1 Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesprotokoll sid 2012-06-20 1 (18) Plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningen, kl 15.00 19.10 Beslutande Enligt särskild förteckning, sidan 2 Övriga närvarande Enligt särskild förteckning, sidan 2 Utses att justera Justeringens plats och tid Lennart Månsson Barn- och utbildningsförvaltningen 2012-06-21, kl. 15.00 Underskrifter Paragrafer 64-77 Sekreterare Magnus Henriksson Ordförande Margareta Nilsson Justerande Lennart Månsson Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag ANSLAG/BEVIS Organ Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2012-06-20 Datum för anslags uppsättande 2012-06-25 Datum för anslags nedtagande 2012-07-17 Förvaringsplats för protokollet Förvaltningen, arkiv Underskrift Magnus Henriksson
Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesprotokoll sid 2012-06-20 2 (18) Beslutande: Maria Linde-Ströberg (M) Håkan Rosenkvist (M) Jan Wetterstrand (M) Margareta Nilsson (C) Nils-Åke Borg (ÖP) Sven Olsson (M) Christer Grankvist (S) Johanna Rolf (S) Lennart Månsson (S) Elisabeth Åslund (FI), tjänstgör för Fredrik Öster (FI) Christl Bengtsson (S), tjänstgör för Roland Thord (MP) Övriga närvarande: Monica Jägholt-Gripp (M) Jarl Kemnefeldt (M) Elisabeth Silve (ÖP) Rolf Hansson (S) Anita Olsson (S) Roland Persson, t.f. förvaltningschef Magnus Henriksson, nämndsekreterare Lena Roos 64 Anna-Pia Vang, 64 Staffan Andrée, 64 Chris Hansen Sonestam 64 Torgny Sonestam 64 Åsa Carlsson, information 65 Siv Nilsson, information 65 Lotta Persson, information 67 Bo Erixon, information 69 Peter Nilsson, information 69 Paus kl. 16.15 16.25 Ajournering kl. 17.30 18.25 för överläggning i partigrupperna. Barn- och utbildningsnämnden bifaller ordförandens begäran om att ta upp ett extra ärende om skolgården i Gärsnäs.
2012-06-20 3 (18) 64 Dnr 2012/55 Information Information lämnas inför beslut i ärende 65, 67, 69 och 72. Frågestund. Områdeschefer och enhetschefer presenterar sig för nämnden och berättar övergripande om sina respektive verksamheter. Förvaltningschef redogör för en nyligen presenterad utredning från SKL om gymnasieelever som inte fullföljer sin utbildning och beskriver de framgångsfaktorer som kan motverka detta. Förvaltningschef informerar om arbetet med organisationsförändringen, placering av rektorer och erbjudanden till assistenter. --- Informationspunkt föranleder inte beslut.
2012-06-20 4 (18) 65 Dnr 2011/32 Budget 2012, månadsrapport maj Det ekonomiskta utfallet i maj redovisas mot budget 2012. Helårsprognos, maj 2012 Månadsrapport maj till bun Barn- och utbildningsnämnden beslutar att utveckling av den ekonomiska redovisningen ska fortsätta och handlingsplan ska redovisas vid augustisammanträdet. Mot bakgrund av den ekonomiska redovisningen och pågående omställningsåtgärder samt då juni är sista månad för att få åtgärder att slå igenom även enligt revisionsrapporten hos kommunstyrelsen anhålla om 1 miljon kr från konto omställningskostnader skola till barnoch utbildningsnämndens kärnverksamhet. Kommunstyrelsen
2012-06-20 5 (18) 66 Dnr 2012/40 Österlengymnasiets organisation lå 2013/2014 Planeringsorganet för gymnasiesamverkan i Skåne och västra Blekinge har beslutat att stoppdatum för inlämning till gymnasievalskatalog för läsåret 2013/2014 är 2012-07-31. Barn- och utbildningsnämnden behöver besluta om sökbara utbildningar till nästkommande läsår. Skrivelse från Österlengymnasiet, 2012-06-11 Skrivelse från förvaltningen, 2012-06-12 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att Österlengymnasiets förslag till sökbara program och inriktningar 2013-2014 ska vara nämndens beslut om sökbara utbildningar. Antagningssekreterare Planeringsorganet för gymnasiesamverkan i Skåne och västra Blekinge
