KALLELSE Tisdagen den kl.19.00

Relevanta dokument
KALLELSE Tisdagen den kl.19.00

KALLELSE Tisdagen den kl.19.00

KALLELSE Tisdagen den kl.19.00

KALLELSE Tisdagen den kl.19.00

KALLELSE Tisdagen den kl.19.00

Ärenden KALLELSE. Nr 2/2016 SKOLNÄMNDEN GETA KOMMUN. Tid Måndagen den kl Ärenden:

KALLELSE Måndagen den kl.16.15

KALLELSE Måndagen den kl.16.15

KALLELSE Måndagen den kl.16.15

KALLELSE Tisdagen den kl.19.00

KALLELSE Måndagen den kl.16.15

KALLELSE Måndagen den kl.16.15

KALLELSE Måndagen den kl.19.00

KALLELSE Måndagen den kl.16.15

KALLELSE Måndagen den kl.16.15

Geta kommun, beslutsprotokoll

Geta kommun, beslutsprotokoll

KALLELSE Denna möteskallelse har utfärdats samt anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser i Godby den 18 november 2011.

Organ Sammanträdesdatum Nr Kommunstyrelsen Inger Björling. Geta den 29 november 2016

Protokoll Ahlbäck Sarah, ordförande Granlid Maria vice ordf. Bjurne Yngve

Protokoll Ahlbäck Sarah, ordförande Granlid Maria vice ordf. Bjurne Yngve

GETA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Innehåll KALLELSE SKOL- OCH BILDNINGSNÄMNDEN SUNDS KOMMUN. Måndagen den kl Biblioteket i Sund. Ärenden:

PROTOKOLLSIDA. Organ nr Sida 1 Omsorgsnämnden 4/2019

KALLELSE Måndagen den kl.16.15

Kumlinge kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BYGGNADSTEKNISKA NÄMNDEN 2017:

KALLELSE Måndagen den kl.16.15

Innehåll KALLELSE SKOL- OCH BILDNINGSNÄMNDEN SUNDS KOMMUN. Måndagen den kl Ärenden:

Lumparlands kommun Sammanträdesprotokoll. Skolans matsal i Klemetsby, Lumparland Onsdagen den 22 augusti 2012 kl

Ärenden: KALLELSE SKOL- OCH BILDNINGSNÄMNDEN SUNDS KOMMUN. Måndagen den kl.16.00

Protokoll Ahlbäck Sarah, ordförande Granlid Maria vice ordf. Bjurne Yngve

KALLELSE Måndagen den kl.16.15

PROTOKOLLSIDA. Organ nr Sida Gemensam socialnämnd 3/2019. Kommunkansliet i Vårdö. Ledamöter:

Englund Anders, ordförande Lundell Magnus Sjögren John Christenbrunn Dick Elomaa-Andersson Marja Valdmane Alda Björklund Benita

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Socialnämnden

Organ Sammanträdesdatum Nr Kommunfullmäktige

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Socialnämnden Sammanträdestid

KOMMUNSTYRELSEN I KÖKAR

Geta kommun, beslutsprotokoll

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Socialnämnden

Lumparlands kommun Sammanträdesprotokoll. Skolans matsal i Klemetsby, Lumparland Onsdag den 11 april 2012 kl

ECKERÖ KOMMUN SOCIALNÄMNDEN

Organ Sammanträdesdatum Nr Kommunstyrelsen

Innehåll KALLELSE SKOL- OCH BILDNINGSNÄMNDEN SUNDS KOMMUN. Måndagen den kl Ärenden:

KALLELSE Måndagen den kl.19.00

Sammanträdesdatum KOMMUNSTYRELSEN /10. Kommunkansliet, sammanträdesrummet

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den 25 januari 2017 Socialnämnden

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den 22 mars 2017 Socialnämnden

SUNDS KOMMUN PROTOKOLLSIDA

ECKERÖ KOMMUN SOCIALNÄMNDEN

Englund Anders, ordförande Lundell Magnus Sjögren John Christenbrunn Dick Elomaa-Andersson Marja Valdmane Alda Björklund Benita

Ärenden FÖRBUNDSSTYRELSEN KALLELSE NORRA ÅLANDS HÖGSTADIEDISTRIKT Tid Tisdagen den kl Förbundskansliet, NÅHD

Kumlinge kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BYGGNADSTEKNISKA NÄMNDEN 2017:

SKOLNÄMNDEN möte 7/2015 1(8)

ECKERÖ KOMMUN BYGGNADSTEKNISKA NÄMNDEN

15 Konstaterande av beslutförhet Val av protokolljusterare Fastställande av föredragningslista Anmälningsärenden 27

KALLELSE Måndagen den kl.16.15

GETA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

KALLELSE FÖRBUNDSSTYRELSEN ÅLANDS KOMMUNFÖRBUND. Tid fredagen den 17 juni 2016 kl 13. Plats Förbundskansliet, Ålandsvägen 26.

