Stadgar för Linköpings Stadsmission Antagna 20 april och 21 september 2009 Ändamål 1 Linköpings Stadsmission, nedan benämnd Stadsmissionen, är en ekumenisk, allmännyttig och ideell förening som har till ändamål att utifrån diakonal grund professionellt hjälpa och stödja behövande människor. Diakoni är medmänsklig omsorg, grundad i Kristi kärlek, uttryckt i kyrkans liv och vill genom barmhärtighet och solidaritet möta människor i utsatta livssituationer. Medlemskap 2 Medlem i Stadsmissionen är kristen församling eller motsvarande kristen organisation, som är villig att arbeta enligt Stadsmissionens ändamål och som erlägger fastställd medlemsavgift. Organisation 3 Stadsmissionens verksamhet utövas genom: Ombudsförsamlingens sammanträden, varav ett ska vara ordinarie årsmöte Stadsmissionens styrelse Ombudsförsamling 4 Stadsmissionens högsta beslutande organ är dess ombudsförsamling, som består av medlemmarnas ombud. Varje församling(medlem) äger rätt att utse tre ombud som alla är ordinarie. Dessutom äger de församlingar, vars medlemsantal överstiger femtusen, rätt att utse ett ombud räknat från femtusenett, för varje påbörjat femtusental. Representationstalet grundar sig på medlemsantalet hos medlemsförsamlingen från det senast redovisade verksamhetsåret. 1
Valda ombud meddelas till Stadsmissionen senast en månad efter förrättat val. Ombudsförsamlingens årsmöte 5 Ombudsförsamlingen sammanträder till årsmöte före april månads utgång varje år. Kallelse till årsmötet skall utgå minst en månad före årsmötet samt handlingar vara ombuden tillhanda senast en vecka i förväg. Medlemmarna äger rätt att inlämna motioner till årsmötet. Motionerna skall vara Stadsmissionen tillhanda före januari månads utgång. Beslut fattas med enkel majoritet utom i de fall då frågor enligt 11 och 12 behandlas, vilka kräver minst två tredjedelars majoritet. Vid årsmötet fattas inte beslut i andra ärenden än dem som upptagits på föredragningslistan. Under mötet väckta förslag och frågor kan dock upptas till överläggning, om mötet så beslutar. Vid årsmötet skall protokoll, som upptar yrkanden och beslut, föras. Ombudsförsamlingen äger att bevilja medlemskap respektive utesluta medlem. Moment 5 Vid ordinarie årsmöte skall följande ärenden behandlas: Årsmötets öppnande Inledning Upprop och fastställande av röstlängd, ev adjungeringar Val av ordförande och sekreterare för årsmötet Val av två protokollsjusterare och rösträknare Beslut om årsmötets stadgeenliga utlysande Godkännande av föredragningslistan Utvärdering av mål Framläggande av årsredovisningen Revisionsberättelsen Fastställande av årsredovisningen Beslut om ansvarsfrihet Beslut om visioner/långsiktiga inriktningsmål Information om årets mål och planerad verksamhet Information om budget Beslut om medlemsavgiften Motioner Val av styrelsens ordförande och vice ordförande 2
Val av övriga styrelseledamöter Val av auktoriserad revisor Val av valberedning Information om nästa möte Övrigt Avslutning Moment 6 Mandatperioden för revisor är ett år. Extra årsmöte 6 Extra årsmöte kan hållas när styrelsen så beslutat eller när revisor eller minst hälften av medlemmarna så begärt. Extra årsmötet behandlar endast det eller de ärenden som angetts i kallelsen. Ombudsmöte 7 Ombudsmöte, utöver årsmöte, hålls före november månads utgång med inriktning på information och överläggningar om verksamheten. Kallelse utsändes senast två veckor före ombudsmötet. Styrelsen 8 Stadsmissionens verksamhet leds av en styrelse som består av åtta ordinarie ledamöter och fyra ersättare. Ersättarna kallas till varje sammanträde. En jämn fördelning ska eftersträvas så att hälften av ledamöterna kommer från Svenska kyrkan och hälften från övriga samfund. Till styrelsen adjungeras en representant och en ersättare från de anställda med förslags- och yttranderätt. Ledamöterna och ersättarna väljs för två år, med undantag av ordförande och vice ordförande som väljs för ett år. Avgång sker växelvis. De anställdas representanter utses varje år av personalen och kan omväljas högst en gång. Majoriteten av styrelsens ledamöter skall vara mantalsskrivna i Linköpings kommun. Ersättarna tjänstgör enligt kyrkotillhörighet. Styrelsen kan dock välja annan tjänstgöringsordning. Styrelsen äger rätt att till sina sammanträden adjungera företrädare för annan organisation. Stadsmissionens verksamhets- och räkenskapsår följer kalenderår. 3
Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller då minst fyra av styrelsens medlemmar begär detta. Styrelsen är beslutsmässig, då minst fem ledamöter är närvarande och deltar i besluten. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Styrelsens ansvar 9 Styrelsens ansvar är att svara för ledningen av Stadsmissionens övergripande verksamhet så att föreningens ändamål och stadgar uppfylls att verkställa årsmötets beslut att förvalta Stadsmissionens tillgångar samt att för Stadsmissionens räkning inköpa och sälja fast egendom, samt låta inteckna och belåna Stadsmissionen tillhörig egendom att teckna bindande avtal inom Stadsmissionens verksamhetsområde att före december månads utgång fastställa budget för kommande verksamhetsår att upprätta årsredovisning att yttra sig över motioner till årsmötet att protokollföra sammanträden att främja ideellt arbete att upprätthålla nationella kontakter med andra stadsmissioner samt diakoniinstitutioner att främja internationella kontakter med andra stadsmissioner att följa forskning inom Stadsmissionens verksamhetsområde 4
Direktor 10 Den löpande verksamheten leds av en av styrelsen utsedd direktor. Direktor äger närvarorätt i styrelsens sammanträden och har yttrande- och förslagsrätt. Direktor eller den direktor utser skall vara föredragande i styrelsen. Direktor skall vara ansvarig för anställd personal och volontärer. Stadgeändring 11 Dessa stadgar kan ändras av ombudsförsamlingen. Beslut om stadgeändring skall fattas vid två på varandra följande sammanträden, varav ett skall vara ordinarie årsmöte. Vid båda tillfällena skall beslutet fattas med minst två tredjedelars majoritet. Föreningens upphörande 12 Föreningen kan upplösas av ombudsförsamlingen. Beslut skall fattas vid två på varandra följande sammanträden, varav ett skall vara ordinarie årsmöte. Vid båda tillfällena skall beslutet fattas med minst två tredjedelars majoritet. Har beslut fattats om likvidation skall likvidator utses och föreningens tillgångar realiseras i den omfattning som erfordras för att föreningens skulder skall kunna betalas. Eventuellt överskott skall tillfalla annan ideell förening, stiftelse eller församling med likartat ändamål som Linköpings Stadsmission. 5