l ( 13) BYGG- OCH MILJÖNÄMNDEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2014-12-16 Plats och tid Kulturhuset Björnen, kl. 19.00-20.00 Beslutande Sven Berlin (S) Arne Malm (C) Bengt Sebring (M) Håkan Abrahamsson (S) Pantus Pälsson (M) tj. ersättare Susanne Christersson (S) tj. ersättare Marianne Axelsson (C) tj. ersättare Ersättare och Ulf Cronbring (S) övriga Mats Lindskog (FP) närvarande Alexandra Berg von Post Linda Svederberg Utses att justera Arne Malm (C) Bengt Sebring (M) Plats och datum Kommunhuset den 18 december 2014 kl. 11.00 Sel<reterare Alexandra Berg von Post Ordförande Sven Berlin (S) 1/WflNrtk Justerande Arne Malm (C) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag Beslutande organ Bygg- och miljönämnden ------{';ammanträdesdatum 20 14-12-16 Datum för anslagets uppsättande 20 14-12- 18 Datum för anslagets nedtagande 20 15-01-09 Förvaringsplats för protokollet Samhällsbyggnadse nheten Underskrift Alexandra Berg von Post
Bygg- och miljönämnden 2(13) Sammanträdesdatum 2014-12-16 Innehållsförteckning 82 Fastställande av föredragningslista 83 Information från bygg- och miljökontorens verksamhet 84 Tidplan för sammanträden 20 15 85 K vidinge 17: 18, förhandsbesked växthus, Egnahems Handelsträdgård 86 Redovisning av delegeringsbeslut 87 Anmälningar 88 Övrigt 89 Väckt ärende 90 Väckt ärende 91 Väckt ärende Justerandes sig natur
Bygg- och miljönämnden 3(1 3) Sammanträdesdatum 2014-1 2-16 Bmn 82 Fastställande av föredragningslista Godkänner föredragningslistan. Justerandes signatur
Bygg- och miljönämnden 4(13) Sammantr ädesprotokoll Sammanträdesdatum 2014-1 2-16 Bmn 83 Information ft ån bygg- och miljökontorens vcrl<.samhet Noterar informationen till protokollet. Sammanfattning Linda Svederberg, tillförordnad chefför samhällsbyggnadsenheten informerar om: a) Månadsuppföljning ekonomi Ordföranden för bygg- och miljönämnden informerar om: a) Kommunfullmäktige och dess diskussion om det väckta ärendet om arbetsmiljö, dnr 2014-22. b) Länsstyrelsens uppföljning och utvärdering av operativa myndigheters tillsyn enligt mi1jöbalken. Yrkande Pontus Pålsson begär att den tjänsteskrivelse som skickats som svar till Länsstyrelsen ska tas fram under sammanträdet. Propositionsonlning Ordföranden ställer Pålssons yrkande under proposition och att bygg- och miljönämnden avslår yrkandet. Reservation Pontus Pålsson reserverar sig mot beslutet med motiveringen. Brister betr information från miljökontorets verksamhet. Den 2 dec 2014 höll Länsstyrelsen i Skåne en sedan länge planerad nspektion-; uppföljning av operativ tillsyn enligt Miljöbalken, i Åstorp ------ gällande Milj ökontorets arbete inom ramen för nämndens ti llsynsansvar enligt miljöbalken. Justerandes signatur
Bygg- och miljönämnden 5(13) Sammanträdesdatum 20 14-12-16 Bmn 83 forts. Kallelsen sändes från Länsstyrelsen i Skåne den 13 oktober 2014, och var ställd till Bygg- och miljönämnden i Åstorps kommun. Före mötet skulle svar avges på en 20-sidig frågebilaga, vilken kom att besvaras ensam av den samordnande miljöinspektören. Information om kallelsen eller innehållet i svaret gavs varken till nämnd eller arbetsutskott under oktober eller november månads sammanträden. Vid det nu aktuella decembersammanträdet för Bygg- och milj önämnden ges ledamöterna en icke daterad, icke di arieförd svarsbil aga men ingen tjänsteskrivelse eller missiv som visar när svar på den 20-sidiga frågebilagan sänts till Länsstyrelsen. Genom påpekanden och vårt yrkande vid nämndssammanträdet konstateras att Bygg & miljönämnden inte meddelats skriftväx ling och offentli ga handlingar som tagits i nämndens namn med Länsstyrelsen i Skåne är oacceptabelt och kritik måste därför riktas till nämndens ordförande och förvaltningschefen Claes Jarlvi, för uppenbar oförmåga att sköta rollfördelningen i tjänstemannaorganisationen.