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den 26 april 2018 Socialnämnden

Lumparlands bibliotek, Lumparland Måndag kl

Kommunkansliet i Nääs

ECKERÖ KOMMUN SOCIALNÄMNDEN

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

Kommunkansliet i Klemetsby, Lumparland Fredag kl

ECKERÖ KOMMUN SOCIALNÄMNDEN

Lumparlands kommun Sammanträdesprotokoll. Lumparlands bibliotek Måndagen den kl

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

Övriga närvarande Lindholm Mikael, kommunstyrelsens ordförande Sjögren Fanny, kommunstyrelsens viceordförande Johansson Andreas, sekreterare

Skolans matsal i Klemetsby, Lumparland Onsdag kl

Skolans matsal i Klemetsby, Lumparland Tisdag kl

JOMALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

JOMALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Innehåll KALLELSE SKOL- OCH BILDNINGSNÄMNDEN SUNDS KOMMUN. Måndagen den kl Ärenden:

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

Sammanträdesdatum KOMMUNSTYRELSEN /11. Kommunkansliet, sammanträdesrummet

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

Sottunga skola, kommunens mötesrum KOMMUNFULLMÄKTIGE ERSÄTTARE. X Kerstin Ivarsson X Regina Pettersson X Raul Petrell X Nils Eriksson

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Torsdagen den , kl

ECKERÖ KOMMUN SOCIALNÄMNDEN

Innehåll KALLELSE SKOL- OCH BILDNINGSNÄMNDEN SUNDS KOMMUN. Måndagen den kl Ärenden:

Lindholm Mikael, ordförande Sjögren Fanny, viceordf. Boman Gunilla Lundell Magnus Granlid Maria Lönnström Gerd Sjölund Carl-Gustav

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den 16 oktober 2017 Socialnämnden

Björkman, Torbjörn, ordf. Lundberg Håkan, viceordf. Forsman Freddie Granberg Jonna Blixt Mathilda Berndtsson Cecilia Lindblom Per

Geta kommun, beslutsprotokoll

ECKERÖ KOMMUN KOMMUNSTYRELSE

Kommunkansliet i Nääs

Innehåll KALLELSE SKOL- OCH BILDNINGSNÄMNDEN SUNDS KOMMUN. Måndagen den kl Ärenden:

FINSTRÖMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum KOMMUNSTYRELSEN /11. Kommunkansliet, sammanträdesrummet

SKOLNÄMNDEN möte 1/2015 1(9)

JOMALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum SKOLNÄMNDEN /11. Kommungården, sammanträdesrummet

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

Lumparlands kommun Sammanträdesprotokoll

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Geta kommun, beslutsprotokoll

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Mattsson Åke, ordf. Lundberg Håkan, viceordf. Forsman Freddie Granberg Jonna Granesäter Erica Berndtsson Cecilia Lindblom Per

Transkript:

SKOLNÄMNDEN KALLELSE Nr 1 Tid Tisdagen den kl.19.00 Plats Geta skola Ärenden: Innehåll 1 MÖTETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 3 2 VAL AV TVÅ PROTOKOLLJUSTERARE 3 3 GODKÄNNANDE OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN 3 4 FÖRVALTNINGSÄRENDE Arbetsplan för daghemmet Kotten 4 5 RÄKENSKAPER Begäran om tilläggsanslag för personlig assistent (konfidentiellt ärende) 5 6 FÖRVALTNINGSÄRENDE Anhållan om anpassad lärokurs (konfidentiellt ärende) 6 7 FÖRVALTNINGSÄRENDE Lokaler för kommunkansliet 7 8 PERSONALÄRENDE Val av köksbiträde/lokalvårdare 8 9 FÖRVALTNINGSÄRENDE Föräldraskrivelse om Geta skola 9 10 FÖRVALTNINGSÄRENDE Anhållan om gruppassistent till åk 1 i Geta skola 16 11 FÖRVALTNINGSÄRENDE Anhållan om hyresbefrielse 17 12 Delgivningar 18 Denna möteskallelse har utfärdats samt anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser i Godby den 23 januari 2014. Protokollet är framlagt till påseende på kommunkansliet i Geta den 4 februari 2014. Intygar Mathias Eriksson, skoldirektör

