Polsam 2004-09-14 1(5) Plats och tid Sammanträdesrum Gottne gamla stadshuset 09:30-12:00 Närvarande Ewa Söderberg Landstinget Benny Melin Landstinget Lars-Olov Olsson Landstinget Åke Andersson Kultur- och fritidsförvaltningen Lena Näslund Omsorgsnämnden t.o.m. 10:40 Göran Brorsson Omsorgsnämnden Kristina Karlström Kommunstyrelsen Edith Persson Barn- och utbildningsnämnden Birgith Johansson Barn- och utbildningsnämnden Glenn Nordlund Kommunstyrelsen Hans Delén Humanistiska nämnden fr.o.m. 10:30 Jan-Olov Häggström Humanistiska nämnden fr.o.m. 10:45 Pär Eriksson Folkhälsoenheten Förhinder Maude Westman Landstinget Gun Enqvist-Öhman Landstinget Kaisa Hautala Kultur- och fritidsnämnden 1. Ordförande öppnar Glenn hälsade välkommen och öppnade mötet. 2. Fastställande av dagordning Vi gick igenom dagordningen och kompletterade den med två övriga frågor. Nästa möte och Aktuellt från Hälso- och sjukvårdsdelegationen. (HSD) Polsam beslutade att i övrigt fastställa dagordningen. 3. Genomgång av föregående mötesanteckningar Vi gick igenom mötesanteckningarna från den 3 maj. Vad gäller beslut om en speciell äldrevårdcentral i det planerade äldrevårdscentrat så har frågan varit uppe till diskussion i Landstingets länspensionärsråd där man ej tog ställning. Vid nästa HSD kommer frågan upp där. Vad Ewa känner till så är dock Landstinget tveksam till den här idén. Fortsättning följer. Frågan kom upp huruvida kommunens alla nämnder får Polsams mötesanteckningar. Pär meddelade att detta tog vi beslut om på
Polsam 2004-09-14 2(5) sammanträdet den 9 februari 2004. Pär skickar anteckningarna till alla nämndssekreterare. Polsam beslutade att Pär fick i uppdrag att kolla upp att alla verkligen får dem. Att lägga mötesanteckningarna till handlingarna. 4. Sammanfattande lägesbeskrivning Stratsam- Opsam-Arbsam Pär drog en övergripande lägesbeskrivning från alla fyra samverkansledningsgrupper. Polsam beslutade att ge en tydlig signal om att Opsam Äldre även borde bjuda in Kommunala pensionärsrådet (KPR) till äldrehearingen den 14 oktober. Att Pär skickar med de OH-bilder han visade med som bilaga till mötesanteckningarna. 5. Information om Finsam Glenn drog en kort övergripande information kring möjligheterna till finansiell samordning inom rehabiliteringsområdet. Bygger på proposition 2002/03:132, betänkande 2003/04:SfU4 samt lag 2003:1210. Syftet är att underlätta en effektiv resursanvändning. De samordnade resurserna ska användas för insatser som syftar till att den enskilde ska uppnå eller förbättra sin förmåga till förvärvsarbete. Alla fyra parter måste gå med (Fk, en Lan, en eller flera kommun och ett landsting). Målgrupp är människor som är i behov av samordnade rehabinsatser för att uppnå eller förbättra sin förmåga till förvärvsarbete. Detta omfattar cirka 5 % av befolkningen i arbetsför ålder. Betonas att också förebyggande åtgärder kan komma till stånd inom ramen för den finansiella samordningen. Exempel på åtgärder kan vara Kartläggning och inventering, Utbildnings och informationsinsatser, Bedömarteam, Särskilda insatser och projekt, Personalförstärkningar, Uppföljning och utvärdering. De samverkande parterna ska bidra med lika stora andelar. Försäkringskassan får disponera högst 5 % av sjukpenningsanslaget. Dessa medel ska täcka både försäkringskassans och länsarbetsnämndens medverkan.