2012-06-20 6 (18) 67 Dnr 2011/121 Särskild utbildning för vuxna Kommunen ska tillhandahålla särskild utbildning för vuxna. Tanken är att vuxna med utvecklingsstörning ska stödjas och stimuleras i sitt lärande. De ska ges möjlighet att utveckla sina kunskaper och sin kompetens i syfte att stärka sin ställning i arbets- och samhällslivet och att främja sin personliga utveckling. De krav som ställs på utbildningen finns i skollagen (2010:800) 21 kap. Utgångspunkt för utbildningen ska vara den enskildes behov och förutsättningar. Kommunen ska erbjuda utbildning på både grundläggande nivå och på gymnasial nivå och aktivt verka för att behöriga vuxna deltar i utbildningen. Kommunen ska sträva efter att erbjuda utbildning som svarar mot efterfrågan och behov. Barnoch utbildningsnämnden fattade i november 2011 beslut om kursutbud för särskild utbildning för vuxna. Enligt beslut Bun 2011-11-02 130 ska redovisning ske av vad som skett efter beslut om kursutbud och efter beslut i samband med Skolinspektionens tillsyn. Bun 2011-11-02 130 Skolinspektionens helhetsbedömning och beslut, 2011-06-22. Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av informationen och vill vid sammanträde 2012-11-14 ha information om att Skolinspektionens redovisade brister är åtgärdade. Rektor särskola
2012-06-20 7 (18) 68 Dnr 2011/142 Sammanträdestider 2012 Tidigare nämnd har fastställt sammanträdestider för 2012. Den nuvarande barn- och utbildningsnämnden bör fastställa de sammanträdestider som nämnden vill ha under resterande del av 2012. Förvaltningen föreslår följande sammanträdestider 29/8, 26/9, 14/11 och 12/12. Sammanträdena förslås starta kl. 15.00. Förvaltningen föreslår vidare att presidiet sammanträder två veckor före sammanträde i nämnden, alltså 15/8, 12/9, 24/10 och 28/11. Sammanträdena i presidiet föreslås starta kl. 17.00 -- Barn- och utbildningsnämnden fastställer sammanträdestider enligt förvaltningens förslag. Kommunstyrelsen Förvaltningens expeditioner
2012-06-20 8 (18) 69 Dnr 2012/39 Finansiering av automatisk kontohantering Det finns ett behov av att automatisera kontohanteringen mellan verksamhetssystemen Extens, Unikum och Live@Edu. Detta arbete sker nu manuellt och är tidskrävande. Det finns även ett behov hos användarna i vårt utbildningsnät att på ett smidigt sätt se användarna i vårt administrationsnät. Arbetet med att förfina kontohanteringen pågår men är inte finansierat. Skrivelse från Bo Erixon och Peter Nilsson 2012-03-28 Barn- och utbildningsnämnden är kritisk till hanteringen då beslut tycks ha föregått en plan för finansiering. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att finansiering av automatisk kontohantering sker med 209 000 kr från nämndens konto, verksamhet 10610. Åsa Carlsson Siv Nilsson Bo Erixon Agneta Nilsson
2012-06-20 9 (18) 70 Dnr 2012/36 Ansökan om verksamhetsbidrag 2012 till Ung Företagsamhet i Skåne Ung Företagsamhet i Skåne arbetar för att främja företagsamhet bland unga människor i Skåne. Unga får stöd i arbetet att bilda företag genom att erbjudas delta i olika tävlingar, utställningar och mässor. Ung Företagsamhet finansieras från näringsliv och kommun. Ung Företagsamhet i Skåne har inkommit med en förfrågan om verksamhetsbidrag från Simrishamns kommun, baserat på antalet invånare i kommunen. Ansökan från Ung Företagsamhet i Skåne, 2012-04-10 Skrivelse från Österlengymnasiet, 2012-05-04 Barn- och utbildningsnämnden beslutar tillstyrka förfrågan om bidrag med 1.50 kr/kommuninvånare. Finansiering sker från nämndens konto, verksamhet 10610. Ledare gymnasieskolan Ung Företagsamhet i Skåne