SKOLNÄMNDEN PROTOKOLL Nr 1 Tid Tisdagen den kl. 19.00-20.30 Plats Närvarande Geta skola Ledamöter: Göran Gottberg ordf. Camilla Eklund viceordf. Dan-Johan Dahlblom Pia Småros-Berndtsson Jenny Stara Henrik Sundberg 3-12 Ersättare: Conny Sahlin Helena Martinsson Andreas Engström Anna Carlsson Kim Björling Ramona Jansson-Eker Övriga närvarande Ingvar Björling, kommunstyrelsens ordf. Camilla Andersson, kommunstyrelsens representant Marianne Häggblom, föreståndare Geta skola Erica Berndtsson-Öhberg, vik. daghemsföreståndare Mathias Styrström, kommundirektör Mathias Eriksson, skoldirektör Ärenden 1-12 Underskrifter Geta den Protokolljustering Göran Gottberg Ordförande Mathias Eriksson Sekreterare Jenny Stara Protokolljusterare Sammanträdet är kungjort Godby den 23 januari 2014 Anna Carlsson Protokolljusterare Protokollet är framlagt till påseende Geta den 4 februari 2014 Intygar Utdragets riktighet bestyrkes Mathias Eriksson Skoldirektör Godby den Underskrift Marianne Söderlund

3 1 MÖTETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET SN 1 Enligt Geta kommuns förvaltningsstadga 53 kallar ordföranden, eller om denne är förhindrad viceordförande till sammanträde. Uppdraget kan delegeras till ansvarig tjänsteman. I kallelsen skall anges tidpunkt och plats för sammanträdet, samt vilka ärenden som skall behandlas. Kallelsen skall distribueras till ledamöterna och ersättare samt övriga med närvarorätt/-plikt, enligt det sätt som organet besluter. Enligt 23 mom. 2 i kommunallag för landskapet Åland är en nämnd, en kommitté och en direktion beslutför då minst hälften av ledamöterna är närvarande (i skolnämndens fall 3 medlemmar). På förbundskansliets anslagstavla och på kommunkansliets anslagstavla i Geta har torsdagen den 23.1.2014 kungjorts att skolnämnden sammanträder tisdagen den på Geta skola kl.19.00 och att protokollet är framlagt för allmänheten till påseende tisdagen den 4.2.2014. Möteskallelsen och föredragningslistan har skickats åt medlemmarna i skolnämnden samt åt kommunstyrelsens ordförande och representant torsdagen den 23.1.2014. Samma dag har möteskallelsen skickats åt ersättarna i skolnämnden. Beslut: Ordförande konstaterade mötet vara lagenligt sammankallat och till antalet ledamöter beslutfört. ------------- 2 VAL AV TVÅ PROTOKOLLJUSTERARE SN 2 Enligt Geta kommuns förvaltningsstadga 64 skall protokollet justeras på det sätt som organet beslutar, av två för varje gång särskilt utsedda ledamöter. Enligt tidigare kutym, har för protokolljusteringen utsetts ledamöter enligt turordning. Sker justeringen i turordning är Jenny Stara och Henrik Sundberg i tur att justera protokollet. Beslut: Till protokolljusterare valdes Jenny Stara och Anna Carlsson. Protokollet justeras omedelbart efter mötet. ------------- 3 GODKÄNNANDE OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN SN 3 Beslut: Föredragningslistan kompletterades så att 10 blir anhållan om gruppassistent till åk 1 i Geta skola, 11 blir ansökan om hyresbefrielse och delgivningar blir 12. -------------

4 4 FÖRVALTNINGSÄRENDE Arbetsplan för daghemmet Kotten SN 4 Enligt barnomsorgslagens 15 ska varje gruppfamiljedaghem, daghem och fritidshem göra en arbetsplan som bl.a. beskriver genomförandet av barnomsorgens målsättningar, förundervisning och samverkansformer. Dessutom skall varje daghem göra upp en arbetsplan för verksamheten med utgångspunkt i Grunderna för förundervisningen för barnomsorgen i landskapet Åland. Arbetsplanen ska godkännas av det organ som ansvarar för barnomsorgen i kommunen. Daghemmet Kotten har tagit fram förslag på arbetsplan för 2013-2014 i bilaga 1/1/. I arbetsplanen presenteras bland annat daghemmets målsättningar, inskolning, rutiner, förundervisning, samarbete, grovplanering för 2013-2014 samt kontaktuppgifter. Vikarierande daghemsföreståndare Erica Berndtsson-Öhberg presenterar arbetsplanen på sammanträdet. SD:s förslag: Skol- och bildningsnämnden godkänner daghemmets arbetsplan för 2013-2014. Bilaga nr 1/1/