Polsam 2004-09-14 3(5) En gemensam och självständig beslutsfunktion krävs, där samtliga parter är representerade och fattar beslut i eget namn. Samordningsförbund. Ska bestå av politiker ur kommun- och landstingsfullmäktige, försäkringskassans styrelse eller socialförsäkringsnämnd, ledamot ur länsarbetsnämndens styrelse eller tjänsteman. Parterna avgör antalet representanter. Mandatperiod 4 år. Polsam kunde konstatera utifrån de lägesrapporter som tidigare gavs Stratsam och Opsam, i synnerhet Opsam - Mitt i livet, att samordnade insatser inom rehabiliteringsområdet är viktigt. Ordförande för försäkringskassestyrelsen bedriver just nu ett förankringsarbete hos de fyra parterna. Polsam kunde också konstatera att här i Örnsköldsvik så har vi ju redan organisationen riggad för detta. I det fall att finansiell samverkan blir aktuell här i kommunen så bör ju Polsam värderas som ett möjligt beslutsorgan. Fortsättning följer. Polsam beslutade att Pär bifogar ett faktablad från Socialdepartementet med mötesanteckningarna. 6. Rapport från träff mellan Landstinget och Kommunen 12/8 om planeringsfrågor Glenn rapporterade om ett initiativ som tagits från Kommunens samhällsplaneringsavdelning att regelbundet träffa planeringsfolk från Landstinget. Syftet med träffarna är att delge varandra om varandras planer angående olika lokalfrågor. Den 12 augusti diskuterade man bland annat vårdcentralsförändringar, förändringar inom psykiatrin, äldrecentra vid Örnsköldsgården och en eventuell flytt av barn- och ungdomskliniken. Ny träff i oktober. 7. Visionsarbetet Uppdrag till Ingvar Nilsson Glenn och Pär har haft ett telefonmöte med Ingvar där man delgav honom läget kring Finsamarbetet. Ingvar kan vara oss behjälplig även i processen att bilda ett gemensamt samordningsförbund. Polsam beslutade att avvakta förankringsarbetet med Finsam och skjuter upp frågan till nästa träff i november. Att uppdra till Pär att hålla Ingvar Nilsson informerad.
Polsam 2004-09-14 4(5) 8. Förvaltarenhet Jan-Olov Häggström redogjorde för en idé kring bildandet av en förvaltarenhet. God man och förvaltare tillsätts för personer som inte själva kan bevaka sin rätt, förvalta sin egendom eller sörja för sin person. Det gäller personer som på grund av sjukdom, psykisk störning, försvagat hälsotillstånd eller liknande förhållanden behöver hjälp med att sörja för sin person, förvalta egendom och bevaka sin rätt. Gode mannen är endast biträde till den enskilde, som har kvar sin rättshandlingsförmåga. En förvaltare däremot har ensam behörighet att företa rättshandlingar för den enskildes räkning utan att inhämta dennes samtycke. Det är tingsrätten som på förslag av överförmyndaren fattar beslut om godmanskap och förvaltarskap. På senare år har det blivit allt svårare för överförmyndaren att rekrytera lämpliga personer som förvaltare. Vi har i vår kommun just nu 10-15 personer som skulle behöva förvaltare med utbildning motsvarande socionom. I bland annat Göteborg och Umeå har man inrättat sådana här förvaltarenheter. Ett arbete är i gång sedan ett par år tillbaka i syfte att kunna anställa professionella förvaltare i Örnsköldsvik. Överförmyndarnämnden har tagit beslut på att satsa 100 000 kronor extra, utöver vad man lägger redan i dag, på att anställa en förvaltare. För att detta ska kunna bli verklighet så fattas det fortfarande 100 000 kronor. Jan- Olov ställde en fråga om landstinget kan tänka sig att gå in med dessa medel. Målgruppen berör ju också landstinget. Kontakt är också tagen med Umeå kommun för handledningsstöd. Polsam konstaterade att man fått information och beslutade att Ewa S. tar med sig frågan till Landstinget och undersöker möjligheterna till medfinansiering. 9. Övriga frågor - nästa möte Den 8 november, när vi planerat nästa Polsam, så har Kommunens nämndsordförandegrupp sammanträde hela dagen. Vi beslutade att flytta Polsams möte. Vi diskuterade några datum och fastnade för den 10 november 09:15-12:00. En viss reservation lade vi dock beroende på om Europaforum norr har sitt möte den 10-11/11 eller 11-12/11. Glenn och Ewa måste delta på detta. Pär återkommer i frågan via e-post.
Polsam 2004-09-14 5(5) - aktuellt hos HSD Ewa informerade om att HSD har beslutat om tre nya prioriteringsområden i sitt programarbete. Barn med neuropsykiatriska funktionshinder, Diabetes Kartläggning och översyn samt Hjärtsjukvården. Tanken är att programarbetet ska mynna ut i två att-satser, förebyggande och behandling. Ewa var övertygad om att detta programarbete nog kräver samverkan med andra aktörer. Rapporter finns på landstingets hemsida från de tre förra prioriterade programområdena, Överviktiga barn, Depression och Ögonhälsa 10. Avslutning Glenn tackade för idag och avslutade dagens möte. Vid anteckningarna Pär Eriksson