2014-05-13 32 (44) Plats och tid Kommunhuset Tierp, rådrummet kl. 1300-16.30 ande Se sid. 33 Övriga närvarande Susanne Ivarsson, sekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Christina Larsson Underskrifter Paragrafer 25-33 Sekreterare Vidimerande Susanne Ivarsson Ordförande Pia Wårdsäter Justerande Christina Larsson BEVIS OM ANSLAG Justering av s protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla Organ Sammanträdesdatum 2014-05-13 Datum då anslaget sätts upp 2014-05- Datum då anslaget tas ned 2014-06- Förvaringsplats för protokollet Kommunhusets arkiv, Centralgatan 7, Tierp Paragrafer 25-33 Underskrift Utdragsbestyrkande
2014-05-13 33 (44) ande Pia Wårdsäter (S) ordförande Närvarande tjänstgörande ersättare Närvarande ej tjänstgörande ersättare Christina Larsson (MP) ledamot Erik Kolm (C) ledamot Lars-Göran Birkehorn Karlsen (M) ledamot
2014-05-13 34 (44) 25 Rapportering av ej verkställda beslut beslutar med stöd av kommunstyrelsens delegationsordning Punkt O 002 Allmänt att godkänna enheten för processtöds rapport till Inspektionen för vård och omsorg Kommuner är skyldiga att anmäla till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) om beviljade insatser enligt socialtjänstlagen (SoL) och lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) inte har verkställts senast tre månader efter beslut. Föreligger underlag daterat 15 april 2014 avseende rapportering per 30 mars 2014 enligt28f LSS och 16 kap. 6f SoL av ej verkställda beslut enligt 4 kap. 1 SoL och LSS. Handläggare Anna Hedqvist ärenden Verkställda beslut: Vård och omsorgsboende 19 st avlösarservice 1st kontaktperson 1st Ej verkställda beslut: trygghetslarm 2 st, avlösarservice 8 st kontaktperson 1 st vård och omsorgsboende 1 st Handläggare Susanne Ivarssons ärenden Ej verkställda beslut LSS Bostad med särskild service 3 st, avsagt sig insatsen 1 st Verkställda beslut Bostad med särskild service 1 st Daglig verksamhet 1 st Kontaktperson 2st, avsagt sig insatsen 1 st SoL Verkställda beslut Kontaktperson 6, st, avsagt sig insatsen 1 st Forts.
2014-05-13 35 (44) forts. Ej verkställda beslut Kontaktperson 2 st Bostad med särskild service 1 st Trygghetslarm 1 st
2014-05-13 36 (44) 26 Boendeplan för äldre föreslår kommunstyrelsen besluta att fastställa Boendeplanen för äldre i Tierps kommun 2014-2035, att uppdra till kommunchef att inrätta en arbetsgrupp med bred kompetens för det fortsatta arbetet att kommunchefen senast den 31 mars 2015 presenterar ett underlag avseende förutsättningar, förslag och tidsplaner för genomförande till Kommunstyrelsen, samt att kommunchef årligen årterrapporterar en uppföljning av befolkningsutvecklingen och en behovsanalys utifrån åldersgruppen 65-79 år samt 80 år och äldre till Kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen har gett kommunchef i uppdrag att utreda behovet av framtida behov för äldre. Enheten för processtöd har genomfört utredningen. Syftet med utreningen är att ta fram ett underlag som kan ligga till grund för en god och långsiktig planering för bostäder för äldre.
2014-05-13 37 (44) 27 Redovisning av vidtagna åtgärder efter tillsyn av avvikelsehantering och anmälningsskyldighet enligt lex Sarah beslutar med stöd av kommunstyrelsens delegationsordning punkt B006 att anta redovisningen som sin egen och överlämna den till Inspektionen för vård och omsorg, IVO IVO genomförde den 4 december 2013 en inspektion i Tierps kommun inom verksamhetsområdet äldreomsorgen i syfte att granska om kommunen uppfyller kraven i lagstiftningen och gällande föreskrifter navseende avvikelshantering och anmälningsskyldighet till IVO enligt lex Sarah. Redovisning av vidtagna åtgärder ska vara IVO tillhanda senast 1 juni 2014. Av redovisningen ska framgå tidsplan, vem som är ansvarig samt hur uppföljning ska ske.