5 5 RÄKENSKAPER Begäran om tilläggsanslag för personlig assistent (konfidentiellt ärende) SN 5

6 6 FÖRVALTNINGSÄRENDE Anhållan om anpassad lärokurs (konfidentiellt ärende) SN 6

7 7 FÖRVALTNINGSÄRENDE Lokaler för kommunkansliet Kst 163 16.12.2013 Med anledning av konstaterat mögelproblem i kansliets lokaler (den äldre södra delen) behöver nya lokaler hittas. Geta skola skulle potentiellt kunna facilitera kansliet där mediateket samt ett klassrum tas i anspråk. Vissa investeringar och inköp behöver dock göras så som IT (wifi, datorer, telefoni), inventarier samt flytthjälp. I budget 2014 finns 15 000 upptaget för investeringar i kontorsutrustning och IT. Förslag: Kommunstyrelsen godkänner att kommundirektören genomför flytten av kansliet och att maximalt 10 000 används för att genomföra projektet. Kommunstyrelsen begär också utlåtande från skolnämden ifall den ser något hinder för den temporära lösningen med kanslieplacering i dess disponerade lokaler. SN 7 Med anledning av att man har konstaterat att det finns mögel i kommunkansliets lokaler har kommunstyrelsen begärt utlåtande från skolnämnden hur den ställer sig till att låta kommunkansliet disponera utrymmen i Geta skola. Än så länge finns det inget beslut på hur långvarig denna lösning skulle vara. De utrymmen som är aktuella är mediateket och bildklassrummet. Skolföreståndare Marianne Häggblom ställer sig positiv till en sådan temporär lösning. SD:s förslag: ställer sig positiv till att kommunkansliet nyttjar mediateket och bildklassrummet under den tid som kommunstyrelsen arbetar med att hitta en permanent lösning för kommunkansliets utrymmen.

8 8 PERSONALÄRENDE Val av köksbiträde/lokalvårdare SN 8 Ett arbetsavtal på heltid under tiden 03.02-31.12.2014 som köksbiträde/lokalvårdare vid daghemmet Kotten har varit lediganslaget att sökas senast torsdagen den 23.1 kl. 12.00. Inom utsatt tid har arbetsavtalet sökts av 7 personer. På basen av utbildning och arbetserfarenhet har 3 personer kallats till intervju med en rekryteringsgrupp bestående av daghemsföreståndaren, barnträdgårdsläraren och skoldirektören. Rekryteringsgruppen rekommenderar att Cecilia Leino utses till arbetsavtalet som köksbiträde/lokalvårdare. Cecilia har arbetserfarenhet som servitör och har tidigare fungerat som vikarie på daghemmet Kotten. Hon har då haft en god kontakt med barnen. SD:s förslag: utser Cecilia Leino till arbetsavtalet som köksbiträde/lokalvårdare på heltid under tiden 03.02-31.12.2014. Bilaga nr 4/1/

