Socialtjänsten Kommunala Pensionärsrådet (KPR) Protokoll 2016-09-23 Närvarande: Per-Arne Frisk Christina Hjalte Birgitta Andersson Göran Ljungblom Pirjo Jonsson Megan Sandberg Sven Bergkvist Leif Söderberg Ingvor Nordvall Jan Jennehag Margareta Edén Hjördis Hallstensson Ulla Sjöström Anita Hellstrand Lars Bohlin Ingmar Andersson Laila Åström Per-Arne Olsson Ordförande Sekreterare Verksamhetschef Äldreomsorgen Kultur och Tekniknämnden Socialnämnden Socialnämnden (ersättare) PRO Timrå (Samrådsgruppens ordförande) PRO Timrå PRO Timrå PRO Hässjö Tynderö PRO Ljustorp RPG RPG (ersättare) SPF SPF (ersättare) SKPF SKPF (ersättare) Timråbo Distribution: KPR:s ledamöter, P-A Olsson 1 Öppnande av mötet Ordförande öppnade mötet med en tyst stund för att hedra minnet av Nils Österman, SPF. Nya medlemmar i rådet presenterade sig. 2 Fastställande av dagordning Dagordningen fastställdes efter anmälan av en övrig fråga angående extra pengar till utbildning av äldreomsorgens personal. 3 Föregående protokoll Föregående protokoll godkändes. 4 Arbetsordning KPR:s arbetsordning finns på kommunens hemsida och bifogas detta protokoll, som vägledning för nytillkomna ledamöter. Eventuellt behöver representationsordningen ses över inför nästa mandatperiod. 5 Nya ledamöter bemanning av grupper Efter genomgång av medlemmar i KPR:s arbetsgrupper har det visat sig att bemanningen behöver ses över, se föregående protokoll. Varje organisation uppmanas utse personer, som är ordinarie ledamot eller ersättare i KPR, till deltagare i Boendegruppen, Matrådet samt Trafikgruppen.
Socialtjänsten KPR Arbetsgrupper, Beredning - 1 PRO +1 ersättare, 1 SKPF samt 1 ersättare SPF. OBS! Frågor för behandling skall anmälas till beredningen. Övriga grupper - 2 PRO +2 ersättare, 1 SPF +1 ersättare, 1 SKPF samt 1 ersättare RPG. 6 Budget och verksamhetsplan 2017 Timrå kommun använder från i år ett nytt budgetsystem. För Socialnämndens del innebär detta att räkna på antal brukare/platser gånger kostnad för dessa. Nämndens förslag till budget och verksamhetsplan 2017 är klar först innevarande dag och ska nu behandlas av budgetberedningen innan den fastställs av kommunfullmäktige. Socialnämnden föreslår en höjning av budgeten till ~380 Mkr för 2017 mot ~374 Mkr år 2016. Målsättningen är att behålla samma kvalitet och ambitionsnivå som tidigare samt att även satsa på projekt med ny teknik. Ordförande visade ett blad från förslaget till verksamhetsplan, som visar utfall 2015 samt prognos 2016-2019 för antal brukare inom vård- och omsorgsboende, korttidsvård, hemtjänst med mera, bifogas även protokollet. 7 Planering nytt äldreboende och trygghetsboende Läget just nu är att det finns minst tre intressenter för att bygga ett nytt äldreboende åt kommunen, Timråbo, Riksbyggen samt Amasten. Tanken är att satsa på ett nybygge, det är inte klart var detta ska placeras utan det är öppet för förslag på lämpliga platser. Det vore även intressant med ett s k trygghetsboende/seniorboende i anslutning till äldreboendet, men detta ingår inte i kommunens uppdrag. I den fortsatta planeringen finns även idéer om ett café och konferensrum vid äldreboendet samt tankar om utformning av byggnader, beaktande av ny teknologi och beräkningar av nutida och framtida behov. Det finns 100 tkr inlagt i budget för planeringskostnader. 8 Föreningsbidrag Den 31 oktober är sista dagen att lämna in ansökan om föreningsbidrag. Blankett finns på hemsidan, kom ihåg att bifoga verksamhetsberättelse föregående år och en verksamhetsplan för nästa år. Fördelning av bidrag görs inte rakt av efter storlek på föreningen, utan bedömning görs på flera grunder. 9 Upplevelse av trygghet hos brukare med hemtjänst Målet är att alla brukare ska känna sig trygga. Målsiffran 90 % motsvaras av resultatet 88 % i Socialstyrelsens senaste undersökning. Timrå Kommun har gjort en egen kompletterande undersökning om Trygghet i hemtjänst, där verksamhetens planerare gått ut och intervjuat brukare. Av 20 tillfrågade är 100 % nöjda, och många uttryckte även uppskattning över att bli personligt tillfrågade. Rapporten med resultaten från denna undersökning ska återkopplas till personalen. Birgitta delade ut kopior av rapporten på mötet, den bifogas även protokollet. På fråga om Socialstyrelsens enkät om antal personer hos brukare (2016) svarade Birgitta att man börjat titta på frågeställningen och tror preliminärt att Timrå Kommun ligger på ca 15 personer i medeltal, vilket inte är i topp men heller inte sämst. 10 Övriga frågor Framtidens välfärd tema äldreomsorg Ordförande informerade om att Nordmalings kommun i Västerbotten gett bra kritik för och även använt vårt underlag från Framtidens välfärd tema äldreomsorg.
