NÄRVARANDE Ordförande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Sekreterare Bo Brantmark (M) Lars-Anders Ottosson (M) Gunilla Tengvall (M) Anna Hedbrant (C) Febe Alfredsson (KD) Roger Nilsson (S) Inger Nilsson (V) Gert Ljungqvist (FP) Britt-Marie Kahl (M) Olof Suneson (M) Ann-Margreth Larsson (S) Bertil Ziegler (M) Ann-Christin Rydell (C) socialchef Göran Jönsson administrativ chef Kenneth Riton IFO-chef Anita Bengtsson ekonom Johan Agerblom tf Vård & omsorgschef Annika Elowson enhetschef Camilla Lindgren enhetschef Lotta Johansson enhetschef Monika Heideman förvaltningssekreterare Sofia Sandberg Sammanträdestid kl. 14.00 16.10 Paragrafer 145-178 JUSTERING Utsedd justera Roger Nilsson (S)
UNDERSKRIFTER Sekreterare Ordförande Justerande Sofia Sandberg Bo Brantmark (M) Roger Nilsson (S) Tillkännagivandet av justeringen har den anslagits på kommunens anslagstavla, intygar Anslaget nedtaget den
INNEHÅLLSFÖRTECKNING 145 Medresenär vid färdtjänstresor 146 Projekt resträning 147 Rollatorer privat finansiering 148 Budget i balans 149 Information Korttidsenheten 150 Enheternas redovisning 151 Ekonomisk prognos 2013 152 Ramöverenskommelse om samverkan mellan Region Skåne och Skånes kommuner 153 Information justering av överenskomna villkor för måltider till äldreomsorgen/lss 154 Information tillsyn av Höganäs kommuns arbete med våldsutsa kvinnor och barn som bevittnat våld 155 Information tillsyn av HVB för barn och unga vid Safiren 156 Ordförandebeslut information Extern analys av kostnader inom socialnämnden 157 Verksamhetsberättelse och årsredovisning för räkenskapsåret 2012 - Sälgen och Vikhaga vårdboende/attendo Sverige AB 158 Uppsägning av avtal avseende tillagning av kost till Ljunghaga och hemvården söder 159 Budgetuppföljning 2013 160 Redovisning av protokoll och protokollsutdrag 161 Anmälan av delegationsbeslut 162 Socialchefen informerar 163-178 Individärenden
145 MEDRESENÄR VID FÄRDTJÄNSTRESOR Sammanfning av ärendet I Höganäs kommuns Regelverk och tillämpningsanvisningar för färdtjänsten i Höganäs (antagen av Kommunfullmäktige i Höganäs 2007-03-01, 21) står följande anvisning: Den färdtjänstberättigade har rätt, i samma fordon som den färdtjänstberättigade reser, ta med en medresenär. Medresenär erlägger avgift enligt färdtjänsttaxan. Om medresenär medföljer ska detta anmälas vid beställning. Begränsningar av antalet medresenärer gäller ej färdtjänstberättigads barn. Begreppet medresenär är ej reglerat i lagen om Färdtjänst. Att bevilja medresenär i färdtjänsten bygger på frivillighet genom tillämpningsanvisningar/riktlinjer i respektive kommun/myndighet. Medresenär är en generell riktlinje lika för alla färdtjänstresenärer och kan därmed ej överklagas. Ytterligare underlag i ärendet Socialnämndens arbetsutskotts beslut 2013-06-19, 110. i enlighet med arbetsutskottet begränsning av antalet medresenärer ej gäller färdtjänstberättigads minderåriga barn (med minderåriga avses i detta sammanhang personer upp till 16 år). et ska skickas till Färdtjänsthandläggare Anna-Karin Hansson
146 PROJEKT RESTRÄNING SN/2013/209 Sammanfning av ärendet Sedan maj 2011 pågår projekt Resträning i Höganäs. Projektet innebär personer som är osäkra inför bussresan har möjlighet få hjälp av en restränare. Restränarens roll är hjälpa individen utifrån individuella behov. Målet är individen ska kunna genomföra resan på egen hand. Skånetrafiken deltar i projektet genom betala reskostnaderna för restränaren. För närvarande är det bestämt projektet ska pågå till och med augusti 2013. Socialnämnden behandlade ärendet 2013-04-17, 72. Ärendet återremitterades då nämnden önskade mer information. sunderlag Resträningsprojekt, 2013-06-03. Ytterligare underlag i ärendet Socialnämndens arbetsutskotts beslut 2013-06-19, 111. i enlighet med arbetsutskottet med godkännande lägga informationen till handlingarna.