SKRIFTLIG RESERVATION (V- 0 m oderaterna As torp 2014-12-16 BMn 83 Dnr.2,01'1-26 Brister betr information från miljökontorets verksamhet Den 2 dec 2014 höll Länsstyrelsen i Skåne en sedan länge planerad inspektion, uppföljning av operativ tillsyn enligt Miljöbalken, i Åstorp gällande Miljökontorets arbete inom ramen för nämndens tillsynsansvar enligt miljöbalken. Kallelsen sändes från Länsstyrelsen i Skåne den 13 oktober 2014, och var ställd till Bygg- och miljönämnden i Astorps kommun. Före mötet skulle svar avges på en 20-sidig frågebilaga, vilken kom att besvaras ensam av den samordnande miljöinspektören. Information om ka llelsen eller innehållet i svaret gavs varken till nämnd eller arbetsutskott under oktober eller november månads sammanträden. Vid det nu aktuella decembersammanträdet för Bygg- och miljönämnden ges ledamöterna en icke daterad, icke diarieförd svarsbilaga men ingen tjänsteskrivelse eller missiv som visar när svar på den 20-sidiga frågebilagan sänts till Länsstyrelsen. Genom påpekanden och vårt yrkande vid nämndssammanträdet konstateras att Bygg & miljönämnden inte meddelats skriftväxling och offentliga handlingar som tagits i nämndens namn med Länsstyrelsen i Skåne är oacceptabelt och kritik måste därför riktas till nämndens ordförande och förvaltningschefen Claes Jarlvi, för uppenbar oförmåga att sköta rollfördelningen i tjänstemannaorganisationen. Nya Moderaterna i Astorp fu< -:( ~ '(~- Pontus Pålsson (M) Gruppledare
Bygg- och miljönämnden 6(13) Sammanträdesdatum 2014-1 2-1 6 Bmn 84 Tidplan för sammanträden 2015 Dm 2014-21 Godkänner tidplan för sammanträden 2015. Sammanfattning Bygg- och miljönämndens sekreterare Alexandra Berg von Post har upprättat ett förslag till tidplan för sammanträden för bygg- och miljönämnden samt bygg- och miljönämndens arbetsutskott 2015. Beslutsunderlag Protokoll 62, bygg- och miljönämndens arbetsutskott 201 4-1 2-1 O Tjänsteskrivelse, Alexandra Berg von Post, daterad 20 14-12-08 Expedieras: Bygg- och miljönämnden Akten Justerandes signatu r b H ffi-
Bygg- och miljönämnden 7( 13) Sammanträdespr otokoll Sammanträdesdatum 20 14-12-16 Bmn 85 Kvidinge 17:18, förhandsbesked växthus, Egnahems Handelsträdgård Dnr 2014-1017-9 Meddelar positivt förhandsbesked Sammanfattning Ansökan om förhandsbesked har inkommit till bygg- och miljönämnden avseende byggnation av växthus på fastigheten K vidinge 17: 18. Beslutsunderlag Protokoll 66, bygg- och miljönämndens arbetsutskott 2014-1 2-1 O Tjänsteskrivelse Dnr: Bmn 20 14-1 017-9 Expedieras: Bygg- och miljönämnden Akten Justerandes signatur IJ 7t /)/;.
Bygg- och miljönämnden 8(13) Sammanträdesdatum 2014-12-16 Bmn 86 Redovisning av delegeringsbeslut för bygg- och miljökontorens verksamhetsområden 2014-11-01-2014-11-30 Dnr 20 14-12 Noterar redovisningen till protoko llet. Sammanfattning Bygg- och miljönämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt bygg- och miljönämndens del egationsordning. Dessa beslut ska redovisas till bygg- och milj önämnden. Redovisningen innebär inte att bygg- och miljönämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det bygg- och miljönämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Justerandes signatur
Bygg- och miljönämnden 9(13) Sammanträdesdatum 20 14-12-1 6 Bmn 87 Anmälningar Noterar anmälningarna till protokollet. Sammanfattning Nedan är samtliga anmälningar, med dess datum och di ari enummer, sammanställda i en tabell. Datum Händelse Dn r Länsstyrelsen, tillsyn över kommunens beslut att an ta 2014-11-13 områdesbestämmelser för delar av Nyvång, Astorps 201 1-0795-59 kommun 20 14-12-02 Tjänsteskrivelse Malin Bergman, beslut om inkomna överklagande 201 1-0795-62 20 14-12- 12 Lagakrafthand ling, kungörelse om laga kraft. 20 14-1 2-1 2 20 14-0348!6 ~;U, Justerandes signatur