9 9 FÖRVALTNINGSÄRENDE Föräldraskrivelse om Geta skola Kst 107 Kommunstyrelsen har mottagit sex skrivelser varav fem härrör från 2013 och en från 2011 vilka uttrycker missnöje med hur Geta skola sköts inom vissa specifika områden. Kritiken riktas mot avsaknad av stöd för barn som enligt uppgift har: Svårt med matematik Dyslexi ADHD Det uttrycks också att Geta skola inte gör vad som skulle krävas vad gäller: Mobbing Bemötande Förslag: Kommunstyrelsen beslutar att undersöker rutinerna för de områden som kritiserats och vidare granskar huruvida rutinerna överensstämmer med gällande lagar och förordningar. Rapporten bör vara färdigställd innan 8 november 2013. Beslut: Enligt förslag med tillägget att kommundirektören initierar en extern undersökning för utvärdering av skol och barnomsorgen där även landskapets skolinspektör involveras arbetet. Kst 147 Kommundirektören samt Skoldirektören och s ordförande mottog 30 september en skrivelse från lärarkollegiet i Geta skola. Skrivelsen tar upp följande med anledning av Kst 107: Föräldraskrivelsen borde ha vidarebefordrats direkt till skolnämnden utan att ha först behandlats i kommunstyrelsen då skolnämnden har exklusiv förvaltningsbehörighet i skolärenden. Kommunstyrelsen har i och med upptagandet av ärendet överträtt sina befogenheter och beslutet måste därför anses ogiltigt i sig. En kommunstyrelseledamot har varit jävig att handlägga ärendet då föräldraskrivelserna till viss del är författad av hennes dotter. Ledamoten har inte anmält jäv och kommunstyrelsen har ej heller fattat beslut om jäv. Samma ärende får inte handläggas flera gånger, vilket det finns risk för då skrivelserna tar upp saker i vilka redan tidigare fattat beslut. Kommunstyrelsen uppmanas genom självrättelse omedelbart lägga ner ärendet.

10 Konstateras: Grundskolelagen 7 uttrycker att förvaltning och övervakning av verksamheten i grundskolan handhas av en skolnämnd, en annan nämnd eller kommunstyrelsen i enlighet med kommunfullmäktiges beslut. Enligt Geta kommuns förvaltningsstadga 49 ligger det bl.a. inom respektive nämnds befogenheter och åligganden att Nämnderna har totalansvaret för att den kommunala servicen inom deras ansvarsområden produceras och utvecklas med beaktande av de mål som kommunfullmäktige godkänt samt besluta i de frågor som nämnden med stöd av lag, förordning, kommunal stadga eller instruktion eller avtal har rätt att avgöra samt besluta i de ärenden som åligger kommunen som arbetsgivare. Enligt förvaltningsstadgan anges vidare i 48 punkt 8 Kommunstyrelsens uppgifter är att övervaka kommunens förvaltning genom att tillse att kommunens organ och anställda inte förfar felaktigt i sin tjänsteutövning samt att de verkar till kommunens fördel. Vad gäller jäv gäller för kommunstyrelsen genom kommunallagen 50 vad som stadgas i Allmänna Förvaltningsbestämmelser 24. I punkt 1 anges att ledamot är jävig om saken angår dess barn. Motivering: Då skollagen 7 uttrycker att grundskolans förvaltning och övervakning sker av skolnämnd, annan nämnd eller kommunstyrelse i enlighet med fullmäktiges beslut så är Geta kommuns förvaltningsstadga 48 punkt 8 tillämpbar. Således har kommunstyrelsen möjlighet att uppta ärendet till behandling för att granska att skolan följer gällande regler och förordningar i syfte att säkerställa att kommunens organ inte förfar felaktigt. I fråga om jäv bör den ledamot vars barn skickat in del av skrivelserna anmält jäv vilket ej gjordes. Beslutet kan således anses inte ha tillkommit i laga ordning. Enligt praxis, ÅLR-utslag nr 113/1981, är det dock avgörande huruvida beslutet hade blivit annorlunda om jäv hade framförts. Baserat på tillgänglig information vid beslutstillfället för 107 torde det enda rimliga beslutet anses vara det som togs. Beslutet från Kst 107 gäller inte att granskning ska ske specifikt för hanteringen av de enskilda fallen utan övergripande granska ifall skolans rutiner för dylika typfall överensstämmer med gällande lagar och förordningar. Således innebär beslutet inte att ärendet handläggs flera gånger. Förslag: Kommunstyrelsens vidhåller sitt beslut enligt Kst 107. Jäv: Gerd Bergman anmäler men beviljas inte jäv.