2012-06-20 10 (18) 71 Dnr 2012/45 Framtida skolskjutsorganisation Inom SÖSK finns ett intresse av att se om det går att samordna Skånetrafikens linjetrafik med kommunernas behov av skolskjuts så att all skolskjuts faller under linjetrafiken. En projektgrupp, med deltagare från våra kringkommuner, ska startas för att arbeta med frågan. Förvaltningen menar att Simrishamns kommun ska delta i arbetet. Skrivelse från förvaltningen, 2012-05-09 Barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna att förvaltningen deltar i projektet inom SÖSK med att planera en framtida gemensam skolskjutsorganisation med Skånetrafiken. Siv Nilsson
2012-06-20 11 (18) 72 Dnr 2012/24 Arbetsgrupp med näringslivet för Österlengymnasiets framtid Socialdemokraterna har lämnat skrivelse adresserad till barn- och utbildningsnämnden där socialdemokraterna yrkar på att en arbets-, samverkans- och utvecklingsgrupp med representanter från näringslivet inrättas för att ta fram förslag avseende Österlengymnasiets framtid och utveckling. Barn- och utbildningsnämnden har därefter gett förvaltningen i uppdrag att undersöka möjligheten att inrätta dels en samverkans- och utvecklingsgrupp för Österlengymnasiets framtid med representanter från näringslivet och dels ett SSA-råd (Samverkan Skola Arbetsliv). Ärendet återremitterades till förvaltningen 2012-05-23 57. En reviderad skrivelse från förvaltningen finns i beslutsunderlaget. Skrivelse från socialdemokraterna, 2012-03-07 Skrivelse från förvaltningen, 2012-06-04 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att arbetet i första hand skall prioritera möjligheten till en utvecklad yrkesinriktad gymnasieskola samt möjligheten att starta vissa högskoleförberedande program såsom NA, SA och EST och att i övrigt godkänna projektdirektivet med tidplan. Till ledamöter i arbetsgruppen utses Margareta Nilsson (C), Maria Linde-Strömberg (M), Jan Wetterstrand (M), Christer Grankvist (S) och Lennart Månsson (S). Anteckning till protokollet Elisabeth Åslund (FI) vill utvidga eller omforma arbetsgruppen så att den även omfattar (FI) och/eller (MP). Rektorer Österlengymnasiet
2012-06-20 12 (18) 73 Dnr 2011/151 Relevanta områden för könsuppdelad statistik Kommunfullmäktige har 2011-11-28 156 uppdragit åt barn- och utbildningsförvaltningen att ta fram relevanta områden för könsuppdelad statistik. Inom barn- och utbildningsförvaltningen redovisas redan könsuppdelad statistik inom undervisningsområdet. Det är statistik som ligger till grund för enheternas fortsatta planering av sin verksamhet. Förvaltningen ser ytterligare områden som kan ses som utvecklingsområden utifrån könsuppdelad statistik. KF 2011-11-28 156 Skrivelse från förvaltningen, 2012-06-12 Barn- och utbildningsnämnden överlämnar förvaltningens skrivelse till kommunfullmäktige. Kommunstyrelsen Britten Dehlin, genuspedagog
2012-06-20 13 (18) 74 Dnr 2012/47 Delegationsbeslut Redovisning av delegationsbeslut. DELEGATIONSBESLUT 2012-05-16-2012-06-12 BARN- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN Delegat Del.nr. Löpnr. Ärende, avslutas med ev. diarienummer Roland Persson K13 21/2012 Tilldelningsbeslut skolskjuts 2012 Roland Persson B5 22/2012 Uppsägning av plats förskola Roland Persson L8 23/2012 Längre tjänstledighet, Jonas Andersson Roland Persson L14 24/2012 Tjänstgöringsintyg Roland Persson L14 25/2012 Tjänstgöringsbetyg Roland Persson B5 26/2012 Uppsägning av plats dagbarnvårdare Roland Persson B5 27/2012 Uppsägning av plats förskola DELEGATIONSBESLUT 2012-05-16-2012-06-12 