2014-05-13 38 (44) 28 Delgivning, underrättelse IVO Dnr 8.5-7049/2014 beslutar att lägga delgivningen till handlingarna. Ks 2014.166 IVO genomförde på uppdrag av regeringen under 2014 tillsyn av socialnämndens ansvar för äldre på särskilt boende enligt socialtjänstlagen (2001:453) Som ett led i denna tillsyn har IVO granskat viss dokumentation samt den 9 april 2014 genomfört en inspektion på boende Åskarbygården, avdelning Gläntan.
2014-05-13 39 (44) 29 Bättre liv för sjuka äldre i Uppsala län föreslår kommunstyrelsen besluta att ställa sig bakom handlingsplanen för 2014 och det fortsatta arbetet. Sedan 2010 har regeringen ingått årliga överenskommelser med Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) kring vård och omsorg om de mest sjuka äldre. Överenskommelserna har handlat om att genom ekonomiska incitament och med de mest sjuka äldres behov i centrum. Överenskommelserna har gett direktiv om grundkrav och prestationsmål.. En arbetsgrupp med representanter från landstinget och länets kommuner på ledningsnivå (Ledningskraft), länets utvecklingsledare för satsningen samt regionförbundet, har tagit fram den länsgemensamma handlingsplanen. Den ska vara politiskt förankrad och redovisad till SKL senast den 15 augusti 2014. et ska vara vård- och omsorgsstrateg vid Regionförbundet tillhanda, senast den 30 juni 2014. Vård- och omsorgsstrateg redovisar handlingsplanen och de politiska besluten till SKL.
2014-05-13 40 (44) 30 Information om prognos per mars månad 2014 beslutar att lägga informationen till handlingarna. Dnr Ks 2014.357 Kommunstyrelsen beslutade 3/2014 att fastställa nya rutiner för övergripande verksamhetsuppföljning från och med den 1 mars 2014. Föreligger verksamheternas resultat och prognos per mars månad. Årets budgeterade resultat är 20,6 mnkr. Prognosen visar på ett resultat om 6,0 mnkr, vilket är en negativ avvikelse om 14,5 mnkr.
2014-05-13 41 (44) 31 Meddelanden beslutar att lägga meddelandena till handlingarna. Dnr Ks 2014.1 Handl n2257 Länsstyrelsen Uppsala läns Nyhetsbrev nr 2-2014 Partnerskapet för landsbygdsutveckling i Uppsala län Dnr Ks 2014.269 Handl nr 1926 Kronofogden har meddelat 27 mars 2014 om såld egendom, fastighet Svanby 5:18 samt överlämnat protokoll från Fördelningssammanträde från den 16 april 2014. Dnr Ks 2014.1 Handl nr 1912 Länsstyrelsen Uppsala län har i beslut 28 mars 2014 beslutat ge Tierps kretsloppsservice EKF tillstånd till transport av farligt avfall. Tillståndet gäller t o m 28 mars 2019. Dnr Ks 2014.1 Handl nr 2244 Stiftelsen Håll Sverige Rent meddelar att kommunen kan få stöd i arbetet med att minska nedskräpningen genom att bli en Håll Sverige Rentkommun. Dnr Ks 2014.279 2.9.5 Nytt avtal har tecknats med Svenska Artisters och Musikers Intresseorganisation SAMI. Dnr Ks 2014.310 9.4.4 Länsstyrelsen Uppsala län har i bekräftelse 10 april 2014 registrerat anmälan för Per Andersson om transport av farligt avfall. Anmälan är giltig t o m 10 april 2019. forts.