11 SN 52 5.11.2013 Skoldirektören har träffat kollegiet vid Geta skola fredagen den 1.11.2013 för att få information om de arbetssätt och rutiner som kommunstyrelsen bett skolnämnden granska. På basen av de skrivelser och den kritik som framförs i dem har följande områden diskuterats: 1. Överföringsrutiner mellan barnomsorg och skola. I Geta kommun har det inte funnits några tydliga rutiner för detta arbete. Vårterminen 2013 träffade daghemsföreståndaren den mottagande läraren för att informera skolan om sådan information som var godkänd av föräldrarna. I övrigt har informationsutbytet mellan skola och daghem varierat. Personalen som har haft ansvar för överföringen har bytts ut med jämna mellanrum. De rekommendationer som föreslagits från skolpsykolog i samband med att testningar gjorts på basen av skolmognadsprov och som är gemensamma för alla skolor i distriktet har inte följts. Vårdnadshavarna har senare inkommit med egna önskemål om stödåtgärder som skolan inte alltid har kunnat tillmötesgå. LR har den 1.9.2013 fastslagit nya grunder för förundervisningen på Åland. I grunderna finns angivet hur daghemmen skall arbeta för att skolan skall kunna ta emot varje barn på ett bra sätt. 2. Arbetet kring elever med läs- och skrivsvårigheter. Geta skola följer den gemensamma modell som har funnits i distriktet när det gäller testning och uppföljning av läs- och skrivsvårigheter. I distriktet finns det en oenighet bland speciallärare och skolledare om hur detta arbete skall utföras. Därför har en arbetsgrupp bestående av skolpsykologen och speciallärarna jobbat fram ett nytt förslag till plan för läs- och skrivsvårigheter som skall presenteras för skolledarna den 14.11.2013. Planen tar sikte på att utredningar och hjälp skall ges redan på lågstadiet. För att möjliggöra detta krävs fortbildning bland speciallärarna. 3. Anpassade lärokurser. Antalet elever i Geta skola som överförts till anpassad lärokurs under de tio senaste åren är litet. I de fall som överföring gjorts så har det vanligen varit frågan om att överföras till specialklassen Sunnanäng i Källbo.

12 För att en elev skall överföras till anpassad undervisning krävs att kriterierna för vits ordet 5 inte är uppfyllda. LR har den 14.10.2013 beslutat att under en försöksperiod som omfattar höstterminen 2013 till och med vårterminen 2015 ta i bruk bedömnings kriterier för vitsorden 5 och 10 i slutet av årskurs 6 och vid slutbedömningen. Inom di striktet bör vi utarbeta gemensamma kriterier för vitsorden 5 och 10 i åk 3-5 på samma sätt som vi utarbetat kriterierna för vitsordet 8 i dessa årskurser. De möjligheter till vidare studier som eleverna har efter det att de överförts till anpassad unde visning är kraftigt begränsade Det är viktigt att kriterierna för när en elev skall gå om en klass eller överföras till anpassad undervisning är desamma oberoende av var de går i skola. 4. Elevvårdsarbete Geta skola har tillgång till både hälsovårdare och kurator 1 gång varannan vecka. Vid behov tillkallas skolpsykolog för att göra ytterligare utredningar. Resurserna upplevs som tillräckliga från personalens sida. Elevvårdsärenden diskuteras kontinuerligt under samplaneringsmötena och elevvårdsgruppen sammanträder minst en gång/termin. För att motverka mobbning jobbar skolan enligt de metoder som KiVa-skola materialet anger. Dokumentation på arbetet finns och skolans rutiner överensstämmer med hur det är tänkt att man skall använda materialet. Antalet elever som är utsatta för mobbning ligger på en låg nivå. 5. Tillhandahållande av extra resurser Stödundervisning skall enligt landskapet Ålands läroplan beviljas elever som tillfälligt blivit efter i sina studier. I Geta skola erbjuds läxhjälp och stödundervisning till dem som tillfälligt behöver hjälp. Några direktiv från LR:s sida finns inte när det gäller sjukhusundervisning varken i grundskollagen eller grundskolans läroplan. I Mariehamns stad och i skolorna på södra Åland finns det angivet i de enskilda skolornas skolstadgor hur sjukhusundervisningen skall ordnas. I norra Ålands skolor finns ingenting motsvarande angivet i skolstadgorna. Getas skolstadga är från 1996 och behöver förnyas. Om läxläsningshjälpen skall ske kontinuerligt bör utlåtande styrkas från elevvårdspersonal eller sociala myndigheter. Under innevarande år har Geta skola 8 vt samordnad specialundervisning vilket är en normal mängd timmar för en skola av Getas storlek. När det gäller fördelningen av specialundervisningsresurser så kan det variera under året vilka elever som får ta del