Socialtjänsten Seniorcafé Ordförande tog upp frågan om någon av deltagande organisationer jobbat med Seniorcaféer. SPF har anordnat detta i två års tid, vår och höst, på Inbetween. Per-Arne påminde om att pensionärsorganisationer skall hålla träffar i kommunens lokal vid Anhörigcenter, kontakta Inga- Lill Nilsson för frågor om eller bokning av lokalen. KPR kan även stå för notan för kaffe och enklare fika vid sådana sammankomster. Extra pengar/stimulansmedel för utbildning Birgitta svarade på den anmälda frågan om extra pengar att 75 % av dessa pengar är riktat mot äldreomsorgen och 25 % till funktionshindersområdet. Medlen finns att använda fram till och med nästa vår. Det har hållits två föreläsningar om demenssjukdomar och man har sponsrat litteratur till dem som läser specialistsjuksköterskeutbildning. Äldreomsorgen hoppas kunna använda alla tilldelade medel, men det är inte helt enkelt att planera och administrera detta. Ljus i gångtunnlar Fråga ställdes angående allmän trygghet inom kommunen om det kan sättas mer ljus i gångtunnlarna. Denna fråga tas till Kultur & Teknikförvaltningen av Göran Ljungblom. Informationsdag om säkerhet Mötet diskuterade möjligheten att tillsammans med Räddningstjänsten anordna en aktivitet kring säkerhetsfrågor. I Sundsvall arrangerades en dag förra året, som Timrås pensionärsorganisationer i många fall missade. Myndigheten för Säkerhet och beredskap har information gällande att tänka efter före i form av broschyren Säkerhet i vardagen tips och råd på äldre dar. Mötet ställde sig positivt till att planera en seniordag med tema säkerhet. Mona Backlund kan kontaktas i denna fråga via protokollet. 11 Nästa möte Nästa möte är planerat till fredag den 16 december, i samlingslokalen vid Tallnäs äldreboende. Mötet startar då kl. 11.30 och avslutas med traditionell jullunch. Ordföranden tackade för visat intresse och avslutade mötet. Per-Arne Frisk Ordförande KPR Christina Hjalte Sekreterare
FÖRFATTNINGSSAMLING Nr R 11 1 (3) ARBETSORDNING FÖR KOMMUNALT PENSIONÄRSRÅD I TIMRÅ Fastställt av kommunfullmäktige 2015-09-28 120 1 Syfte Pensionärsrådet är ett organ för samråd och ömsesidig information mellan kommunen och företrädare för pensionärernas riksorganisationer i kommunen. Pensionärsrådet har som referensorgan inte ställning som kommunal nämnd eller styrelse. Rådet är dock en viktig kanal till de äldre i samhället, vilka i hög grad omfattas av kommunens beslut. Rådet skall förstärka inflytandet i alla frågor som gäller äldre medverka vid förberedelser för upphandling av vårdgivare verka för att pensionärernas frågor beaktas i nämndernas verksamhetsplanering skall verka för att pensionärernas frågor beaktas i styrelser, nämnder och förvaltningar vara remissorgan i frågor som berör pensionärerna vara ett forum för opinionsbildning och kunskapsspridning Rådet kan initiera nya pensionärsfrågor i nämnder och förvaltningar Uppgifter - verksamhetsområde Kommunens företrädare skall informera rådet om planer och förändringar av samhällsinsatsernas utformning och organisation som berör pensionärerna och därmed inhämta synpunkter i så tidigt skede att rådets synpunkter och förslag kan påverka ärendets handläggning i aktuell nämnd/styrelse. Därigenom ges pensionärerna genom rådet en större delaktighet i samhällets insatser. Pensionärernas representanter har i rådet möjlighet att aktivt arbeta för förändringar i den kommunala verksamheten. De kan informera om och ge förslag till lämpliga anpassningar av det serviceutbud som berör äldres möjligheter till en god livskvalitet. Således skall kommunala pensionärsrådet vara ett referensorgan med överläggningsrätt i frågor som rör pensionärer.