Bygg- och miljönämnden l 0(13) Sammanträdesdatum 20 14-1 2-1 6 Bmn 88 Övrigt a) Bengt Sebring (M) och Pontus Pålsson (M): Ställer fråga om hur det gått med länsstyrelsen i ärendet om strandskyddsdispens för Åstorp 11 3: l O, dnr 2014-0778. Sebring och Pålsson efterl yser handlingen avseende strandskyddsdispensen. b) Bengt Sebring (M) och P on tus Pålsson (M): Ställer fråga om varför inte handlingen "Tf stadsarkitekt/samhällsbyggnadschef och ersättare", daterad 2014-11-1 8 fa nns tillgodo under novembers nämndsammanträde. Sebring och Pålsson undrar även när och vart denna handling är diarieförd. Justerandes signatur
Bygg- och miljönämnden Il ( 13) Sammanträdesdatum 2014-1 2-16 Bmn 89 Väckt ä ende Dnr 2014-23 Pontus Pålsson (M) och Bengt Sebring (M) väcker ärende Pågående planarbete Centrum Nordost m fl Överlämnar väckt ärende t i Il arbetsutskottet för beredning. Justerandes signatur
VÄCKER ÄRENDE '('~'{f"moderaterna As torp 2014-12-16 BMn ge\ D nr l. t' \'-l - ')._?J Pågående planarbete, Cent rum nordost m fl Gällande översiktsplan, ÖP 2012, pekar ut ett antal utbyggnadsområden för bostäder. Området Centrum nordost i Astorp som omfattar 45 hektar begränsas i norr och nordost av riksväg 21, i söder av järnväg Skånebanan Astorp-Hässleholm. Närheten till väg och järnväg kräver hänsynstagande och troligtvis skyddsåtgärder av olika slag bl a bullerskydd. Området föreslås bebyggas med ca 260 hus för enskilt byggande, beslutad start 2014. Då nämnden inte hållits informerad om projektet tvingas vi lämna följande begäran, att i enlighet med kommunallagen väcka ärende med följande frågeställningar; att Bygg & miljönämnden uppdrar åt plan- och byggkontoret att inventera status beträffande vilket planarbete som pågår avseende föreslagna utbyggnadsområden i ÖP 2012. att förteckna kommunens intention med plan för Centrum nordost och eventuell avvikelse i förhållande till det som beslutats i ÖP 2012. Att redovisa hittills nedlagda kostnader för Centrum nordost, fördelat på inköp av konsult respektive egna tjänstemannatimmar av planarkitekter och annan personal. att lägesrapport lämnas till nämnden senast februari 2015
Bygg- och miljönämnden 12(13) Sammanträdespr otokoll Sammanträdesdatum 2014-12-16 Bmn 90 Väckt ärende Dnr 20 14-24 Pontus Påtsson (M) och Bengt Sebring (M) väcker ärende Pågående arbete med naturreser-vat Prästamarken och Björnås Överlämnar väckt ärende till arbetsutskottet för beredning. Justerandes signatu r
VÄCKER ÄRENDE wt5ffioderaterna Astorp 201 4-12-16 BMn Dnr q o 10 (\.-\- 1-- Ll Pågående arbeten med naturreservat Prästamarken och O jo(() C\.:-~ Då nämnden inte hållits informerad om projektet tvingas vi lämna följande begäran, att i enlighet med kommunallagen väcka ärende med följande frågeställningar; att Bygg & miljönämnden uppdrar åt arbetsutskottet att infordra rapportering enligt nedan. att förteckna de politiska beslut (inom B-M n och Ks) som ligger till grund för det uppdrag som Miljökontoret arbetar efter gällande naturreservat Prästamarken i Kvid inge. Att redovisa hittills nedlagda kostnader för arbeten med naturreservat Prästamarken. Att redovisa hittills erhållna bidrag från Länsstyrelsen för arbeten med naturreservat Prästamarken. 1 \c> o \jo.v) c.~\j Avel:. lol's att lägesrapport lämnas nämnden senast februari 2015, inkluderande verksamhetsrapporter som ska ha inlämnats till Länsstyrelsen senast 1 mars årligen. Pontus Pälsson (M)
Bygg- och miljönämnden 13(13) o ASTORP Sammanträdesdatum 2014-12-16 Bmn 91 Väckt ärende Dnr 20 14-25 Ulf Cronbring (S) väcker ärende Buskörning på Familias parkering i Hyllinge Överlämnar väckt ärende till arbetsutskottet för beredning. Justerandes signatur!j ;tf/h,
QYY I If \ r.y <--[/ 1j VY\ n 6{ n \" : 1 O l c { - LS Pif O&f/Ji:J/1 11? ~ -------. 66G/ N<ft? H;4f/;9TJ ocll TlO!G;LJ;eE CCI/ -F/1/J11LZ/7? /lfote ClO /Z{J!/#T/JV /l7(i/)i/1j_/jt!?je? H/W 6if7le-C/8? Tel. 042-590 40 www.nordvastskane.abf.se