147 ROLLATORER PRIVAT FINANSIERING SN/2013/210 Sammanfning av ärendet Rollatorer erbjuds i dag utan kostnad för den behövande. Socialförvaltningen har utrett möjligheter och konsekvenser avseende olika alternativ till ökad privat finansiering. sunderlag Skrivelse angående förslaget på slopa rollatorn som hjälpmedel alternativt ta ut en hyra för rollatorn, 2013-06-12. Om vi tar bort hjälpmedel som kostar under 300 kr utan moms (375 kr inkl moms) och rollatorer, 2013-03-30. Ytterligare underlag i ärendet Socialnämndens arbetsutskotts beslut 2013-06-19, 112. i enlighet med arbetsutskottet för närvarande inte ändra gällande regler avseende rollatorer eller hjälpmedel som kostar under 300 kronor utan moms.. et ska skickas till Rehabenheten
148 BUDGET I BALANS SN/2012/161 Sammanfning av ärendet Socialförvaltningens prognos för 2013 visar på underskott jämfört med budget med cirka 5 000 tkr. Kommunfullmäktige beslutade 2013-05-23, 91, uppdra åt socialnämnden upprätta ett förslag på budget i balans innehållande en konsekvensanalys för föreslagna förändringar och fullmäktige ska ta ställning till socialnämndens förslag på budget i balans. Socialnämnden beslutade 2013-05-29 uppdra åt förvaltningen presentera en budget i balans för 2013 inklusive en konsekvensanalys. sunderlag Socialnämndens beslut 2013-05-29, 115. Socialförvaltningens sammanställning Budget i balans, exempel, reviderad efter arbetsutskottet 2013-06-19. Ytterligare underlag i ärendet Socialnämndens arbetsutskotts beslut 2013-06-19, 113. i enlighet med arbetsutskottet uppdra åt förvaltningen utreda möjligheten till förändring av matdistributionen, uppdra åt förvaltningen se över olika lösningar avseende trygghetslarmet, uppdra åt förvaltningen se över bemanningen, för i adekvat tempo möjliggöra omprövningar av beslut enligt LSS och SoL, uppdra åt förvaltningen aktivt ompröva beslut inom både LSS och SoL, uppdra åt förvaltningen arbeta vidare med en lösning på korttidsvistelse för LSS i egen regi och återkomma med ett konkret förslag, samt forts arbeta för en budget i balans för 2013 i enlighet med socialförvaltningens sammanställning Budget i balans. uppdra åt förvaltningen vid nästkommande socialnämnd redovisa ett konkret förslag till budget i balans. Där bör ovanstående ingå med sammanställningen Budget i balans, exempel. Dokumentet överlämnande till kommunfullmäktige som svar på deras begäran.
149 INFORMATION - KORTTIDSENHETEN SN/2013/229 Sammanfning av ärendet Socialnämnden uppdrog 2013-05-29, 113, åt förvaltningen utreda möjligheten reducera antalet platser på Korttidsenheten samt ta fram en konsekvensbeskrivning. För möjliggöra ovanstående reducering kommer fyra platser för växelvård flyttas från Korttidsenheten till Nyhamnsgården. sunderlag Korttidsenheten reducering av antalet platser, 2013-06-19. Ytterligare underlag i ärendet Socialnämndens arbetsutskotts beslut 2013-06-19, 114. i enlighet med arbetsutskottet lägga informationen till handlingarna.
150 ENHETERNAS REDOVISNING SN/2013/208 Sammanfning av ärendet Socialnämndens respektive enheter lämnar egna kommentarer avseende det ekonomiska läget till och med maj 2013. sunderlag Enheternas redovisade utfall till och med maj 2013 med kommentarer. Ytterligare underlag i ärendet Socialnämndens arbetsutskotts beslut 2013-06-19, 115. i enlighet med arbetsutskottet godkänna enheternas redovisning till och med maj 2013.
151 EKONOMISK PROGNOS 2013 SN/2013/92 Sammanfning av ärendet Socialförvaltningen har gjort en prognos för helåret 2013, baserat på utfall till och med maj 2013. sunderlag Ekonomisk prognos baserad på utfall till och med maj 2013. Ytterligare underlag i ärendet Socialnämndens arbetsutskotts beslut 2013-06-19, 116. i enlighet med arbetsutskottet med godkännande lägga informationen till handlingarna.