FÖRFATTNINGSSAMLING Nr R 11 2 (3) Rådets sammansättning Kommunala pensionärsrådet är organisatoriskt knuten till Socialnämnden enligt beslut i KS 2015-03-10 54 Dnr KS/2015:63. Riksorganisation för pensionärer som genom sin lokalförening bedriver organiserad verksamhet inom kommunen skall efter beslut i Socialnämnden vara representerad i rådet. Kommunen fastställer antalet ledamöter och ersättare från de pensionärsorganisationer som skall ingå i det kommunala pensionärsrådet. Antalet ledamöter från respektive organisation bestäms med hänsyn till antalet medlemmar och samhällsinriktad verksamhet. Organisation som ingår i det kommunala pensionärsrådet skall före den 1 november det år kommunfullmäktige väljs lämna förslag till Socialnämnden på ledamöter och ersättare. Rådet skall bestå av elva ledamöter. Socialnämndens ordförande är tillika ordförande i kommunala pensionärsrådet. Kommunstyrelsen utser en ledamot, Socialnämnden utser en ledamot förutom ordförande och kultur- och tekniknämnden väljer en ledamot. PRO utser tre ledamöter, SKPF väljer en ledamot, SPF väljer en ledamot och RPG väljer en ledamot. Samorganisationens ordförande har en ordinarie plats i KPR. Vice ordförande i rådet skall utses bland de förtroendevalda. Andra föreningar och organisationer, som driver verksamhet inom kommunen med syfte att tillvarata pensionärernas intressen kan när särskilda skäl föreligger inbjudas att delta i rådets överläggningar. Representanter för övriga samhällsorgan kan också inbjudas till rådet för information, diskussion eller samråd. Rådet bör vidare beredas möjlighet att träffa andra förtroendevalda och anställda. Arbetsformer Rådets arbete leds av ordföranden. Vice ordförande övertar vid behov ordförandens befogenheter. Kommunens socialförvaltning svarar för sekreterar- och kansliservice till rådet. Rådet kan tillsätta en beredningsgrupp med uppgift att bereda ärenden och föreslå dagordning till rådens sammanträden. Rådet består av ordförande och två (2) ledamöter från organisationerna. Rådet skall sammanträda minst fyra gånger/år, varav ett sammanträde skall hållas i anslutning till kommunens budgetbehandling. Extra sammanträde skall hållas om rådets ordförande, vice ordförande, beredningsgruppen eller mer än hälften av rådets ledamöter begär det.
FÖRFATTNINGSSAMLING Nr R 11 3 (3) Skriftlig kallelse jämte föredragningslista utsänds till rådets ledamöter och till rådets ersättare senast 14 dagar före rådets sammanträde Förslag till förteckning över ärenden som skall behandlas samt handlingar och beslutsunderlag skall delges rådets ledamöter i så god tid och på sådant sätt att vidare information och behandling underlättas. Rådets ställningstaganden och initiativ skall redovisas skriftligt i protokoll snarast efter varje sammanträde och delges rådets ledamöter, kommunstyrelsen, socialnämnden, kultur- och tekniknämnden samt övriga berörda nämnder. Av dokumentationen skall framgå de avvikande synpunkter, som framförts. Socialnämnden har även möjlighet att uppdra till ordförande, annan ledamot samt tjänstemän att informera och samråda med representanter för rådets pensionärsledamöter i brådskande ärenden där inte hela rådet kan sammankallas. För att få en bredare förankring är det lämpligt att arrangera särskilda sammankomster. Därigenom ges rådet möjlighet att samla också andra organisationer med verksamhet för äldre, exempelvis bildningsförbund och studieorganisationer, andra huvudmäns företrädare liksom enskilda personer med intresse för rådets uppgifter. Ersättningsregler Pensionärsorganisationernas representanter i rådet utses av och representerar sina organisationer. De omfattas av kommunens regler för ersättning till förtroendevalda i frågan om sammanträdesarvoden samt ersättning för resor och traktamenten. Kommunstyrelsens/nämndernas representanter ersätts av resp styrelse/nämnd. Ändring av arbetsordning Ändring av denna arbetsordning kan aktualiseras av kommunala pensionärsrådet, eller socialnämnden. Fastställelse Arbetsordning för kommunala pensionärsrådet skall fastställas av kommunfullmäktige. Utbildning Ledamöter i kommunala pensionärsrådet skall erhålla utbildning likvärdig den som erbjuds nämndledamöter i kommunen, dock minst en dag per år.