SKOLOMRÅDE CENTRUM Delegat Del.nr. Löpnr. Ärende, avslutas med ev. diarienummer Kerstin Sjölin B2 39/2012 Plats i skolbarnomsorg Kerstin Sjölin E23 40/2012 Ersättning skadade tillhörigheter Katrin Österberg E 23 41/2012 Ersättning skadade tillhörigheter Katrin Österberg E23 42/2012 Ersättning skadade tillhörigheter Pia Svensson E23 43/2012 Ersättning skadade tillhörigheter Chris H Sonestam K24 44-53/2012 Lokalupplåtelse Chris H Sonestam L1 54-56/2012 Anställningsavtal tills vidare Pia Svensson L1 57/2012 Anställningsavtal tills vidare Kerstin Sjölin L1 58-60/2012 Anställningsavtal tills vidare Pia Svensson L1 61-64/2012 Anställningsavtal tidsbegränsat Kerstin Sjölin L1 65/2012 Tillfällig utökning av tjänst Chris H Sonestam L12 66-71/2012 Beslut om kurser
2012-06-20 15 (18) 74 forts Dnr 2012/47 Chris H Sonestam L9 72/2012 Löneförmån vid tjänstledighet Helen Olhed L14 73-77/2012 Utfärdande av tjänstgöringsintyg DELEGATIONSBESLUT 2012-05-16-2012-06-12 SKOLOMRÅDE NORD Delegat Del.nr. Löpnr. Ärende, avslutas med ev. diarienummer DELEGATIONSBESLUT 2012-05-16-2012-06-12 SKOLOMRÅDE SYD Delegat Del.nr. Löpnr. Ärende, avslutas med ev. diarienummer DELEGATIONSBESLUT 2012-05-16-2012-06-12 ÖSTERLENGYMNASIET Delegat Del.nr. Löpnr. Ärende, avslutas med ev. diarienummer Torgny Sonestam N7 13/2012 Delegering av arbetsmiljöuppgifter DELEGATIONSBESLUT 2012-05-16-2012-06-12 ELEVHÄLSAN Delegat Del.nr. Löpnr. Ärende, avslutas med ev. diarienummer DELEGATIONSBESLUT 2012-05-16-2012-06-12 KOSTENHETEN Delegat Del.nr. Löpnr. Ärende, avslutas med ev. diarienummer DELEGATIONSBESLUT 2012-05-16-2012-06-12 KULTURPEDAGOGISKA ENHETEN Delegat Del.nr. Löpnr. Ärende, avslutas med ev. diarienummer
2012-06-20 15 (18) 74 forts Dnr 2012/47 Barn- och utbildningsnämnden noterar informationen om delegationsbeslut och uppdrar åt förvaltningen att se över redovisningsrutiner för delegationsbeslut. Skolexpeditioner Samtliga ledare
2012-06-20 16 (18) 75 Dnr 2012/59 Meddelande Kommunfullmäktige 2012-05-28 64. Beslut om att uppdraget till barn- och utbildningsnämnden om att ta fram en Kostpolicy för Simrishamns kommun förs över till Samhällsbyggnadsförvaltningen. Kommunstyrelsen 2012-04-11 122. Beslut om att Hushållningssällskapets Kompetensutveckling i Syd AB:s eventuella etablering i Kristianstads kommun inte kommer att påverka gymnasieskolan i Simrishamn. Kommunstyrelsen 2012-04-11 125. Beslut om att Bollerups Lantbruksinstituts eventuella start av särskild variant av gymnasieutbildning i Tomelilla kommun inte kommer att påverka gymnasieskolan i Simrishamn. Kommunstyrelsen 2012-04-11 126. Beslut om att Bollerups Lantbruksinstituts eventuella start av riksrekryterande av gymnasieutbildning i Tomelilla kommun inte kommer att påverka gymnasieskolan i Simrishamn. Ärendet föranleder inget beslut.
2012-06-20 17 (18) 76 Dnr 2012/62 Extra ärende: Rusta upp vår skolgård Elevrådet vid Gärsnäs skola har lämnat in en skrivelse med begäran om upprustning av skogården vid Gärsnäs skola. Elevrådet beskriver de brister som finns och lämnar förslag på åtgärder. Skrivelse utdelad vid sammanträdet. Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av skrivelsen och beslutar överlämna denna till berörd rektor. Rektor Skolområde Nord Elevrådet vid Gärsnäs skola
2012-06-20 18 (18) 77 Övrigt Information lämnas om ny förvaltningschef. Ordförande Margareta Nilsson (C) tackar nämnd och förvaltning för vårens arbete, önskar alla en skön sommar och hälsar samtliga välkomna tillbaka när arbetet i nämnden börjar till hösten. Andre vice ordförande Christer Grankvist (S) önskar samtidigt ordförande med familj ett skönt sommaruppehåll.