SN/2013/230 152 RAMÖVERENSKOMMELSE OM SAMVERKAN MELLAN REGION SKÅNE OCH SKÅNES KOMMUNER Sammanfning av ärendet Kommunförbundet Skånes styrelse fade 2013-06-14 beslut om Ramöverenskommelse om samverkan mellan Region Skåne och Skånes kommuner gällande personer med psykisk funktionsnedsättning samt barn och ungdom som har eller riskerar utveckla psykisk ohälsa och rekommenderar kommunerna politiskt anta denna. Ett politiskt beslut i kommunen om Ramöverenskommelsen är ett av grundkraven för kommunerna och Region Skåne sedan ska ha möjlighet ta del av ett prestationsbaserat stadsbidrag för 2013. Både socialnämnden och utbildningsnämnden ska fa beslut om Ramöverenskommelsen. sunderlag Socialnämndens arbetsutskotts beslut 2013-07-10, 131. Ramöverenskommelse om samverkan mellan Region Skåne och Skånes kommuner gällande personer med psykisk funktionsnedsättning samt barn och ungdom som har eller riskerar utveckla psykisk ohälsa, 2013-06-10. Reflektioner, 2013-07-24. godkänna Ramöverenskommelse om samverkan mellan Region Skåne och Skånes kommuner gällande personer med psykisk funktionsnedsättning samt barn och ungdom som har eller riskerar utveckla psykisk ohälsa. et ska skickas till Region Skåne Utbildningsnämnden
SN/2013/131 153 INFORMATION - JUSTERING AV ÖVERENSKOMNA VILLKOR FÖR MÅLTIDER TILL ÄLDREOMSORGEN/LSS Sammanfning av ärendet Kostavdelningen inom fastighetsförvaltningen och socialförvaltningen har justerat tidigare överenskommelse avseende villkor för måltider till äldreomsorgen och LSS. sunderlag Överenskomna villkor måltider till äldreomsorgen/lss, 2013-06-13 Ytterligare underlag i ärendet Kostpolicyn, i sin helhet, finns läsa på kommunens hemsida, www.hoganas.se. lägga informationen till handingarna.
154 INFORMATION TILLSYN AV HÖGANÄS KOMMUNS ARBETE MED VÅLDSUTSATTA KVINNOR OCH BARN SOM BEVITTNAT VÅLD SN/2012/110 Sammanfning av ärendet Information om beslut från Inspektionen för vård och omsorg (IVO) avseende tillsyn av Höganäs kommuns arbete med våldsutsa kvinnor och barn som bevittnat våld. IVO beslutar avsluta ärendet då de bedömer socialnämndens vidtagit relevanta åtgärder. sunderlag från Inspektionen för vård och omsorg, 2013-06-27. lägga informationen med godkännande till handlingarna.
SN/2013/161 155 INFORMATION TILLSYN AV HVB FÖR BARN OCH UNGA VID SAFIREN Sammanfning av ärendet Information om beslut från Inspektionen för vård och omsorg (IVO) avseende tillsyn för barn och unga vid Safiren i Höganäs kommun. IVO har, mot bakgrund av inhämtad information, inte funnit några brister i de delar tillsynen avser. sunderlag från Inspektionen för vård och omsorg, 2013-06-20. lägga informationen med godkännande till handlingarna.
SN/2013/190 156 INFORMATION ORDFÖRANDEBESLUT EXTERN ANALYS AV KOSTNADER INOM Sammanfning av ärendet Med anledning av kostnadsutvecklingen inom socialnämnden finns det anledning genomföra en extern analys av kostnaderna. Socialnämnden beslutade 2013-05-29, 123, uppdra åt ordförande besluta i ärendet. sunderlag Extern analys av kostnader inom socialnämnden, 2013-06-11. med godkännande lägga informationen till handlingarna.