13 av dessa timmar. I huvudsak fokuserar den samordnade specialundervisningen på alternativa inlärningsmetoder för de elever som behöver hjälp i läsning, matematik och engelska. Personalens uppfattning är att antalet specialundervisningstimmar är tillräckligt med tanke på de små undervisningsgrupperna som finns i Geta skola, läsåret 2013-2014 är undervisningsgrupperna i storleken 8-10 elever. Små undervisningsgrupper är också någonting som är av stor vikt för elever med ADHD. En elev med beteendestörningar skall inte per automatik föras över till specialklass utan i första hand få undervisning i liten klass, så som sker i Geta skola. För att kunna få en personlig assistent krävs det ett utlåtande från skolpsykolog. För närvarande finns det en elev i Geta skola med tillgång till personlig assistent. 6. Kommunikation och bemötande Skolpersonalen har gett tre förslag till hur man skall kunna förbättra kommunikationen med hemmen: - Kontakten gällande enskilda barn sker i första hand mellan klasslärare och föräldrar. - En Hem- och skolaförening behöver bildas som kan arbeta för elevernas bästa. - Samverkansdokumentet behöver kontinuerligt utvärderas och uppdateras så att det uppfyller de behov som finns. I övrigt anser skoldirektören att tydliga förväntansdokument som är gemensamma för alla grundskolor på norra Åland skulle klargöra elevernas, föräldrarnas och personalens ansvar. Samverkansdokumentet är också viktigt i detta sammanhang men det finns en trygghet i att veta att ärenden blir behandlade på samma sätt oberoende av var man bor på norra Åland. När det gäller personalen i skola och barnomsorg så finns det ett behov av att få fortbildning och stöd i hur man bemöter föräldrarna. Även de föräldrar som är missnöjda behöver få uppleva att personalen lyssnar på vad de har att säga. Ibland finns det inte möjlighet att hjälpa barnet så som föräldrarna önskar. Men förtroendet för att personalen arbetar för barnens bästa måste återskapas. Det som har varit måste läggas åt sidan för att kunna skapa förutsättningar för ett gott arbetsklimat och för det krävs det en konstruktiv dialog mellan personal och föräldrar med barnets bästa i fokus.

14 Marianne Häggblom och Jenny Stara anmälde jäv och avlägsnade sig från mötesrummet. SD:s förslag: omfattar den utredning som skoldirektören tagit fram och sänder rapporten vidare till kommunstyrelsen. Kst 159 Från KST 107 beslutades att skolnämnden skulle granska huruvida Geta skolas rutiner uppfyller gällande lagar och förordningar mot bakgrund av de områden som kritiserats genom föräldraskrivelsen. Skoldirektörens utredning visar att skolan uppfyller gällande lagar och förodningar men att det dock finns förbättringsområden samt ett behov av att samordna vissa insatser så att de utförs på lika grund inom NÅHD. I korthet är förbättringsområdena följande: Utökad kontakt mellan barnomsorg och skola samt förtydligande av överföringsrutinerna mellan desamma. Implementering av den nyligen gemensamt utarbetade planen för hantering av läsoch skrivsvårigheter. Framtagning av gemensamma bedömningskriterier för betyg och som förlängning av detta skapar gemensamma bedömningskriterier för anpassad lärokurs. Uppdatera skolstadgorna vad gäller tillhandahållande av extra resurser. Kontakten gällande enskilda elever primärt hålls mellan klasslärare och förälder. Bilda Hem- och Skolaförening med syfte att arbeta för elevernas bästa. Utvärdera och uppdatera samverksansdokumentet kontinuerligt. Utveckla gemensamt förväntansdokument för skolorna på norra åland som definierar ansvaret mellan elever, föräldrar och personal. Vidare beslutades genom KST 107 att kommundirektören intitierar en extern undersökning av skol- och barnomsorgen. Kommundirektören gav i uppdrag åt NÅHDs skolpsykolog att träffa respektive förälder till skolskrivelsen för att bättre förstå orsakerna till kritiken. Möten hölls mellan 14-21 oktober enskilt med respektive person. Rapporten, bilaga, visar att tidsspannet kritiken hänförs sig till är mellan åren 2005 till 2013. Ett av fallen rör mobbing och övriga sju handlar om bristande stöd till elever med inlärningssvårigheter. Som ett resultat har föräldrarna även upplevt brister i bemötandet hos skolan för sina önskade stödinsatser.

