2012-04-11 1(5) Reglemente för Bygg- och miljönämnden Utöver vad som föreskrivs om nämnd i kommunallagen gäller bestämmelserna i detta reglemente. Bygg och miljönämndens ansvar Uppdrag 1 Bygg- och miljönämnden fullgör kommunens tillsyns- och myndighetsuppgifter inom plan- och byggnadsväsendet och har det närmaste inseendet över byggnadsverksamheten enligt Plan- och Bygglagen med undantag för den översiktliga planeringen och användningen av mark och vatten. Nämnden fullgör också de övriga uppgifter, som enligt annan lag eller meddelade dispensbefogenheter ska fullgöras av den kommunala nämnden inom plan- och byggnadsväsendet. Bygg- och miljönämnden ansvarar för kommunens myndighetsutövning inom miljöoch hälsoskyddsområdet samt de övriga uppgifter som enligt lag skall fullgöras av den kommunala nämnden inom miljö- och hälsoskyddsområdet. Nämnden ska vidare svara för prövning och tillsyn enligt livsmedelslagen, EUförordningar, strålskyddslagen (1988:220), tillsyn enligt smittskyddslagen, samt tillsyn enligt lagen om handel med vissa receptfria läkemedel. Bygg- och miljönämnden ska enligt miljöbalken och lagen med särskilda bestämmelser om gaturenhållning och skyltning: Svara för prövning och tillsyn inom naturvården som ankommer på kommunen i den mån uppgiften inte lagts på annan nämnd Svara för prövning och tillsyn som ankommer på kommunen inom miljö- och hälsoskyddsområdet enligt Miljöbalken och andra lagar samt EUbestämmelser inom området. Följa utvecklingen inom kommunen i miljö- och hälsoskyddshänseende och andra frågor inom nämndens ansvarsområde och därvid utarbeta de förslag som är påkallade Medverka i planering där miljö- och hälsoskyddsfrågor eller andra frågor inom nämndens ansvarsområde berörs. Utarbeta de förslag till åtgärdsprogram och åtgärdsplaner som kan krävas av kommunen och svara för provtagning som ålagts kommunen med anledning av miljökvalitetsnormer. Svara för den tillsyn som ankommer på kommunen enligt lagen med särskilda bestämmelser om gaturenhållning och skyltning. Nämnden svarar för kommunens myndighetsutövning enligt lag om lägenhetesregister. Bygg- och miljönämnden är trafiknämnd och fullgör de trafikuppgifter som avses enligt 1, Lag om nämnder för vissa trafikfrågor.
2012-04-11 2(5) Nämnden svarar för den prövning och tillsyn som ankommer på kommunen enligt fastighetsbildningslagen, anläggningslagen och ledningsrättslagen samt ärenden som åligger kommunen enligt lag om energideklaration för byggnader samt lag om byggfelsförsäkring m.m. Nämnden svarar för frågor angående energirådgivning. Nämnden fullgör kommunens uppgifter enligt Lagen om bostadsanpassningsbidrag. Övrig förvaltning 2 Bygg- och miljönämnden är personuppgiftsansvarig för de personregister som nämnden för sin verksamhet och förfogar över. Nämnden ska utse personuppgiftsombud som ser till att personuppgifter hanteras på ett lagligt och korrekt sätt. Delegering från Kommunfullmäktige 3 Bygg- och miljönämnden ska besluta i följande grupper av ärenden: All myndighetsutövning utifrån PBL, Miljöbalken och annan lagstiftning där Bygg- och miljönämnden är beslutsorgan. Rätt att delegera beslut om myndighetsutövning utifrån Plan- och Bygglagen, Miljöbalken och annan lagstiftning där bygg- och miljönämnden är beslutsorgan. Bestämmande i varje enskilt fall av avgift enligt taxor för Bygg- och miljönämndens verksamhet. Nämndens ansvar och rapporteringsskyldighet 4 Nämnden ansvarar för att verksamheten bedrivs i enlighet med de mål och riktlinjer som fullmäktige har bestämt, de föreskrifter som kan finnas i lag eller förordning samt bestämmelser i detta reglemente. Nämnden ansvarar för utveckling och effektivisering av verksamheten samt att verksamheten bedrivs inom ramen för anvisade medel i årsbudget. Nämnden ska regelmässigt rapportera till fullmäktige hur verksamheten utvecklas och hur man fullgjort de uppgifter som fullmäktige överlåtit till nämnden. Sammansättning 5 Bygg- och miljönämnden består av fem ledamöter och fem ersättare.