157 VERKSAMHETSBERÄTTELSE OCH ÅRSREDOVISNING FÖR RÄKENSKAPSÅRET 2012 - SÄLGEN OCH VIKHAGA VÅRDBOENDE/ATTENDO SVERIGE AB SN/2013/158, 159 Sammanfning av ärendet Verksamhetsberättelse och årsredovisning för räkenskapsåret 2012 från Attendo Sverige AB avseende vårdboende Sälgen och Vikhaga samt ekonomikontorets yttrande däröver. sunderlag Verksamhetsberättelse Sälgen 2012, 2013-04-12. Årsredovisning Sälgen, 2013-04-17. Verksamhetsberättelse Vikhaga 2012, 2013-04-17. Årsredovisning Vikhaga, 2013-04-17. Resultat i Attendo. Yttrande över verksamhetsberättelsen vårdboende Sälgen och Vikhaga, ekonomikontorets kommentarer, 2013-06-14. med godkännande lägga verksamhetsberättelse och årsredovisning till handlingarna. et ska skickas till Attendo Sverige AB
SN/2013/150 158 UPPSÄGNING AV AVTAL AVSEENDE TILLAGNING AV KOST TILL LJUNGHAGA OCH HEMVÅRDEN SÖDER Sammanfning av ärendet Socialförvaltningen tecknade 2012-08-21 avtal med Attendo Sverige AB om drift av Vikhaga vårdboende, tillagning och transport av kost till Ljunghaga samt tillagning av luncher till personer med matdistribution i södra hemvårdsdistriktet. Avtalet gäller 2012-11-01 2016-04-30 med möjlighet till förlängning 1 + 1 år. I avtalet har kommunen förbehållit sig rätten säga upp avtalet beträffande tillagning av kost till Ljunghaga och hemvården söder med nio månaders uppsägningstid till upphörande tidigast 2014-04-30. sunderlag Avtal avseende drift av vårdboendet Vikhaga i Viken, tillagning och transport av kost till boende på Ljunghaga samt tillagning av luncher till personer med matdistribution i södra distriktet, 2012-08-21. säga upp avtalet med Attendo Sverige AB avseende tillagning och transport av kost till Ljunghaga samt tillagning av luncher till personer med matdistribution i södra hemvårdsdistriktet från och med 2014-05-12, samt förklara beslutet omedelbart justerat. sekreterare Sofia Sandberg justeras ordförande Bo Brantmark justeras namnförtydligande justerare et ska skickas till Attendo Sverige AB
159 BUDGETUPPFÖLJNING 2013 SN/2013/150 Sammanfning av ärendet Budgetuppföljning, avseende socialnämndens verksamhetsområden, till och med juli 2013. sunderlag Redovisning av ekonomiskt utfall till och med juli 2013, via dator/qlikview på sammanträdet. lägga informationen med godkännande till handlingarna.
160 REDOVISNING AV PROTOKOLL OCH PROTOKOLLSUTDRAG lägga nedanstående information till handlingarna: a) Protokoll från sammanträde med Styrgruppen för framtidsfrågor SN och KS 2013-06-12. b) Utdrag från sammanträde med kommunfullmäktige 2013-05-23, 88. c) Utdrag från sammanträde med kommunfullmäktige 2013-05-23, 91. d) Utdrag från sammanträde med kommunfullmäktige 2013-05-23, 92. e) Utdrag från sammanträde med kommunfullmäktige 2013-05-23, 93. f) Utdrag från sammanträde med kommunfullmäktige 2013-05-23, 94. g) Utdrag från sammanträde med kommunfullmäktige 2013-05-23, 95. h) Utdrag från sammanträde med kommunfullmäktige 2013-05-23, 96.
161 ANMÄLAN AV DELEGATIONSBESLUT godkänna nedanstående anmälan av delegationsbeslut: a) Arbetsutskottets protokoll 2013-06-19, 117.
162 SOCIALCHEFEN INFORMERAR SOCIALCHEF. Lena Landström, ny socialchef, börjar den 9 september och Göran Jönsson slutar som socialchef den 8 september. VÅRD OCH OMSORGSCHEF. Annika Elowson är tillförordnad avdelningschef för vård och omsorg fram till och med 2014-01-31. HEMVÅRDSCHEF. Förvaltningen har beslutat avvakta tillsätta en hemvårdschef. Istället har Ann Rosberg uppdraganställts för arbeta med hemvården, främst med trygghetslarm och LapsCare. Uppdraget varar 2013-09-01 2013-12-31. MEDICINSKT ANSVARIG SJUKSKÖTERSKA. En ny medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS), Ebba Larsson, börjar 2013-10-10. SEMINARIE ANHÖRIGPERSPEKTIV. Den nationella anhörigdagen uppmärksammas den 8 oktober med ett seminarium Anhörigperspektiv i socialtjänsten. Lennarth Johansson från Socialstyrelsen är inbjuden tala och leda diskussion i ämnet. Seminariet vänder sig till politiker och tjänstemän. Samma dag kommer även allmänheten ges möjlighet höra Lennart Johansson tala och diskutera utifrån sin bok Anhörig i nöd & lust ett samtal om, till och med anhöriga. ENSAMKOMMANDE FLYKTINGUNGDOMAR. För närvarande bor det två ungdomar på kommunens boende, Safiren. Det förväntas komma tre nya i september, allt enligt kommunens nya avtal om ta emot 5 nya ungdomar. LOKALER LSS. Förvaltningen tittar sig om efter lokaler till korttidsvistelse och gruppboende i kommunen. Återkommer till nämnden framöver. STIMULANSMEDEL LOV. Kommunen har ansökt om stimulansmedel för vidareutveckla kundvalet inom hemvården, LOV, men ansökan avslogs. Stimulansmedlen gick istället till kommuner som sen tidigare inte fått så mycket medel utveckla sin verksamhet. med godkännande lägga informationen till handlingarna.