2014-05-13 42 (44) forts. Dnr Ks 2014.1 Handl nr 2272 Länsstyrelsen Uppsala län har i beslut 8 april 2014 beslutat att de inte har någon invändning mot anmälan angående underhållsarbete längs väg C752 och C756. Dnr Ks 2014.1 Handl nr 2275 Länsstyrelsen Uppsala län har i beslut 8 april 2014 beslutat att de inte har någon invändning mot anmälan angående underhållsarbete längs väg C750. Dnr Ks 2014.1 Handl nr 2287 Länsstyrelsen Uppsala län har i beslut 9 april 2014 beslutat förelägga Vattenfall om åtgärder till skydd för naturmiljön vid anmäld underhållsröjning längs med Trafikverkets ledning JL7. Dnr Ks 2012.373 1.2.2 Kommuninvest ekonomisk förening meddelar Årsbesked 2013 - överskottsutdelning för medlem Tierps kommun. Dnr 2013.855 8.1 Regeringen har i beslut 16 april 2014 beslutat tillåta att Naturvårdsverket lämnat tillstånd enligt 7 kap 28a miljöbalken till spridning av VectoBac G från helikopter och för hand för bekämpning av stickmygglarver under maj-augusti 2014. Naturvårdsverket har i beslut 29 april 2014 gett dispens från förbudet att sprida biocidprodukter från helikopter. Naturvårdsverket har i beslut 29 april 2014 beslutat efter regeringens tillåtelse bekämpa larver av översvämningsmygg med VectoBac G. Dnr Ks 2014.1 Handl nr 2570 Handisam byter namn till Myndigheten för delaktighet, MFD fr o m den 1 maj 2014. Dnr Ks 2014.341 Handl nr 2486 Länsstyrelsen i Stockholms län önskar i meddelande 24 april 2014 redovisning av kommuners arbete med nationella minoriteter.
2014-05-13 43 (44) 32 Information om verksamhetssystemet Viva beslutar att lägga informationen till handlingarna. Verksamhetsutvecklare Nicklas Trygg är inbjuden för att informera om verksamhetsystemet Viva. Under 2014 pågår arbete för att kvalitetssäkra data i verksamhetssystemet Viva, rutiner samt arbetsprocesser. Detta är en förutsättning för att på sikt kunna få ut tillförlitlig statistik för analys och verksamhetsuppföljning. Uppgifter för utskottet arbete och omsorg är att fastställa statistikuppgifter som man vill få presenterat och med vilken intervall. Ansökningar/anmälningar - Nya anmälningar inom period (månadsvis, kvartalsvis, årsvis) - Nya ansökningar inom period (månadsvis, kvartalsvis, årsvis) Utredningar - Pågående utredningar inom period (månadsvis, kvartalsvis, årsvis) - Inledda utredningar inom period (månadsvis, kvartalsvis, årsvis) - Avslutade utredningar inom period (månadsvis, kvartalsvis, årsvis) Insatser - Pågående insatser inom period och eventuell omfattning (månadsvis, kvartalsvis, årsvis) - ade insatser inom period och eventuell omfattning (månadsvis, kvartalsvis, årsvis) - Verkställda insatser inom period (månadsvis, kvartalsvis, årsvis) - Ej verkställda insatser inom period (månadsvis, kvartalsvis, årsvis) - Avslutade insatser inom period (månadsvis, kvartalsvis, årsvis) - Kostnader köpta insatser (månadsvis, kvartalsvis, årsvis) Ekonomiskt bistånd - Utbetalt ekonomiskt bistånd (månadsvis, kvartalsvis, årsvis)
2014-05-13 44 (44) 33 Information från Regionförbundet beslutar att lägga informationen till handlingarna Gudrun Tevell från Regionförbundet Uppsala län är inbjuden för att informera om vilka pågående projekt som är på gång inom området äldre, missbruk och funktionshinder.