2012-04-11 3(5) Nämnden leds av en ordförande som utses av kommunfullmäktige samt en vice ordförande som även utses av kommunfullmäktige. Ersättarnas tjänstgöring 6 Om en ledamot är förhindrad att inställa sig till ett sammanträde eller att vidare delta i ett sammanträde skall en ersättare tjänstgöra i ledamotens ställe. En ledamot som inställer sig under ett pågående sammanträde har rätt att tjänstgöra även om en ersättare har trätt in i ledamotens ställe. Om inte ersättarna väljs proportionellt skall ersättarna tjänstgöra enligt den av fullmäktige mellan dem bestämda ordningen. Ersättare som har börjat tjänstgöra har dock alltid företräde oberoende av turordningen. Om styrkebalansen mellan partierna därigenom påverkas får en ersättare som inställer sig under pågående sammanträde träda in istället för en ersättare som kommer längre nere i ordningen. 7 En ledamot eller en ersättare som har avbrutit sin tjänstgöring på grund av jäv i ett ärende får åter tjänstgöra, sedan ärendet har handlagts. 8 En ledamot som är hindrad att delta i ett sammanträde eller i en del av ett sammanträde, skall anmäla detta till aktuell ersättare eller kommunledningskontoret. Den ersättare kallas som står i tur att tjänstgöra och som inte redan kallats in. 9 Om varken ordföranden eller en vice ordförande kan delta i ett helt sammanträde eller i en del av ett sammanträde fullgör den till åldern äldste ledamoten ordförandens uppgifter. Om ordföranden på grund av sjukdom eller av annat skäl är hindrad att fullgöra uppdraget för en längre tid får styrelsen utse en annan ledamot att vara ersättare för ordföranden. Ersättare får fullgöra ordförandens samtliga uppgifter. SAMMANTRÄDEN Tidpunkt 10 Bygg- och miljönämnden sammanträder på dag och tid som nämnden bestämmer.
2012-04-11 4(5) Kallelse 11 Ordföranden ansvarar för att kallelse utfärdas till sammanträdena. Kallelsen skall vara skriftlig och innehålla uppgift om tid och plats för sammanträdet. Kallelsen skall på ett lämpligt sätt tillställas varje ledamot och ersättare samt annan förtroendevald som får närvara vid sammanträdet senast 7 dagar före sammanträdesdagen. Kallelsen bör åtföljas av föredragningslista. Ordföranden bestämmer i vilken utsträckning handling som tillhör ett ärende på föredragningslistan skall bifogas kallelsen. I undantagsfall får kallelse ske på annat sätt. När varken ordföranden eller en vice ordförande kan kalla till sammanträde skall den till åldern äldste ledamoten göra detta. Ordföranden 12 Nämndsordförandens huvudsakliga uppdrag är att: - fullfölja av kommunfullmäktige och kommunstyrelse fattade beslut avseende budget, effektivitet, kvalitet och uppställda mål. - leda nämndens sammanträden och med uppmärksamhet följa frågor av betydelse för nämndens verksamhet samt effektiviteten i verksamheten och ta initiativ i dessa frågor - främja samverkan mellan övriga kommunala organ - företräda nämnden vid uppvaktningar hos myndigheter, konferenser, sammanträden och motsvarande - ansvara för kontakter med allmänhet och representanter för media i ärenden inom nämndens verksamhetsområde - finnas tillgänglig för de olika partierna efter överenskommelse. 13 Protokollet justeras av ordföranden och en ledamot. Bygg- och miljönämnden kan besluta att en paragraf i protokollet skall justeras omedelbart. Paragrafen bör redovisas skriftligt innan nämnden justerar den. Reservation 14 Om en ledamot har reserverat sig mot ett beslut och ledamoten vill motivera reservationen skall ledamoten göra det skriftligt. Motiveringen skall lämnas före den tidpunkt som har fastställts för justeringen av protokollet.
2012-04-11 5(5) Delgivning 15 Delgivning med bygg- och miljönämnden sker med ordföranden, kommundirektören eller annan anställd som nämnden bestämmer. Undertecknande av handlingar 16 Avtal, andra handlingar och skrivelser som beslutats av bygg- och miljönämnden skall undertecknas av ordförande eller vid förfall för denne av vice ordförande och kontrasigneras av anställd som styrelsen bestämmer. I övrigt bestämmer bygg- och miljönämnden vem som skall underteckna handlingar. Antaget av kommunfullmäktige 2006-12-13 84 Ändring i kommunfullmäktige 2010-04-28, 14 Ändring i kommunfullmäktige 2010-06-15, 31