RIA Motala-Vadstena består av ordföranden och minst fyra ledamöter. Därutöver äger styrelsen rätt att adjungera en personalrepresentant. 2. Valbar är den som tillhör någon av Hela Människan RIA Motala-Vadstena huvudmän. Anställda inom enheten kan inte väljas till styrelsen. 3. Ledamöterna, ordföranden undantagen, väljs för en tid av två år, varvid hälften väljs per år. 4. Styrelsen konstituerar sig själv, ordföranden undantagen. 5. För att styrelsen ska vara beslutsmässig krävs att mer än hälften av styrelsens ledamöter eller tjänstgörande ersättare är närvarande. Ordförande har utslagsröst. 6. Styrelsen sammanträder enligt av styrelsen fastställd sammanträdesplan, på ordförandens kallelse eller när minst hälften av ledamöterna så begär. 7. Representant för Hela Människans riksenhet äger rätt att delta i styrelsemöte med yttrande- och förslagsrätt. 11 Styrelsens uppgifter Styrelsen skall: 1. leda verksamheten i samverkan med Hela Människans riksenhet och övriga lokala enheter, i enlighet med upprättat samverkansavtal 2. framlägga ekonomisk redovisning och verksamhetsrapport vid stämman 3. verkställa av stämman fattade beslut 4. ansvara för enheten, dess ekonomi och personal - fastställa organisationsplan - anställa föreståndare och övrig personal - fastställa delegationsordning för ekonomiärenden - tillse att relevant lagstiftning efterföljs 5. ansvara för att det finns kollektivavtal och anställningsbevis för samtliga anställda 6. besluta i frågor om samverkansavtal 7. fastställa arbetsordning för arbetsgivardelegation, utskott, kommittéer och råd 8. utse representanter i olika samarbetsorgan 9. ansvara för enhetens arkiv

12 Verksamhets- och förvaltningsår 1. Verksamhets- och räkenskapsår är kalenderår. 2. Räkenskaperna och styrelsens förvaltning granskas av två av stämman valda revisorer. 13 Stadgar 1. Beslut om ändring av dessa stadgars övriga paragrafer eller tillägg till dessa stadgar fattas vid den lokala enhetens stämma efter skriftlig överenskommelse med Hela Människans riksstyrelse. 2. För giltigt beslut erfordras minst två tredjedels majoritet vid en stämma alternativt enkel majoritet vid två på varandra följande stämmor, med minst tre månaders mellanrum. 3. Förslag om stadgeändring skall vara Hela Människan RIA Motala-Vadstenastyrelse tillhanda senast tre månader före stämman. 14 Skiljeklausul Talan i tvist mellan Hela Människan RIA Motala-Vadstena och riksenheten får inte väckas vid allmän domstol. Sådan tvist skall avgöras enligt lagen om skiljeförfarande. Dock ska följande gälla rörande kostnaderna för skiljeförfarandet. Vardera parten svarar för egna kostnader liksom kostnaderna för en skiljeman man utsett. Ordförandes kostnader, inklusive kostnaderna för eventuell sekreterare, delas lika mellan parterna. 15. Upplösning 1. Beslut om upplösning av Hela Människan RIA Motala-Vadstena fattas, efter obligatorisk överläggning med Hela Människans riksenhet, med minst två tredjedelars majoritet vid två på varandra följande stämmor, med minst tre månaders mellanrum. 2. I händelse av upplösning skall Hela Människan RIA Motala-Vadstena tillgångar - sedan alla skulder och förbindelser reglerats - tillfalla Hela Människans riksenhet för likartad verksamhet, i första hand inom det geografiska området. (*) Paragrafen kan inte ändras utan årsstämmobeslut inom Hela Människans riksenhet.