15 Rapporten konstaterar att det är omöjligt att eliminera konflikter men att insatser kan göras för att minska riskerna för dem genom att ge föräldrar möjlighet att påverka det som går att påverka. T.ex. ömsesidig kommunikation och möjlighet till delaktighet i fattade beslut. Avslutningsvis rekommenderas att en Hem- och Skolaförening bildas där valda föräldrarepresenter träffas tillsammans med respektive klasslärare vilket ger ett forum för att arbeta med att minska framtida konfliktsorsaker. Under hösten 2013 presenterades en undersökning om föräldrars uppfattning om skolan inom NÅHD för ÅK 1-6 genomförd våren 2013. Svarsfrekvensen för Geta skola var 65%. Rapporten visar att en klar majoritet uppfattar att skolan fungerar bra inom de undersökta områdena. Enda undantaget är information kring barnets skolgång där ungefär hälften tycker den inte fungerar så bra eller att den är otillräcklig. Det finns dock en minoritet inom varje fråga som anser att skolans funktion är inte speciellt bra eller dålig. Förslag: Kommunstyrelsen omfattar informationen och konstaterar att gällande lagar och förordningar uppfylls. Vidare konstateras att det alltid finns ett behov av förbättringsarbete och att de ovan nämnda slutsatserna är en god grund till just detta. Materialet överlämnas i sin helhet till för att skyndsamt påbörja implementationen av de delar den finner lämplig för bästa resultat. Kommunstyrelsen beslutar också att vid lämplig tidpunkt under 2014 återrapporterar kring hur förbättringsarbetet fortskrider. I och med slutbehandling lyfts ärendets konfidentialitet förutom föräldraskrivelsen i syfte att skydda individuella barns integritet. Beslut: Enligt förslag med tillägget att kommunstyrelsen önskar återrapportering av vid vårterminens slut. SN 9 Kommunstyrelsen har vid sitt möte den 16.12.2013 behandlat föräldraskrivelsen om Geta skola. Ärendet överlämnas därmed till skolnämnden för implementering av de delar som nämnden finner lämplig för att uppnå bästa resultat. Kommunstyrelsen önskar få en återrapport från skolnämnden vid vårterminens slut kring hur förbättringsarbetet fortskrider. SD:s förslag: avger en rapport till kommunstyrelsen kring förbättringsarbetet efter vårterminens slut. --------------------------------

16 10 FÖRVALTNINGSÄRENDE Anhållan om gruppassistent till åk 1 i Geta skola SN 10 Skolföreståndare Marianne Häggblom och klassläraren i åk 1 har inkommit med en anhållan om extra resurs till åk 1 i Geta skola. I anhållan framkommer att klassen är i behov av en gruppassistent. Några intyg finns inte att tillgå från elevvårdspersonal ännu men det är på gång. Skolföreståndaren räknar med att kunna göra omdisponeringar i befintlig budget så att timresursen för hösten minskas så att medel räcker till en gruppassistent 21 timmar/vecka under tiden 3.2-8.6.2014. SD:s förslag: godkänner att skolföreståndaren får omdisponera medel inom personalkostnaderna så att det skapas utrymme i befintlig budget för att anställa en gruppassistent till Geta skola under tiden 3.2-8.6.2014. Bilaga nr 5/1/

17 11 FÖRVALTNINGSÄRENDE Anhållan om hyresbefrielse SN 11 Folkhälsan i Geta r.f. har haft aktiviteter i Geta skolas gymnastiksal under 2013 och anhåller hos skolnämnden om att få befrielse att betala lokalhyra. SD:s förslag: beviljar Folkhälsan i Geta r.f. hyresbefrielse för verksamhet som ägt rum i Geta skolas gymnastiksal under 2013. Bilaga nr 6/1/

18 12 Delgivningar SN 12 för kännedom meddelas följande: 1) Tjänstemannabesluten tagna av skoldirektören under 2013 bifogas som bilaga nr 7/1/. SD:s förslag: antecknar delgivningarna till kännedom, utan vidare åtgärder. -------------------------------- Bilaga nr 7/1/

19 BESVÄRSFÖRBUD Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet kan enligt 112 kommunallagen rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer: 1-5, 7, 9-10, 12 Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 110 kommunallagen kan framställas över beslutet. Paragrafer: Enligt 15 Förv. processl /annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer: ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE Myndighet till vilken rättelseyrkande kan framställas samt tid för yrkande av rättelse Skriftligt rättelseyrkande får framställas av den som ett beslut avser eller den vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part) samt av kommunmedlemmarna. Myndighet hos vilken rättelse yrkas: i Geta Skolvägen 4 22410 Godby Paragrafer: 6, 8, 11 Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. I vartdera fallet räknas inte framläggnings- eller delgivningsdagen med i besvärstiden. Rättelseyrkandes innehåll Av rättelseyrkande skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställt det.